烟  台  南  山  学  院

    商学院管理科学与工程系

  实 训 实 习 报 告

项 目：        办公自动化               

姓    名：                          

                                

专    业：              信息管理与信息系统        

班    级：        信息系统1301             

                  

学    号：        201306011073            

         

指导教师：           丁晓娣               

完成时间：          20##-7-22                

办公自动化学习心得

通过这短短的一个月的办公自动化短学期实训，我对办公软件既新奇又无奈，新奇的是它是那么的吸引人且实用，无奈的是接触的陌生感与操作的困难。经过几天的学习，我的感想也很多。以前对办公的三大软件只粗略的对Word文档有所了解，用的较多的也只是Word文档，对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。经过几天实训后，我明白了自己的薄弱环节，我告诉自己必须得加强学习，但在这其中我的确长进了不少，很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了，对于学习我仍然不会满足的，以后我将继续努力，认真把握好办公知识。

21世纪是一个开放的，先进的，科技化的时代，随着时代发展的进程，人们的学习与生活越来越离不开电脑。人们可以利用电脑去发展自己、锻炼自己，作为大学生的我们更应该掌握更多电脑知识，高级办公自动化是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。学习了高级办公自动化后，我知道了一关于电脑办公的基础知识例如Windows基础操作、Word表格与图形应用、Excel电子表格软件、制作PowerPoint 幻灯片、word中我学习了（1）目录制作（2）邮件合并（3）比较合并文档（4）文档修订操作（5）宏的使用（ 6）并排比较文档（7）节符的使用（8）表格中的计算（ 9）表格与文本的相互转换，Excel中我学习了Excel数组的应用、单变量求解、单双模拟运算等，通过学习我高级办公自动化有了一个简单的认识，同时让我知道应该如何更好的利用电脑来学习，而不是做一些无意义的事，电脑是一个很好的学习工具，我们只有掌握了使用它的技巧，才能用它来最大程度的帮助我们。

我最早接触电脑打字是从玩网络游戏时聊天开始的，当时也没人教自己，我就是胡乱的打字，而且速度很慢，边打字还要边看电脑的，那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习以及短学期实训，让我认识了各种输入法，word文档、excel电子表格,以及怎样通过word文档制作形式多样的页面.这些知识可以说是最基础的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。

短短的不到一个月的实训，让我对Word文档的了解更加深入，在此期间我学会了学会了利用WORD设计教材封面、邀请函，请帖以及各方面零碎且有用的专业知识。比如利用一些专业代码将文档中的瑕疵处理掉，使得格式丰富，形式多样、美观，令人赏心悦目；利用文本框排版设计，中间利用设置图片格式将版面美化，与此同时word大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的生活和工作中word文档是处处可用到的..通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学好电脑机关知识.

虽然仅仅只学了一点皮毛，但仍然感觉自己收获了很多，对自己的学习有很大的帮助，对自己以后的道路也有很大的帮助，它为我们提供了很多捷径，所以在以后的学习中我要不断丰富自己在电脑方面的素养，做新时代的新新人。

不得不说在上办公自动化这门课程的同时，我也发现了不少问题，操作不灵活，知识点匮乏，不能独立完成老师所要交代的任务，总要向同学请教，不能独立完成；对于word工作栏里的各项功能不是很了解，以致每次都在完成作业是总会出现一些不尽如人意的瑕疵等等，与此同时，对于其它一些软件工具（excel电子表格、PowerPoint）的作用没有很深层次的去了解，诸如此类的问题很多，但我相信在今后的努力学习和实践下，对办公自动化会更加熟练自如。

说完心得，再来看看我的课程作业，也许在别人的眼里不是很完美，但在我眼里它就是完美的，我这完美不代表没有瑕疵，而是在说明这是我从无到有的证明，因为完美在我眼里的就是从无到有。在这作业中，文章、图片都是我精心挑选的，每一处我都是尽我最大的努力去将其美善，也许在老师的眼里不算美丽，有着这样或那样的问题，但我相信在今后的学习努力中，这些都将不会成为问题，因为这仅仅是个开始。

 

 

朱礼明

信息管理与信息系统1301班

2014.07.22

 

第二篇：14秋学期《办公自动化基础》在线作业

14秋学期《办公自动化基础》在线作业

一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。）

1. 使用快捷键（B），可以将剪贴板中的信息粘贴到指定位置。

A. Ctrl+c

B. Ctrl+v

C. Ctrl+x

D. Ctrl+z

满分：2 分

2. 在工作表中对一个数据区域设置条件格式时，其条件格式最多可添加（C）种。

A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

满分：2 分

3. 在进行数据分类汇总前，必须要对关键字段进行的操作是(A)。

A. 排序

B. 筛选

C. 依据汇总方式进行计算

D. 依据汇总方式进行筛选

满分：2 分

4. 不同类型单元格引用的相互转换方式(B)。

A. F9

B. F4

C. F6

D. F5

满分：2 分

5. 在Excel单元格中输入字符后，字符默认的对齐方式为(A)。

A. 左对齐

B. 右对齐

C. 居中对齐

D. 两端对齐

满分：2 分

6. 在Excel中，对选定单元格区域的默认命名方式为(C)。

A. 左上角单元格的列号行号

B. 右下角单元格的列号行号

C. 起始选定单元格的列号行号

D. 终止选定单元格的列号行号

满分：2 分

7. 人为强制分页的快捷键是（A）。

A. Ctrl+Enter

B. Enter

C. Shift+Enter

D. Ctrl+z

满分：2 分

8. 格式工具栏中的字符边框和字符底纹以（A）为单位进行格式设置。

A. 行

B. 段落

C. 整个页面

D. 行或段落

满分：2 分

9. 单元格合并后，对既有内容的处理方式是（B）。

A. 清除所有内容

B. 保留所有内容

C. 保留左上角单元格的内容

D. 保留右上角单元格的内容

满分：2 分

10. 在word表格中，单元格的对齐方式共有（D）种。

A. 4

B. 5

C. 8

D. 9

满分：2 分

11. 为实现均长分栏，将插入点定位于分栏结尾处后，应插入（B）类型的分节符，再执行分栏。

A. 下一页

B. 连续

C. 奇数页

D. 偶数页

满分：2 分

12. 在Excel单元格中，输入当前日期的快捷键是(A)。

A. Ctrl+；

B. Ctrl+Shift+；

C. Ctrl+Enter

D. Ctrl+Shift

满分：2 分

13. 对Excel单元格区域进行重命名时，可选定单元格区域，在编辑栏名称框内输入新名称，然后按（D）键。

A. Shift

B. Ctrl

C. Alt

D. Enter

满分：2 分

14. (B)视图方式的特点是：以全局的方式浏览演示文稿中的幻灯片，方便地进行幻灯片的顺序调整及添加、删除、复制等操作。

A. 普通视图

B. 浏览视图

C. 备注页视图

D. 阅读视图

满分：2 分

15. 显示器刷新频率的单位是(B)。

A. Ms

B. Hz

C. Point

D. Mips

满分：2 分

16. 人为强制快速分页的快捷键是(D)。

A. Ctrl

B. Enter

C. Shift

D. Ctrl+Enter

满分：2 分

17. 删除位于光标之前的内容的快捷键是(B)。

A. Delete

B. Backspace

C. Enter

D. Ctrl+Enter

满分：2 分

18. 在Word中向表格插入单元格时，（A）可能会造成表格的边界参差不齐。

A. 活动单元格右移

B. 活动单元格下移

C. 整行插入

D. 整列插入

满分：2 分

19. 为了快速定位到本行的第一个单元格，可使用的快捷键是(C)。

A. 方向键

B. Shift+Tab

C. Alt+Home

D. Alt+PageUp

满分：2 分

20. 求选定单元格区域最大值的函数是(D)。

A. Sum

B. Average

C. Min

D. Max

满分：2 分

21. 拷贝对话框的快捷键是(C)。

A. Ctrl+C

B. Ctrl+V

C. Alt+PrintScreen

D. PrintScreen

满分：2 分

22. 打开文件时，按住(B)键可以打开位于同一文件夹中的位置不连续的多个文件。

A. Shift

B. Ctrl

C. Chift+Enter

D. Ctrl+Enter

满分：2 分

23. 利用（B），可以设置在整个演示文稿中针对某一对象（如标题、正文等）的自定义动画，从而提高动画的设置效率。

A. 设计模板

B. 幻灯片母版

C. 配色方案

D. 动画方案

满分：2 分

24. 设置文档的垂直对齐方式应选择（D）菜单中“页面设置”子菜单进行。

A. 编辑

B. 格式

C. 工具

D. 文件

满分：2 分

25. 在文档中，按（B）键可删除光标之后的文本。

A. Backspace

B. Delete

C. Enter

D. Shift+Enter

满分：2 分

26. 在Excel单元格中输入文本时，默认的对齐方式是（B）。

A. 居中对齐

B. 左对齐

C. 右对齐

D. 分散对齐

满分：2 分

27. 在文档中插入艺术字时，默认的版式是（B）。

A. 四周型

B. 嵌入型

C. 紧密型

D. 浮于文字上方型

满分：2 分

28. (A)是计算和存储数据的文件，扩展名为“.xlsx”。

A. 工作簿

B. 工作表

C. 单元格

D. 工作簿组

满分：2 分

29. 在“我的电脑”窗口中选定若干个不连续文件或文件夹的方法是（C）。

A. 用鼠标左键依次单击

B. 按住Shift键，然后单击第1个和最后一个文件或文件夹

C. 按住Ctrl键，然后单击要选定的文件或文件夹

D. 按住Tab键，然后单击第1个和最后一个文件或文件夹

满分：2 分

30. 在Word2003中插入分节符时应执行“插入”菜单中的（C）子菜单。

A. 符号

B. 特殊符号

C. 分隔符

D. 自动图文集 满分：2 分

二、多选题（共 10 道试题，共 20 分。）

1. 段落的特殊缩进格式包括(AB)。

A. 左缩进

B. 右缩进

C. 首行缩进

D. 悬挂缩进

E. 两端缩进

满分：2 分

2. 脚注的编号方式有(ABC)。

A. 连续

B. 每页重新编号

C. 每节重新编号

D. 每章重新编号

满分：2 分

3. 在表格中，可进行拆分操作的对象有(AC)。

A. 单个单元格

B. 表格

C. 连续的单元格区域

D. 不连续的单元格区域

满分：2 分

4. 在Word2003中，可进行（ABC）等方式的分栏。

A. 等宽分栏

B. 均长分栏

C. 控制栏中断

D. 悬挂分栏

满分：2 分

5. 常用的图片编辑方法有(ABC)。

A. 鼠标拖动

B. 使用“图片工具”选项卡中的相关按钮

C. 使用“设置图片格式”对话框

D. 使用“文件”单

满分：2 分

6. 替换时的搜索范围包括(ACD)。

A. 全部

B. 选定内容

C. 向下

D. 向上

E. 当前节

满分：2 分

7. 样式的类型包括(ABCDE)。

A. 字符

B. 段落

C. 列表

D. 表格

E. 链接和字符

满分：2 分

8. 演示文稿使用按钮进行交互时，其交互方式分为(AB)。

A. 鼠标单击

B. 鼠标移过

C. 鼠标双击

D. 鼠标右击

满分：2 分

9. 首字下沉的类型有(AC)。

A. 下沉

B. 缩进

C. 悬挂

D. 顶格

满分：2 分

10. 页面边框的应用范围有(ABCD)。

A. 整篇文档

B. 本节

C. 本节除首页

D. 本节首页 满分：2 分

三、判断题（共 10 道试题，共 20 分。）

1. 在“段落”对话框中，段前距和段后距的单位是默认的，不可更改。 错

A. 错误 B. 正确

满分：2 分

2. 纸张大小不可以自定义。错

A. 错误B. 正确

满分：2 分

3. 工作表中的数据区域自动套用格式时，可以有选择地套用部分格式。 对

A. 错误B. 正确

满分：2 分

4. 在表格中，可以直接使用“绘制斜线表头”工具绘制斜线表头。错

A. 错误B. 正确

满分：2 分

5. 在文档中插入的时间和日期可以自动更新。对

A. 错误B. 正确

满分：2 分

6. 在新建样式的过程中，如果设置了“后续段落样式”，则应用该样式的段落的下一段直接呈现所设置的后续段落样式。错

A. 错误B. 正确

满分：2 分

7. 在创建样式时，“自动更新”选项是指在样式表中对样式的更改是否可以直接影响到文档中所有应用该样式的段落。错

A. 错误B. 正确

满分：2 分

8. 工作表可以新建、删除、重命名，但不可以调整其默认的排列顺序。错

A. 错误B. 正确

满分：2 分

9. 在“大纲工具”按钮组中，“显示文本格式”是指是否显示正文的格式。错

A. 错误B. 正确

满分：2 分

10. 在演示文稿中所设置的页眉页脚，仅可以应用到整个演示文稿中。错

A. 错误B. 正确

满分：2 分