圣诞节活动策划
为庆祝圣诞节的到来,丰富同学们的课余生活,将节日欢乐祥和的气氛带进校园,让同学们感受到校园的独特魅力,同时促进校园的文化建设,因而学校开展圣诞节系列活动。
一、 活动名称:滨州医学院圣诞节系列活动
二、 活动主题:欢度圣诞节,与快乐同行
三、 活动对象:滨州医学院全体学生
四、 活动时间: 2014.12.23—2014.12.25
五、 活动地点:滨州医学院烟台校区
六、 主办单位:主办:滨州医学院
承办:滨医校学生会生活权益部
七、 活动策划目录:
(一) 活动流程:
1. 前期宣传:23号要分发宣传册,放映宣传视频,下午在二餐北门请同学们填报报名表,记录各报名人员学号,以便随机抽取幸运儿。(报名是确保25号活动能够开展)
2. 平安夜:24号要提前在各个路口放荧光指向标,吸引同学们注意,在晚自习下课后将在二餐北门发放平安果为25日活动的开展起到进一步的宣传的效果。
3. 正式活动:25日将在图书馆、C楼、大活和二餐门口四个地区同时展开活动(设四区目地是进行答题赢积分凭积分兑礼品活动,其中二餐门口为主区,其他三区为辅)为改变积分活动太单调,四区活动具体分配如下:
图书馆区扮圣诞老人发圣诞贺卡,抽号发礼品;大活区情侣圣诞
小活动。绑腿找默契,情侣气球对对碰;C楼区单身圣诞小活动。心灵相猜,月老牵红线;二餐门口区放一个装满写有小游戏纸条的箱子,找人随机抽取纸条按照上面指示做游戏,表演好者有礼品相赠(游戏需要征求,零成本者优先)以及摆圣诞树,请同学们写祝福挂在树上,随机抽取幸运儿发小礼品【各区小礼品在各区分发,以便分发方便】。另外,设意外惊喜奖。从所有参与人员中随机抽取一名最佳幸运儿,获得毛绒玩具大狗熊一只。将在各区游戏结束后在二餐门口发放。特别说明,二餐门口处需要音响设备不间断放圣诞歌曲。
4、活动后期道具的收回。
(二)活动物品
1、音响设备一套
2、射灯至少一个
3、圣诞老人服装至少六套
4、荧光纸若干
5、彩灯若干
6、苹果,糖果若干,玩具熊一个。
7、小树两棵
(三)经费预算
服装租赁费用,小礼品采购费用,荧光纸费用
(四)人员预定
至少50人
八、 注意事项
1、 注意租赁服装的保护
2、 注意宣传过程中的礼貌
3、 注意礼物分发时的秩序
4、 注意活动过程中的安全问题
20xx年圣诞节活动策划
布局:(10人/桌)
一楼珠江厅688元/桌 预计28桌 牡丹厅、西餐自助餐58元/人 预计280人
多功能588/桌 预计20桌
一号会议室688元/桌 预计18桌
演出:
初步定3个场地串场,分别是珠江厅、多功能、一号会
议厅。其中(牡丹厅,房间安排现场直播和部分演出),现
正在招商中,演出团体和演出费用正在谈判中,拟定可与歌
舞团合作。
销售:
制定销售计划,销售主要是三个方向,一是主要机关企
业主要以营销和楼面来完成;二是供应商和业务合作伙伴等
主要由采购和财务来完成;三是对社会零散销售,主要通过
现场和零散客人主要由吧台和财务来完成。销售有专门的激
励政策,原则上谁销售谁负责,包括客人确定和挂账回收等,
圣诞票销售时间在11月20日前开始。
厨房:
制定专门菜单,既要控制又要保证客人的满意度,同时
要综合考虑我们免费提供酒水等服务的情况。
1
采购:
下达计划后,各部门立即进行统计,将圣诞活动需要各
种布置用品、原料、用具、奖品等进行报单,采购部门就圣
诞活动需要的各种物品进行梳理,明确购买到位时间和数
量。
安全:
制定多种突发事件处理的预案,组成专门的负责队伍,
防火、防盗、防止酒后闹事,并将安全措施落实到人。
其他:
第一积极与各单位联系,争取赞助和各种活动,降低我
们的综合费用。第二大力进行宣传,积极开展营销活动,扩
大社会影响面,酒店的品牌效应得到一定的提升。第三努力
营造现场气氛,突出热闹和欢快。
一、活动内容:
1、活动时间:
1、12月24日 18:00---20:00
12月25日 18:00---20:00
2、活动地点:
珠江、牡丹、多功能、1号会议厅
1)、分区:
2
珠江厅(检票处在珠江厅门口)注:主会场 688元/桌。 牡丹厅(检票处在美食城门口)注:58元/人。
多功能厅 (检票处在中华厅门口)注:588元/桌
1号会议室(检票处在鸿达厅门口)注:688元/桌 。
四、餐券有关规定
1)、餐券分类:
珠江、1号会议:68.8元/人,平安夜(24日)餐劵为暂定,圣诞夜(25日)餐劵为暂定,
牡丹:58/人,平安夜(24日)餐劵为暂定,圣诞夜(25日)餐劵为暂定
多功能:58.8元/人,平安夜(24日)餐劵为暂定,圣诞夜(25日)餐劵为暂定
2)、餐劵销售规定:
1)、餐劵的销售(包括现场销票)采取预售的方式:付现金、挂账单、刷卡。
2)、餐劵由收银员或餐劵销售人(也可直接在吧台领取)到财务领取并做好登记。
3)、每个饭市收银员到财务上交餐券统计表,内容分别现金、刷卡、挂帐(券号码、价格、日期、签名),必须做到清晰明了,出现问题个人承担。
3)、餐劵的销售任务:(全员销售,服务员无任务,但仍奖励)
3
注明:位票每10张为1桌。 4、销售奖惩
1) 为了更好完成销售指标特制奖励方案,未完成任务的,每一桌(10位)扣10元。(注:不管什么餐劵,只要完成指标)
2) 完成销售指标奖励按688元/桌,提10元;588元/桌提10元,58元/张,提5元/10张,收银员负责统计,每天上午11点前报店总,活动完后即进行兑现。注:挂账销售的在应收款收回后才能兑现奖励。,
3) 服务员每现金销售1桌(10人),按以上规定奖励,当日兑现。
4) 销售为榜首给通报表扬,并额外200元代金券奖励。 5) 财务、后勤超额完成不按照位数进行奖励,并不能够代替其他部门销售圣诞票的任务,违反者严重处理。财
4
务和后勤不得将票重复卖给客人。财务采购完成任务一次性奖励部门500元代金券。
5、促销方案(团购)
1)、一次性购买餐券688元的,每5桌,赠送自助餐一张。
2)、一次性购买餐券58/桌,58元自助餐,每50张赠送自助餐一张。
五、圣诞场景的布置由行政办公室负责,统一购买(先利用完库存物资)布置要体现大气、不重复、不累赘,体现浓重热烈的圣诞氛围,布置方案要尽快作出,12月1日前必须布置好
1)、物品统一申购,统一安排。
2)、场地布置:由婚庆公司协助布置,主要以我们为主。
3)、物品预算费用:(库存一部分)圣诞树、鹿或者狗拉雪橇载圣诞老人、栅栏,木屋圣诞圣诞老人海报、霓虹灯、彩条、圣诞老人服饰、圣诞树挂饰、圣诞喷雾、气球、布置杂品等布置物品一宗。预计2000元内。
六、活动宣传:
1)、宣传刊版、门口水牌及横幅的制作由人资部具体负责。
2)、宣传活动以刊版、销售等形式于12月 1日起开始施行
3)、一天2次早、中午派发宣传单张,宣传单张要在12月1日前印刷好,并开始派发并做出路线图。
七、奖项设置:
5
1) 活动共设4个奖项。其中:一等奖6 名;二等奖12 名;三等奖18名;纪念奖24名;每晚设特别大奖一名。
每晚各设立一等奖 3 名;二等奖6名;三等奖9 ;纪念奖 12名;
其中每晚:珠江、牡丹(包括西餐)设立一等奖 2 名;二等奖3 名;三等奖 4名;纪念奖 6 名;
多功能:设立一等奖 1 名;二等奖 2名;三等奖3 名;纪念奖 4 名;
1号会议室:设立一等奖 1 名;二等奖2 名;三等奖 3 名;纪念奖 4名;
2) 珠江、牡丹奖品设置:
一等奖:待定
二等奖:待定
三等奖:待定
纪念奖,待定
多功能奖品设置:
一等奖:待定
二等奖:待定
三等奖:待定
纪念奖 待定
1号会议室奖品设置:
一等奖:待定
6
二等奖:待定
三等奖:待定
纪念奖:待定
互动活动奖品:手机挂链、小公仔、陀螺,喇叭等预计费用:约200元
4)奖品抽取方式:3区同时进行,采取先抽取纪念奖最后抽
取一等奖依次由低往高的抽奖方式。
3)抽奖程序:
由主持人在现场随机选取一名客人(要求是儿童、老人)到台上抽取一个奖项。
4)奖品、礼物的发放:奖品发放由各区域主任负责,获奖
人凭餐劵到领奖处领取,必须登记由客人签名和联系电话,过期无效。珠江厅的抽奖奖项包括牡丹,有视频直播知会客
人。
5)5)奖品票、抽奖箱制作由人资部部负责,主要负责人樊
秋江
八、赞助方案:(由采购、仓库联系确定)
珠江:啤酒、白酒、(高档)色酒、可乐、雪碧(大瓶) 多功能:啤酒、白酒、色酒、可乐、雪碧(大瓶)
1号会议:啤酒、白酒、色酒、可乐、雪碧(大瓶)
九、圣诞节两天活动预算费用:
7
十、预计收入:
珠江厅688元/桌 预计28桌 19264元 牡丹厅58元/人 预计280人 16240元
多功能588元/桌。 预计20桌 11600元
1号会议室688元/桌 预计18桌 12384元
注:(以上预算是预计日收入约59488元)
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