齐鲁工业大学实验报告 成绩
课程名称 会计电算化 指导教师 武静 实验日期 2014.05
院(系) 商学院 专业班级 会计11-4 实验地点 商学院机房
学生姓名 高英姿 学号 201108041136 同组人 无
实验项目名称 UFO报表管理
二、
一、 实验目的和要求
目的:理解报表编制的原理及流程;掌握报表格式定义、公式定义的操作方法,掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作;掌握如何利用报表模板生成一张报表。
要求:以帐套主管“陈明”的身份进行UFO报表管理操作。
三、
二、实验方法与步骤
1.启动UFO报表管理系统:以陈明的身份进入企业门户,财务会计→UFO报表→文件→新建,默认表名为report1
2.自定义一张货币资金表:
(1)报表定义:报表格式定义,设置报表尺寸,定义组合单元,画表格线,输入报表项目,定义报表行高和列宽,设置单元属性,设置关键字,调整关键字位置,报表公式定义,定义单元公式—引导输入公式,定义审核公式,定义舍位平衡公式,保存报表格式
(2)报表数据处理:打开报表,增加表页,输入关键字值,生成报表,报表舍位操作
(3)表页管理:表页排序,表页查找
(4)图表功能:追加图表显示区域,插入图表对象,编辑图表对象,编辑图表主标题,编辑图表主标题字样
3.调用报表模板生成资产负债表:
(1)调用资产负债表模板:格式→报表模板,选择行业为一般企业(20##年新会计准则科目),资产负债表→确认→确定
(2)调整报表模板:在格式状态下调整
(3)生成资产负债表数据:在数据状态下,数据→关键字→录入关键字
4.调用报表模板生成现金流量表主表
(1)调用现金流量表模板:在格式状态下,格式→报表模板,选择一般企业(20##年新会计准则科目)→现金流量表→确认→确定
(2)调整报表模板:在格式状态下,单击选择B6单元格→fx按钮→函数向导→用友账务函数→参照→项目编码→现金流量表项目→双击选择与B6单元格左边相对应的项目→确定,重复以上步骤,输入其他单元公式,保存
(3)生成现金流量表主表数据:在数据状态下,数据→表页重算
→是→文件→另存为,输入文件名为现金流量表2011,单击另存为按钮,将生成的报表数据保存
三、 实验数据记录、处理及结果分析
资产负债表:
四、讨论、心得
通过上机练习,我学会了通过用友ERP-U8软件的UFO报表管理系统来处理报表事务,它具有很多功能,如:文件管理功能、格式设计功能、公式设计功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能。
我知道了UFO报表系统是与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表,该系统也可以独立运行,用于处理日常办公事项。
四、
齐鲁工业大学实验报告(附页)
会计信息系统实验报告—报表系统
第一部分:操作流程总结:
1、启动UFO报表管理系统
(1) 单击“开始”按钮,执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“UFO
报表”命令,注册UFO报表管理系统。
(2) 输入数据:操作员001;密码1;帐套800;会计年度2004;操作日期
2007-12-31。
(3) 单击“确定”按钮,进入“UFO报表”窗口。
(4) 执行“文件”|“新建”命令,建立一张空白报表,报表名默认为report1。
2、利用自定义报表功能定义货币资金表,并设置取数公式
(1) 报表定义
①设置报表尺寸
②定义组合单元
③画表格线
④输入报表项目
⑤定义报表行高和列宽选中需要调整的单元所在行;执行“格式”|“行高” ⑥设置单元风格
⑦定义单元属性
⑧设置关键字
选中需要输入关键字的组合单元;执行“数据”|“关键字”|“设置”命令,打开“设置关键字”对话框;选择“单位名称”, 单击“确定”按钮;同理,设置“年”、“月”、“日”。
⑨调整关键字位置
执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令,打开“定义关键字偏移”对话框;在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”,月“-90”,日“-60”; 单击“确定”按钮。
b.报表公式定义
(2) 报表数据处理
①打开报表
②增加表页
③输入关键字值
④生成报表
⑤报表舍位操作
(3) 表页管理及报表输出
击“查找”按钮。
(4) 图表功能
②插入图表对象
③编辑图表对象
3、调用报表模板生成资产负债表
(1) 调用资产负债表模板
(2) 调用报表模板
单击“数据/格式”按钮,将“资产负债表”处于“格式”状态;根据实际情况,调整报表格式,修改报表公式;保存调整后的报表模板。
(3) 生成资产负债表数据
4、调用报表模板生成现金流量表主表
(1) 调用现金流量表模板
在“格式”状态下,执行“格式”|“报表模板”命令,打开“报表模板”对话执行“设置”/“期初余额”命令,直接输入数据,但设置辅助核算的科目要到相应的辅助帐中进行,按明细输入每笔业务的金额,输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,若期初余额不平衡,则修改期初余额,若平衡则退出。
第二部分:实验中遇到的问题及解决情况:
1问题描述:损益表如果有的科目有借、有贷方发生数,且用户按JE()取数,取不出数?
分析及处理:如做了期间损益结转,则取不出数,这是因为借贷方的差额为零,建议用户在结转之前取数,取完打上不计算的标志。要先完成损益表,再做期间损益结转和利润分配,最后做资产负债表。
第三部分:实验完成后的收获与体会:
继总账系统管理后,从今天起在之后的连续几个实验中将进行个别管理系统的操作。
首先进行的是UFO报表管理。UFO报表是报表事务处理的工具,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,常用会计报表等。UFO报表和EXCEL表格有点相似,可以设置报表的尺寸,定义组合单元,设置表格线,定义报表行高列宽,定义报表公式,插入图片。定义公式等。UFO报表与EXCEL表格最大的不同在于,UFO报表有两个状态:格式状态和数据状态。在不同的状态下,对报表进行不同的处理。
以账套主管的身份进行UFO报表管理操作:进行报表格式定义,公式定义,报表单元公式用法操作,报表数据处理,表页管理及图表功能操作,利用报表模板生产资产负债表、利润表、现金流量表主表。
由于比较熟悉EXCEL表格的操作,所以在进行UFO报表管理实验时显得得心应手。但由于太大意,太掉以轻心。还是出现了一些小问题:一.做好报表模板后要保存,以便以后随时调用。编制资产负债表、利润表、现金流量表主表时应该分别单独保存;二.报表舍位操作:每个舍位平衡公式一行,各公式之间用半角状态下的逗号隔开;三.格式状态和数据状态之间的转换: 在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、
关键字、可变区等。在格式状态下看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了,所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下看到的是报表的全部内容,包括格式和数据,不能修改报表的格式。四. 在制作资产负债表时。资产负债表的QM()、QC()在取往来单位的余额时,应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中加入借贷方向。应收账款的借方余额加上预收账款的借方的余额为应收账款的余额,而预收的贷方加上应收的贷方为预收账款的余额;应付账款的贷方加上预付账款的贷方余额为应付账款的余额,预付账款的借方余额加上应付的借方余额为预付账款的余额。
失败是成功之母。在不断摸索中寻求进步,在不断实践中检验真知。遇到问题不可怕,可怕的是不去想办法解决它。每次实验的所感所得所获,将是我以后工作经验中的一笔财富。
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