招干策划书

策划人：×××

承办方：院学联资讯部

日期：20##-5-30

目录

一、  前言…………………………………………………………3

二、协会简介………………………………………………………3

三、部门简介………………………………………………………4

四、招干背景………………………………………………………6

五、招干目的………………………………………………………6

六、招新活动简介…………………………………………………6

七、活动流程………………………………………………………7

八、宣传方式………………………………………………………8

九、具体时间安排…………………………………………………9

十、应急事件处理方案……………………………………………10

一、前言：

我们迎来了又一个学期，一个新的开始，又一段新的旅程。在这样一个处处辞旧迎新的环境里，广东培正学院学生联合会将展开正式而隆重的招新活动。吸纳新生人才，培养出更多优秀的学生干部，为共创舒适温馨，人文气息浓郁的和谐校园做出积极贡献。

为了院学生联合会以后更好的发展和完善，为了维持院学联的日常职能及完美地开展每一个活动，为了进一步扩大院学生联合会的发展规模，院学联这个大家庭需要更多新的血液来使院学联的事业登上另一高峰。院学生联合会这个温馨的大家庭欢迎你们的到来，与我们共同努力，建设更美好的未来。

二、协会简介：

　   广东培正学院学生会是广东省学生联合会委员单位，是一个由学校跟学院团委指导和帮助下开展工作的全校性学生组织，是校方与学生之间交流的重要桥梁，于20##年改名为广东培正学院学生联合会。自1993年正式成立，经过14年的发展已成为全院最大、最具权威性、最受关注、得到各方信任与好评的学生院级组织。院学联致力于动员和组织同学们积极参与学校的民主管理活动，加强校园文化建设，丰富同学们的课余活动；在保证学校总体利益的前提下，我们积极主动地代表和维护广大同学的利益。

广东培正学院学生联合会(前身为广东培正学院院学生会)是学校所属的一个院级组织。现今，院学联设有秘书处、生活部、公关部、宣传部、文娱部、体育部、资讯部、学习部和纪检部九个部门。其中各系(中心)也是由学联协助管理的。由院内数百名优秀学生组成，是一个工作能力强，协调能力高，有很强凝聚力和拼搏精神的团体。

            宗旨：服务大众，充实自我。

            口号：未来腾飞，这里开始。

            精神：团队，求实，创新，奉献。

三、部门简介

资讯部分两类成员：

第一类：资讯部内部成员

资讯部内部成员在院学联收集、处理和发布学生活动和本会工作信息发挥着重要作用，其主要职责：

　　1、报道校内新闻，追踪院学联、系学生会、社团组织的大型活动，深入追踪、采访和调查同学们关心的线索和话题。

　　2、针对各种线索展开调查研究工作，收集同学们的意见，为本会的决策提供信息支持,为学生会各部门开展活动提供依据。

　　3、负责更新和维护学生会主页和微博，用互联网络对外发布本会工作动态信息，制作本会活动网上日历。

　　4、管理和维护本会的网络资源，利用网络促进本会工作效率的 提高以及新型工作途径和方式的开拓。

　　5、与校外新闻舆论部门建立和保持联系，组织对外投送稿件，争取外界对学院和本会的关注，向外界宣传我校和本会。

6、为本会各种大型资料的编辑文字材料的处理和提供专业技术支持 。

7、为全校师生提供校内资讯，以网络传媒的方式报道校内资讯。

8、为各级学生组织（社团）提供发布信息的平台，促进校园文化的发展。

9、指导各系（部、中心）学生会、各班委开展有关资讯方面的工作。

10、对各系（部、中心）学生会资讯部进行日常管理。

第二类：校友网成员

1、主要负责校友网的编排工作和网页更新。

2、管理和维护校友网，利用网络促进学院工作效率的提高。

3、为校友网提供各种大型资料、编辑文字材料和提供专业技术支持。

四、招干背景

面对新一级的新生，我们学联需要换新血液来维持院学联的发展，同时我们学联本着为培正学子服务大众的宗旨，我们希望能招收更多志趣相同的干事，让新干事能在从实现自身关于服务和奉献的同时，能帮助周围的学子，也能为自身以后发展打好基础。

五、招干目的

通过本次招干,为12级新生提供一个课外的兴趣平台,展现自我能力的舞台，也为院学联日后的发展寻找有力的人才。吸纳一些有才华、有策划能力，不拘泥成规，善于与人沟通合作的同学到我们部门，为我们学联的发展注入新的活力。

六、招新活动简介

（一）.活动时间

08月20日—10月

（二）活动地点

      各大饭堂外以及周边人流多的地方。

（三）招新人数：12—18人(具体看具体情况与部门需要而定)

七、 活动流程

 (一) 前期准备

1、协作院学联的同事把宣传的一切物品准备好，包括传单、海报、横幅等等。

2、协作院学联的同事把招新需要用的相关物资和招新需要的表格准备好，做好人员的登记还有把招新时要用到的教室提前申请好。

3、具体商议各部门具体招新人数，商讨需要注意的细节。

4、具体安排好每日的人员执行各自任务。

（二）中期准备

1报名

可到我们设置的报名地点填表报名或者在宣传期间以通知到新生的该种方式反馈信息报名。

2通知

根据报名表格和反馈信息的人数进行管理，分批进行面试，并以短信方式通知面试具体时间。

（三）后期准备

第一轮面试：

1 、试者首先进行一分钟的自我介绍，然后接受面试官的提问，整个面试过程大约每人3分钟。工作人员对面试者做好登记。

    

2、内部总结第一轮面试，确定进入第二轮的名单，并通知过关者面试的时间和地点。

第二轮面试：

1 、将人员分组,抽取事先准备好的题目，20分钟后，进行汇报和答辩，

2、内部总结第二轮面试，讨论人员去留问题，并通知过关者面试的时间和地点。

第三轮面试：

1 、将新生分组和布置策划书内容，提出策划书的要求和上交的时间。（其中设置间谍观察和监督人员表现并派大二的指导新生完成）

2 、新生提交策划书和就策划书内容进行答辩。

八、宣传方式

1：横幅

2：传单

3：海报

4：q群、微博

5：调查问卷

6：视频

九、具体时间安排

内    容

1、筹备报名、宣传工作

1、确定报名方式（海报，传单，微博宣传） 

完成海报的设计及张贴（品牌部）

主席团与各管理层商议面试的具体时间和方式

制作面试文档

制定面试的具体议程及注意事项

递交面试议程初稿

中午11：40召开全体管理层例会（讨论会）

第二次修改面试招干议程

申请面试用的教室

1、核对、检查面试材料

收集并分类统计报名表

制作和送发邀请函

申请两轮面试的教室

1、进行第一轮面试

2、面试后进行小结会议

3、整理并归结第一轮面试

公布第一轮面试结果（各部门部长）

准备第二轮面试材料

1、进行第二轮面试

2、面试后进行小结会议

3、整理并归结第二轮面试

4、落实招干的各项后期工作

公布第一轮面试结果（各部门部长）

准备第二轮面试材料

各部门召开各部门第一次会议

1、公布招干的最终结果

十、应急事件处理方案

1、如果因为下雨等问题，协会不能摆摊现场招新的，我们应加强电话报名。

  2、如果报名人数过多，在第一轮面试时可以多申请一间课室。

  3、如果报名人数过少，则向身边的新生推荐我们协会。

  4、如果面试时人手不足，应该通知部门其他同事前来帮忙。

 5、如果有应试同学因为特别原因暂不能前来面试，应该分批次，先面试其他同学。根据实际情况再通知面试。

 6、在第二轮落选名单中，选出较为优秀的同学数名，作为待定人选，若正选的同学放弃，就电话通知待定人选补上。

  7、如果第三轮面试的新生素质偏高，可以考虑多招人。

 

第二篇：20xx社团联合会招新策划书

武汉纺织大学20##～20##学年

社团联合会招新策划书

20##·7

一． 活动目的

时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来了新一年的挑战，为了更好的促进社联的健康高效的发展步伐，提高社联推进校园文化的能力，就需要给社联注入新的活力，为此让激情四射的大一新生融入校园文化精彩舞台的建设，继而成为校园文化繁荣的强劲动力。                 

二． 报名时间：20##年9月14日～16日

报名地点：武汉纺织大学阳光校区一食堂侧门

三． 面试时间：20##年9月20日～21日（具体时间待定）

面试地点：武汉纺织大学阳光校区三栋教学楼

四． 活动主题：你的大学生活因加入社联而更加精彩难忘！

五． 活动对象：20##级大一新生

六． 活动主办：共青团武汉纺织大学委员会

活动承办：武汉纺织大学社团联合会

七． 活动流程

第一部分：活动准备与宣传（9月2日～9月13日）

⑴ 宣传部和文化部制作宣传物品（宣传板、海报、横幅），完成后宣传板放置在一食堂侧门，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，横幅悬挂在主要街道一侧

⑵ 由办公室制作《招新通知》，并同策划部一起将该通知下发至各个学院班级。办公室整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表。

⑶ 宣传部联系校园广播台，于9月8日至15日每日17:00～19:00与20:00～21:30广播招新通知，在9月8日之前将《2011社团联合会招新策划书》发布到社联网站，录制广播台招新宣传录音，并制作20##年～20##年社联照片成果展。（新闻部和外联部）

⑷ 后勤部与活动部一起采购招新所需物品，要求在9月11日之前物品全部到位。

⑸ 于9月14日至16日（11:30～13：30和17:00～19:00）在一食堂侧门设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务，一并发放和接受报名表。

此部分所需物品：①.报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、电脑音响（播放广播台录制的社联招新录音）、矿泉水

                ②．帐篷4顶，长桌7～8张、桌布4块、椅子若干、插线板1个

备注：办公室要安排好值班表，后勤部体育部活动部要提前布置好招新场地。

第二部分：各部门进行面试，确定人员名单（9月20日～21日）

⑴ .各部门对参与竞聘人员于9月20日至21日各时间段在三栋教学楼进行面试。具体时间再行通知。活动部负责面试教室的申请工作，各部门具体面试地点9月14日之前确定到位。

⑵ .参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据具体情况，至多选定20人，并将人员名单在21日20:00点前交与办公室。

⑶ .办公室和宣传部将通过面试人员名单制成公告，并于23日12:00前放置在一食堂侧门进行公示，后勤部在公示两天后将展板回收。

⑷ 各个部门依据《武汉纺织大学社团联合会管理办法》对新吸纳干事进行为期一个月的考察考核，试用期过后对新干事进行相关任免调整，决定最终新干事名单，并由宣传部制作公告在一食堂侧门进行公示。

第三部分：对招新工作进行总结（9月24日～25日）

⑴ .审核确定若有新干事人员名单

① .各部门负责人根据面试结果结合招收人数等各方面要求，初步确定入选人员名单，并上报至主席团审核。

② .主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。

③ .公示20##届社团联合会干事名单。（宣传部制作公示）

⑵ .召开20##届社团联合会成立大会及部门会议          

① .召开全部社联成员大会，主席图开展对新成员的动员鼓励工作，亦可邀请团委老师到场进行相关指导。

② .各部门结合部门人员情况自行择时举行部门会议，由该部门负责人主持开展，进一步介绍该部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等），并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属的任务，为社联的进一步发展努力。

⑶ .总结本次社团联合会招新工作，新闻部需及时准      确将招新相关信息公布到学校社联官网。

八.面试要求：

⑴ . 9月20日与21日进面试，办公室负责面试教室安排，准备面试期间各时间段每个部门的面试工作。

⑵ 面试具体安排由办公室安排面试日期，面试当天时间段为11:40～13;40和17:40～18:40,各部门由办公室统一安排到指定的教室进行。

⑶ .面试进行事项

Ⅰ.简洁自我介绍，限制在两分钟以内。

Ⅱ.应聘人员回答评委提问，限制在三分钟以内

Ⅲ.对应聘人员的能力有其他要求的可进行其他考察，时间方式由该部门负责人自行决定。

⑷ .面试所涉及到的问题根据各自部门特点与要求，自行安排，形式不限。

⑸ .面试阶段的工作要求

① .各个部门招新处人员须熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者领表时需提醒其按时到指定地点参加面试。

② .各部门面试人员严格按照相关时间地点安排进行面试，如有突发情况需调整教室，务必将面试地点告知所有应聘者。

③ .面试人员尽量做到对每一个应聘者的公平公正，对每一个应聘者根据其自身情况进行提问，要做到细心，耐心。

④ .若出现参加面试人员过多，在相应时间段不能完成面试，可讲明缘由后请应聘者在该部门的下一个面试时间段前来面试。亦可增设面试地点的方法提高效率，应避免应聘者等待时间过长和大量人员等待滞留。

⑤ .参加面试的工作人员必须提前10～15分钟到达面试现场进行准备工作

⑥ .参加面试大的人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静，文明交谈，不可大声喧哗，共同维护面试现场良好秩序。

⑦ .在整个面试阶段，说有参加面试的人员需积极配合工作人员，保证面试工作的顺利进行。若有扰乱秩序者，不听规劝者可以取消其面试资格。

九.活动注意事项

     ⑴.各部门人员均要按照主席团的统一安排高效率高质量开展招新工作。

     ⑵.由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务于社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。

⑷ .在一食堂侧门设点当天若遇到下雨等恶劣天气状况可延期进行，在撤离之前需报主席团批准。

⑸ .各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

⑹ .社联的招新时间若与其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前

十.经费预算

 

附表一：     社团联合会招新报名表

附表二 ：    社团联合会招新登记表

附表三：      社团联合会招新面试评分表

附表四：  社团联合会招新竞聘岗位介绍

★办公室：社团联合会的内部监督、具体组织实施活动的部门。负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理，主持社团联合会的各种会议，负责社团联合会会议、活动的考勤工作。并承接社团联合会内部工作的安排。

★活动部：负责帮助社团联合会内部和社团做好活动前的准备工作的主要部门。负责各社团上交材料管理，新社团成立和试运行期的社团考核工作。积极配合社团联合会、各社团开展活动。监督各大学生社团的活动情况，做好相关记录，且与年度社团评优挂钩。

★策划部：社团联合会与社团的策划编辑和改写的部门。负责将社团和社联内部提交的活动策划书改写成正确的标准。并将一个创意的活动由想法转变为一份可行的策划，帮助活动顺利而完美的展开，是活动中不可缺少的一部分。

★后勤部：社团联合会物资管理和仓库整理的部门。负责保管社联的物资并记录借还。采购活动前期需要的物品，活动进行时物品的保护以及活动后期的物品整理和归还等。帮助社联和社团开展各种活动，是活动过程中最的监护者。

★外联部：社团联合会与外界联系、经费创收的部门。负责社团联合会、社团的赞助事宜，负责社团联合会各种大型活动的礼仪接待工作，代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。是校外交流的踊跃者。

★宣传部：社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作，各大学生社团活动宣传工作的管理。且管理和维护院社团联合会宣传栏、宣传板的相关宣传工作，负责社团宣传许可贴审批。是社联和社团做好活动前期宣传工作的主力军。

★新闻部：社团联合会采访并报道社团活动新闻的部门。负责社团联合会、社团活动的新闻报道、拍摄工作，并向相关的组织投新闻稿；并将社团联合会新闻部采集的最新社团联合会、社团活动的报道及图片上传至社团联合会网站。是社联和社团做好活动后期宣传工作的重要核心。

★文化部：社团联合会文化中心。负责帮助社联和社团积极开发大学生的潜在能力，为大学生提供一个展示自己的舞台，开创各种新活动，并为社联重要晚会提供丰富的节目，监测并提高晚会节目质量，安排活动的整体步骤，是晚会幕后工作者的领头人。

★体育部：社团联合会中主要负责体育活动的部门，主要负责各大小型赛事的仲裁事宜及大学生活动中心羽毛球馆的管理事宜，同时也负责各个活动的维序工作。

★纪检部：社团联合会中的纪律考核部门社团联合会及其下辖社团协会的管理工作，包括协会会长会议的主持，社团活动的考核以及社团评比等。

策划部制

20##年7月