南昌大学实验报告

学生姓名：    卢金华       学    号： 8000505141           专业班级：软件工程0511                 

实验类型：□ 验证 □ 综合 □ 设计 □ 创新   实验日期：  2006.12.13   实验成绩：            

学生成绩管理系统需求分析说明书

1．          引言

1.1              摘要

l  开发系统的名称：学生成绩管理系统

l  开发系统的目标：

节约资源，提高学籍信息的精确度。方便快速操作，精简人员，节约开支。结合学校管理的实际需要，实现对学生成绩等数据进行有效管理，提供查询分析功能等。

l  开发系统的功能：

学生查询功能，管理员查询功能、添加功能、修改功能、删除功能、汇总功能、统计功能。

1.2              背景

l  随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生成绩信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发学生成绩管理系统很有必要。

l  项目的承担者：软件工程0511班小组：李志洋，卢金华，周波

l  用户：某大学相关技术人员、管理人员及学生

l  本系统是学校教学管理系统的一个功能模块，可以快速方便地对学生成绩进行管理、输入、输出、查询，和教务管理系统、教材管理系统、班务管理系统是紧密相连的。例如，教务管理系统要通过成绩管理系统来存储学生成绩信息；班务管理系统也要通过成绩管理中的数据库对学生成绩进行管理。

1.3              参考和引用资料

《管理信息系统》.薛华成.清华大学出版社

《软件文档编写》.潘孝铭，辛明海.高等教育出版社

《软件工程》.钟珞.清华大学出版社

1.4              专门术语定义

2．          项目概述

2.1              项目的主要工作内容

2.1.1        确定对系统的综合要求

l  系统功能要求

系统必须完成的功能有学生查询功能，管理员查询功能、添加功能、修改功能、删除功能、汇总功能、统计功能。此阶段必须确定下来。

l  系统性能要求

必须考虑到系统的响应时间、系统需要的存储容量以及后援存储、重新启动和安全性等方面。

l  运行要求

必须确定支持系统运行的系统软件是什么，采用哪种数据库管理系统，需要什么样的外存储器和数据通信接口等。

l  将来可能提出的要求.

应该明确的列出那些虽然不属于当前系统开发范畴，但是根据分析将来很可能会提出来的要求。

2.1.2        分析系统的数据要求

通过建立概念模型的方法来分析系统的数据要求。例如，利用数据字典可以全面准确地定义数据。

2.1.3        导出系统的逻辑模型

用数据流图、数据字典等，根据对系统的综合要求和数据要求的结果导出系统的详细的逻辑模型。

2.1.4        修正系统开发计划

    根据在分析过程中获得的对系统的深入、细致的了解，比较准确地估计系统的成本和进度，修改以前制定的开发计划。

2.1.5        开发原型系统

    构建原型系统用来检验关键设计方案的正确性及系统是否真正满足用户的需要。

2.2              系统需求说明

2.2.1        现行系统的现状调查说明

      学生成绩管理系统主要提供方便高效的管理功能以及网上的信息查阅平台，学生可以通过该系统查阅相关信息，管理员可以管理所有信息。

l  现行系统的目标：

(1) 管理员能够方便的对信息进行添加、修改、删除、查询、汇总、

统计等操作。

(2) 可以将数据库发布到网上，进行资源共享。

(3) 学生可以在自己的权限内对信息进行访问，查询相关信息。

l  现行系统的主要功能：

(1) 学生查询功能：为了方便学生查找成绩等信息，将所有信息按照需要进行分类。这样学生就能很方便的找到自己所需要的信息。

         (2) 管理员查询功能：管理员可以通过条件选择查询所有信息，并进行排序。

                (3) 添加功能：管理员可以通过填写表格的形式输入学生成绩等相关信息。系统可以自动避免重复信息。

          (4) 修改功能：管理员可以对数据库中的信息进行修改。系统能够通

过管理员给出的条件查找出所要修改的信息，对修改后的信息进

行保存，并自动查找是否是重复信息。

          (5) 删除功能：管理员可以对数据进行删除操作。系统能够通过管理员给出的条件查找出要删除的信息，并提示是否确定删除，如果确定删除，则把相关信息从数据库中删除。

         (6) 汇总功能：管理员可以通过此功能对信息进行汇总。

         (7) 统计功能：管理员可以通过此功能对信息进行统计。

2.2.2        业务流程说明

l  学生成绩管理业务流程图1

 

图1

          从以上的业务流程图可以看出学生成绩管理的基本业务及动态走向，从各科教师给出成绩到学生拿到成绩单要经过系部、教务处等部门。

l  学生成绩管理业务流程图2

 

图2

l  学生成绩管理业务流程图3

 

图3

2.3              系统功能说明

l  成绩管理系统数据流程图

 

单科成绩

                 F3

 

                 成绩单                  成绩统计信息

                   F2                          F8

顶层图

 

                 单科成绩

                   F3

 

                                                           成绩

                                                           F10

 

                                       学生成绩

                     F8                F2.1

 

                                             F2.3      F2.2

                                         补考成绩单

 

二层图

       S1学生科，S2学生，S3教师，S4教务处

P3.1录入，P3.2统计，P3.3查询，P3.4发布

F2成绩单，F2.1学生成绩，F2.2学生成绩单，F2.3补考成绩单，F3单科成绩，F8成绩统计信息，F10成绩，D3学分，D4成绩档案

2.4              系统的数据要求说明

l  编写数据词典

3．          实施总计划

3.1                工作任务的分解

3.2                进度

3.3                预算

 

第二篇：需求分析案例

系统需求分析报告

    ——关于信息工程学院学籍管理系统

§1概述

      随着社会的发展，经过本院全体师生的共同努力，学校的规模不断的扩大，日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1.1背景

     项目开发的提出者为学校的业务管理人员，开发者为毛彩霞，已明确用户有：在校任课老师和就读学生、班主任、教务处及相关的管理人员；潜在用户有：已经毕业的学生、用人单位、学生家长。

     用户特点：

         在校任课老师、班主任、教务处各作为单独的一类用户，在校就读学生、已经毕业的学生、用人单位、学生家长作同一类用户。在校任课老师、用人单位、教务处的管理人员和已经毕业的学生大专以上学历，班主任、在校就读的学生高中以上学历，学生家长学历不定，用可能低于高中学历。

       项目经费有学校出，开发周期一年。

  §1.2 系统目标

软件开发的意图为便于学校的管理，方便查看有关学校及学生的情况。

如教务处对学生成绩的修改、删除、查找、添加等。

§1.3 业务模式

（略）

§1.4 现行组织机构及业务现状

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。

§2用户需求

§2.1 业务需求

1、使用范围

按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年制）。

系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。

2、功能要求

           学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况；

          学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩；

          学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

          日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学成绩的各种分类统计；

  毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

3、信息采集与各部门的使用权限

        每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

数据收集前的系统权限

注：0、登录，修改，处理权。 ？、查询权

§2.2 性能需求

1、网络环境下的多用户系统

         在上述已有的硬件环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。

2、数据的完整性，准确性

a、录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。

b、系统具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔

3、数据完成的时间性，

如成绩的录入，仅当师资科录入教学进程，教务科分发教师教学任务安排之后，各系方可录入成绩。

4、数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。如上表

5、成绩自动统计分析及学籍的自动处理

本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块：

1、          按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升              留降级，退学。

2、          可按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生      是否结业，毕业，授位。

3、          可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。

4、          可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。

5、          可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

6、          可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2.3 其他需求

    要求界面适当美观，幽雅，通用性比较强。

§2.4用户平台要求

     此开发出的软件要适用于Internet网及校园内的局域网，支持windows系统及一些常用的办公软件如office等。

§3业务流程

§3.1与其他系统的关系

    （略）

§3.2业务流程

  学生成绩管理流程图如下：

     * 一层图

 

   

   * 二层图

 

*三层图   1、学生档案管理系统的细分

 

              2、学生成绩管理系统的细分

 

§4业务逻辑

§4.1业务分解

 

 §4.2业务描述

         如上面业务分解图所示，将一个开发的软件——学生管理系统分成五个子系统，他们分别为：学生档案管理系统、学生成绩管理系统 、学籍处理系统、日常教务管理系统、毕业生学籍处理系统；再将每个子系统进行细分如：学生档案管理系统分为添加新生信息中心、搜索信息中心、添加奖惩信息中心等子块。通过这些小子快完成各项功能，如添加新生信息中心主要完成对新生的注册相关信息，通过用户输入的信息进行新建信息，并生成相应的库信息，然后返回确认信息。搜索信息中心则负责对现有学生信息的查找功能，根据用户输入的部分学生信息，查找相关学生信息，返回查寻结果。添加奖惩信息中心是完成对学生奖惩信息的编写，通过输入学生部分信息，找到相关信息，并将相应的奖惩信息进行修改，返回修改结果。其他子系统也同理。

  §5 数据调查及分析

§5.1原始单据

    单据名称：成都信息工程学院计算机系99级学生信息表

      别名：无

      简述：对学生信息的统计与管理

      来源：成都信息工程学院教务处、学生处、各系科、师资科

      去处：上级管理部门

      组成：学生姓名、学号、出生年月、性别、班级、

本学期总修学分数

      流通量：1次/学期

      高峰时期流通量：5次/学期

 §5.2数据分析

 §5.2.1数据分类

   由以上原始单据可得，静态数据有：学生姓名、学号、出生年月、性别

     动态数据有：班级、本学期总修学分数

     静态数据量估计为200条，动态数据量估计为200条

§5.2.2数据项描述