财务分析在中小学校财务工作中的重要性

摘 要

学校主管部门忽视学校的财务分析工作,只要求学校按期报送有关报表和统计资料,没有要求学校报送财务分析报告,只从总体上掌握教育系统的情况,每年常花费大量时间到学校检查日常工作,没有找出学校财务管理实质情况。

很多学校领导不熟悉财务管理,对财务分析的作用认识不足,不重视财务管理工作,认为只要能知道学校收了多少钱、用了多少钱、还有多少钱可用就行了,根本不知道或认为根本不需要对会计信息进行分析来获取本校财务管理各个方面的经验和问题、进一步寻求学校发展的有效措施。

通过财务分析,可以检查财务预算(计划)的执行情况;可以知道学校发展成果的完成情况;能够促进国家政策法令和规章制度的实施;能够督促学校挖掘内部潜力提高资产使用效益,能够查漏补缺、纠错防错。财务分析更重要的是对未来经济活动的决策和指导,能够为学校管理提供决策资料。

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财务分析在中小学校财务工作中的

重要性

中小学校(以下简称“学校”)的财务分析是以国家的方针和政策、会计法律法规制度、上级批准的预算、学校计划、会计报表、其它有关资料为依据,采用专门的方法,对学校一定时期内的财务状况进行系统剖析、比较和研究,反映学校一定时期内财务状况和发展成果,客观地总结学校财务管理的经验、存在的问题,提出加强学校财务管理的建议和措施,提高学校管理水平的一种财务管理方法。财务分折能使学校领导、教育主管部门和其他行政管理部门把握学校的财务状况和发展趋势,了解宏观信息和财务风险,为经济决策提供依据。

一、加强学校财务分析的必要性

财务分析是财务管理工作的最重要组成部分,纵观各个学校的财务管理工作,财务分析却是财务管理中最薄弱的一个环节,在有些学校都没有财务分析,所有的会计人员均不知财务分析应如何进行,更不知财务分析报告应如何书写,究其原因有以下几个方面:

1.管理体制。财政对各学校是全额预算管理,各学校的运行、发展都采取的是行政手段,各学校缺乏必要的自主权,也不承担多少责任,学校没有风险意识,校长说了算, 1

强调的是社会效益,不讲经济效益。

2.会计人员。在各学校中,大部分会计人员不是专业出身,其业务能力弱,只会记账、算账、报账,特别是很多农村学校的会计人员是由教师或后勤人员兼任。他们对基本的会计核算搞不清楚,账务处理相当混乱,更谈不上依据会计资料提供真实可靠的财务分析报告。

3.学校领导。很多学校领导不熟悉财务管理,对财务分析的作用认识不足,不重视财务管理工作,认为只要能知道学校收了多少钱、用了多少钱、还有多少钱可用就行了,根本不知道或认为根本不需要对会计信息进行分析来获取本校财务管理各个方面的经验和问题、进一步寻求学校发展的有效措施。

4.主管部门。学校主管部门忽视学校的财务分析工作,只要求学校按期报送有关报表和统计资料,没有要求学校报送财务分析报告,只从总体上掌握教育系统的情况,每年常花费大量时间到学校检查日常工作,没有找出学校财务管理实质情况。很多学校财务管理工作混乱无序,其中一个原因是主管部门对学校缺乏系统指导和监督所致。

财务分析对学校的财务管理具有重要作用:通过财务分析,可以检查财务预算(计划)的执行情况;可以知道学校发展成果的完成情况;能够促进国家政策法令和规章制度的实施;能够督促学校挖掘内部潜力提高资产使用效益,能够查 2

漏补缺、纠错防错。财务分析更重要的是对未来经济活动的决策和指导,能够为学校管理提供决策资料。

当前,随着国家实行义务保障机制、助学工程、新的政府收支分类改革,各学校及主管部门更应重视财务管理,加强财务分析,对学校的财务进行有效的监督管理,防止乱收费、侵占挪用保障经费和专用资金、资产流失等情况发生,用有限的资金来保障学校教育教学的正常进行,促进学校健康发展。

二、学校财务分析中应坚持的原则

学校财务分析必须做到分析及时、态度严谨、资料真实、工作细致、结论准确,必须坚持以下原则:

1.整体优化原则。学校是具有一定结构的系统,只有整体最优的系统才是最优系统。财务分析要把学校当成一个整体,研究如收入结构、支出结构、资产结构等多种结构,从中找出最佳的结构,使整体发挥最大功能,达到整体最佳状态,实行优化利用。

2.客观性原则。进行财务分析时一定要从学校财务活动的客观实际出发,实事求是。不能主观臆断,用来分析的资料要客观、真实可靠。有时计算得出的数据具有不同的解释方法,这就要求分析者要结合当时当地本校的实际情况、国家有关的政策、上级主管部门的要求等背景知识进行分析,客观地作出评价和提出适用的建议措施,要防止就事论 3

事,片面地看待。

3.时效性原则。财务分析的结果对学校改善财务管理,提高办学效益具有指导作用,时效性极为重要。如果财务分析滞后,分析结论失去效用,财务分析就毫无意义。因此,财务分析要抓住时机在应当进行财务分析时及时进行分析,努力使失误、浪费等问题消灭在发生之前,使正在发生的偏差得以纠正,使已发生的错误不再发生,及时扬长避短,保证学校正常发展。

4.效益性原则。讲求经济效益是一切经济工作的出发点和归宿点,也是财务管理的根本目的。学校财务管理的核心是效益,学校财务分析的指导思想应以效益为中心,全面强化财务管理、提高当家理财的水平,最大限度地开源节流,让有限的资金发挥最大的社会效益和经济效益。用具有发展的眼光在对学校过去和现在的总结分析的基础上,展望未来,研究该学校的发展潜力,促使学校更好发展。

5.可比性原则。在对学校财务各数字进行分析研究时,必须注意财务分析指标的可比性和会计核算范围、会计政策等的前后一致性,不要对个别数字作孤立地分析,必须注重事物之问的联系,并将整体财务状况联系起来考虑;必须全面地看问题,一分为二,不要片面看问题;必须发展地看问题,要注重过去、现在、未来的关系,这样才能避免各种可能出现的片面性,从而得出正确的分析结论。

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三、学校财务分析的种类

l.按照分析时间的不同,可以分为定期分析和不定期分析;事前分析、事中分析和事后分析。

(1)定期分析就是针对确定的会计期间在规定的时间对财务状况进行分析,一般在月末、季末、年末对当月、当季、当年的财务情况进行分析,但对于学校来说,一个学期、一 个学年完后还应对该学期、该学年进行财务分析。

(2)不定期分析就是针对经济事项的发展情况进行财务分析,以便即时搞清学校需要搞请的情况,解决学校需要解决的问题。

(3)事前分析是通过对学校拟进行的经济活动及可能带来的效果进行分析,明确学校在发展中应采取的措施、效益、风险,了解学校的发展潜力。事前分析实质上是学校发展的战略分析。

(4)事中分析是学校日常的会计分析,主要是从会计核算过程中所取得的会计数据的表面或通过简单分析发现学校财务方面的问题,及时向领导反映、采取措施、予以纠正。

(5)事后分析主要是财务报表分析,此分析主要是以财务报表为依据,采用科学的评价标准和适当的分析方法,遵循规范的分析程序,通过对学校财务状况、事业成果、现金流量等重要指标进行比较分析,对学校的经济活动和管理活动绩效作出正确的判断、评价、预测,提出学校下一期发展 5

的有效建议和措施。学校的财务分析主要是事后分析,即主要在期末进行。

2.按照分析的目的和要求不同,可以分为全面分析与局部分析,专题分析和典型分析。

(1)全面分析:是对中小学校财务的各方面情况,进行综合、全面、系统的分析。这种分析,既要把数据与实际调查研究资料结合起来,又要力求重点突出,避免一般化,通过分析,借以对学校财务活动进行总体评价,全面分析一般适用于对季度、年度、学期、学年财务情况的分析。

(2)局部分析:就是对一、二个主要问题或几个主要会计指标进行扼要的剖析,与往期比较,或与预算、计划等比较,借以观察近期学校经济管理情况或某指标发展的基本趋势。局部分析一般适用于月度分析、临时分析。

(3)专题分析:是对学校某些重大的预算管理措施或事项的重大变化所进行的分析,它的特点是分析范围单一,研究要透彻深入。

(4)典型分析:是对学校某些典型事例、典型单位所进行的分析。

在实际工作中,上述几种分析形式往往是互相结合,互相补充,采用哪一种分析,需要根据分析的要求具体决定。为了正确评价学校的发展和财务状况,财务人员要尽可能收集有关详细的资料,对收集的资料进行加工整理,掌握全面 6

情况,然后确定适当的分析方法进行分析,分析中要抓住重点,要找出事项实质,要客观地进行归纳总结。

总之,中小学校财务分析是中小学校财务管理的重要组成部分,各中小学校应当按照主管部门的规定和要求,根据学校财务管理和学校发展的需要进行财务分析,在财务分析过程中要坚持原则,采用适用的分析方法,分折内容由全面到深入,分析形式由单一达到多样,达到“总结经验、发现问题、提出建议”的基本要求,促进学校健康发展。学校领导必须提高认识,重视这项工作,培训或选拔具有高尚职业道德、知识面广、业务能力强的财务人员;要求学校各职能部门对财务工作给予积权支持和配合,做好财务分析工作,提高财务管理水平。主管部门要对学校的财务分析工作进行规范和指导,定期和不定期了解和掌握学校的财务状况,加强对学校财务管理工作的监管。

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第二篇:财务工作的重要性

财务工作的重要性

一、现阶段企业财务资金管理中的突出问题

近年来,随着企、事业的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:

(一) 信息不实,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企、事业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企、事业的信息严重不透明、不对称和不集成。

(二)监控不当,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企、事业中,所有者对企、事业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。

(二) 资金散乱,使用效率低下。有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。

二、财务资金管理深不下去、硬不起来

(一)有效的资金集中管理模式还没有形成。缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来,致使企业决策者难以及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。

(二)管理的技术手段和方式落后。受各种人为因素的制约,规章制度只是挂在墙上,停留在本本中,缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行,没有硬约束、硬程序,有章难循,有章不循,致使管理想硬也硬不起来。

(三)新技术经验的学习推广不够。大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解,什么样的财务管理软件能切实改善财务资金管理水平等问题心中无数。

三、如何指导企业加强和改善财务资金管理

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(一)大力应用计算机信息技术,为企业实施资金的集中管理和有效监控提供有力保障。

1.要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

2.要从薄弱环节入手,首先建立起以财务资金管理为核心的内部信息管理系统。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。

3.要积极推进企业财务与业务一体化的工作。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。

(二)推行全面预算管理,完善结算中心制度,实施资金的集中管理。

预算作为一种控制机制和制度化的程序,是实施资金集中管理的有效模式,一个健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现,预算制度完备是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是企业进行监督、控制、审计、考核的基本依据。

(三)实行内部审计制度,强化财务的监督与控制。

强化企、事业内部审计制度。企、事业的内部审计是严格监督、考核财务资金管理的重要环节,是强化监督约束机制、使预算取得实效的保障。

总之,加强和改善企业财务资金管理是实现管理创新,推动企、事业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的牛鼻子。因此,在实际工作中,必须处理好以上的几个层面的财务关系,防止从一个极端走向另外一个极端,切实做好财务工作的合理运用。

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一个企业的兴衰与财务息息相关,企业管理必须以财务管理为中心,其重要性主要体现在以下几个方面:

1、企业财务管理是企业管理的基础,是企业内部管理的中枢。

财务管理是组织资金运动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。

企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。、财务管理是一切管理活动的共同基础,它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。

2、企业的管理从注重生产的管理转到财务管理,是社会的进步。

随着社会主义市场经济体制的逐步建立,财会工作在企业管理中越来越占有重要的地位。必须坚持一手抓生产发展,一手抓财务管理,既要向生产要效益,又要向管理要效益,管理也是生产力。财务管理与经济效益有着密切的联系。 企业的中心目标就是围绕着如何以较小的消耗取得尽量大的经济效益,加强财务管理能够促进企业节约挖潜、控制费用、降低消耗;通过资金的筹集调度,合力

运用资金,提高资金的使用效果,防止资金的浪费;通过对存活的管理可以优化库存结构,减少存货积压,做到经济库存;通过价格的拉动,可以增加企业的收入;通过对国有资产的管理可以促使企业合理有效地使用国有资产,并且做到国有资产的保值、增值。因此充分发挥财务管理的龙头作用,就能更加有效地提高经济效益。

3、财务管理是实现企业和外部交往的桥梁。

财务会计的一个重要职能就是反映企业经济活动情况,为企业经济管理提供完整地,以财务信息为主的经济信息。企业的会计信息不仅是企业内部管理的需要,还是企业外部有关决策者所需要的,因为企业不是孤立存在的,它必然要与外界发生各种各样的联系,进行信息交流,例如国家宏观经济管理部门、企业外部的投资人、债权人等,都需要利用会计信息进行有关的经济决策。

通过会计核算,对原始数据进行收集、传递、分类、登记、归纳、总结、储存、将其处理成有用的经济管理信息;然后开展财务分析,对企业财务活动的过程和结果进行评价和分析,并对未来财务活动及其结果作出预计和测试。通过这一系列财务管理环节,使企业能够向外界提供准确、真实的信息,从而有助于国家宏观调控,使投资人进行合理投资,银行做出信贷决策以及税务机关依法征税。

4、企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,这是观念上的根本转变。

加强资金管理,提高资金的营运效益是财务管理的首要任务。资金是企业的“血液”,企业资金运动的特点是循环往复地流动,资金的生命在于“活”,资金活,生产经营就活,一“活”带百“活”,如果资金不流动,就会“沉淀”或“流失”,得不到补偿增值。只有提高资金使用效率,才能确保企业的经济效益,正因为如此,资金管理成为企业财务管理的中心是一种客观必然。

5、强化财务管理可以找出企业问题的根源,拿出解决问题的方法。

财务管理具有灵敏度高的特点,企业生产经营管理各方面的效果和问题都会通过不同的财务指标及时反映出来,如决策是否得当,经营是否有方,生产组织是否合理,产品质量及品种是否适合需要,产销是否衔接畅通,耗费是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都会对财务指标产生重大影响。

财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使企业不断提高经济效益。 现代会计的核算职能不仅仅是对经济活动进行事后反映,还包括事项前核算与事中核算。

事前核算的主要形式是进行预测,参与计划,参加决策;

事中核算的主要形式是干预经济活动;

事后核算的主要形式是记账、报账、算账。

建议如下:

1、简要介绍个人情况(重点是学历、证书等)和工作简历(最近);

2、简要介绍最近一家公司的职位和工作情况;

3、谈谈对财务核算(了解其是否有准确、规范的认识)、财务管理(了解其是否有服务、支撑的认识)的认识;

4、薪酬预期:近期、3-5年后;(看起对自身能力的信心)

5、谈谈对工作量不均等的认识:通常不可能“公平”,能者多劳而未必多得。(大差异多是阶段性的,也是能力的体现。相信公司的薪酬体系和职业发展制度逐渐完善后,会得到认可)

6、????

拙见,自己去折腾哈

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