中山医学院2014新年晚会

策划书

      主办单位：中山医学院团委学生会

               晚会时间：20##年12月21日

策划写作时间：20##年11月2日

目录

一、活动目的…………………………………………………………3

二、活动概况…………………………………………………………3

三、宣传途径…………………………………………………………3

四、前期准备…………………………………………………………3

五、晚会当晚安排……………………………………………………6

六、晚会彩排…………………………………………………………10

六、晚会流程…………………………………………………………11

七、应急预案…………………………………………………………12

八、附录：物资预算………………………………………………  13

一.活动目的

1.促进院内同学之间以及师生之间的交流，增进友谊。

2.挖掘院内的优秀文艺人才，为其特长得到更好的锻炼和培养。

3.迎接20##年新年的到来，为同学们紧张的生活带来欢乐。

二.活动概况

1.晚会时间：初定为20##年12月21日19:00-21:30

2.晚会地点：惠佳三楼小礼堂

3.晚会主题：情动中山，璀璨医夜

4.晚会对象：中山医学院东校区全体教职工及学生

5.主办单位：中山医学院团委学生会

6.承办单位：中山医学院东校区20##级团总支学生会

三.宣传途径

1.海报

2.微信、微博、qq群等社交网络平台

四、前期准备

（一）会场布置

（二）物资采购与准备

（三）嘉宾邀请

（四）申请工作

（五）设计与制作

五.晚会当晚安排

1.工作负责人

晚会总监：周雅韵  谢戴鹏

前台总监：杨佩宣

后台总监：祝悦

2.工作组

3、任务安排

（1）第一项目组：灯光组

负责人：魏小雨

工作人员：组织部

任务：需要熟悉晚会节目对灯光的需求，及时对公众情况做出正确处理，安排好追光灯、舞台灯、场灯的控制人员。

（2）第二组：道具组

负责人：

工作人员：张欣悦

任务：负责烛台一侧的道具摆放及各种物资的调用，之前需要熟悉各节目的道具需要，以及节目前道具在舞台的摆放及节目后道具的撤回

（3）第三组：麦组

负责人：吴洪涛

工作人员：外联部

任务：控制主台侧的麦，确保节目前麦的准备及节目后的回收

（4）第四组：节目组

负责人：张绮诗

工作人员：文娱部

任务：负责节目签到，确保节目的顺利衔接

（5）第五组：主持人组

负责人：祝悦

工作人员：文娱部

任务：全程负责主持人一切事宜，主持人服装租借及当晚化妆

（6）第六组：放映组

负责人：杨佩宣

工作人员：文化部和组织部空余的人

任务：负责晚会当晚的PPT、音频放映工作，确保播放及时流畅

（7）第七组：气氛组

负责人：陈俊宇

工作人员：心理部、学习部

任务：带动整场晚会气氛，并作为自由流动人员随时填补空缺工作位置

（8）第八组：幕布组

负责人：张锐

工作人员：助学部

任务：确保节目衔接间的开幕、闭幕

（9）第九组：联络组

负责人：艾馨蕾

工作人员：学习部

任务：a.及时记录分数，统计获奖情况

b.负责前台和后台的直接及时共同，确保各种突发状况可以及时解决

（10）第十组：安保组

负责人：钟若譞

工作人员：纪检部

任务：维持现场秩序，做好安保工作

（11）        第十一组：物资组

负责人：魏小雨、张永正

工作人员：组织部、生活部

任务：包括各种借用，购买物资的有效调配和保管

12）   第十二组：拍摄组

负责人：安芮昕

工作人员：实践部、心理部

任务：拍摄晚会精彩瞬间，录制晚会视频

（13）        第十三组：接待组

负责人：祝悦

工作人员：礼仪队

任务：接待嘉宾，及嘉宾席的布置

注：请各部门12月1日前确定工作人员名单，制作成表格，发给文娱部部长统计汇总

六、晚会的彩排

（一）第一次彩排（12月13号）

1)   确定好节目的进场顺序，不可以再做更改，串好台词细节方面问题

2)   必须确定音响以及灯光的效果

3)   尽量做好音乐CD的设置，做好音乐之间的联系

4)   使工作人员以及演员熟悉舞台设置，了解舞台的情况

5)   可以邀请一些同学对第一次彩排进行观看，听取意见并在二次彩排之前加以改进

第二次彩排（12月21号）

1.   确定在12月21号上午8点半开始（确保所有人员的到齐,如有特殊情况节目在不涉及音乐以及连接方面可以提前进行）

2.   确定所有工作人员的到位，进行完全的工作分配，做到工作分配到人（提前做出分配，如有需要在当天进行调换）

3.   完全按照晚会的流程，音响，灯光，连接以及麦克风，主持人等各个方面都要到位。

七、晚会流程

19：00   观众进场完毕

19：30   中山医学院20##年迎新年晚会正式开始

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介绍到场嘉宾

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节目开始

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 第一部分节目结束后，进行互动环节，

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节目继续

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第二部分节目结束后,进行第二次互动环节

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第三部分节目结束后,进行第三次互动环节

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进行晚会的颁奖仪式

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晚会结束 21:30

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晚会清场

八、应急预案

1.惠佳三楼租不到怎么办？

答：传设小礼堂为第二选址

2.演出人员没到场或迟到怎么办？

答：将节目调后，节目负责人与总监、主持人联系

3.晚会当晚节目间隔中间断怎么办？

答：主持人出场暖场，进行互动，给节目人员准备时间

4.突然停电或跳闸怎么办？

答：用大喇叭让大家冷静，并维持安静，及时找相关人员修理，准备蜡烛，手电

5.演出过程中麦克突然没声怎么办？

答:提前准备多个麦克，工作人员处于待命状态，及时更换

6.道具、音乐出问题怎么办？

答：提前检查道具，音乐备份三台电脑，并提前试放，途中出问题及时更换电脑。

7.工作人员参与演出怎么办？

答：提前联系临时工作人员，确定离开工作岗位时段，提前做好工作安排。

附录：

新年晚会活动预算

 

第二篇：20xx元旦游园会策划书

广东农工商学院商务系

——20##年元旦游园会策划书

第一部分  活动介绍

活动名称：喜迎新年 快乐游园

活动背景：新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印痕，伴随着冬天里温暖的阳光，20##年如约而至。在这样一片喜气洋洋的气氛中，为了展现当代大学生的精神风貌，展示农工商莘莘学子的独特风采，丰富同学们的课余生活，活跃节日氛围，特举办广东农工商学院商务系元旦游园会。

活动意义：旨在增进同学之间的交流，提供各种具有趣味性、安全性、互动性、特色性及操作性的一些游戏活动供全系同学娱乐，在欢乐的氛围中迎接元旦！

活动时间：12月（具体时间待定）

活动地点：篮球场

面向对象：10级，11级

第二部分   活动形式

活动形式：

1.  以游园会的形式，年级专业为单位，每个单位提供两个创意游戏。

a)   游戏形式不限

b)   游戏内容必须健康，积极向上

2.   同学们参与游戏，即有机会赢得奖券,根据奖券数量的多少即可换取不同的丰富奖品，数量越多换到的奖品越丰富。

区域划分：  整个活动划分为三个区域，分别是：游戏区、舞台区和新年祝福区

1.   游戏区：全场一共28个游戏摊位

2.   舞台区：在游园活动区域内搭建一舞台，该舞台的作用贯穿游园活动始终。

3.   新年祝福区——许愿树：把自己的愿望或者对家人朋友的新年祝福，想说的话写在心形的祝福卡上，挂到指定的许愿树里，寓意新年心想事成。

奖券设置：

由学生会统一制作奖券，按实际情况等量下发给各摊位，各游戏摊位自定义游戏奖励的数量与方式，但必须保证所下发的奖券足够维持整场活动，不得滥发。

游戏奖品：     2张奖券:小饼干

               5张奖券:冰红茶

                  ……

（奖券越多，可换得的奖品就越丰富）

兑奖规则:

1.   奖券盖章有效

2.   兑换奖品后,奖券将回收

3.   为避免奖券滥发，奖券如有发现5张或5张以上连号，即作废

4.   奖品兑完即止

奖项设置：

为了能更好地激发大家的热情，提高各单位的参与性，根据各个摊位的人气，特色，布置，和摊位宣传海报等各方面给以评分，分别评出：

最佳人气奖（2名）：证书＋奖品

最具创意奖（2名）：证书＋奖品

最具心思奖（5名）：证书＋奖品

优秀宣传奖（10名）：证书

第三部分   活动内容

前期准备：

一、     前期准备：

A.   召集各班文娱委员，安排各班级的相应工作，并了解落实，

B.   征集创意游戏，筛选以免重复，确定游戏名单

C.   抽签确定游戏摊位，并各游戏确定一名负责人

二、     宣传：

A.   动态报道：通过农工商官方网站、广播站实时报道。

B.   编发简报：编写一份宣传文件，下放到各个班。

C.   网络宣传：大力发挥微博、Q群的力量，详细介绍我们本次活动的内容，上传这次活动的作品。

D.   海报宣传：通过制作宣传海报、悬挂横幅、张贴宣传标语等形式，在活动中根据实际工作不定期进行宣传。

三、     场地布置

A.   场地划分

B.   拉彩带、气球。气球上用醒目颜料写“元旦快乐”、“元旦游园会”等字样的。

C.   抽奖兑奖处设在舞台旁边。其余布置要有助于游戏的开展，尽量切实、美观。

活动准备：

A.   要及时掌握各游戏负责人的游戏准备情况（游戏道具、场地布置、人员安排等），出现任何问题要迅速与相关工作人员联系，作出及时的帮助解决

B.   对游园会作好拍摄和记录

C.   广播站音乐

活动流程：

1.   主持人开场

2.   领导讲话，宣布元旦游园会正式开始

3.   文艺节目表演（可准备一两个带动现场氛围的节目或者舞蹈，资源方面我们除了本系，还可以邀请外校或其他系表演）

4.   28个摊位进行进行现场人气拉票，带动现场气氛，吸引大家的关注

5.   开始进行游园活动

6.   游园活动进行期间，若有大奖出现，则主持人上台宣布，当场颁奖，以带动大家积极性。

注意事项:

1.   参加活动的全体人员须服从现场工作人员的管理和安排。

2.   注意活动现场的安全,卫生,秩序等问题。

3.   场地以及道具应在活动前准备完毕

4.   工作人员必须按游戏规则给参与者发奖券

5.   工作人员应注意调动会场气氛，遇事故发生要应急处理

6.   活动过程中工作人员不能离开相应岗位

7.   活动中应注意语言的表达方式和语气，待人接物要礼貌，充分显示商务系学生会的风采

安全保障细则

1.   由于参与人员面向整个校区，人数众多，所以务必确保与相关人员之间的沟通。

2.   在游戏的过程中，一定要确保参与者的安全，以免意外的发生。如果不幸受伤，要及时送往医务室治疗。

3.   确保游戏场地的人员疏通，保证游戏可以安全、有序地进行。

活动可行性分析：

1.   游戏都简单易行，成本低；趣味性足；参与门槛低，可面向全校同学。

2.   奖券乃多重设置，可控性增强。

后期

1.   对游园会盛况进行宣传。

2.   总结经验，发现不足，展望下届元旦游园会。

附表1：            广东农工商学院商务系

——20##年元旦游园会游戏名单