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公司各部门: **字[****]23号 签发人:*** 关于印发《***》的通知
为了规范公司科研项目的管理,保证科研项目顺利实施,加快科研项目成果转化进程,特制定并下发《***研发项目立项制度》,望认真贯彻执行。
二00五年一月二十日
主题词:研发 项目 制度 通知
抄送:公司领导及相关部门 技术部1份 存档1份(共印10份) 打字:*** 校对:***
JJ/BJJ。YZ012
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研发项目立项制度
一、总则
为规范公司科研项目的管理,保证科研项目顺利实施,加快科研项目成果转化进程,特制定本制度。
二、项目来源
本制度所涉及的科研项目包含其他企业合作项目、大专院校合作项目和企业自主开发的科研项目。
三、项目立项
1、 其他企业合作项目:利用其他企业技术,须经企业间的高级部门审批方可立项。
2、 企业自主开发项目:企业根据市场需求和产品未来发展趋势,决定应自主开发某一型号或特性的产品时,须经公司技术副总经理制定开发计划,经总经理办公室审批后方可立项。
3、 大专院校合作项目:企业欲与大专院校共同研发一项目,须经企业总经理审批,并且大专院校同意提供实验基地后方可立项。
4、 项目立项报告
项目立项报告应包含内容:项目名称、立项背景、项目目标及进度计划、项目组组成、项目经费预算等内容。
5、项目组的成立
按照项目立项报告确定项目负责人(项目组组长),成立项目研 JJ/BJJ。YZ012
制开发小组(简称项目组)。
6、项目承担协议
项目立项报告经总经理批准后,并与项目负责人签订项目协议书,约定项目目标及完成时间以及项目负责人的义务。项目负责人负责按照项目目标要求合理安排项目组成员的日常工作,并对项目立项报告中经费预算和项目实施过程中的费用实际收支负责。
四、项目经费
项目开发分拨款项目和无拨款项目,项目开发的归口管理单位为企业自身、其他企业和大专院校。
1、拨款项目
1.1责任
项目实行工程总指挥负责制,项目管理实行单元负责制,项目负责人必须按质、按量、按期完成任务。责任部门和主管对项目最终完成负有直接的责任,项目必须经鉴定或验收合格后才算完成。
1.2程序
项目经公司审议获得批准后,由项目副总经理拟定项目实施程序,具体内容包括:
(1)、项目名称;(2)、主要技术指标;(3)、各阶段完成目标;
(4)、最终完成形式;(5)、承担单位获得总经费及各阶段应拨经费;
(6)、合作或协作要求;(7)、原材料及固定资产购置;(8)、考核及奖惩办法。
JJ/BJJ。YZ012
以上内容由总经理批准后与相关单位或大专院校项目负责人签订项目协议。
1.3经费使用
项目经费采取企业自筹和银行贷款及股东入股方法,经费划拨按计划规定的经费比例实施。
经费的使用按项目协议进行,开支时,由项目负责人提出,总经理批准,总会计师按计划支出;若购置固定资产,则按相关规定执行。
2、无拨款项目
2.1客户要求
新产品的研制是为了满足客户的要求或订单时,责任单位应尽快安排研制、生产,并按要求提交给客户。
2.2自主开发
企业根据市场需求和产品未来发展趋势,决定应自主开发某一型号或特性的产品时,须经公司技术副总经理批复开发计划,经总经理办公室审批后交与负责人实施。
项目正式完成必须经过鉴定。
2.3合资合作
合资合作项目必须履行以下程序:(1)、可行性方案;(2)、合资合作意见或协议;(3)、总经理办公室意见;(4)、集团意见等。
五、项目实施
根据项目研制目标和进度要求,项目负责人制定详细的项目实施 JJ/BJJ。YZ012
计划书(必要时制定项目实施方案),明确项目实施过程中的各关键环节及具体研制任务,并将责任落实到人,明确完成时间。项目实施计划书由项目负责人起草,总工程师批准。
项目负责人按照计划书和协议书要求进行项目的科研开发及试验,并按照公司要求进行设计开发各程序内容的完成,按照公司相关规定进行项目经费的预算和使用。
六、项目验收
1、其他企业合作项目:按照双方达成的相关项目验收文件执行。
2、企业自主开发项目:公司验收以样品的鉴定试验报告及成果鉴定证书为依据。
3、大专院校合作项目:按照双方达成的相关项目验收文件执行。
七、科研开发人员的奖惩
科研开发人员的奖惩按公司规章制度上激励机制执行。
本制度经总经理办公室审议通过。
八、该制度自下发之日起执行。
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高新技术企业认定申请材料
(封面)
企业名称(盖章):×××××公司
通信地址: ×××××
企业法人代表:×××
年度:2009年
企业承诺书
我公司申报高新技术企业提供的《高新技术企业认定申请书》及其所有佐证材料,真实有效,并对材料的真实性承担法律责任。若存在弄虚作假行为,按照《高新技术企业认定办法》的相关规定处理。
特此承诺。
高新技术企业认定申请材料
(申报软件打印生成)
企业名称(盖章):×××××公司
通信地址:武汉市×××××
企业法人代表:×××
年度:2009年
企业注册承诺书
(申报软件打印生成)
企业注册登记表
(申报软件打印生成)
企业名称:××××××××(盖章)
高新技术企业认定申请书
(申报软件打印生成)
填报号:(企业网上注册后自动生成)
企业名称(盖章): XX公司
企业所在地区: 湖北 省 XX市
认定机构办公室: 湖北省
填报日期: 20## 年 月 日
科技部、财政部、税务总局编制
二〇##年七月
声 明
此一页
填 报 说 明
此一页
一、企业基本信息表
二、企业研究开发项目情况表(近3年执行的项目,按单一项目填报)
项目编号:RD01
三、上年度高新技术产品情况(按单一产品(服务)填报)
四、近3年内获得的自主知识产权数汇总表
五、企业年度研究开发费用结构明细表
2006 年度 单位:万元
企业填报人签字: 中介机构签字(公章):
日 期: 日 期:
2007 年度 单位:万元
企业填报人签字: 中介机构签字(公章):
日 期: 日 期:
2008 年度 单位:万元
企业填报人签字: 中介机构签字(公章):
日 期: 日 期:
六、附件清单(将提供的证明材料,在下表中列出)
附件清单
1、 企业营业执照副本、税务登记证
2、 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明
3、 近三个会计年度研究开发费用专项审计报告
4、 上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告
5、 近三个会计年度财务报表审计报告
6、 知识产权证明材料
7、 主要研究开发项目证明材料
8、 科技成果转化证明材料
9、 研究开发组织管理水平证明材料
10、 其它相关证明材料
11、经县(市、区)级税务机关签署意见的高新技术企业认定申请信息表
注:建议申报附件材料提供材料目录,每一部分子目录用彩页纸分开。
企业营业执照副本复印件
税务登记证复印件
年企业职工人数、学历结构以及研发
人员情况说明表
根据《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》的规定:
我公司 年职工总数为 人,参加社保人数 人;
学历结构组成: 研究生 人(其中博士 人),
本 科 人,大专 人,
大专以下 人;
公司具有大专以上的科技人员有 人,
公司研究开发人员有 人,
职工总数与参加社保人数差异及其它情况说明:
(注:上述对应人员名单清册留企业备查。)
企业盖章
二○##年 月 日
近三个会计年度研究开发费用的专项审计报告
(请附中介机构符合资质条件的证明或说明)
上年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告
企业名称:
企业填报人签字: 中介机构签字(公章):
日期: 日期:
审计报告中所列的产品(服务)必须和申请书中的“上年度高新技术产品(服务)情况”表一致,这些产品(服务)的08年销售收入之和必须占08年企业总收入的60%以上。
近三个会计年度财务报表审计报告
含资产负债表、损益表、现金流量表的审计。
技术创新活动证明材料
目 录
一、知识产权证明材料
二、科技成果转化证明材料
三、组织管理水平证明材料
一、知识产权证明材料
近三年内获得的自主知识产权汇总表
同时提供相关附件材料:近三年专利证书、或软件著作权、集成电路布图设计、植物新品种的证书复印件。
如果专利权不属于申报单位,即专利权人为其他单位或个人的情况,则需要附上签订的专利权转让合同或专利独占许可合同,以及在国家知识产权局的变更通知书或备案证明。
二、科技成果转化证明材料
科技成果转化一览表
注:填写06-08年所有的科技成果转化情况,根据企业实际情况尽量填写。
科技成果转化的证明材料
以提供科技成果证明材料为主,以外部证明材料(如专利、成果鉴定、合作合同等)为主。如果没有外部证明材料,则从成果来源、技术特点、取得的效果等方面进行全面描述(暨上表中的成果描述),并附上科技成果涉及的测试报告、查新报告等。
科技成果的来源。如三年内购入或出售技术成果的正式技术合同、通过研发形成的科技成果(包括近三年及三年前的研发项目)、获得的授权专利以及新申请已经受理的专利等。可与企业近三年研发项目、自主知识产权相结合。
成果转化的依据。企业以技术成果形成产品、服务、样品、样机等,提供证明材料如新产品证书、新产品检测报告、新产品新技术鉴定验收证书、新产品查新报告、新产品销售证明、生产登记批准书等
注:有关附件材料在知识产权证明材料、研究开发项目证明材料中已有的,在此可不作重复。
三、研究开发组织管理水平证明材料
目 录
1、企业关于科研项目立项的管理制度;
2、企业关于研发投入核算财务管理制度;
3、开展产学研活动材料证明;
4、研究开发机构及设施;
5、研究开发人员考核奖励制度。
研究开发组织管理水平证明材料1、
1、企业关于科研项目立项的管理制度、立项合同或报告。由于此项内容与前面研究开发项目证明材料会有重复,因此请企业重点提供立项管理制度方面证明材料,立项合同或报告提供1-2个即可。
2、企业关于研发投入核算财务管理制度,如研发投入投资管理办法等。
3、开展产学研活动材料证明:如产学研合作协议、与高校院所共建研发中心、共同申报项目协议等合作文件。
4、研究开发机构及设施:如各级工程中心、研发中心、研发部门等,可以用各级政府关于建立研究开发机构的批文,或企业建立相关部门的文件等。研究开发设施可以包含中试车间、设备等,列出清单,可附两张照片。
5、研究开发人员考核奖励制度:如研发部门绩效考评制度、企业内部科技激励制度、科研奖励发放文件等。
其他相关证明材料
行业的特殊准入资质、近期的环保证明(化工、医药行业需提供)等。
高新技术企业认定申请信息表
填表要求:
1、相关信息由企业自行填写;
2、县(市、区)级税务机关签署意见。
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