员工外出工作管理制度
一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划,填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认,总经理审核同意,行政人事部备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间,确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退,违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事,违者按旷工处理。
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下,员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部,并行政同意后方可执行。行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
3、员工违反本办法其他规定,第一次,由行政人事部或总经理给予口头警告;第二次,公司给予通报批评并上交成长基金100元;第三次,公司给予通报批评并上交成长基金200元;第四次,公司给予严重警告并上交成长基金300元;第五次,公司视员工自动离职。
附:《员工因公外出申请表》
杭州天之女时装有限公司
20##年7月7日
杭州天之女时装有限公司
因公外出申请单
日期: 年 月 日
注:1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
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因公外出申请单
日期: 年 月 日
注:1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
员工工作牌管理制度
第一条 为树立公司形象、增强员工荣誉感,公司实行全员佩戴工作牌上岗制度。
第二条 工作牌具体由员工的姓名、部门、职务、工号、照片(正面彩色免冠)元素组成,并配置
公司门禁卡。
第三条 工作牌和门禁卡应当一起放在卡套内。进入时,用门禁卡在大门左侧的门铃上刷下便可。
前台文员应当做好门禁工作,外来客人进入时,应当确认来意。
第四条 上班时间,在本公司范围内,员工均应佩戴工作牌。非公务外出须将工作牌取下,不得利用工
作牌和门禁卡进行损害公司利益的行为。
第五条 员工工作牌及门禁卡仅限本人佩戴,不得在工作牌上乱涂乱画,不得擅自借与他人或非本人单
位人员使用。
第六条 各级员工均须妥善保管工作牌及门禁卡,如有遗失或损坏,应及时到行政部补办,并交纳补办
成本费。工作牌印刷1元/个、卡套1元/个、挂绳1元/个、门禁卡10元/个。
第七条 工作牌和门禁卡由公司行政部统一制作、发放、管理。
第八条 试用期内公司不给予制作工作牌,可以发放门禁卡。
第九条 辞(退)职人员,均应将工作牌及门禁卡交回行政部方可离职。
第十条 行政部随时对员工佩证情况进行检查,并按《员工手册》对未佩证者予以处罚。
第十一条
本制度20xx年8月9日开始执行,如有更改,则另行通知。
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