第二篇：会计核算软件备案报告书填写说明

会计核算软件备案报告书（使用类）填报说明

1、计算机代码

填报企业9位计算机代码

2、纳税人名称

填报企业与税务登记一致的全称（此处加盖公章）

3、行业类别 填报与税务登记一致的纳税人行业类别

如：农、林、牧、渔业；采矿业；制造业；电力、燃气及水的生产和供应业；建筑业；交通运输、仓储和邮政业；信息传输、计算机服务和软件业；批发和零售业；住宿和餐饮业；金融业；房地产业；租赁和商务服务业；科学研究、技术服务和地质勘查业；水利、环境和公共设施管理业；居民服务和其他服务业；教育；卫生、社会保障和社会福利业；文化、体育和娱乐业；公共管理和社会组织；国际组织等

4、财务、会计制度 填报与税务登记一致的纳税人财务、会计制度

如：企业会计制度；小企业会计制度；民间非营利组织会计制度；金融企业会计制度

5、低值易耗品摊销方法 填报与税务登记一致的纳税人低值易耗品摊销方法

如：一次摊销法；分次摊销法；五五摊销法等

6、折旧方法 填报与税务登记一致的纳税人折旧方法

如：平均年限法；双倍余额递减法；年数总和法等

7、成本核算方法 填报与税务登记一致的纳税人成本核算方法

如：品种法；分批法；分步法等

8、会计报表 填报与税务登记一致的纳税人报送的会计报表

9、是否使用财务（经营）核算软件 填报

用于区别报备企业是否使用会计核算软件，如使用的，继续填写后续各项，若未使用的，不再填写后续各项有关财务（经营）核算软件信息。

【注】 财务（经营）核算软件包括：财务核算软件，如：用友、金蝶；经营核算软件，如：金融保险自行开发业务软件，企业进销存、产供销软件等，所有涉及企业生产经营相关的核算软件。

以下各项为使用财务（经营）核算软件下文简称“核算软件”企业填报

10、软件启用方式

启用：开始使用新的核算软件

改版：对原有核算软件进行升级后备案

变更：不再使用原有核算软件，使用其他核算软件

11、软件启用时间 核算软件开始使用的时间

12、软件来源

成本购买：购买市面上的通用核算软件，如：用友、金蝶等核算软件的各种通用版

本

定制开发：企业根据自行经营需要，由专门的核算软件开发企业在其通用版本核算

软件的基础上通过调整、增加、精简、补充等形式开发的核算软件，如：

用友为某金融企业在其U8系列软件基础上开发的用友新世纪核算软件。

自行开发：企业根据自行经营需要，由专业软件开发商开发的纯适用于自身需要的

核算软件。如金融保险企业由总公司开发的核算软件。

13、软件类型 核算软件的类型

如：ERP软件系统、财务核算软件、进销存核算软件、经营核算软件、工资系统、

固定资产核算系统、点菜系统、金融核算系统、保险核算系统等

14、核算软件名称、软件版本号

如：用友U8.61 在核算软件名称处填写：（用友），在软件版本号处填写（U8.61）

15、软件备案概要说明

主要对升级、改版、变更的项目做说明，如对财务软件使用模块有增加的，需详细

说明增加模块情况

16、核算软件数据库名称 、数据库版本

个别企业不能判断数据库名称和版本的自行询问软件出售方。

数据库举例：access、sql server、Oracle、DB2、sybase、Sybase anywhere、MySql、

InterBase、FireBird、InforMix等

如：使用的数据库是Sql Server 20xx 在核算软件数据库名称处填写：（Sql Server），

在数据库版本处填写：（20xx）

17、核算软件技术架构 填写内容（单机版、B/S、C/S、特殊清楚按实际填写）

单机版：非网络版软件

B/S：网络版中基于 浏览器 / 服务器 (无可执行文件由IE进入的程序)

C/S：网络版中的客户端 / 服务器 （有可执行文件，点击可执行文件进行的程序）

18、软件服务器操作系统

软件服务器指安装有软件数据库的计算机（以下所称不再解释）。其操作系统，单机版为本机操作系统，网络版为主机操作系统。如：linux，win20xx，win20xx，win7，winxp等

19、软件服务器品牌及型号

软件服务器指安装有软件数据库的计算机（以下所称不再解释）。品牌和型号一般在主机的后面有标识

20、软件服务器类型 填写内容（

PC机：台式机

PC服务器：一般服务器

小型机：使用小型机的都知道

21、软件服务器位置

22、软件服务器详细地址

要求填写 软件服务器的具体楼号及门牌号

23、CPU、内存、硬盘 以上三栏填写内容均是软件服务器硬件配置。

24、软件负责人（管理员）

企业计算机系统管理员或负责人

25、联系方式

企业计算机系统管理员或负责人联系方式（电话）

26、企业填报人员姓名

会计核算软件备案报告书（使用类）填报人姓名

27、日期

【特别注意】

1、一个单位使用多种核算软件的报备方式

报备时应一张表格对应一种核算软件及核算软件说明书（电子版）。

2、需报备资料

每种核算软件需报备 电子表、打印出的纸质报表以及核算软件说明书 ，要求纸质报表

为电子表打印出来的，必须与电子表一致；纸质报表需加盖公章，无公章个体户由法人签字按手印，由管理人员负责审核

报备备案表同时拷贝核算软件的电子版使用说明书（一般为软件安装程序下的*.chm）帮助文件，也有word、ppt、pdf等格式说明书。将软件说明书文件名改为软件名称加版本号形式后与备案表一同报送电子版。