时间管理矩阵图重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事

B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内

做最有挑战和最有创意的工作。“幸福的出现需要计划。”时间管理的关键是事件管理。所谓的80/20原则，又名帕雷托定律，这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的，80%的财富掌握在20%的人手里，于是他将这一发现写成一个定律一个公式。后来很多领域的人发现，这个80/20原则套在自己的日常工作中是可行的。例如：银行业发现80%的存款来自于20%的大客户中；销售人员发现80%的销售额来自20%的大客户中；一些企业发现它80%的利润来自于20%它主要的产品线；也有一些管理人员发现，工作中80%的问题产生于20%的员工身上；20%的人际关系决定了80%的个人幸福，等。同样的，在时间管理里面，有80%最佳效果的工作来自20%的时间，而20%较为次要的工作却花去了我们80%的时间。遵循80/20原则，我们就应该去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域；集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。同时，把我们每天思维最活跃的时间留给最有挑战和创意的工作。在这里，为了帮助大家寻找寻找自己生产率最高的周期，也就是大家思路最活跃、工作效率最高的时间段，请大家来完成一个练习。13-22分效率最高的时断是晚上八点后23-43分效率最高的时断是中午饭后到下午44-55分效率最高的时断是早上起床到中午知道了自己的生产率周期，我们就应当在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。我们在时间管理里还可以列出一个ABC 法则。A 代表必须要做的事情，B 代表应该去做的事，C 代表最好去做的事情。那么你看到A，就知道这件是你必须要去做的事情，就应该用你最高效的80%

的时间去完成它了。这个ABC 法则可以在我们今天最后讲到的个人管理中体现出来。第一优先：重要的又是紧迫的事第二优先：重要的但不紧迫的事第三优先：紧迫的但不重要的事第四优先：例行性的事________________________________________

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第二篇：时间管理优先矩阵

时间管理优先矩阵 - 简介

新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示：

　　

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图：时间管理的优先矩阵

紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。

重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。

有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；

可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；

有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。

当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。

如下图所示。

　　

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图：时间管理重要性与紧迫性示意图

不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。

　　

压力人（ A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。

时间管理优先矩阵 - 自检

请回答下列问题：

(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？

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你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。

(2)你是否是一名目标明确的人？

来一起来玩个游戏。现在给每个人都发 500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。同时买完商品以后，不能退货，请慎重考虑。

　　

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如果你经过认真思考，把它记下来，因为他们就是你要的东西，这些都是您的时间与精力所实现的人生目标。你来想一想看一下，这 500元钱你会买什么。

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相信每个人一定会想，时光倒流 200元，当然愿意买。时间大于金钱，时间比金钱更重要。你应该重新地检讨自己，确立你人生的目标。

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因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成，能够直接帮助你在人生奋斗目标中，或者是日常生活中具体的目标，也可以帮助实现人生的目标，所以时间管理中一定要对时间善加运用或投资，因为时间永远没有办法倒流。