XXX 招商加盟部
XXX
20##年3月21日
一、活动目的
l 推广新商业模式,打造中国高端家居装饰榜样品牌。
l 进行首次招商会实践,在有限范围内进行市场摸底和实战,实现磨合团队和检验运作能力的目的,为下一步全面展开招商打基础。
l 通过招商会,进一步提升行业内的知名度,迅速在目标客户群中形成品牌知名度以达成市场合作上的认同感。为企业以后的发展奠定一定的行业基础。
l 实现第一次招商目标:签约率超过参会准加盟商的70%。
二、操作方法:
以行业现状和趋势展望加现场新商业模式、工具的演示和体验的方式,让目标客户形成直观的震撼感,继而导入解决企业发展的思路和方法促成加盟。
三、推介要点:
l XXX企业及其品牌文化的宣导,展示XXX的实力
l 宣导XX创新商业模式的理念
l 展示XX集团全国加盟品牌策略的布局战略
l 揭开XXXXX的神秘面纱(演示功能、营销端的应用优势)
l 全国加盟战略的合作方式和合作保障
四、宣传语
中国高端家居装饰创新模式交流
暨XXXX全国连锁加盟首次招商会
五、会议时间安排(暂定)
1、报到:20##年4月18日下午21:00前
报到地点: XX宾馆大厅
2、正式会议时间:20##年4月19日 9:00—18:00
3、统一参观时间:20##年4月20日 9:00—12:00
统一午饭后送各位贵宾返程
六、活动地点:
XXXXXX
七、区域客户范围:
以XXXXXX省共XX市为第一期开发范围。
八、招商加盟组织结构与分工:
1、 会务组
组 长: XXX
副组长: XXX XXX
成员:XXXXX
2、第一期招商会管理人员责任分工
A、 XX同志负责本次招商会整体工作安排。
B、 XXX同志负责后勤保障板块整体工作。
C、 XXX同志负责礼仪迎宾工作及协助XXX进行会议现场布置。
D、 市场营销部总监XXXX同志:负责制作、布置招商会广宣品。
E、 XXX负责招商会会议环境布置(含桂林宾馆)、所有技术资料整理、参会准加盟商筛选、评估确认、资料邮寄 对接以及参会人员确认系列工作。
F、 其它各部门负责人根据公司部署全力配合招商会工作开展。
九、参会人数:
初定成功邀请加盟商XX家,嘉宾 X人。
十、活动实施
1、筹办工作流程
2、人员邀请
1、 已回执确认参加的准加盟客户保持密切跟踪,确认行程;
2、 会议主持人:?
3、 邀请行业领导及其它领导参加,增加企业形象、展示企业实力;
4、 邀请北大教授现场分享课程;
3、迎宾及接待
1、邀请——请柬在活动一周前送达各准加盟商手中,并随时跟进,了解实际出席情况;
2、迎送——重要人物出席活动应设有专门接待处所,以便掌握实际出席情况并方便沟通。活动结束后可合影存照、题词等并计划好离场;
3、迎宾:安排好进场和排位;
4、签到登记:准备好完整的活动资料,以便让主礼嘉宾及时了解活动及其应扮演的角色;
5、会务组工作人员应掌握发布会的整个操作流程及活动细则,统一形象,作为招呼所有宾客的接待员,随时解答问题,解决宾客所需,同时负责做好接待。
4、膳食、住宿、交通
1、原则上拟邀请客户的往返交通费用举办方不予承担;
2、被邀请客户食、宿由举办方统一安排。客户凭邀请函到指定酒店登记入住;
3、市内交通自行解决,统一参观的活动由主办方安排。
备注:会议天数及相关费用的承担应在邀请函中明示,以免产生误会。
十一、具体工作分工
十二、会务物料及费用预算
十三、现场布置
1、场内布置
动静结合,展现效果。
(1) 静态:
1、酒店大厅门头和公司楼下小区入口处拉起横幅;
2、一楼电梯口处放置“欢迎立牌”;
3、嘉宾客户签到台放置签到本,备签到笔,嘉宾签到随即发放参会证;
4、5楼电梯口到公司会议室门口摆放6个花篮,雨伞区摆放招商加盟和企业形象X架海报各一幅;
5、5楼电梯口至会议室、办公区主通道全部铺设红地毯,挂彩旗;
6、前台休息区设置签到台:来宾签到并发放参会证
7、会场正前方主席台后置背景牌一块:突出本次招商加盟会议的主题;
8、主席正前方置演讲台一座,演讲台正面装饰桂圳装饰集团标志,台面置一大盆插花;
9、会议厅主台摆放6个花篮装点会场、挂彩旗。
(2)动态:
1、一楼电梯口安排2位礼仪小姐引导上楼,5楼电梯口安排4位负责引导入场,会议开始前全部进入会场待命;
2、销售组全部参与接待准招商加盟来宾并全程陪同;
3、会议开始前摄影组开始播放企业宣传片,制造气氛;
4、服务组负责已到嘉宾的茶水接待;
2、其它相应资料准备
1、主持人文稿
2、总经理致欢迎词稿
3、商业模式演讲稿
4、XXXX功能、作用及效果展示演讲稿
5、招商优惠政策
6、招商会现场准加盟商提问预判及回答话术
7、北大教授演讲文稿
十四、活动流程
十四、后续营销跟进
1、 招商加盟部各经理利用参会准加盟商滞留旅游的机会或者返程问候的方式再次跟进洽谈,提升成交率。
2、 对未能达成签约的区域做再次过滤筛选,重新确定加盟商人选。
十五、效果评估
1、通过成功组织第一期招商会来达到检验营销模式、磨合团队战力和积累实战经验的目的。
2、达成目标:实现此次招商会当场签约合作70%以上,以结果来检验过程和效果。
3、 通过成功举办第一期招商会达到在行业内的“正式亮相”、“华丽登场”的目的。
“XX之星”模特大赛招商方案(暂定)
为使本次大赛能够更好的展示鹤城在各个领域的进步与发展,构建和谐社会,大赛组委会将以全方位、多侧面诠释新世纪的青春理念,并欲求达到潜移默化的补充企业时尚化以及健康向上的形象的目的。同时本着国际性、公正性、权威性的原则,特决定面向社会招募赞助伙伴,具体赞助办法见招商内容。
一、2007“魅力之星”模特大赛总冠名权招商。
赞助伙伴向组委会提供活动资金人民币20万元,赞助伙伴在此次活动中将享有以下权利:
■ 名誉权回报
1、冠名格式:2010XXX杯XX之星模特大赛;
2、作为冠名赞助商,其名称将出现在大赛相关媒体宣传中;
3、大赛节目在播放时插播企业广告(广告片由企业提供);
4、享有使用“2010XX之星模特大赛”进行对外宣传的权利。
5、企业作为本次活动承办单位;
6、企业领导出席所有活动;
7、将与本次活动一起接受媒体、新闻单位的报道,并接受活动媒体现场采访;
■ 宣传回报
1、前期宣传中,赛事广告中会提到或在醒目位置出现其冠名;
2、威海电视台电视台X套通过活动专题节目《xxxxx》进行每周3次的企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动总冠名单位;
3、威海晚报跟踪报道中体现企业冠名名称并介绍企业形象;
4、活动期间,在交通广播全天各时段进行活动宣传同时进行企业宣传;
5、本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxx网”、“xxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行为期xxxx时间的宣传。
■ 现场回报
1、作为大赛冠名赞助商,其企业名称和标识将随大赛标识和介绍醒目地出现在赛事及路演现场(包括背景板1块、条幅2条),在路演现场提供展示台一个。
2、企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会,宣传企业形象;
3、企业领导为获奖人物颁奖,奖杯与证书上均体现冠名单位名称;
4、将本次颁奖晚会制作成光盘赠与企业,作为企业文化永久保存;
二、2010“xx之星”模特大赛颁奖晚会招商办法。
赞助伙伴向组委会提供活动资金人民币10万元,赞助伙伴在本次活动中享有以下权利:
■ 名誉权回报
1、在颁奖典礼上享有主题冠名权;
2、在颁奖晚会主背景上体现企业标识及企业字样;
3、企业领导出席颁奖典礼,并为获奖选手颁奖;
4、主持人在晚会中致词感谢;
■ 宣传回报
1、威海电视台x套通过活动专题节目《xxxxxx》进行每周3次的企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动颁奖晚会冠名单位;
2、威海晚报跟踪报道中体现企业冠名名称并介绍企业形象;
3、活动期间,在交通广播全天各时段进行活动宣传同时进行企业宣传;
4、本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxx网”、“xxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行为期xxxx时间的宣传。
■ 现场回报
1、作为大赛冠名赞助商,其企业名称和标识将随大赛标识和介绍醒目地出现在赛事及路演现场(包括背景板1块、条幅2条),在路演现场提供展示台一个。
2、企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会,宣传企业形象;
3、在颁奖晚会现场提供看台围栏条幅2条,宣传企业形象及产品;
4、将本次颁奖晚会制作成光盘赠与企业,作为企业文化永久保存;
5、在企业对外宣传中,允许使用本次活动标识及字样;
三、2010“xx之星”模特大赛协办权招商办法。
赞助伙伴向组委会提供活动资金人民币5万元,赞助伙伴将在本次活动中享有以下权利:
■ 名誉权回报
1、作为协办商,其名称将出现在大赛相关媒体宣传中。
2、作为大赛支持单位,其企业名称将在会场主背景板上列名。
3、企业领导将出席本次活动的各种活动,并担任组委会委员;
■ 宣传回报
1、威海电视台x套通过活动专题节目《xxxxx》中提及企业名称。
2、鹤城晚报、广播电视报跟踪报道中体现企业协办名称,每月3次;
3、活动期间,在交通广播全天各时段进行活动宣传同时进行企业宣传,每月5次;
4、本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxxx网”、“xxxxx”中均体现企业名称。
■ 现场回报
1、为赞助企业做路演专场活动;
2、为企业评选形象代言人;
3、主持人将在活动中致词感谢;
4、在评选活动宣传过程中介绍企业及产品;
5、企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
6、企业领导将出席本次活动的各种活动,并担任组委会委员;
四、2010“xx之星”模特大赛公共媒体及指定赞助商,赞助金额人民币3万元
1、指定服装:
包括:
(1)参赛选手统一服装
(2)泳装
(3)休闲装
(4)晚装、婚纱
(5)鞋帽
享有权利:
(1)赞助商可享有在办公人员统一服装上印刷企业名称、产品宣传画,并在活动宣传中一起见诸媒体;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)节目单中介绍企业及产品权;
(4)在晚会现场提供广告位1个;
(5)授予企业产品为本次活动指定服装;
(6)企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(7)为企业颁发冠名奖项如:“××最佳服装奖”;
(8)为企业量身定做专场宣传活动
(9)企业可以在本次大赛中选取1名选手签约作为本企业形象代言人;
(10)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxxx”、“xxxxx”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
2、活动指定宾馆(培训时期)
享有权利:
(1)可享有在宾馆服务用品上标注企业名称、产品宣传画,并在活动宣传中一起见诸媒体;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)节目单中介绍企业;
(4)在晚会现场提供广告位1个;
(5)授予企业为本次活动指定宾馆;
(6)企业组成10人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(7)为企业量身定做专场宣传活动;
(8)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxxxxx网”、“xxxxxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
3、活动指定饮品
享有权利:
(1)可享有在指定饮品上标明为本次活动的指定饮品,并在活动宣传中一起见诸媒体;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)在晚会现场提供广告位1个;
(4)授予企业为本次活动指定饮品;
(5)企业组成10人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(6)在节目单中宣传企业及产品;
(7)为企业量身定做专场宣传活动;
(8)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxx网”、“xxxxxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
4、活动指定通讯商
享有权利:
(1)可享有标明为本次活动的指定通讯商,并在活动宣传中一起见诸媒体;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)在晚会现场提供广告位1个;
(4)授予企业为本次活动指定通讯商;
(5)企业组成10人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(6)在节目单中宣传企业及产品;
(7)为企业量身定做专场宣传活动;
(8)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxxxx网”、“xxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
5、活动指定网络运营商
享有权利:
(1)可享有标明为本次活动的指定网络运营商,并在活动宣传中一起见诸媒体;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)在晚会现场提供广告位1个;
(4)授予企业为本次活动指定网络运营商;
(5)在晚会上使用运营商网络;
(6)企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(7)在节目单中宣传企业及产品;
(8)为企业量身定做专场宣传活动;
(9)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxx网”、“xxxxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
6、活动指定礼品赞助商
享有权利:
(1)可享有在商标上标明为本次活动的指定礼品赞助商,并在活动宣传中一起见诸媒体;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)在晚会现场提供广告位1个;
(4)授予企业为本次活动指定礼品赞助商;
(5)企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(6)在节目单中宣传企业及产品;
(7)为企业量身定做专场宣传活动;
(8)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxxx网”、“xxxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
7、活动指定餐饮机构
享有权利:
(1)可享有在宣传上标明为本次活动的指定餐饮机构,并在活动宣传中一起见诸媒体;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)在晚会现场提供广告位1个;
(4)授予企业为本次活动指定餐饮机构;
(5)享有晚会优先餐饮服务权;
(6)企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(7)在节目单中宣传企业及产品;
(8)为企业量身定做专场宣传活动;
(9)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxxx网”、“xxxxxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
8、活动指定电器、体育用品供应商
享有权利:
(1)可享有在宣传上标明为本次活动的指定电器供应商,并在活动宣传中一起见诸媒体;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)在晚会现场提供广告位1个;
(4)授予企业为本次活动指定电器供应商;
(5)享有晚会优先餐饮服务权;
(6)企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(7)在节目单中宣传企业及产品;
(8)为企业量身定做专场宣传活动;
(9)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxxxx网”、“xxxxxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
9、指定美容、美发、化妆及化妆品
享有权利:
(1)可享有活动期间宣传中相关宣传;
(2)晚会上主持人致词感谢权,在晚会中向与会人员宣传企业及产品;
(3)节目单中介绍企业及产品;
(4)在晚会现场提供广告位1个;
(5)授予企业产品为本次活动指定服务商;
(6)企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(7)为企业量身定做专场宣传活动;
(8)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxxxxxx网”、“xxxxxxxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
10、指定办公用品
享有权利:
(1)可活动期间及晚会中企业名称及相关产品;
(2)晚会上主持人致词感谢权;
(3)节目单中介绍企业及产品;
(4)在晚会现场提供广告位1个;
(5)授予企业产品为本次活动指定办公用品;
(6)企业组成xx人方队参加总决赛暨颁奖晚会;
(7)为企业量身定做专场宣传活动;
(8)赞助企业可在我市各大媒体获如下权利:
① 电视:在我市x套通过活动专题节目《xxxxxxx》进行每周企业形象宣传,在其他时段随活动宣传片,播报企业为活动指定赞助商单位;
② 报纸:随活动宣传进程,威海晚报进行软文报道中体现企业名称并介绍企业形象;
③ 广播:活动期间,在我市交通广播进行活动宣传同时进行企业宣传;
④ 网站:本次活动的“最佳人气奖”将通过网络投票产生,所以在活动宣传的“xxxxx网”、“xxxxxxxx网”中均以企业标志连接企业形象介绍软文进行宣传。
11、公共媒体招商
(1)招贴海报广告招商
①赞助金额5000元,海报印数为3000份;
②可享有招贴海报上1/5广告位上宣传企业或产品。
(2)颁奖晚会现场条幅
条幅规格18m×2m 共10条,每条500元。
(3)颁奖晚会看台围栏条幅
条幅规格5m×1.5m,共50块,每块500元。
(4)活动户外现场广告招商
①拱门3个,价格2000元/每天;
②高空飘球18个,价格1000元/每天。
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