工程系团学会办公室

                                       二O一二年九月二十日

                        目录

一．招新目的

二．招新时间

三．招新人数

四．招新地点

五．招新要求 

六．招新形式

七．招新人员安排

八．面试问题准备

九．招新注意事项

十．应急预案

十一．经费预算

一．招新目的：

       工程系团学会办公室是一个枢纽性的团体组织，其工作的性质与目的都是为了更好地服务于工程系学子，为同学们带来方便以及给予同学们力所能及的帮助。为了能够更好地发展该部门，我们会在每个新学年里，在新生到来之际，积极对外招募并吸纳新的人才，力求为办公室输入新的血液，也为了明天更好地广大学生服务！

二．招新时间：

       9月20日——10月12日

三．招新人数：

       4~6人 （男女不限）

四．招新地点：

       笔试 文学楼2T2（暂定）

       面试 文学楼2203（暂定）

五．招新要求： 

       1 个人态度要积极向上，谦逊有礼，有责任心

       2 个人仪表仪态要端正

      3个人表达能力好，心思细腻者优先录用

      4个人思想要健康，性格开朗乐观，处事积极大胆

      5总体人员的能力要具有完备的综合性

六．招新形式：

      第一轮 笔试（若干选30人，可上下浮动）

      考查内容：笔试者的文学修养、书面表达能力

      每人一份试卷，有题目若干，从书面答题中考察应试者的一些基本素质，例如书写、书面表达等。

      第二轮 面试（30选6人，可上下浮动） 

      考查内容：

      面试者的态度、口头表达能力、应变能力和素质修养

      1让面试者开始2~3分钟的自我介绍（此阶段中考查其态度是否诚恳，表达是否流畅及其素质修养）

      2 面试者自我介绍完毕，面试官可以对其进行即兴提问，问题掌握在3至5题即可。（此阶段考察面试者的应变能力和胆识）

七．招新人员安排：（面试期间人员安排）

     注： 机动人员  面试过程中有突发事件需要处理时则由机动人员进行处理，否则机动人员也可作为评分人员。

   

八．面试问题准备：

       1 办公室全体成员在开始正式面试之前各准备好一些面试时适用的问题，具体问题可以在面试时根据面试者的语言来进行即兴提问。

       2 有需要的前提下，可根据各成员考虑的问题进行汇总和总结，各提出的问题可交由部长或者是策划人处理。

九．招新注意事项：

       1 招新面试时使用的教室应提前申请并确定能否进行使用；

       2 面试前期应有充分的讨论和准备，尽量做到整体无歧义，各成员充分了解面试流程及具体内容；

       3 招新期间工作应当进行得及时、明确。面试期间，工作人员应当有正确的工作人员态度。出结果时，应当及时准确地通知入选者；

       4 面试期间的在场工作人员应当具有良好的反应能力，要能很好地为面试者解决疑问。譬如：面试者想了解部门的工作范围和工作性质时，我们应当要有正确的认识！

       5 面试总时间控制在一个半小时左右，各成员做好充足的准备，不可拖拉。

十．应急预案：

       1 在面对招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺或是无法按计划使用时，应当适当更改面试地点或是更改面试时间，并要全面及时地通知面试者。

       2 在某一面试者临时遇到紧急情况而导致无法按原计划时间进行面试，并附有合格、合理的告知情况下可以尽量为其重新安排适合的面试时间。

       3 在招新期间如遇到任何个人能力无法解决的或者是难以解决的问题时应当及时向部门反应，并及时讨论协作作出解决方案。

十一．经费预算：

       表格打印     10元

                                   

    

     

    策划人：万潇博

二O##年九月二十日

             

           面试评分表   评分员：

计算公式：综合评分=仪表*0.2+语言表达*0.4+应变能力*0.4

各项均以百分制。四人取平均分，择优录取。

 

第二篇：招新策划

苏州大学

苏州大学动物保护协会活动策划书

活动名称：苏州大学动物保护协会招新策划书 举办单位：苏州大学材料与化学化工学部团委

苏州大学动物保护协会

活动负责人：缪磊

指导老师：黄郁健

一、招新目的：

为了保证苏州大学动物保护协会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展社团的活动，充分发挥学生的主体作用，服务社会、服务学院、服务同学。

二、招新流程：

1、社团各部门准备阶段

2、学校宣传、招新阶段（包括校社联统一招新阶段）

3、统计会员招收情况

4、召开会员大会

5、各部门招收干事阶段

6、统计本次招新结果，做出招新总结

7、各部门召开会议，交代下一阶段社团的工作。 注：暑期网络招募志愿者和会员阶段

三、具体策划

招新第一阶段：社团各部门的准备工作

本次为社团第一次招新，各部门需要提前准备，可上网查阅其他社团招新的安排，借鉴其优点。争取我们的第一次招新做好充分的准备工作。在真正招新时不出意外。

1、办公室：做好相应的招新表格，具体按照学院分好表

格。表格包括前期的会员招募（一个学院两

份，共计十八份），以及后期各部门干事招募

的表格（一个部门两份，共计八份）办公室

在开学去学校要提前印好。开学前购买9本

收据单，用于招新时收取会费。

2、新闻中心：草拟出一份介绍我们社团的宣传单，要求

图文并茂。要是有条件新闻中心的同学可

以暑期在家自己绘制招新的海报或做电子

海报。做好各个部门的一些职能的介绍包

括各部门的工作特点。加入一些新生qq

群，提前给广大新生做好宣传工作。

开学前去学校需要绘制宣传纸质海报两

份，喷墨海报两份。

3、活动中心：写出具体的招新策划书，包括前期招会员

的安排，招新后期的干事招募，形成具体

的安排，包括具体的财务预算。策划书写

完后交由办公室整理。

4、外联中心：给出各个部门会员大会上介绍自己的ppt

模板。

注：各部门所作的所有准备工作需在八月中旬前完成，将所有材料交

到我的邮箱。

各部门在开学前需要做好本部门的宣传ppt，发到会长邮箱。 各部门提前确定好本部门的招收干事的方式，对应各个部门的

职能，制定招新的标准。如需笔试的部门，需提前出好笔试题目，

需要面试的要提前通知，借好教室等。

各部门确定本部门需要招收新生的数量，提前通知办公室。 财务预算：

印刷材料：26份*0.1元/份 社团传单：200份*0.1元/份 纸质海报：2份*2元/张

喷墨海报：2张*30元/张

收据：9本*

招新第二阶段：学校宣传、招新阶段（包括校社联统一招新阶段）

学校招新宣传包括各个学院分宣传：

按学院分：材料与化学化工学部 毛俊杰 赵雅璐

医学部 沈苏南 何飞菲 凤凰传媒学院 那诗颖 王一婷 文学院 张兰兰 李家敏 社会学院 杨凤銮 邵卫晶

政治与共公共管理学院 徐晗凝 沈旖菁 教育学院 柳雪彤

艺术学院 苏俊峰

金螳螂城市与环境建筑学院 王威威

在学校宣传过程中，需要向给位新生讲解我们社团。向他们发一些介绍我们社团的传单。

招新过程中需要在一起二期张贴海报。

在社联统一安排招新时间段，我们需要桌子，海报等物品。

招新当天，大家统一会服。活动中心的同学提前去印制社团logo。需要一条短一点的横幅。

财务预算：

社团logo：30元

横幅：30元

招新第三阶段：统计会员招收情况

在学校招新宣传结束和社联统一招新结束之后，有办公室的负责人安排具体的同学加好各个会员的飞信好友，统计好会员的信息，录入到社团的数据库中。并且通知各位会员召开会员大会的时间。

招新第四阶段：召开会员大会

确定具体时间召开会员大会，在定下时间之后，由办公室的同学统一通知所有会员。

活动中心的同学提前借好召开会员大会的教室，并且配合外联中心的同学一起布置好教室。

会员大会的主要内容：一、向大家详细介绍我们社团（社团组成等等）

二、宣读社团的章程

三、由各个部门的负责人携各个部门的成员一

起上台给自己部门做介绍，号召大家加入

到自己的部门来。

四、由各位同学自己选择部门。

会员大会招开过程中，新闻中心的同学注意拍照。

会员大会结束后，各部门负责人根据报名本部门人数，开始着手本部门的招新事宜。（建议两个部门同一天举行）在确定好时间之后，提前通知活动中心的同学借教室。并且要通知选择该部门的新生。 新闻中心的同学及时撰写通讯稿，在社团的网络平台上进行宣传。 财务预算：暂时不明

招新第五阶段：各部门招收干事阶段

各部门负责人协调安排好，建议同一天两个部门同事举行招新工作，比如：办公室和新闻中心一起招新，外联中心和活动中心的同学就负责配合。

招新以各部门制定的标准为主，笔试、面试依各部门的具体情况而定。主要是为社团招收一批有能力，吃苦耐劳的新成员。

部门负责人招新当天要做好详细的安排，避免意外出现。

新闻中心的同学及时撰写通讯稿，在社团的网络平台上进行宣传。 财务预算：暂时不明

招新第六阶段：统计本次招新结果，做出招新总结 办公室的同学需在最短的时间里统计出招新的结果，建立11级干事的数据库，做好材料统计工作。

新闻中心的同学及时撰写通讯稿，在社团的网络平台上进行宣传。

招新滴七阶段：各部门召开会议，交代下一阶段社团的工作。 社团负责人统一召开会议，对下一阶段社团的工作开展作出安排。 各部门统一召开会议，对本部门的下一阶段的安排作出规划。

社团在接下来的一段时间主要是与动物园，木渎小动物保护志愿者协会，上海隆力奇公司合作，主要需要活动中心的干事写出策划。

网络招募志愿者和会员阶段：

提前做好招募志愿者和会员的表格，以附件的形式上传到各个网络论坛，qq群，让同学们以邮件的形式发送到社团成员的邮箱，开始提前统计。