江西财经职业学院

元 旦 晚 会

策划

书             

                     

                                         

                      主办方：共青团江西财经职业学院团委

承办方：B组

赞助商：九江移动分公司

   二〇##年十月十八日

一、   活动背景

6 8 11.01 7.34 6.66 7.34 12 19.98 12 19.98 7.34 6.66 18.35 6 8 6.33 12  187.65

“喜迎新年，和谐财院”

二、   活动目的

全面拓展广大青年学生素质，提高大学生的文化艺术修养，给同学们一个展示自我的平台，促进大学生文化艺术活动的繁荣，增强同学间的凝聚力，迎接新年的到来，特开展20##年新年元晚会。

三、   活动时间

      筹划阶段：10月14日—12月10日

      筹备排练阶段：12月10日—12月30日

      正式晚会： 20##年12月30日  晚上7点

五、活动地点

       江西财经职业学院大礼堂

六、主办单位：共青团江西财经职业学院委员会

七、承办单位：B组

八、赞助单位：九江移动分公司

九、活动对象

全院师生

十、   节目要求

节目内容积极向上，有一定的调动性、和感染性，能够成功过的反应现代大学生青春风貌；节目形式多样包括演唱、舞蹈、小品、话剧、戏曲等

十一、宣传方式

     第一阶段（12月14日—12月24日）

板报宣传：前期准备宣传，告知全院学生即将举行院“元旦晚会”，板报摆置教学楼东门和北门出口处

 海报宣传：体现晚会主题、目的，告知晚会准确举行时间地点，海报张贴于教学楼宣传栏（海报悬挂一直延续到晚会圆满结束）

横幅宣传：横幅标明晚会名称及赞助商，悬挂于南、北区食堂、文化广场三处

第二阶段（12月24日—12月29日）

    人员宣传：由院文艺部召开全院文艺部长会议，下发晚会通知，并由各个系文艺部长下发至各班

贴吧宣传：于学院贴吧发帖宣布晚会举行主题、时间、地点及其他详细

入场券宣传：依照发票方案，发放晚会入场券，并适当加大晚会宣传力度

第三阶段（12月29日—12月30日）

横幅宣传：横幅标明晚会名称及赞助商，悬挂于院大礼堂正门

   板报宣传：后期宣传，体现晚会主题、举行时间、部分演职人员名单，摆放于院大礼堂正门两侧

十二、人员安排

十三、活动流程

（一）     前期流程

     1． 20##年10月16日，文艺部完成 “喜迎新年，和谐财院”元旦晚会活动策划书，并递交主席团审核

     2.  20##年10月18日，递交院团委审核，并加盖公章

3．经审批后，立即召开各系文艺部部长会议及艺术团会议，确认节目，并于12月20日之前确定节目单，并开始联系赞助商（九江移动分公司）

4．20##年12月10日，安排准备开始宣传工作

5. 20##年12月20日制作入场券及请贴，并于20##年12月24日向院领导及嘉宾递送请柬（附晚会节目单）

6. 20##年12月27日，进入晚会彩排环节，提升晚会节目质量，增强晚会效果

7. 20##年12月28日—29日采购晚会必需品，同时安排人员进行场地布置

8. 20##年12月20日制作晚会宣传视频及晚会倒计时

（二）     彩排流程

1.于12月27日下午2点，进行整体节目审核，由文艺部进行节目指导

        2. 12月29日下午3点，进行带妆彩排，确定每个节目的舞台道具灯光特效要求

        3. 12月30日上午9点，进行联排，确保节目舞台质量

        4.12月30日下午2点，进行最后一次彩排，确认演员的舞台要求（道具、灯光、音乐）

（三）     晚会流程

17:40清场→ 18：00检票入场→18:30播放宣传视频→18：35发放荧光棒→18:55晚会倒计时→19:00主持人宣布晚会开始→20：10互动环节→21:00主持人宣布晚会结束→纪念合影→后期整理

十四、奖项设置

人气奖1名              荣誉证书一本

优秀奖2名              荣誉证书一本

幸运观众7名             小礼品一份

十五、活动注意事项及预备方案

1. 晚会时间临近，演员未到场解决办法：由文艺部通知演员到达时间，指定地点集合并签到，时刻与各节目负责人保持联系，在18：20之前确保人员到齐

2. 晚会开始后，出现现场秩序问题解决办法：如协商无果，由工作人员送出晚会现场

3. 晚会未结束，有大批观众临时离开结果办法：前期发票时明确规定，晚会时观众无特殊情况不可随意走动，晚会开始后关闭礼堂入口，需申请通过才可离开

4. 晚会进行时，话筒电池没电解决办法：提前准备4节电池，确保有问题可替换

5. 晚会主持人在台上读不出评委、嘉宾及演员姓名解决办法：由文艺部事先确定需要的姓名，告知主持人

6.后台人员过多，影响晚会顺利进行解决办法：设立上台处、下台处，安排工作人员看守，上场演员由文艺部催场人员领进，下台演员设工作人员带下台，保证台上始终为5个节目的演员

7．晚会进行时，节目音乐放错解决办法：提前按顺序排好，在晚会当天下午，进行最后确认，交由工作人员保管

8. 晚会进行时，观众过多，影响晚会顺利进行解决办法：加强检票力度，由自律部安排多余无座观众站于观众席后半部分走廊，并时刻保证其秩序

十六、座位安排

                                       

十七、发票方案

江西财经职业学院20##年“元旦晚会”发票方案

经费预算

总计：6000元

注：以上经费由赞助商提供。

                                   策划人：B组

                                  20##年10月18日

 

第二篇：学生会活动策划之20xx年元旦晚会范文

学生会活动策划之20xx年元旦晚会范文 学生会活动策划之20xx年元旦晚会范文

一、晚会主题：晚会主题：青春扬帆，温暖前行——暨2011欢庆元旦晚会

二、晚会目的：

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。

四、晚会地点：XX校区足球场

五、晚会时间：20xx年12月31日，晚上：7:00-9：30

六、主办方：广东***学院***系

七、承办方：广东***学院团委，学生会

八、赞助单位：

九、活动对象：广东***学院全体师生（观众共计XX人）

十、嘉宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾 十一、活动流程：

宣传阶段（12月2-12月13）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29-12月25）：：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、12月15日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、12月20日（几点？），大彩排，在（地点），邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月20-25号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。

物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：1、开场舞（节目自定，以歌舞最佳。）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前半小时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、相声

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九工作人员及工作安排：

1统筹组：主席部、书记处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2节目组：文艺部、素质拓展部、

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组：纪律部、劳动部

任务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部、体育部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：宿管部、科技实践部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会

十活动预算：

横幅（包括宣传横幅）（120元）

背景幕布（500元）

彩球及荧光棒（50元）

彩带（30元）

冷烟火（70元）

泡泡油（200元）

服装（550元）（部分服装可以借用）

灯光（400-600）（建议用学校自己的灯光，若效果不好，还需租用一小部分） 道具（200元）

小礼品等（80元）

邀请帖（30元）

策划书（20元）

节目单（30元）

刻碟（30元左右）

化妆（200元左右）

拍照、话筒电池（50元左右）

后勤备用及舞台装饰（200元左右）

海报（100）

赞助商回报待定

总计：2860元左右

预算以实际为准。

十一资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

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