档案管理知识讲座学习心得

九月二十八日下午，公司全员集中学习培训如期举行，本次培训主题是档案管理知识讲座。***受邀来到公司为集团全体员工讲解档案管理知识。***结合企业员工的实际情况，系统的讲解了档案工作在企业发展过程中所起到的重要作用，以及档案工作与企业员工之间的关系。

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案大致可以分为管理类档案、科技档案、会计档案、人事档案和其它载体档案五大类。档案一般有这样几个特征

1、和管理活动中形成的文件；

2、已经办理完毕的文件材料；

3、有保存价值的文件材料；

4、多种载体的文件材料；纸质、电子、实物均属文件材料的管理范畴。

5、完成归档过程的文件材料。

档案对于一个企业来说意义重大，它是树立企业形象,宏扬企业文化的企业知识资产和信息资源；合理利用企业档案可以实现企业资产的保值增值实现企业效益；档案也是企业发展的见证者，往往在企业之间发生权益纠纷时能够作为一项重要的法律依据，从而使企业甚至社会避免一些不必要的损失。

档案与企业员工也有着密不可分的联系。首先企业员工是文件的形成者，人事工作形成人事档案、财务管理形成企业会计档案、生产经营过程中会形成设备档案产品档案等等。其次企业员工是文件的归档人，在企业档案管理工作中的从业者。再次企业员工是档案的利用者，企业员工同时也是档案的保护者，企业员工有义务依法建档、用档和护档。

要使企业档案最大程度发挥它的作用，就要做好档案工作，企业履行档案职责的行为和活动称为档案工作，从档案工作业务环节可大致分为收、管、用三个方面。档案的收集工作应该遵循“三纳入”和“四同步”的原则。“三纳入”就是将企业文件的形成和积累纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。“四同步”就是企业下达工作任务、项目计划与提出企业文件材料的归档要求同步，检查工作、项目计划进度与检查企业文件材料积累情况同步，验收、鉴定工作、项目成果与验收、鉴定企业文件材料归档情况同步，工作、项目总结与企业文件材料完成归档同步。档案管理工作需要一些特殊条件，专门的档案库房和装具、适当的温度和湿度、还要防火防水防虫等等，只有做好收集和管理工作档案用起来才能得心应手。

听了***的讲座，我对档案知识有了更加深入的了解，深刻的认识到档案工作的重要性，在今后工作中一定对档案

以及档案工作提高认识，对工作中涉及到的档案，一定要积极地进行保管和维护。

20xx年10月8日

 

第二篇：档案整理工作个人总结

档案整理工作总结

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。

几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到“十防”（防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。

档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“ 乱” 、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪都没有，咳......头疼啊!!!!该怎么办.......，我还记得禹股长说了一句话：“整理档案必须要细心啊！” ，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是

有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进行编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。

而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再坚持，我相信我们一定不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。

通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础 !

感谢这几个月来“ 禹永峰股长” 、“王玉英股长” 、“杨文朵股长”对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高升 ! ! ! ! ! ! ! !