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_______公司
20##年度年会策划方案
策划人:______
提交日期:______年_____月
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20##年度总结表彰暨20##年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
Ø 节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
Ø 与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
Ø 与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
Ø 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
Ø 与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
Ø 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
Ø 领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
Ø 优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
Ø 节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
Ø 幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
Ø 年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
太原年会策划
山西海东景品牌设计机构
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。
年会——年会,就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。年会是企业的春节,也是标志着一个企业和组织一年工作的结束。企业年会会便随着企业员工表彰、企业历史回顾、企业未来展望等重要内容。一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步。
企业激情演艺年会
以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不是企业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。 其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容! 中间要穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容! 形式和内容设计好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;当然切忌突出主持人。 台上台下两台戏。
企业体验式学习年会
在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义! 体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行! 一般,费用节省,组织时间和牵涉人员较少,适合各类的企业内部年会。 120人左右的企业,费用一般在1.5万元;150-200人一般在2万元;再多的人数也不会超过3万元。推荐选择,新颖、独特、共荣、共赢!
团队户外滑雪年年会
这是个很令人难忘的年会形式,企业人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各种彩色的短棉袄,戴上帽子和手套,到户外去,我们一起滑雪! 在户外搞拓展竞争的大型团队PK竞赛,在雪松下埋藏我们的愿望,或是集体放飞我们的梦想,在冰雪洁白的林海雪原中,插上我们的旗帜,戴上锣鼓,用雪块共筑我们企业的城堡和企业LOGL,把我们的老总扔到雪坑里埋起来,男女搭配,部门分开组队,在雪地里搞动力火车、平衡棒、抢新娘等各式的年会拓展运动! 欢呼声、呐喊声、释放无比压力的笑声,整个冰雪世界都会被我们的激情融化,被我们的热情融化! 最后在冰雪和蓝天的背景下合影,一定会是个很有意义的年会! 建议:请类似我们一样的专业公司组织和筹划,效果倍增。 费用也很节省。跟体验式年会的差不上下!
企业客户答谢年会
特别设计!增加认同度和企业业绩的保持和增长,效果和投入都不容马虎! 企业主题年会
激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同 避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励! 避免:
省钱省力,不重品质效果,事得其反!编辑本段年会方案方案一:拓展年会
公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目
方案二:增效年会
公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违编辑本段年会策划的步骤 想法和创意再精妙,我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述,这就需要制定一个完整的策划方案。根据专业的年会策划专家一站式知名北京年会策划公司北京中视天阔广告有限公司公司是一个集年会创意策划、拍摄制作、后期包装、媒体发布为一体的综合型传媒公司。凭借雄厚的资金、精良的技术实力、强大的团队以及专业的设备等方面的强大优势方案 经营项目 影视制作: ■影视广告 ■产品专题片 ■MTV拍摄制作 ■商业摄影 ■栏目包装 ■企业宣传片 ■城市宣传片 ■后期机房租赁 ■摇臂、讯道EFP、数字电视转播车 ■航拍 灯光音响: ■舞台搭建及舞美
制作。 ■音响、灯光、视频AV 会议会务: ■各类会议的整体策划及执行。 ■代订机票、酒店接洽、商务用车 ■代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装和文件分发。 ■企业年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会 ■会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影 ■专业礼仪、模特、特殊安保、主持等各类会议服务人员提供。 ■翻译人员配备、红外同传系统、数字同传系统租赁。 大型活动: ■大型演出 综艺晚会、赛事活动的一站式整体策划及执行代理。 由以下几个部分构成: 运行计划 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括: · 目标和任务。 · 行动计划和时间安排。 · 责任人及其相关的任务。 · 监控系统,包括预算。 · 资源的分配(如:财务、人力、和支持的设备和服务。编辑本段年会策划思路 企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。 目的、愿景和使命的表达 每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。 愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期
成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。 目标和任务 按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。 一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下: · 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。 · 可测算的
(Measurable)――用量化的方式表达。 · 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。 · 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。 · 按时完成(Time specific)。 创意的构想 经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想
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