义务教育均衡发展工作学校档案
迎验建档基本目录
第一卷
自查自评卷
▲学校实施义务教育均衡发展工作领导组织
▲乡镇义务教育均衡发展工作领导组织
▲学校均衡发展工作计划(方案)(三年或五年)
▲乡镇推进义务教育均衡发展工作计划(方案)(三年或五年) ▲省、市、县有关义务教育均衡发展政策、文件。 重点突出:
“推进义务教育均衡发展意见”
“学校达标建设标准”
“农村留守儿童关爱措施及学生入学管理办法” “义务教育学校办学基本规范”
“义务教育阶段学校课程设置方案”
“义务教育薄弱学校改造规划”等文件
1、1《河南省义务教育学校办学基本标准评估表》
2、申报表Ⅱ—2《办学基本标准达标情况自评表》
3、基本达标学校申请验收报告(附配备资料)
4、学校办学条件基本达标评估验收合格证(暂无,待发)
5、学校实验室(科学)、美术室、音乐室申请报告
6、学校实验室(科学)、美术室、音乐室验收合格证(暂无,待发)
7、学校数学、科学、体、音、美教学仪器配备资料
8、学校食堂、运动场地等建设验收合格证。
9、申请报告(附配备资料)档案表三十《学生食堂达标情况统计表》
10、学校基本情况简介,各项生均指标达标叙述(学校建设情况、占地面积、建筑面积、规模、班额、运动场地、厕所、宿舍、餐厅、办公室、教育化基础设施、器材、教师等方面)
11、学校平面图、远景规划图
12、学校获奖证书复印件
▲ 可放:
①办学条件基本情况一览表、统计表(参考档案表二十六、二十
七);
②学校班额情况统计表(档案表三十二);
③学校运动场地建设情况(档案表三十四);
④学生住宿情况统计表(档案表二十九)
第二卷学校自存卷
第一部分
1、1-6年级学籍(审批表),一年级入学登记表
2、1-6年级班级学生花名册(学校入学情况统计表 参考档案表六、
七、八)
▲①学校残疾儿童统计表、登记表(参考档案表十二)
▲②留守儿童入学情况统计表、登记表(档案表四十二)
▲③县城学校进城务工子女入学统计表、学生花名册第二部分 第二部分
1、近三年公用经费拨付情况(依据,票据)
2 、近三年公用经费使用情况(校务公开栏目记录)
3 、教师培训专项、票据、账目复印
4、教学设备购置账目明细表
▲小学、初中教育经费情况登记表、统计表(档案表二十一、二十二)
5、近三年贫困学生补贴发放有关资料
①学校困难家庭学生登记表
②发放依据(方案)
③发放补助表册
第三部分
1、全校教师近四年基本情况(师资情况统计表、教师花名册、学历证书、资格证书、聘任证书)
2、校长培训资料,证件。
3、教师继续教育和新教材培训资料,(培训计划、培训人员名单、 培训考试报名表、培训考试工作安排)证件。
4、校本研修(教研)资料与教研记录(集体教研教案)、科研成果、 优秀教学反思、读书心得体会、论文等。
5、教师自修计划表册
6、近三年教师绩效考评方案,考评结果(量化积分考核方案)
7、近三年教师绩效工资发放表
第四部分
1、1-6年级期末检测成绩表和三率统计表
2、小学、初中毕业年级学生成绩情况统计表(档案表十四、十五)附学生成绩册(学年第一学期、第二学期学生成绩册)。
3、中小学2007-2012(2010-2012)学生入学情况登记表。
4、近三年(6年)巩固率,(小学在校学生巩固情况统计表 档案表十、十一;小学5年、初中9年巩固情况统计表 档案表十五) ▲中小学2010、2011、2012毕业的学生与本届入学时学生数比例:2012小学毕业生数与20xx年入学学生数对比相差多少(毕业生数÷入学时学生数×100%)。 2011小学毕业生数与20xx年入学学生数对比。2010小学毕业生数与20xx年入学学生数对比。初中20xx年毕业生数与20xx年入学学生数对比。初中20xx年毕业生数与20xx年
入学学生数对比。初中20xx年毕业生数与20xx年入学学生数对比。
5、上一学年辍学学生登记名册(2009-2012),统计表(总数,辍学学生数,比例)不超1%。
6、初中、小学在校学生辍学率、巩固率(档案表十)。
7、学生转出转入及流动情况登记表(档案表九)。
8、小学(中学)学生综合素质评价资料(评价册)。
9、小学(中学)学生综合素质评价统计表,每个学生的等级表(6项综合卷)各班统计,学校汇总。
10、中小学近三年健康档案(只装订不成书)
11、学生体质健康统计表(达标情况、优秀率、达标率比例),各班 统计,学校汇总。
12、四年总课程表、作息时间表(每学期一份)
第五部分
1、学校安全教育与管理文件及资料(突出制度、计划、领导小组名单 及分工、演练预案、过程自查、总结等)
2、安全值班责任书
3、值班记录、值班情况检查表
4、活动方案、记录及总结等
5、安全隐患排查情况记录,整顿情况记录资料
第三卷 相关科室应存卷
1、各室账册(统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录)、使用记录、实验记录、破损记录等一式两份装订装盒(成书)
2、各功能教室课程表
3、①学校专用教室情况统计表(档案表三十五、三十六) ②学校保健室达标情况统计表(档案表三十一)
③学校信息教育情况统计表(档案表三十八) 一式两份装订装盒(成书)
●小学六年级在本校,建六年巩固率
●小学六年级在初中,建5年巩固率
●初中建6年巩固率表册
●初中单独建6年级档案(管理、教学等)
注:各项登记表册前都要有统计表
固镇县推进义务教育均衡发展工作学校档案资料目录
(20xx年度各中小学需要增补的材料)
推进均衡发展工作档案资料目录是根据《关于印发安徽省义务教育发展基本县督导评估实施细则的通知》(皖教督
[2012]18号)附件一:《县级政府推进义务教育均衡发展工作评分细则》中与义务教育阶段学校相关内容,如B4、B5、B6、B7、B8、B10、B13、B14、B15、B16、B17、B18、B19、B20、B21等十五项二级指标要求编写的,各学校在20xx年度档案目录基础上增补20xx年度相应的材料。
A1、组织领导
第一盒:文件简介
侧封上标明:文件简介
收集:
1.国家、省、市、县下发的20xx年度关于义务教育均衡发展的文件。(负责人:陈现丰 张伟)
2.20xx年度学校印制的学校简介彩页或打印的学校简介。学校简介要精心设计,字斟句酌,既要真实反映学校情况,又要体现学校特色,彰显学校优势。(各校自行处理)
3.县教育督导办对学校义务教育实施情况的监督、评估、
检查、指导的文字及图片资料。(各校自行处理)含中心校督导的图片、表格等
A2、机会均等
第二盒:机会均等
侧封上标明:机会均等
收集:
B5
1.20xx年中小学招生工作文件;(负责人:张伟)
2.20xx年县城中小学招生工作文件;(负责人:张伟)
3.学校招生工作领导小组及实施方案;(负责人:张伟) 4. 20xx年初中学校录取到省、市示范普通高中的学生计
划内指标分配表及录取统计表;(不需要) B6
5.学校20xx年度接收进城务工人员随迁子女实施办法;(不需要)
6.20xx年学区内适龄儿童、少年在外就读花名册(附佐证材料);(负责人:张伟)
7.学校20xx年度留守儿童之家建设材料(工作活动记录、留守儿童花名册等)。(各校留守儿童之家负责人)
B7
8.学校关于班额控制文件及20xx年班额情况统计表;(负责人:张伟 王科)
9.20xx年学生花名册(按学期以班级为单位装订成册)(负责人:张伟)
B8
10.20xx年学区内适龄三类残疾儿童少年登记册;(负责人:张伟)
11.20xx年三类残疾儿童少年入学率统计表;(负责人:张伟)
本盒材料均要求以学期为单位整理,按时间顺序存放;按B级指标分夹;
A3、经费保障
第三盒:经费保障
侧封上标明:经费保障
收集:
B10
1.教育局关于义务教育学校标准化建设规划及实施过程资料;(负责人:王科)
2.义务教育学校标准化建设年度任务完成情况及工作总结;(负责人:王科)
B13
3. 20xx年培训经费划拨和支出统计表;(负责人:马浩波)
4. 20xx年学校用于教师培训的经费明细表(分年度列表),并附支出凭证复印件。(负责人:马浩波)
本盒材料均要求以学期为单位整理,按时间顺序存放;按B级指标分夹。
A4、师资配置
第四盒:师资配置
侧封上标明:师资配置
收集:
B14
1. 20xx年学校教职工绩效工资实施方案和细则。(负责
人:陈现丰)
2.20xx年学校绩效考核操作表、绩效工资发放表(复印
件);(各校自行处理)
B15
3.20xx年学校教职工花名册(以20xx年教育统计综合报表数据为准);(韩鹏程)
4.20xx年学校专任教师基本情况统计表(包含姓名、性别、年龄、学历、职称、学科等)(以20xx年教育统计综合报表数据为准);(负责人:韩鹏程)
5.专任教师资格证书、学历证书、教职工职称证书(复印件);(各校自行复印)
6.20xx年教师达标率统计表,教师分专业技术职务、分年龄统计表;专人教师分课程、分学历统计表;(各校自行处理)
7.20xx年学校音体美英及信息技术教师任课情况统计表;(各校自行处理)
B16
8.20xx年度校长培训证书(复印件);(各校自行复印) 9.20xx年度校长、教师交流情况(含下乡支教、对口支
援、巡回讲学、挂职锻炼等形式)统计表及花名册;(负责人:陈现丰)
B17
10. 20xx年度村小教师职务评聘计算机免试材料;(负责人:韩鹏程)
11. 20xx年度农村教师艰苦生活补贴(70元)工资发放材料;(负责人:马浩波)
13. 20xx年度新分配教师统计表。(负责人:韩鹏程) 本盒材料均要求以学期为单位整理,按时间顺序存放;按B级指标分夹。
A5、管理与质量
第五盒:管理与质量
侧封上标明:管理与质量
收集:
B18
1. 20xx年学校总课表、作息时间表、教师授课分配方案等教学管理、课程管理方面的材料;(各校自行复印)
2.20xx年学校教材、教辅用书征订表;(各校复印订书单) B19
3.20xx年度在校学生巩固率统计表;(各校自己做)
4.20xx年度学生异动情况登记表及佐证材料;(负责人:张伟)
5.20xx年度辍学学生名册及辍学原因分析;(负责人:安祥卓)
B20
6.20xx年度学生体质健康检查名册,测试统计表及测试过程的部分图片资料;(负责人:安祥卓)
7.20xx年度学生体质健康及格率等数据统计表;(负责人:安祥卓)
B21
8.20xx年度学校依据省市文件制定的学校规范办学行为文件、措施等材料(侧重于禁止有偿补课、乱订滥印教辅资料、减轻学生课业负担和财务管理、环境卫生整治);(负责人:孟鎏钰)
9. 20xx年度学校开展规范办学行为活动过程性材料及上级和学校督查记录。(负责人:孟鎏钰)
附:学校管理
第六盒:学校管理
侧封上标明:学校管理
收集:
1.20xx年度学校、处室、教研组工作计划(以学期分类装订);(各校自己做)
2.20xx年度教师的教学工作计划(以学期分学科装订);(各校自己做)
3.20xx年度学校、处室、教研组工作总结(以学期分类装订);(各校自己做,只提供20xx年1月工作总结)
4.20xx年度教师的教学工作总结(以学期分学科装订);(各校自己做)
5.实施过程类:20xx年度教职工出勤管理——出勤记录、请假条、奖惩落实情况记录等出勤管理运行材料;(各校自己做)
6.班主任管理——20xx年度班主任工作手册、班主任考
核材料、班主任奖惩材料等;(负责人:)
7. 20xx年度校园文化建设、校园设施维护、校园净化美化水平材料等;(负责人:韩鹏程)
8.20xx年度学校安全方面资料——安全工作计划、各项预案、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散演练记录等资料;(负责人:杨贵鹏)
9.20xx年度学校进行常规教学管理的资料(含备、教、批、辅、考等方面的资料);(各校自己做,业务检查)
10. 20xx年度学校获奖情况登记册(以学期按学校、教师、学生分类登记);(中心校光荣册,各校自己补充乡级获奖)
11. 20xx年度教师受表彰情况(工作获奖、政治荣誉)登
记册;(中心校光荣册,各校自己补充乡级获奖)
12. 20xx年度教师教学教研成果登记表(分论文发表、论
文获奖、优质课、课件制作、各类竞赛、指导学生获奖、文学
艺术作品发表获奖)。(各校自己复印获奖证书,附获奖材料)
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