电 子 科 技 大 学

20##级本科毕业设计（论文）开题报告表

 

第二篇：开题报告

杭州电子科技大学信息工程学院

毕业设计（论文）开题报告

一、综述本课题研究背景和国内外研究动态

（一）研究背景

中国加入WTO后，随着企业进出口权的逐渐放开，国际贸易行业面临着大好机遇和残酷竞争。中小外贸企业从事国际贸易的思维方式、经营观念必须现代化，管理手段也必须信息化，外贸系统的商检、电子口岸、加工贸易投标招标等软件系统正说明信息化管理是大势所趋。

外贸行业所涉及到的单证包括销售订单，采购合同，托单，装箱单，报关单，发票等单证，将单证业务复杂的数据交由计算机系统来处理。通过信息化，提高了数据的准确性和及时性，单证自动生成，减少了单证员的工作量，提高了工作效率。

（二）国内外发展现状

随着21世纪信息化热潮到来，全球金融业不断向“市场化、国际化、信息化”的方向发展。全世界各地的贸易公司纷纷在工作的信息化上投入巨资，它们期望办公信息化能够成为外贸企业获取竞争的利器。

在国外，市场研究机构的一份调查报告表明，99％的欧洲和美国贸易公司已尽实现贸易的完全信息化。这使得信息化管理成为贸易公司促进贸易业绩，提高工作效率格外重要的因素。在信息化技术发展最为完善的美国，每一个工作人员，每一个外贸业务员必须要具备熟练的业务软件操作技术，信息技术化带动经济发展的时代，通过信息化技术，提高数据的准确信和及时性显得格外的重要，减少工作量，提高工作效率也成了每一位老板和工作人员的期许，而在国外，早在上世纪90年代，从事贸易行业的的人们就已经认识到了这一点，时至今日，在发达国家，贸易工作由高效率的信息化带动产业的提升甚至已经成为了家常便饭。然而，我们必须思考，做为新兴的发展中国家中国，出口贸易新兴不过10年间，如何提升我们业务的效率值得每位行业从业者去思考。

在国内，中国加入WTO后，随着企业进出口权的逐渐放开，国际贸易行业面临着大好机遇和残酷竞争。中小外贸企业从事国际贸易的思维方式、经营观念必须现代化，管理手段也必须信息化，外贸系统的商检、电子口岸、加工贸易投标招标等软件系统正说明信息化管理是大势所趋。

进入20##年，越来越多的人员投入到外贸的大潮中，也相继出现了越来越多的中小贸易公司，在这些中小贸易公司中，往往只有很少的工作人员就构成了一个外贸团队，有的甚至只有一两个人就能做成一单业务，但是我们必须认识到中企业在管理理念上存在的严重不住，管理上的信息化亟待发展。根据阿里巴巴一项专门为中小外贸业务做的调查显示，如今真正外贸中小公司在管理上做到全信息化作业的不足10%，随着中国经济的不断深入发展，为国家经济总量增长提供很大一部分支撑的出口外贸行业正经受着新一轮的考验，因此，作为贯穿于外贸行业的单证管理的信息化也显得格外的引人关注，外贸行业所涉及到的单证将单证业务复杂的数据交由计算机系统来处理。通过信息化，提高了数据的准确性和及时性，单证自动生成，减少了单证员的工作量，提高了工作效率。

总之，全球信息化先进管理理念与技术，在数据积累的基础上，用数据仓库、数据挖掘等技术来更加高效这管理贸易业务，并为他们提供更加个性化的服务。

二、        研究的基本内容，拟解决的主要问题

（一）、研究的基本内容

本单证管理系统是针对国内众多外贸企业进出口单证管理特点，专门为外贸企业开发的符合国际惯例的出口单证管理软件。

  本单证管理从方便外贸企业出口单证制作和管理需要出发，很好地总结了外贸企业进出口单据之间的关系，充分发挥了计算机的组织管理能力，使外贸企业出口单证的制作工作从繁琐复杂，化为简单易用；管理工作从零乱不齐，化为有条不紊，切实的实现了外贸企业单证工作的信息化管理。

本系统主要面向外贸企业和外贸商品进出口企业，模块中有出口合同管理、外贸业务中的付款和结汇、出口系列单证单据的制作管理以及客户、工厂和产品等的信息管理。

1、本系统相关功能的详细介绍如下：

1．1、资料管理。包括供方资料、客户资料、产品维护。

供方资料：主要用于业务员对自己国内工厂的信息进行登记查询等操作。包括工厂信息的新建、删除、修改及查询等功能。

客户资料：主要用于业务员对自己国外客户的信息进行登记查询等操作。包括客户信息的新建、删除、修改及查询等功能。

产品维护：要用于操作人员对自己产品资料进行登记查询等操作。包括产品资料的新建、删除、修改及查询等功能。

1．2、业务处理管理。包括外销合同、采购合同、信用证和发运登记。

外销合同：主要用于当前操作员新建一个外销合同，对已经登记的外销合同进行查看和修改等操作。

采购合同：主要用于当前操作员新建一个采购合同，对已经登记的采购合同进行查看和修改等操作。

信用证：进行信用证信息的登记处理。

发运登记：对已经登记过的外销合同进行发运，为单证制作提供数据。

2、单证制作管理。包括分议付单证和报关单证。

议付单证：进行议付单证的制作处理。

报关单证：进行报关单证的制作处理。

3、财务相关管理。主要是涉及业务上的付款、结汇、报关和货物出运的登记处理。

4、统计查询管理。这部分的操作要有权限，只有公司领导或者具有管理员权限的人才可以操作。

5、系统管理。系统管理部分分公司信息、权限设置、代码维护和动态报表四个部分。

（二）、系统边界和拟解决的主要问题

拟解决的主要问题：

由于在外贸业务中涉及到许多产品计算方面的问题，比如计算货物的金额，累加数量，件数、毛重、净重、装箱体积等合计和总计。必须处理好规格繁多的商品明细以提高外贸工作的效率

在外贸业务中因为一单业务要涉及到许多一个产品的单证信息，所以必须要实现单单的一致性，并且实现一致性的同时必须要快捷，简便。

由于单证的制作在国际上有一定的制作规范，如何实现符合国际单证制作的规范将是拟解决的一个重要问题。

如何实现动态报表的设置，实现企业单证的个性化，让用户根据需要进行符合本公司单证样式的单证制作。

对于繁多的单证数据，如何能让用户更快，更准确的查找到需要的票据单证

三、拟采用的研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析

（一）、拟采用的研究方法：

本人因有多次在外贸进出口有限公司的实习经验，故本人的研究方法以对围绕外贸合同、单证制作管理为中心，深入了解公司中小型外贸企业在单证管理方面的不足，同时参阅大量相关国际贸易业务书籍资料和国际贸易单证单证规范进行研究和设计开发。

（二）、技术路线：

采用面向对象系统分析和设计，通过采用UML表现系统的用例图和功能图的实现。

基于B\S架构，对外贸单证管理系统进行开发。业务员可以使用客户端登陆后通过Internet与服务器连接，进行实时的访问，不受时间空间限制，可以极大地提高信息交换的效率。

（三）可行性分析

技术可行性：计算机网络的发展和计算机硬件的性价比的不断提升，使计算机全面应用于外贸单证管理的各个环节成为可能。B/S开发模式、j2ee和SQL Server在国内各行各业的信息管理系统开发中已经被广泛采用，实践证明这些技术适用管理信息系统的开发。

经济可行性：目前对于外贸行业来说，单证管理系统所需的成本比较很低，因此带来的经济回报将远远超过信息化过程中的投入。

营运可行性：计算机信息管理人才、计算机硬件设备、操作员的计算机应用能力都为系统的运行过程提供了可靠的保证。

四、本系统的创新之处

本系统的设计初衷要求自动计算，快捷准确。对出口业务中涉及的众多的关于计算方面的需求，软件可以自动计算金额、累加数量、件数、毛重、净重、等合计和总计。对于处理规格繁多的商品明细，提供了极大的便利，有效提高工作效率。

本系统的设计会完全根据国际单证制作规范。标准数据项采用代码输入。可以自行将总金额和件数等转换为英文大写形式，时间日期纠正为符合国际标准形式，自动校对单单是否相符，自动检测输入是否正确。使单证的制作方便快捷。

设计的的这个系统能够真正实现单单一致，无需重复录入。按照制单的一般步骤设计，每单的内容只需要按照提示完成条款数据的输入，一套国际化、标准化的单证即可完成。一次输入的数据对所有单证有效，保证内容统一，单单相符。

这个系统的特色之一就是动态报表设置，企业单证个性。除了会内置了二十多种单证以外，还可以根据用户需要，进行符合本公司单证样式的单证的制作。用户可以直接在生成的单证上进行编辑，所见所得。

针对全面快捷的分类统计查询。数据库的应用使得计算机完整地保存了制过的单证数据，专门查询窗口发票号码的模糊匹配，能为用户更快，更准确的查找到需要的票据单证。

五.研究步骤.方法

（一）本系统的研究步骤如下：

第一步，选题。选择针对外贸公司单证管理系统作为研究课题，确定设计一个单证管理系统来提高外贸业务的管理效率。

第二步，熟悉外贸工作单证相关业务，搜集与整理消化资料。选好论文题目后,搜集文献和其它资料,进行知识积累。

第三步，系统的分析与设计。在搜集资料的基础上,需要运用科学的方法对它进行研究。首先进行需求的描述与分析。然后，进行系统概念结构的设计。最后进行系统物理结构和逻辑结构的设计。

第四步，系统的实施与调试。系统编好以后运行时可能会存在一些问题，所以要对系统进行调试，出现问题及时解决。

第五步，撰写论文。搜集了充分的资料，并对资料进行消化吸收，对中小型外贸公司的单证管理有了自己的看法后开始撰写毕业论文。

第六步，论文修改与定稿。论文初步定稿以后，肯定会存在不足，这时要在老师的指导下修改与完善论文。

（二）本系统的研究方法:

研究方法采用结构化方法，将结构与控制加入到系统开发过程中，以便使系统开发能在预定时间和预算内完成；用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下的对系统进行分析与设计，自上而下实现的开发方法。

六、研究工作进度：

七、主要参考文献

[1]王珊，萨师煊．数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社，2006：201-223．

[2]黄梯云.管理信息系统[M].北京：高等教育出版社，2005.

[3]郭盈发，张红娟.数据库原理[M].西安：西安电子科技大学出版社，2002.

[4]谷祖莎.贸易与中国的选择[J],山东大学学报(哲社版),2005,(6).

[5]李慕菡,等.我国国际贸易中问题研究[J],国际贸易问题,2005,(10).

[6]程名望,等.国际贸易中的单证分析[J],中国地质大学学报,2005,(3).

[7]沈亚芳,应瑞瑶.对外贸易、与政策调整[J],国际贸易问题,2005,(1).

[8]马丽,等.国际贸易单证介绍[J],中国软科学,2003,(10).

[9]邵宏华,等.国际贸易流程简介[J],世界经济,1996,(12).

[10]Montoya J M.Sole B V Small World Patterns in Food Webs[00-10-059] 2000.

[11]Jeong H.Mason S P.Barabasi A L Lethality and centrality in protein networks 2001.

[12]Jeong H.Tombor B.Albert R The large scale organization of metabolic networks 2000.

[13]Faloutsos M.Faloutsos P.Faloutsos C On power law relationships of the internet topology 1999(04).

[14]Serrano M A.Boguna M Topology of the world trade web 2003.

八、指导教师审核意见：

指导教师签字：               

     年     月    日

九、教研室评议意见：

教研室主任签字：               

     年     月    日

十、开题小组评审意见：

开题小组负责人签字：               

     年     月    日

十一、学院领导审核意见：

1．通过；           2．完善后通过；     ３．未通过    

系领导签字：               

     年     月    日

开题报告考核表