20xx年度苏州服装代理加盟商务洽谈会

一、洽谈会目标与优势：

1、目标：致力于推进苏州市代理商，加盟商与国内优秀品牌商，国内外设计师品牌的交流和合作，促进国内服装资源与国际服装资源融合，搭建起直接洽谈的商业平台。

2、优势：

1）针对性：根据苏州代理加盟商的要求锁定品牌商，提供双赢的商业平台。

2）有效性：匹配基础上的一对一交流，为品牌商迅速拓展和了解苏州市场节省时间和资源。

3）专业性：用专业的服务给品牌商提供资源，邀请实力代理加盟商参与研讨会，邀请业内专家分析苏州服装市场行情并给出指导性建议，推进企业长足发展。

二、会前准备

（一） 宣传通知工作：

1、 召开宣传部门会议，通知本次商业洽谈会的目的，说明目标、精神、

以及相关事宜和要求等。会议时间为3月15日上午9点；

2、 请宣传部门联系媒体做好广告宣传并联系各大媒体。

（二） 参与洽谈会人员的确立：

1、 接收到邀请函的商家将相关材料于3月20日之前交至会务部门；

2、 在由代理加盟商预审后确立最终与会商家。

3、 待与会商家确定后由会务部门相关负责人统计并将结果交至秘书

部门。

（三） 分配工作

1、召开会务部门、秘书部门、后勤部门、财务部门、人事部门领导会议。同样说明本商业洽谈会精神、目标、要求等；并分配各部门工

作。时间为三月二十三日下午6点，地点会议室。

2、财务部：1）做好经费预算支付工作，对每一比收支都要做好详细

统计汇总。

2） 对商家缴纳的定金进行统计核算。

3、会务部：邀请函的制作及发放、以及洽谈会中相关内容的记录、各

种应急问题的解决方案等。

4、秘书部：准备本次洽谈会开幕词及闭幕词、做代理加盟商参会证件、

制作席位卡以及准备纪念品；

5、后勤部：联系好酒店，安排与会人员吃住问题，并完成场地的布置，

以及相关设备（摄像机、照相机、条幅等）的准备。

6、保安处：持洽谈会三天安全秩序及车辆停靠排放秩序等。

7、人事部：联系20名礼仪接待员，20名模特并做好相关培训工作以

及礼仪人员服装穿戴工作。

三、商业洽谈会正式开始阶段

（一）、准备阶段

1、后勤部门：

1） 打扫会场卫生；

2） 三天会场布置；

3） 茶水准备。

2、保安人员做好与会人员入场检查工作（无证者不得入场）并协助酒

店保安人员做好车辆停靠工作，维持好会场秩序等。

3、礼仪部门：引导各商家代表、新闻记者进入会场并到指定地方领取

本次洽谈会手册及酒店结构图。

（二）、洽谈会流程和内容：

1. 由主持人宣布本次洽谈会正式开始，并介绍本次洽谈会基本流程；

2. 请苏州市服装协会会长致开幕词；

3. 服装品牌代理加盟研讨会：时间：四月十日上午09：45—11：45 地点：酒店四楼大会议室

1） 主持人团队：a.苏州地区实力成功代理商代表

b.优秀品牌运营机构

c.服装协会领导

d.专业律师

e.国外经济促进会代表

2） 研讨内容： a.苏州市场代理加盟营运经验

b.国家给予的中小型服装品牌企业的优惠政策

c.苏州市场的合同签订细节讲解

d.国外服装企业和品牌运营经验

e.代理加盟商和品牌商两大阵营直接“头脑风暴”

4. 交流餐饮会：时间：四月十日下午18：00—20：30

地点：酒店三楼大厅

给商家提供一个就餐和非正式商务聊天的轻松环境，扩大互相之间的交流，提供广泛的人脉资源，充分地了解苏州市场。

5. 品牌秀展：时间：四月十一日上午10：00—12：30

地点：酒店六楼演播厅

品牌商挑选具代表服装进行模特秀，便于代理加盟商有直观的了解。

6． 自由交流： 时间：四月十一日下午13：45—15：30

地点：酒店四楼大会议室

有意向的双方就合作细节进一步洽谈。

7. 签约阶段：时间：四月十二日上午09：45—11：45

地点：酒店七楼1-13临时签约会议室。

意向的双方就合作有关内容协商并签订最后合同。

8． 结束会议: 1）各领导、商家代表讲话；

2）某领导致闭幕词；

3）与会人员合影留念、工作人员合影留念

4）主持人宣布20xx年度苏州服装代理加盟商务洽谈会

结束，与会人员可以离场。

（三）会后工作

1、 保安人维持与会人员的离会安全；

2、 后勤部组织人员清理会场，归还租借物品；

3、 会务部、秘书部上交洽谈会相关资料；

4、 财务部做好后期帐目核算，各临时工作人员（礼仪及模特等）工资

发放、酒店账目结算等，最后一并上报；

四、参会步骤：

1、通过代理加盟商预审；

2、支付定金（一千元/商家）+报名表+信息图片文档提交；

3、签定合同。

4、支付剩余会议费用（两千元千元/商家）；

5、获取参会手册+意向代理商资料

五、注意事项：

1） 商家必须携带本次商业洽谈会的邀请函及相关证件方可入场，证

件丢失请携带有效证件与工作人员联系。

联系人：杨安花 联系电话：132xxxxxxxx

2） 请服装品牌商按照10套/季节准备四季的服装以供展示。

3） 服装品牌商只有支付完所有会议费用方可进会。

4） 三月二十日开始支付余款和发送参会准备册。

六、经费预算：

1．宣传工作：两千元；

2. 邀请函、与会证件、纪念品、席位卡、洽谈会手册、参会准备册等

的制作材料：五千元；

3. 后勤工作中相关费用：两千元；

4．礼仪人员三天工资：五千元，模特一天工资：四千元；

5. 交流餐饮会阶段费用：一万元；

6．其他阶段费用：两千元；

7．其他临时费用：两千元；

9. 三天支付酒店费用：两万元

8．合计：五万二千元。

七、正式洽谈会时间及地点

1、时间：20xx年4月10/11/12日

2、地点：苏州国际五星级酒店

苏州市服装协会 二0一一年三月二十日

策划人：杨安花、王清清、陈德贤、姜晓娟、邢田田、李逸阳

 

第二篇：商务洽谈记录

商务洽谈记录

出席洽谈人员签到名单

洽谈过程监察结果

依据《中华人民共和国招投标法》及《 分公司招投标管理办法》本着公开、公平、公正的原则，对此次洽谈会以过程进行了现场监督，会以过程符合法律程序，其结果真实有效。

现场监察人（签字）：

年 月 日

洽谈单位资质审查结果

依据《中华人民共和国招投标法》及《 分公司招投标管理办法》，在此次洽谈会上，我们对前来洽谈单位所提交的资料，按照洽谈文件的要求进行了公开审查，认为这些材料真实有效，洽谈单位具备洽谈资格。

资质审查人（签字）：

现场监察人（签字）： 年 月 日