江汉大学学生社团管理中心

20##-2014学年上学期社团招新

策划书

二零##年八月

一.活动名称：20##-20##学年上学期江汉大学学生社团管理中心社团招新大会

二.活动概况:

（一）活动时间：20##年十月中旬

（二）活动地点：英才广场

（三）活动对象：主要针对大一新生

（四）活动主题：挥洒多彩青春  铸就社团风采

（五）活动阶段：前期准备工作、正式开展活动、后期总结工作

（六）主办单位：共青团江汉大学委员会

（七）承办单位：江汉大学学生社团管理中心

（八）协办单位：江汉大学全体注册社团

三.活动意义：

新的学年已经开始，随着新生融入校园，江汉大学的社团活动也将揭开新的一页。随着社团力量的发展壮大，社团文化已成为校园文化不可缺少的一部分。传统、活力、时尚，社团文化以其独特魅力，丰富内涵，感染熏陶了一代又一代莘莘学子。为了广大同学在新的一年里充实自己，锻炼自己，享受大学的精彩生活，为了社团及时补充新鲜血液并进一步开展社团活动和展示社团风采，推动社团发展，繁荣校园文化，江汉大学学生社团管理中心在团委老师的指导下，带领江大90余社团特向全校师生隆重推出20##——20##学年度江汉大学“社团大招新”活动。

四.活动流程

（一）前期准备工作

1.各部门工作任务分配

秘书部

（1）制作相关表格。社团社员登记表，社团签到表，中心干事签到表等等。

（2）干事任务分配。确定各个干事活动当天的任务并进行相关培训。主要是固定签到人员、咨询服务人员、工作牌分发人员，以及不固定的其他机动人员。

（3）主持开展社团招新动员会议。主持会议、会议签到及会议记录等。

（4）协助开展宣传工作。必要时候协调人手参加分发宣传单、张贴海报等工作。

财务部

（1）做好财务预算。最好细化到前期宣传、中期物资、后期杂项的预算。

（2）干事任务分配及培训。主要是现场物资管理及社团物资领取记录等。

（3）协助开展社团招新动员会议。向社团详细作招新活动财务方面的说明。

（4）协助开展宣传工作。

（5）社团招新财务预算表、实际财务情况表等等表格提前制作。

活动管理部

（1）10月10号之前确定社团场地分布，制作明晰的场地分布图。

（2）干事任务分配及培训。主要是引导社团迅速就位、现场秩序维持、监督社团招新情况等。

（3）提前一个星期活动申请。活动场地、活动桌椅、等等申请工作毋庸置疑要提前敲定。

（4）协助开展宣传工作。

（5）协助开展社团招新动员会议。向社团讲解活动当天的注意事项。

（6）9月26日前各社团将节目和展示方案交至活动管理部，10月7日前完成节目信息汇总，包括：节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具等。

外联部

（1）10月初与活动舞台赞助方联系，确定舞台搭建的硬件条件。

（2）10月10号前拉得足够活动顺利展开的外联资金。

（3）10月10号正式邀请外校社联参观我们的招新现场。

（4）干事任务分配及培训。主要是外校人员的接待。

（5）协助开展宣传工作。

宣传部

（1）作出详尽的宣传计划，比如宣传单发放的方式，海报张贴地点，横幅悬挂地点，微博宣传形式等等，作出具体说明。

（2）宣传单、海报、横幅、微博内容等的设计。

（3）干事任务分配及培训。主要是现场拍照。

（4）监督社团招新宣传情况。

（5）完成横幅悬挂的申请工作。

2.开展社团招新动员会议

10月10号组织开展本次会议，由秘书部主持，财务部和活动管理部协助讲解。主要是向社团负责人号召社团自主宣传，说明招新大会的相关事宜，强调活动现场注意事项等。

3.联合院中心

主要由秘书部负责通知院中心，在10月初，让其下的干事分派到各个社团，全程监督协助社团招新工作开展。

4.主持人工作

10月前选拔主持人，10月10日前核查主持人串词。

（二）正式开展活动

1.活动方式

开幕式将以社团为主体单位在英才广场开展，包含三个方面

（1）舞台表演：

各学生社团请提前一周策划一定的社团特色表演，由校社团管理中心进行统筹安排，于活动当天在舞台上进行不间断展演。建议多个社团联合表演节目，表演后主持人对社团展开介绍并与社团工作人员互动。假如社团本身不适合表演或活动展示，请提交社团相关资料，校社团管理中心会安排相应专访介绍。各社团方案统一交由活动管理部。

(2) 现场招新：

各学生社团在策划舞台表演项目的同时，请另行策划招新当天在相应区域的展示及互动方案。可通过静态的作品、获奖成果展示（如团体竞赛奖项）、社团互动，社员所获荣耀展示（如XX社社员获得XX奖学金，XX竞赛个人奖,可制作竖幅悬挂于J03,J04中庭）等方式吸引新生的加入。

（3）露天表演

学生社团如策划自己的活动展示方案，台下提供场地方便其表演和展示，以吸引新生。（建议不重复策划准备舞台节目）

2.活动工作组

（1）节目组

负责人：                  联系方式：

主要职责：征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目顺序、节目单制作，舞台表演项目的催场工作。

（2）后勤组

负责人：                联系方式：

主要职责：负责展板管理，社管物资管理，财务预算核算，活动当天工作餐及水的购买，活动结束后对社团会费的核算与管理。

（3）外联组：

负责人：                联系方式：

负责资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节，以及接待各院校到会嘉宾。

（4）宣传组

负责人：                联系方式：

负责前中期活动线上（微博，QQ等网络平台）线下（横幅，海报，宣传单等宣传物资）的宣传，以及活动前3天的摆点宣传和活动现场摄影。

（5）秘书组：

负责人：                联系方式：

负责节目征集消息发布、主持人选拔、主持人串词、现场咨询台，高校座谈会签到、会议记录等。

（6）舞台组：

负责人：                联系方式：

负责舞台搭建工作，确保在当天12点前完成。负责舞台相关装饰，以及演员器材搬运、安装、回收等工作。

（7）场地组：

负责人：                联系方式：

负责制定场地分布图，场地及物资（桌子）申请，活动会场布置，维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。具体人数依场地划分而定。

3.社团及现场统筹

(1)场地组

负责安排人搬桌子并根据场地分布图协助社团摆放，以及场地装饰，活动开始后维持现场秩序，并巡视各社团展位情况，必要时带动现场气氛。

(2)后勤组

购买饮用水和工作餐，并负责对现场社管物资管理和登记。

(3)舞台组

确保舞台12点前搭建完毕，2点前完成相关装饰。活动开始后负责音响（2个）、话筒、摄像机、工作证等道具设备的管理工作。

(4)宣传组

负责活动现场摄影摄像。

(5)节目组

负责协助社团和主持人及道具要求的沟通以及节目催场工作。

(6)外联组

负责当天高校接待及高校座谈会工作。

(7)秘书组

负责当天咨询台，来宾签到，社团签到和会议记录。

4.时间安排

（1）10:30 ——12:00 三四节没有课的干事由场地组统排，准备桌子和布置活动场地及社团展位。舞台应于10：00开始搭建，保证12点前完成。相关工作12：00必须全部就位。

（2）12:00------14:00  各社团入驻会场展位，高校代表到达我校，对应接待负责人进行接待，所有干事签到，领取工作牌及任务，节目组进行彩排，舞台组对舞台装饰，嘉宾入场至签到处，进行登记，领取纪念册，就座。

（3）14:00  主持人致辞，招新正式开始。

（4）14:00----17:00  主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读社团简介；节目完毕后主持人与台下社团工作人员互动。 部分节目安排主持人与社团代表对话或专访。

（5）17:00  社团撤场，现场工作人员合影留念。

（6）17点后：清场。

5.现场人员安排

主持：4人

主持人助理：1人

话筒：2人

道具负责：4人 

节目催场：2人

音响负责：2人

机动人员：15人

后勤人员：2人

维持秩序：15人

摄影：2人

咨询台（社团签到）：4人

会议记录（高校座谈会）：2人

高校接待：10—15人

（三）活动后期小结工作

1.院中心整理汇总各个社团的招新名单后统一交至秘书部再作整理统计之后，归档存根。

2.财务部作出此次活动细致的财务报告上传至中心的委员群。有学生社团需在3.社团招新结束三天内将会费总额50%上交至校社管办公室，由财务部进行接收登记。

                      

4.例会上让干事分享第一次集体工作的心得，记入当天的会议记录。

5.各个部门的部长与各个副部长交流以后，形成活动报告，分析本次活动的优缺点，传电子档至委员群，并在下一次委员例会上交流分享，积累活动经验。通6.过广播台，校报，网络平台等途径，对本次活动进行宣传报道。

7.由外联部向赞助商反馈本次活动

五.资源需要以及经费预算

本次活动所需资源分为需经费部分和不需经费部分，具体如下。

不需经费部分：

桌子     每个社团可领到一张，预计五十多张

         签到及咨询台处两张

帐篷     每个社团可以领取一顶

需要经费的部分：

宣传单             2000（张）*0.1=200（元）

海报               30（张）*20=400（元）

横幅               6（条）*50=300（元）

场地分布图         50（张）*0.1=5（元）

签到表             10（张）*0.1=1（元）

矿泉水             8（箱）*18=144（元）

服装费             500（元）

化妆费             200（元）

道具               300（元）

合计              2050（元）

六.注意事项

（一）部门内部进行分工的时候尽可能安排合理，保证每一个干事都有分配任务，避免第一次大型活动就让干事感觉不到存在感的弊病。

（二）在选定上舞台进行自我推介的社团的时候，委员要提醒干事在评估的过程中尽量做到公平且无私心。

（三）舞台的与台下观众互动的环节要主持人把握好时间，消耗的时间过长可能影响其他环节的展开。

（四）矿泉水的分发尽量做到人手一瓶，防止多发或者漏发情况。

（五）部分社团由于社团性质的特殊性可能需要更多的桌子，在此情况下，可以允许社团通过其他渠道借桌子，但是一定要保证不与中心拿出去的桌子相混淆。

（六）被选为可以进行舞台自我推介的社团可以选择自己派人上台进行推介，也可以请主持人帮忙推介。

（七）部分有音响设备的社团对其音效应该有一定的限制，除了是考虑到对舞台有不好的影响，更是考虑到对其他社团的公平性。

（八）参加节目人员提前半小时到场，确保节目的正常进行。前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

                 

七.活动负责人及主要参与者

外联部张子威，秘书部吴子燕负责策划。

江汉大学学生社团管理中心全体成员，江汉大学部分学生社团及20##届新生等等共同参与。

                                                

20##年8月23日

 

第二篇：20xx年某大学棋牌协会招新活动策划书时间

20xx年某大学棋牌协会招新活动策划书时间:2009-10-08 22:21来源:未知 作者:admin 点击:555次

20xx年某大学棋牌协会招新活动策划书，提供下载，仅供参考。

一、 活动目的及意义：

丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我天弈阁棋牌协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

二、 活动可行性策划

由攀枝花学院天弈阁棋牌协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下：

主观方面

（一）、我协会是学校的最大的协会之一，是校内拥有自己独立办公地点的社团之一，是社团联合会三个常任理事社团之一，在学校内举办过多次具有较大的影响的活动（大地棋王争霸赛、校园主持人大赛、反赌博宣传等），受到了学校师生和社会的高度赞扬，因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。

（二）、我协会为校级社团并且被学校评为五星级社团，可以在全校范围内开展活动，包括西苑和成人校区，可以很方便的为贵方宣传。

（三）、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备，此次活动持续时间长〈9月3日——9月28日〉，规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。

（四）、我协会为娱乐型社团，平日里活动开展频繁，基本上是每周一次，因此平时通知类张贴物比较多，如果贵公司愿意，我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作，长期为贵公司宣传。

（五）、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。

客观方面

（一）、市场调查

攀枝花学院现有学生一万余人，且主要是理工生，据我协会调查近视率超过了60%，还有今年9月又有近五千人到校报到就学。因此可见，攀枝花学院的市场前景非常大。

（二）、人力资源

本协会现有会员超过200人，并有较强的工作实践经验。

（三）、物力资源

1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。

2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位（西苑和学校本部学生住宿区）。

（四）、媒体资源

此次活动已经获得校报和广播站大力支持（广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传，校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到）。

三、活动时间：

20xx年8月14日—20xx年9月29日

四、活动地点：

招新宣传在全校范围内进行，而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。

五、活动内容：

一、 活动前期准备阶段〈8月14日—9月2日〉：

针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状，我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视，特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。

1、8月14日，协会召开领导人会议，商议招新工作细节，并用以后的三天进行可行性论断。

2、8月17日，协会再次召开领导人会议，确定要以后招新的工作，并实行的责任到人制。

3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。

二、活动中期宣传阶段〈9月2日—9月20日〉；

在该阶段，我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团，同时在阶段后期也会挂出宣传横幅，以提高我社团在新生中的知名度和影响力。

三、正式的招新工作阶段〈9月21日—9月24日〉；

在此阶段中，我们会向广大的的在校学生，特别是大一新生发放3000份余传单，以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止，反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场，并高挂我协会会旗，吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展，以便吸引更多来访人

员，这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点，有意向同学可以现场填表入会。

四、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉；

在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

五、新成员大会〈9月29日〉；

大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。

六、宣传工作：

1、悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。

2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋牌爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。

3、Pop海报宣传。POP海报5张，将POP海报张贴于学校的张贴栏内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。

4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力。

5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅，以突显我社团的特点及工作范围。

6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。

7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引棋牌爱好者到来，并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团，说服他们加入社团创造一种可能。

8、除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。

七、招新人员分工：

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

（一）、宣传工作

1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。

2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。

3、局样品的材料准备由督导部建和阳娟负责。

4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。

（二）、招新现场

招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。

（三）、对外联系

此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。

注：此次招新工作由宣传部主导。

八、新生入会会费及拟订招新人数

针对攀枝花学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件，我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况，经我协会新一届领导集体商量一致决定：

①、大一新生招收入会费25元，大二以及更高年级的老生招收入会费10元。 ②、此次招新我协会拟定招收新会员人数60人（不含大二以上的老生）。 注：此次招新主要针对大一新生。

九、经费预算：

1、会旗制作：30元。

2、招新宣传单3000张：240元，0.08元/张。

3、宣传横幅4幅：240元，60元/幅。

4、展板设计及材料（共5张）：50元，10元/张。

5、POP海报5张。100元，20元/张。

6、学校广播站及校报宣传费用：200元

7、后期材料处理费用：50元

8．活动后勤费用及相关车费：100元（含奖品费用）。

合计：1010元