第一届中国(成都)美容美发及饰品展览会
项目编号:201210220001
立项策划书
策划单位:成都华夏会展文化公司
策划时间:20##年9月—10月
第一届中国(成都)美容美发及饰品展览会
项目策划书
目录
一、 美容美发及饰品展环境分析……………………2、3、4、5、6
二、 展览的宗旨与目的………………………………………7、8、9
三、 基本框架……………………………………………………9、10
四、展会价格及初步预算方案………………………………………11
五、展会工作人员分工计划……………………………………12、13
六、展会筹备速度计划………………………………………………13
七、具体计划(外包)略……………………………………………14
八、应急预案…………………………………………………………15
九、相关法律文件……………………………………………………16
展会时间:20##年11月8日—12日
展会地点:成都世纪城新会展中心
主办单位:四川美容美发行业 成都美容美发协会 成都市商业委员会
承办单位:四川成都华夏会展文化公司 成都景程会展公司
协办单位:成都市人们政府 成都市工商业联合会 成都市卫生局
一、美容美发及饰品展环境分析
(一)、美容美发产业信息
1、产业性质及状况:
我国的美容产业属于正在成长中的朝阳产业,我国美容产业实际上已经形成包括美容、美发、化妆品、美容器械、教育培训、专业媒体、专业会展和市场营销等八大领域的综合服务流通产业。根据对规模以上单位的调查,20##年美容服务业产值为2600亿元人民币,在过去三年中,年均增长率为31.91%,高于同期国民生产总值9.5%的增长率,另外从业人员达到1600多万员,展示了良好的行业发展前景和发展空间。生活水平的提高及物质产品的不断丰富使人们在这样安逸的环境下的居民更懂得享受生活以及对美的追求。
2、产业发展趋势:
⑴、 直销逐步崛起。在直销大军领头羊雅芳的带领下欧莱雅等化妆品公司开始分食行动。各种国内饰品公司如富佳、益发、晶艺三大饰品异军突起。
⑵、连锁特许经营规模化,已经成为大品牌企业的制胜法宝。
⑶、展会经济将越发集中。各种名目的主题展会,展会经济在中国正在趋于规模化。越是竞争白热、各类名目繁多的同时,也就越是整合统一的成熟时机。而未来的展会经济势必会围绕产品、行业、企业更专业化、集中化而兴盛起来。
⑷、边缘产业火速扩张。美容美发产业的培训产业、服务产业、文化产业、会议产业开始走上行业舞台。特别是相关饰品行业和机械设备行业正在迅猛的发展。
⑸、男士美容迅速填补空缺。男士美容市场的空缺是众多商家的必争之地,相关的配套产品如男士美容会所,男士化妆品,男士功能产品,男士美发及造型创新都将成为市场热点项目。尤其是美发生发将成为向男士公关的要塞。
⑹、消费界限更加泾渭分明。在产品的产品线设置上,企业和产品要充分考虑到其所有辐射的目标消费者,使其消费者能在众多的产品、服务中快速找到所需产品,成功完成心理对接。
(二)、美容美发市场信息
1、品牌影响力扩大。化妆品消费逐步向高端产品过渡,消费水平的快速提升让高端化妆品市场更兴旺。主流消费也从过去的“三欧”玉兰油、欧莱雅、欧珀莱为代表的合资品牌单品均价200元以内,通过引进进口品牌资生堂、伊丽莎白?雅顿、高丝、兰芝等单品均价升级到300至400元左右,逐步向高档化妆品主流消费单品均价500至600元的雅诗兰黛、倩碧、兰蔻层次靠拢。
2、消费群不断扩大。美容美发用品化妆品消费群由过去的年轻女士扩展到男士和中老年人,甚至是青少年和婴幼儿。同时也带动了农 村美容美发用品化妆品市场的销售,尤其是中低档化妆品销路看好,进入新世纪后社会对男性审美观的巨大变化引发中国男性化妆品市场获得巨大成长。其中中国男性护肤品市场20##年增长27%,而20##年正以40%的速度增长,约为女性护肤品市场增长速度的5倍,到20##年仅男性护肤品的市场容量将接近40亿元,男性市场已经成为中国化妆品市场最大惊喜之一。
(三)、相关展会情况
1、北京、上海、广州等地每年都举行各种各样的美容美发综合性或专业展。办展数量大。知名的有中国(上海)美容美发展、广州美容美发节。
2、在全国其他省市也有著名的美容美发展,如杭州美容美发展、重庆美容产业博览会、成都美容美发节等。分布广泛,类型多种多样。
(四)、政策对美容美发产业的态度
卫生部、商务部颁布《化妆品卫生规范》、《医疗美容服务管理办法》、《美容美发管理暂行管理办法》对美容美发业的发展起到了积极的促进作用,使整个美容美发业真正做到有法可依。
(五)、主办城市的特点:
1、美容美发业在成都的发展:
四川省常住人口近9000多万,美容美发化妆品市场为A 级市场,年消费力排全国前三位,一直以来都是各个美容美发化妆品品牌厂商的必争之地
自20##年以来共有四个全新化妆品牌/集团在成都开出西部第一家专柜,从一个侧面充分说明了成都妆品消费市场的无限潜力。当北京、上海的消费需求逐渐饱和之后,以成都为代表的二线城市承载了品牌在中国继续高速发展的重任。
2、成都展览业的发展:
成都是中国中西部最重要的中心城市之一,经济发展迅速,成都市人民政府将成都定位为把成都建设成为中西部创业环境最优、人居环境最佳、综合竞争力最强的现代特大中心城市。会展规模和会展经济均列中业进入数量居全国前列。
将会展场地设在成都市新世纪会展中心,展览面积宽广,设施完善,知名度也较高15万平方米的展览场馆,是目前中国展示条件,利用能效最好的场馆之一。交通便利,距离客运中心和航运中心都较近。在这儿有拥有客房1500余件的成都世纪天堂洲际大饭店,成都世纪城假日酒店。构成的世纪城酒店群。
(六)、我公司(华夏会展文化公司)举办此次展会的优劣势:
SWOT环境分析法
优势S:1.有举办过家居用品、厨房设备、装潢建材等展览的成功经验,管理水品较好
2公司实力雄厚,资金充足。
3.公司在业界具有一定的知名度,美誉度高,形象较好。
4.有足够的参展空间。
5.可以将具体的招商、招展、宣传等工作外包给成都景程会展公司,降低因经验不足产生的风险。
劣势W:1.未举办过此类展览,缺乏此展览的举办经验。
2.对美容美发及饰品行业的总体情况不了解
3.在美容美发及饰品行业缺乏知名度
4.缺乏关于美容美发及饰品行业的专业人才和深入了解,
难以抓住重点。
5.外包工程中,合作风险增加。
机遇O:1.美容美发及饰品行业正处于发展期,参展企业较多
2.容易吸引参展商
挑战T:1.市场竞争激烈,全国知名美容美发及饰品展较多。
2.会展活动政府参与度高,成都的会展基本上是由政府及其部门主办或承办,会展业基本上成了政府的“内部经济”
3、面对展览的转型,挑战大。
二、展览的宗旨与目的
1、展会的宗旨(主题)
展览会将以“科技美容引领时尚,健康美发打造魅力,自信饰品改变生活”为主题。
重点介绍行业产品、发展历史和发展趋势进行交流,宣传健康环保的美容美发的方式,以最新的、物理的高新技术力量,辅以一流的护理方式,展示推广。
同时,本次展会也是同本行业的专业人士及社会爱美一族的近距离交流会,面对面的洽谈交流个人的看法与意见,也是广大的时尚男女展示风采的舞台,提供一场精彩的视觉盛宴。现今的发展状况和成都人民的消费水平,特别是我们美容美发的关注对象。
科技在美容美发及饰品这一块很重要,只有先进的科学技术才能够满足当代人的需求,而追求的不仅局限在物质方面,更注重的是精神和品质的享受,因此,有了科技的引领才会有健康、绿色、无公害的产品。我们在展览之前要抓好参展产品在科技上的投入,是否符合安检标准。
在设计的元素和风格上加入更多的创新,是产品更符合时尚范畴,这需要更多的加强与会者的联系与沟通。增强展会的吸引力,力求把展览做大做强,争取每年一次或两次的时尚展览周。
2、展览目的
⑴、主办方:
l 实现利益的最大化。一场展览更容易带动各行各业的经济发展,其中,主办方是直接的受益者。
l 展示中国西南地区美容美发行业的发展状况。
l 扩大展览会的知名度,这样更能体现展览的影响力,吸引更多的参展商,扩大展览的规模和提高主办方的身价。
l 展示最新的、最健康的医疗美容系统,颠覆传统的医疗美容方式,推出最安全无害的健康医疗美容。
l 促使展览的多元化发展。为以后的展览创造机遇,提高了整个展会的水平,更可以提升一个城市的形象。
l 增强西南本土美容美发产品生产企业与外国品牌的了解与合作,促进交流。
l 宣传城市文化,取得政府的支持与信任——将成都打造成中国第四个会展城市,需要各种展览的参加。
⑵、参展商:
l 推广企业独特的创意文化。文化是企业的源泉,也是最能打动人心和记忆力深刻的地方,最能给消费者留下一种信任感和踏实感。文化是每个企业都必不可少的,因此,只有将创意和时代感赋予产品中才更能吸引观众的眼球。
l 扩大企业的知名度与美誉度,打响品牌效应,提高产品在市场上的占有率,从而在市场竞争中处于优势地位。
l 实现企业的最终盈利。不管是在品牌效应上、竞争力上还是在消费人群的积累上,只要能让企业在资金上不亏,那就盈利了。
l 了解行业的发展趋势,学习其他企业的先进技术与服务,创造合作的机会,促使消费市场的健康发育。
l 通过展览,挖掘潜在客户,为以后的产品生产做好定位。
l 为饰品生产企业提供一个产品展示、品牌推广、经营交易的大型国际化展贸平台,有力推动国内饰品产业发展。
三、基本框架
会展名称:2012第一届中国(成都)美容美发及饰品展览会
会展地点:成都世纪城新会展中心(7、8、9号馆)
举办时间:开放时间:20##年11月7日——12日;每天 9:00-16:40
专业日:20##年11月7日——8日;每天 9:00-16:40
公众日:20##年11月9日——12日;每天 9:00-16:40
布展时间:20##年11月5——6日;每天9:00-21:00
撤展时间:20##年11月13日——14日;每天9:00-21:00
办展机构:
主办单位:四川美容美发行业 成都美容美发协会 成都市商业委员会
承办单位:四川成都华夏会展文化公司 成都景程会展公 司
协办单位:成都市人们政府 成都市工商业联合会 成都市卫生局
展品范围:
1、 化妆品类:
护肤类、美容类(彩妆系列、香水系列)、美发护发用品类(洗发用品、染发剂、烫发剂、油膏等)。
2、美容保健类:
美容保健品、饮品(各种美容、减肥、保养茶品等)、保健内衣、减肥药物、电脑减肥仪、美体修形用品、美体内衣、中医保健产品、美甲产品、纹身彩绘等。
3、器材、仪器类:
美容院仪器及设备浴足类等(水疗美容产品工具及仪器设备、纹刺彩绘配套用品)、发廊工具及设备、健美健身器械等。
4、日用化工类:
日化洗涤、包装材料及生产设备、专营专卖特许加盟店业务、原料、私人品牌及OEM贴牌生产、配件、器械机构、生产设备等。
5、饰品类:
各类头饰、首饰发夹、皇冠、项链、胸花、耳环、戒指、腰链等十几大类 。
会展频率:美容美发产品更新换代的速度较慢,生命周期较长,该产业举办会展的频率就比较低,一年一次。
会展规模:会展面积:33000平方米,包含三个展馆。
招展展位数量(计划):
观众数量(计划):
展览定位:1.展示成都美容美发行业的发展状况
2.加强整个美容美发行业的合作与交流。
3.提升美容美发行业的服务质量。
4.提升美容美发在人们心目中的地位和人们的美容意识。
四、展会价格及初步预算方案
五、展会工作人员分工计划
六、展会筹备进度计划表
七、具体计划
具体招商招展以及宣传工作外包给成都景程会展公司具体实施,现在只确立大概方向。
招商群:以国内外二线品牌为主。
观众群:国内的20—50岁的白领阶层。
相关活动:美容美发个性设计比赛、现场饰品DIY大赛、免费形象设计活动、20##年潮流饰品发布会以及各类抽奖活动。
宣传推广:以电视广告和平面报纸杂志广告为主。
八、应急预案
为做好突发事件的应急工作,保障参展商利益和观众的人生安全,防止突发公共事件的蔓延,特制定本预案。
一、目的、原则:
为及时有效预防、控制和消除突发事件的危害,保障人民身体健康和生命安全、维护社会安定和发展,坚持预防为主,届地管理原则,配合当地政府和有关部门做好突发事件应急工作,坚持市、区、县人民政府同意领导,统一指挥,完成指派的突发事件的调查、控制和医疗救治工作。
二、应急组织机构与职责
组织机构:成立以主要领导人为第以责任人的领导小组、负责指挥、协调突发事件应急处理工作。领导小组下设专业技术组,后勤保障组。
1.专业技术组由展台设计组、信息技术组和会展公司的骨干力量,负责完成一切参展商参展过程中的一切技术问题
2.后勤保障组负责物质储备、以保障工作人员的日常饮食和应急处理紧急救治的需用。
九、相关法律文件
关于举办展会的相关文献:
国务院:《保护知识产权专项行动方案》。
国家知识产权局:《国家知识产权局展会管理办法》、
国家商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局:《展会知识产权保护办法》。
《中华人民共和国海关暂时进出境货物管理办法》
《四川省加强管理服务促进会展业发展的规定》
《中华人民共和国行政许可法》
注:本次策划立项案从20##年8月20日正式启动,在12月28日一切评估策划等后续工作全部截止。
展会立项策划书
一、展会信息
展会名称:2012第一届中国情趣用品展览会(上海)
展会时间:20##年7月15日——7月20日
展会地点:上海国际会展中心C区
二、办展机构
主办单位:中国成人用品协会 上海成人用品消费协会
批准单位:上海市卫生局 上海公共卫生医疗中心
承办单位:上海展览中心公司
协办单位:上海名俗医院
三、办展时间
1.布展日期:20##-7-10——20##-7-14
2.开展日期:20##-7-15——20##-7-20
3.撤展日期:20##-7-21——20##-7-22
四、展出地点:上海国际展览中心
五、展会简介
随着社会的发展和进步,夫妻性生活质量日益受到重视。据《每日镜报》的调查结果,每三个英国妇女中就有一人拥有诸如震动器之类的成人助性工具,46%的女性声称,与五年前相比,她们在购买这些成人 用品时更不觉得难为情。而在发展中国家,即便是传统观念仍然浓厚的地区,人们对情趣用品的认识也在开始逐渐转变。情展会就是在这样的大背景下孕育而生的。
本届情展会共分六个展区,即安全的性生活、情趣礼品展区、安全套展区、润滑液展区、性爱用品展区和情趣衣裤展区。系统、科学的向参观者展示情趣用品在夫妻性生活中的作用。
六、市场环境分析及其他
据专业统计部门的调查数据显示,性用品的年销售额高达百亿元,其中仅安全套就高达数十亿元。随着中国社会物质文明和精神文明的高速发展,计生用品、性保健用品已经被93%以上的成年人接受。在男性中年人中有84%的人有购买性用品的经历。目前,性用品的市场正以每年63.9%的速度增长,专家预测,随着人们观念的逐渐改变,三至五年后我国将进入性用品的消费高峰期。
全国各地很多电台都已开设性知识专栏,同时社会各种传媒大力推广,令性知识迅速普及,性用品市场随之迅速扩展。人类需要性用品,就像人口渴了需要喝水一样平常。人们逐渐认识到性用品在夫妻性生活中的重要性,目前在国内一些大型商场也悄然出现了"夫妻用品"专柜。中国是人口大国,空间之大,利润之高是其他商品不能比拟的。
展品范围:情趣礼品、安全套、润滑液、性爱用品、情趣衣裤、性保健知识
办展频率:展会周期一年一届
展会规模:10000平方米
本届展会面积:20000平方米
标志展位数量:|1200个
七、展会定位
本届展会旨在让大众正确认识情趣用品,改变以为不好意思或者讳莫如深的态度,让大家对情趣用品有个直观、全面、科学的认识,了解情趣用品在夫妻性生活中的重要性。
同时也为提高生活质量,满足广大群众生理需要做的一次积极推广。让大众不在对性避而不谈。
展会价格和展会初步预算
广告:3000元/个
八、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。
九、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。
十、推广计划
采用投递门票、邮件邀请、兑换券、报刊杂志、个情趣用品门店内海报推广等。
十一、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十二、展会期间举办相关活动
展会期间会不间断的开展性知识传播、性爱讲座、情趣用品正确使用、生理健康与呵护等讲座。还将举办一些有奖知识竞答以启到传播、普及的作用。
十三、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
展会项目立项可行性研究报告
一、市场环境分析
据专业统计部门的调查数据显示,性用品的年销售额高达百亿元,其中仅安全套就高达数十亿元。随着中国社会物质文明和精神文明的高速发展,计生用品、性保健用品已经被93%以上的成年人接受。在男性中年人中有84%的人有购买性用品的经历。目前,性用品的市场正以每年63.9%的速度增长,专家预测,随着人们观念的逐渐改变,三至五年后我国将进入性用品的消费高峰期。
全国各地很多电台都已开设性知识专栏,同时社会各种传媒大力推广,令性知识迅速普及,性用品市场随之迅速扩展。人类需要性用品,就像人口渴了需要喝水一样平常。人们逐渐认识到性用品在夫妻性生活中的重要性,目前在国内一些大型商场也悄然出现了"夫妻用品"专柜。中国是人口大国,空间之大,利润之高是其他商品不能比拟的。
二次世界大战以后,世界经济进入了快速发展时期,世界经济逐步一体化。与此同时,文化、人口、技术也在不断的交流。而中国在改革开放以后更是实现了复兴强国的国人梦想。社会不断的发展,人们的生活水平也在不断的提升。在解决了生存需求、安全需求之后,人们开始寻求更高层次的需求。生活质量的提升,让人们逐步意识到安全、快乐的性生活也是生活中不可缺少的组成部分。随着中国社会物质文明和精神文明的高速发展,计生用品、性保健用品已经被93%以上的成年人接受。在男性中年人中有84%的人有购买性用品的经历。目前,性用品的市场正以每年63.9%的速度增长,专家预测,随着人们观念的逐渐改变,三至五年后我国将进入性用品的消费高峰期。据专业统计部门的调查数据显示,性用品的年销售额高达百亿元,其中仅安全套就高达数十亿元。
中国一直是全球公司的必争之地,因为这是个新兴的巨大市场,都想来此分一杯羹。目前中国市场销售的主要来自国内国外两股销售大军。进口情趣用品价格昂贵、但是质量好,技术含量高,符合人体实际,并且款式多样;国内情趣用品主要是小厂家仿造进口产品,价格低,质量一般。但是近些年,台湾和香港的情趣产品进入内地之后,迅速引起消费者的兴趣,市场变的活跃,竞争力加大。市场上虽然出现众多情趣用品,但消费者并没有对它有个正确的认识,更多的人把它和淫乱联系在一起。正是在这样环境背景下,2012中国情趣用品展览会氤氲而生了。
二、展会项目生命力分析
随着公众对女性情趣用品以及对性的态度越来越明朗化,加上媒体对情趣用品的报导也日渐增多,情趣用品店已逐渐从黑暗隐蔽的小路迁移至明亮地大马路旁。消费者也从普遍意义上的以男性为主转向更多的女性朋友,以及情侣双方。当然,如今仅仅是传统的情趣玩具已无法满足这些时尚消费者们、尤其是女性朋友对于生活品质的追求,她们寻求的是能够刺激她们激发更高情欲的高质量产品,包括一些异型产品,能更完美地享受超乎想像的极致愉悦!
如今的市场上,情趣用品按照质量、价位的不同大致分为三大类:低端、高端及设计型产品。低端产品起源于以男性为主的色情市场,而所谓的高端产品则是随着女性消费者进入该消费领域而逐渐产生。而今,高端产品市场内,一种专为女性度身打造的经典产品悄然上架,正好满足了追求性生活高品质人群的需求。
而参加本次展览的商家很多都是来自国际一线品牌,如顶级情趣品牌LELO、2H2D、德国爱情游乐工厂、日暮里、以比赞等国内外知名品牌,超过500家厂商713个品牌。
在众多的参展商中,很多在中国设有分支机构或办事处,甚至把总部搬到中国。因为中国政府、劳动力等多方面因素都是促使他们放线中国的原因。而随着社会的开放,人们的思想也逐渐脱下守旧的枷锁,人们也不在害羞谈论性,很多人都拥有自己的的情趣用品。这也为情趣用品市场的蓬勃发展奠定了良好的市场基础。
三、展会执行方案分析
情趣用品展览项目立项可行性研究报告编制依据:
《中华人民共和国妇女权益保障法》、《性病防治管理办法》
综合评价和论证结论:
社会不断发展,生活水平不断提高,家庭生活中容易出现夫妻生活不和谐、无配偶或伴侣,容易导致生理失调。对社会和谐安定带来不利影响。情趣用品从人体工程学、生理学出发,解决性生活不和谐、性冷淡、性障碍等多种不利夫妻生活、生理需求的因素。中国人口基数大、人口众多,具有巨大的市场潜力,且中国市场内情趣用品鱼龙混杂,不利情趣用品消费市场的良性发展。所有十分有必要开展这样大型,具有普及和教育意义的展览。
本次展会以推广安全性知识和情趣用品为主,让消费者全面正确的认识情趣用品,并合理利用。
选择7月中旬开展,符合人体生理周期,夏天是一个易躁动的时节,有利于产品推广和普及。根据调查,夏天人们性生活频繁,使用情趣产品频率高。
目前,市场上的情趣产品品种繁多,举办这样一场大型的展览是完全可行的。
承办本次展览的是上海新展国际有限公司。本公司在07-11年举办了23场大型展览会,如20##年俄罗斯金秋十月国际农业展览会、韩国国际游戏展览会[GSTAR]、第十七届上海连锁加盟展览会、上海国际桌游文化产业展览会、第二十届中国国际纸浆造纸暨纸制品工业展览会及会议、中国国际健康养生博览会、第十届国际粉体工业/散装技术展览会暨会议等等。
四、展会项目财务分析
说明:
1.A,B区提供的广告为户外广告。A区提供三幅,B区提供一幅。
2.A-E区均提供会场内广告,A-B区提供两幅,C-E区提供一幅。
3.所有展区配有插座。A区5个,B区4个,C区3个,D区2个,E 区1个。所有展区配有简式电表。电费另算。
参展说明书
前 言
尊敬的参展商:
首先,我们衷心地欢迎并感谢你们参加2012第一届中国情趣用品展览会(上海)。
在如今这生活元素多元化的时代,夫妻和谐的性生活也成了大众关注的焦点之一。本次展览会得到了国内外同仁的鼎力支持和积极参与,展览会的展出规模也比往年增加。我们有理由相信这将成为举世瞩目的一次盛会。
同时,为了能够为参展商提供完善、及时、周到的服务,确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功,特此编写本次参展说明书便于参展商参考和遵守。
并且请您仔细阅读本参展说明书,以及熟悉相关参展程序和必要的准备工作。并在规定的截止时间内将相关表格邮寄、传真或发送电子邮件至相关单位。所有表格一经参展单位盖章签字后,即具有合同之等同约束力。、
如有本参展说明为进行说明之处,可以登录官网或拨打咨询电话与我们取得联系,我们会尽快为您提供帮助和说明。再次感谢贵单位对本次展会的支持与配合。
最后,预祝参加本次展览会的各位参展单位取得圆满成功!
一、展览场地基本情况:
展馆地址:上海展览中心 延安中路1000号
展馆规模:上海展览中心(Shanghai Exhibition Center)亦称为上海展览馆,位于上海市中心静安区延安中路1000号,北靠南京西路,南面延安路高架,东起威海路林村,西到铜仁路。共占地93,000平方米,其中建筑面积80,000平方米。
上海展览中心建成于1955年,原名“中苏友好大厦”,是上海的代表性建筑之一,也是50年代上海市建造的首座大型建筑,与北京展览馆一样同属俄罗斯古典主义建筑风格。
上海展览中心所在地原为英籍犹太人哈同的私人花园爱俪园,俗称哈同花园,哈同与其夫人罗迦陵相继去世后,太平洋战争爆发,被进入公共租界的日军侵占,几经战乱哈同花园逐渐荒废。
户外场地由建筑自然分隔为6个广场,这些广场除为大型会议、展览提供充裕的停车场和放置展品集装箱外,还可搭建临时展馆约10000平方米,使展馆总面积超过30000平方米,可满足大型展览会需要。
上海展览中心是新中国成立后上海建成最早的会展场所。四十多年来,在这里举行过许多重大政治、外事活
1.展馆示意图
2.交通路线
乘坐65路或928路公交车到新开河站下车,往后走,换乘71路公交车到延安中路铜仁路站下车。
15、20、21、24、37、41、48、 49、57、104、127、548、921、925、936、地铁二号线(静安寺站)等可达。
二、会展基本信息
1、会议名称:2012第一届中国情趣用品展览会(上海)
2、展会地址(场馆):上海展览中心
3、展览时间:20##年7月15—20日
4、办展机构:中国成人用品协会 上海成人用品消费协会
5、会展指定承建商:上海国际展览有限公司
三、会展规则
1、参展资格
a、招待业内人士,专业观众,以及一般观众。主办单位保留不准某些人入场或请其离开而不需说明理由的权利。
b、为安全起见,展览会布展至撤展期间,参展商及其职员或其他人士都不得携带十八岁以下儿童进场。
2、严禁事项
a、严禁在场馆内吸烟。
b、严禁带可燃性物品,化学物品。
c、展厅内不得使用明火、汽油、易燃物,不得使用放射性物质。
3、安全措施
a、主办单位提供展厅内的一般性保安服务。展览举办期间,参展商及其雇员均不得于非展览开放时间进入展厅。
b、展厅内所有工作人员均须佩戴胸卡,参展商可在主办单位服务台领取入场证及临时出入证。
c、如贵公司的展品非常贵重或易损坏,希望雇佣保安人员于非展览开放时间看守贵公司的展台,请与主办单位联络。另外,参展商不得安排其本身或任何其他保安服务公司的保安人员负责该项保安工作。
d、参展商工作人员最迟必须于展览会开放前三十分钟到达展台,并于展览会结束后三十分钟离开。
e、为安全起见,参展商不得于展览开放时间搬进或搬走任何展品。
f、未经主办单位书面批准,任何人均不得损坏地板墙壁(不能挖洞或穿孔),亦不得自行更改展台结构,否则必须赔偿。
4、演示与表演
a、如接到其他展商的投诉,主办单位有权对展商演示及表演的音量和范围作出适当控制。
b、任何表演、游戏演示不得涉及暴力,色情,违法的内容,有组织的比赛或知识测验等推销宣传活动,都须先得到主办单位同意。
c、所有在展览期间播放的影片、录像带及幻灯片,必须预先取得有关单位的认可及批准。
5、展位结构
A、标准展位
a、标准展位由管理机构指定承建商搭建,除非管理机构书面许可,参展单位不得对标准展位随便更改。
b、标准展位内的装饰不得超过展位高度。
B、空地特装展位
a、所有特装展位的设计、选用材料及其结构,必须符合展馆的有关规定和中国政府的有关规定。
b、特装展位不得改动展馆结构,不得影响其它参展商,若影响其它参展商,管理机构有权责令其修改或撤除。
c、对违反主办单位要求或规则的展位,管理机构保留改动或清除的权利,因此引起的费用和损失由参展商自行承担。
d、展场内的任何展览工程必须符合安全、消防及不影响其它参展商之
其设计施工图纸须经消防部门认可,若违反消防规定,一切责任由其自身承担。
6、意外事件:如果在会展期间因展览建筑或设施不当而造成的任何意外事件,主办方将负一切责任。若出现本展览规则未涉及的意外事件,以主办单位最终决定为准。
四、展会搭装指南
(一)展会摊位搭建及配置:
1.此次展会设在上海展览中心举办。此展馆中有国际标准摊位共200个。
2.每个标准摊位为3米*3米,展馆的高度为4米,使用八棱柱和木板组装的,另外配备2-4组长臂射灯,一个接待台,两把椅子。
3.此次展会为广告媒体推介会,水晶厅配有互联网网通线路。收费标准为:需支付接线费、材料费、信息费、调试费等。多台电脑公用一出端口,多一台电脑加收100元。室外布线另加收300元。
4.由于展品中包括了摄影器材及设备,因此提醒参展商,水晶厅的地面允许活荷载为700kg/㎡。如参展产品超出允许范围,因此产生的费用由参展商全权负责。
5.每个标摊配备的了长臂射灯,但参展商需要添加灯具另外付费。价格更具灯具的规格不同而不同。
6.如参展商需要展台特殊装修施工,需另外支付费用,费用根据面积而定。
(二)搭装要求及注意事项:
1.展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与会展中心联系。
2.特装展位须向会展中心缴纳“展台特殊装修施工管理费”,水晶厅价格为每展期每平方米20元人民币,室外每平米5元。
3.展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前,严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。
4.展馆内特装修施工时,必须使用半成品,严禁使用电锯、电刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法,并且严禁使用非环保装修材料。
5.参展商如在展位上需用粘钩此类产品,需使用无痕粘钩,避免破坏展馆。
6.参展商必须于20##年XX年XX月之前提交设计图样、施工单位及名称及地址给大会承建商审核。
7.大会承建商有权利拒绝设计不符合消防或公共安全等规定的设计图,或要求展商作出修改。
8.在展会结束后,参展商必须在2天之内(即最晚7月22日)撤出展馆,有工作人员检查无误后方可撤离。若发现展馆有任何的损坏,需照价赔偿。
备注:* 参展商在规定时间内无法提交设计图纸,大会会将摊位用于其他用途且不退还已交费用
如价格上有变动,解释权归上海展览中心所有
五、展品运输指南
(一) 参展商请联系大会承运商相关进馆通行证件,以尽可能的时间和精力,出入车辆必须是10吨以下的货车,面包车,小汽车。
(二) 主办方在布展前一个星期向参展商寄出停车位号码牌和展馆地图。
(三) 车证分为布展车证和撤展车证,按不同的馆分不同的颜色,布展车证将于展会提前寄到参展商手中,撤展车证于撤展时于在停车场按顺序发放。
(四) 展品进馆前需通过安检人员检查才能进馆,请确保易燃物品的合理放置。
(五) 大会承运商现场办公台(4.2馆货车入口)。
(六) 除经大会特许外,展览会开幕期间,不得运带展品进馆展览会结束前,不得将展品撤离会场。撤展时,参展商需于离场时间向保安处事放行条,方可携带展品离场。
(七) 大会指定承运商:青岛XX展览服务有限公司
联系人:沈小姐
电 话:021-5713658 传 真:021-571369
邮 箱:shanghaizhanlanzhongxin@163.com
表格1
参展申请表
备注:
1.本表经双方盖章确认后即开始具有法律效力。
2.按规定每标准摊位的参展人数为2人;超出人员需要说明情况,酌情考虑。
3.本申请一经确认,请及时预付定金和人员报名费,以保证摊位的落实。
表格2
酒店住房申请表
注:需要申请酒店住房的参展单位,请详细填写入住表上的所有资料并提交到组办方。组办方将根据所提交的资料预订酒店。展商到达酒店后,于酒店前台报入住人员姓名,办理入住手续即可。
公司名称:
地 址:
联系电话: 联系人手机:
传 真: E-MAIL:
签 名: 展 位 号:
表格3
施工申请表
一、标准站台
二、特装展位
表格4
会展服务申请表
企业信息
公司名称:
地 址: 展位号:
联 系 人: 职 务:
电 话: 传 真:
电子邮箱: 手 机:
预订信息
日期: 月 日;时间段
预订项目: 新闻发布会□ 会议□ 论坛□ 餐饮□ 其他□
预订服务项目说明
公司盖章
负责人签字:
日期: 年 月
展会招展方案
2012第一届中国情趣用品展览会(上海)
招展方案
由中国成人用品协会和海成人用品消费协会举办的2012第一届中国情趣用品展览会(上海)(以下简称情趣用品展)将于20##年7月15日至20日在上海展览中心举行。情趣用品展是在现今这个日益开放的社会中逐渐收到人们的重视。为确保餐博会国际招商招展工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、情趣用品展的主要活动内容
本届情趣用品展以“和谐性生活、和谐社会”为主题,以中国家庭性生活和谐为主线,紧紧围绕“健康”、“和谐”、“普及”等关键点,以“宣传、普及、展示”的形式展开,暨中国情趣用品展览会。特点是规模大,覆盖面广,内容丰富,品牌形象突出,国际化程度高。对外宾参加2012第一届中国情趣用品展览会的有关活动作出安排,热忱欢迎有关管理组织、企业和专业人士来华参会、参展。
二、突出重点,协助做好招商招展工作
各驻外经商机构要高度重视国外招商招展工作,积极向所在领域的药店、情趣用品店、医院等机构组织宣传本次情趣用品展览会,按照国际招商任务分配表(见附表2),抓紧衔接落实,圆满完成国际招商工作任务。
(一)招商重点对象:
全球情趣用品制造商(具体名单见附表3和附表4)。
(二)招商方式:
1、加强与重点国家商务、卫生部等政府部门、行业贸易商会及医药行业组织联系,邀请其作为情趣用品展览会的支持单位,并通过这些部门或机构组织本国的知名企业及专家参加情趣用品展览会的相关展览、赛事等活动。
2、各驻外经商机构根据实际情况,可直接对重点国家的知名企业开展招商工作。
三、工作步骤
为保证国际招商任务的完成,应按以下步骤开展招商工作:
第一阶段:20##年3月初至6月15日
与重点国家相关政府部门和组织进行联系,加强对情趣用品展览会的宣传与推介,落实情趣用品展览会支持单位,并通过其组织相关企业来华参展参赛,请于8月10日前将相关结果与建议反馈至情趣用品展览会组委会。
第二阶段:20##年6月15日至7月1日
根据第一阶段工作情况,研究调整招商方案,开展重点攻关工作,确保完成招商任务,并及时将结果反馈至情趣用品展览会组委会。
第三阶段:20##年7月2日至7月15日
进一步加强潜在合作组织与参展企业的开发;协助情趣用品展览会组委会完成各国参展参赛的登记工作;及时反馈招商工作动态及相关企业的要求,协助情趣用品展览会组委会做好服务工作。
四、其他事项
(一)请与组委会保持紧密沟通,并将招商过程中遇到的问题及建议及时反馈至情趣用品展览会组委会,以便相应调整实施方案,确保招商任务的落实。
(二)展会具体内容及活动安排等请登陆情趣用品展览会网站www.qqyp.org.cn查询。
(三)情趣用品展览会国际招商工作负责机构联系方式
联 系 人:商立民 周璐
电 话:021-6275 5800
传真:021-6275 7210
电子邮箱:qingquyongpin@163.com
地 址:上海市中心静安区延安中路1000号
邮 编: 200336
展会招展函
展会时间:20##年7月15—20日
展会地点:上海展览中心
主办单位:中国成人用品协会 上海成人用品消费协会
批准单位:上海市卫生局 上海公共卫生医疗中心
承办单位:上海展览中心公司
协办单位:上海名俗医院
尊敬的阁下:
在20##年收获的季节里,备受业内瞩目和广大消费者和业内专家瞩目的2012第一届中国情趣用品展览会将在上海展览中心隆重召开。届时,来自世界各地的300多家生产厂商将会来此采购及洽谈业务。在此,组委会衷心期望您莫失良机!我们将竭诚为您服务!
本次展会作为中国有史以来最大的情趣用品展会,在业内及社会上都得到了不错的声誉和反响。
1、电视媒体:上海电视台 东方卫视 凤凰卫视 新浪视频 土豆视频
2、网络媒体:新浪网 腾讯网 搜狐网 百度搜索
3、平面媒体:申报 文汇报 上海电视报
4、户外媒体:大型路牌、灯杆道旗、立交桥桥柱灯箱广告、宣传海报、车贴宣传等。
情趣礼品、安全套、润滑液、性爱用品、情趣衣裤、性保健知识
1、参会单位填写报名表(代参展合同),加盖公章后将参展回执传真至组委会办公室;
2、组委会盖章确认参会单位信息,给参展单位发送参展确认函;
3、参展单位将企业简介及展览招商洽谈项目概况等资料通过电子邮件发至组委会办公室,以便安排展位、项目推广和编印展会会刊;
4、参展单位凭组委会确认的参展合同安排展位。
1、按规定的时间及时交付展位费保证金、递交单位简介、项目资料,以编印饰品节会刊;
2、按规定时间出席欢迎酒会、开幕式、闭幕式等活动;
3、遵守大会组委会的管理和有关安排。
2012第一届中国情趣用品展览会(上海)组委会
地 址:上海展览中心 延安中路1000号 邮编:200336
电 话:021-6275 5800
传真:021-6275 7210
电子邮箱:qingquyongpin@163.com
参展申请表(代合同)
展商详情
展位选择 展商确认
参展条款及条件
银行账号
主办单位确认
本合同由2012第一届中国情趣用品展览会(上海)组委会办公室和参展商共同签定确认
招展进度表
观众邀请函
尊敬的 先生/女士:
您好!
2012第一届中国情趣用品展览会(上海)将于20##年7月15日至二十日在上海展览中心举行。中国情趣用品展览会是国家级的展览会,会展规模、成交总额预计逐年增长,将成为我国在国际上最知名的生活技术盛会。
此次情趣用品展作为高教会的一个内容,借助高交会的国际影响力,势必将中国的随着社会的发展和进步,夫妻性生活质量日益受到重视。据《每日镜报》的调查结果,每三个英国妇女中就有一人拥有诸如震动器之类的成人助性工具,46%的女性声称,与五年前相比,她们在购买这些成人 用品时更不觉得难为情。而在发展中国家,即便是传统观念仍然浓厚的地区,人们对情趣用品的认识也在开始逐渐转变。情展会就是在这样的大背景下孕育而生的。
本届情展会共分六个展区,即安全的性生活、情趣礼品展区、安全套展区、润滑液展区、性爱用品展区和情趣衣裤展区。系统、科学的向参观者展示情趣用品在夫妻性生活中的作用。
我们专诚要请您参观本届情趣用品展览会,期待与您想会在上海。
上海国际展览中心有限公司
联系电话:021-6275 5800 传真:021-6275 7210 http://www.intex-sh.com/
请填妥以下表格并回传至021-6278 0038,您就有机会获得高交会免费参观门票(价值50元)。
展会展出工作方案
一、参展基本要素
1、展览会名称:2012第一届中国情趣用品展览会
2、展览主题:和谐性生活、和谐社会
4、展览会地点:上海展览中心
5、布展日期:20##-7-10——20##-7-14
开展日期:20##-7-15——20##-7-20
撤展日期:20##-7-21——20##-7-22
二、展览会目标
1、传播安全、和谐性知识
2、普及情趣用品在性生活中的重要性
三、展会位设计
展会位功能区域划分:
接待区:本区域主要用于引导、接待,资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。
业务洽谈区:主要用于与有合作意向的企业或个人进行深度沟通交流,同时也是休息仔细览阅宣传资料的区域。
产品展示区:主要用于摆放参展商品,这是主要区域
四、展会交易产品
▲展会交易产品选择原则
■精致原则:各参展商的主打产品,在市场上有一定的影响力,广受消费者喜爱
■特色原则:不同品牌和厂商的产品都应各具特色,展示与众不同的一面
■健康原则:安全是重中之重,只有安全的产品消费者使用才能放心,这对展会后期的影响力具有重要作用
五、展会宣传推广
■ 直接邀请:向知名厂家和企业发出邀请。
■ 赠票计划:设计制作5000份精美请柬,配合展览会宣传推广。
■ 电子邮件:所有此次展会的支持单位和企业都将收到邮件邀请。
■ 特殊邀请:知名专家学者
■ 全程推广:会前启用展讯、画报、专业网站、专业媒体、户外发布展览会会信息;会期将由各大媒体报道与大众媒体将进行长时间的跟踪报道。
六、展桌人员安排及工作范围
1、2—3人,仪表整洁、举止得体、标准化普通语言
2、收集名片及客户资料、发放宣传品及小礼品
3、引导接待
七、展会后续工作
1、 整理资料、召开总结会议、分配展后跟进工作
2、展览会后第一时间联系交易资料客户、销售人员拜访潜在的顾客
3、 展览会会评估
八、展览会后勤工作
展览会后勤保障组确保展览会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达交易现场,保证展览会的成功。
展会费用预算表
展会宣传推广计划
展览会宣传推广计划
■直接邀请:向知名厂家和企业发出邀请。
■ 赠票计划:设计制作5000份精美请柬,配合展览会宣传推广。
■ 电子邮件:所有此次展会的支持单位和企业都将收到邮件邀请。
■ 特殊邀请:知名专家学者
■ 全程推广:会前启用展讯、画报、专业网站、专业媒体、户外发布展览会会信息;会期将由各大媒体报道与大众媒体将进行长时间的跟踪报道。
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