关于规范招待用餐、工作餐流程的通知

各学区、各部门：

为进一步完善学院招待用餐制度，规范招待用餐办理流程，现就招待用餐和工作餐办理流程和标准作如下补充规定：

一、对外招待用餐办理流程A

1、正常对外招待用餐。需提前一天办理招待申请手续，按“招待部门填写申请单→部门负责人签字→行政部负责人签字→所属分管院领导签字”的流程进行办理；

2、临时性对外招待用餐。需事先电话请示吴献金总监，如重要接待需请示张明院长，并在一个工作日内补齐相关手续（手续办理同上）；

3、结算方式。招待费用如为现金结帐，审批后的招待申请单由招待部门留存；如为协议酒店、无须立即现金结算，需将审批后的招待申请单存根联交至院行政部吴奕处，结算联交于协议酒店。

二、工作餐

需提前电话联系行政部负责人进行说明，经同意、确认，方可按规定标准执行。

三、招待标准

1、对外招待费用标准按40元/人（含烟酒）。

2、工作餐招待费用标准

A、院领导参加为10元/人；

B、主任、部长级参加为8元/人；

C、主管及普通员工为5元/人。

四、对外招待用餐和工作餐申请单须在“接待对象”栏中填写详细的实际用餐人员名单。

五、对外招待香烟、酒的标准

需按学院07年11月28日所发关于“烟酒招待标准”《通知》规定的标准和流程执行，即：

1、集团公司内部招待用酒为30—50元/瓶，香烟为红皖类；

2、对外招待分为两类：

A、一般性招待（例行公事），酒为50-100元/瓶，香烟为金皖类；

B、特殊性宴请（涉及学院重要事务），酒为150元以上/瓶， 香烟为金皖类以上，具体标准由院领导审批。

3、每餐招待用烟，按3-4人/包的用量取用；酒的领用可根据招 待实际情况先填写借条，招待结束后一个工作日内办理出库手续，将剩余酒退还。办理出库时有两名经办人在出库单上签字。

六、招待用餐、工作餐如超出标准，应在申请表或电话中予以说明。

二〇〇八年元月七日

 

第二篇：关于规范接待就餐流程

业务接待就餐流程

为规范相关集团工作流程，减少各品牌烦琐工作环节，现规范业务接待工作流程：

各品牌接到厂家接待相关通知，需在集团各VIP餐厅就餐的，要求综合部马上以OA形式上报待集团领导待批准后，由集团办负责联系餐饮总监通知接待时间，地点，人数。由餐饮总监根据接待厂家领导的标准制定就餐标准及菜单。

就餐时安排专人陪同就餐，其他内部工作人员，在员工餐厅就餐并协助餐厅工作人员上菜。（司机）