龙源期刊网 .cn

《办公自动化实训》教学的体会

作者：朱静

来源：《现代交际》20xx年第09期

［摘要］《办公自动化实训》课程是一门以技能训练为主，同时兼顾办公设备基础知识学习的课程，适合采用“教、学、做”一体的教学形式来开展实训教学，通过模拟情景演练，设计有针对性的项目任务，使学生通过主动学习，来实现“熟练掌握打印机的使用”这一能力目标。 ［关键词］一体化教学 模拟情景演练 任务驱动

［中图分类号］G424［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2011）09－0161－01 在我校《办公自动化实训》这门课程的教学对象是高职旅游管理、商务英语、会计专业大

二、大三年级在校学生，这是一门操作性很强的课程，注重职业技术应用能力的培养，突出实用性。通过学习，可以使学生较熟练的使用办公设备从事办公活动，引导同学们综合应用所学知识，解决工作中的实际问题，以提高综合运用办公设备的能力，这也是文科专业复合型人才必备的能力。

由以往教学实践经验所知：学生为普高文科类毕业生，无相关办公事务知识和使用经验，对办公设备使用方面的知识知之甚少，计算机专业知识与能力一般。因此我坚定“以学生为本”的理念，根据学生的学情进行教学设计。考虑到《办公自动化实训》课程是一门以技能训练为主，同时兼顾办公设备基础知识学习的课程，适合采用“教、学、做”一体的教学形式来开展实训教学，通过模拟情景演练，设计有针对性的项目任务，使学生通过主动学习，来实现“熟练掌握打印机的使用”这一能力目标。

如《打印机的使用与维护训练》这节课，教学内容是打印机的使用与维护训练，选择确定针式和喷墨打印机的安装、使用和维护的基本操作为教学目标，并且针对教学对象不同，教学的侧重点也有所不同。比如会计专业学生，今后工作中接触使用针式打印机的情况较多，对他们的重点就在针式打印机的使用上，包括打印技巧和维护方面内容；而其他专业学生使用喷墨和激光打印机包括一体化机的机会较多，那么我在教学侧重点上就会侧重于这几类打印机的使用和维护。在确定了教学目标之后，作为实训教师接下来要设计的就是怎样上好一次课，也是我们常说的教学过程设计。

教学过程不仅仅是一种知识的传授过程，也是一种师生的交往过程，尤其在实训教学中，师生之间，生生之间是为了一个共同目的而进行学习、沟通、训练等活动，从中获取知识，锻炼技能，教师只是引导者、促进者、服务者，要注重学生学习兴趣的激发，重视学生学习方式的引导，培养学生的评价能力和口头能力，树立“一切为了学生的发展”这一指导思想。所以我是从“教师活动、学生活动、设计意图及要求达到的教学效果和时间分配”这四个方面来设计了我的整个教学过程。

龙源期刊网 .cn

由教师示范讲解，到学生演示学习，结合实际来布置实操训练项目，由分项操作到综合演练，从易到难，当一名同学进行操作时，其他同学和指导老师在旁边观摩，采取互动式的教学方法，既活跃了课堂气氛，加深了学生的印象，又能及时发现并总结实训过程中的共性问题。每次课后要求学生完成工作心得（问题与收获），从而根据学生课堂反馈信息及时调整教学内容，以学生自主、合作、探究的学习方式确定自己的教学思路。

在教学效果评价上，我考虑设计了符合教学思路的实训任务评估部分，将实训教学过程细化、量化，把过程和结果相结合，由于实训教学多是以分组形式进行的方式，因此大力提倡实训组长负责制，积极开展小组成员间的互评，通过学生根据自己对操作的了解评价其他组员的操作，这样既活跃了课堂气氛，也加深了学生对知识点的掌握。比如在“双面打印”操作项目练习时，就有同学是完全按照课本提示的内容按（1，3…）（4，2…）这样的打印顺序去设置打印页码，而有同学就动了脑筋，在发现这样打印出来的内容需要裁减装订才能形成一本书的形式，就调整了页码打印顺序，用（4、1…）（2、3…）这样的顺序打印，结果出来的小书不用剪裁就可以直接装订。这些经验在小组成员互评时进行了充分的交流，也达到了教师只是引导者、促进者，而学生才是主动学习的主体这样一种和谐的师生关系。

从实时获得的各项学生信息反馈中不难发现，学生普遍认为能在工作之前学习到办公自动化设备使用与维护方面的相关知识很有必要，不但提高了自己的实际动手能力，还能解决一些设备使用中的常见故障，让她们很有成就感，也提升了自我的就业竞争力。

作为此项实训的指导教师，我也清楚的认识到实训设备不够、场地限制，包括自身综合能力的提升，这些不足都亟待改进，未来如何开发更多更好的实训项目是作为实训教师所需要考虑的问题。

 

第二篇：办公自动化实习总结心得

当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些参加办公自动化实训的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们参加这次实训的目的。如何在短期教育这种模式下来学好知识，在掌握书面知识的同时又能很好的体会上机操作所带来的真实感，是个很好的机会。在这儿，我谈一下我是如何学习的。

首先是打印机，虽然看上去很不起眼，但决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体（纸张、胶片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式（色带）类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰，但其价格（尤其是它的墨鼓）最贵。喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其最大可打印A4纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅，且其色带便宜，但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。

其次是复印机，随着它的推出，目前生活中还真是无处不在啊，尤其是像我们这样的大学校园附近，它真的为我们带来了很大的方便，市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，第一部数码复印机于19xx年由日本佳能公司推出的。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。理光、施乐、美能达等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机。一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档（如：工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。

再次是扫描仪，这是我们之前很少接触的，通过这次的实训让我对它有了一定的了解。扫描仪可以将纸文件变为图片形式进而转换成PDF等格式的电子文档。

还可以通过OCR识别软件，把图片文档转换为文本文档，以便于存储，交流。

还有是传真机，它的具体作用主要有传真和复印，传真：将文字、图片等，通过传真机，能很快地原样传送到对方。复印：现在大部分传真机有复印功能，可以复印文字和图片，但效果没有复印机好。虽然它的作用很简单，但它同样为我们的办公带来了很大的方便。

最后是照相机和摄像机，这两样是我们生活中用的最多的，不论是办公时，过节外出旅游也同样是最好的选择。照相机通过镜头聚焦，将图像投影至胶片上（数码机为感光元件），其中调节焦距，以获得清楚图像。光圈和快门均为获得最佳光线和特殊效果用。现在的傻瓜机特定设计，不用调节。摄像机主要由五个部分组成，即取景系统、控制系统、成像系统、存储系统和电源等组成。

一， 取景系统其作用是使拍摄者通过它们看到所拍摄的影像。数码摄像机可以通过镜头和取景器取景，另外还可以用液晶显示屏取景。

二， 控制系统是由数码摄像机的可操作控制的部件构成的，其作用是通过对其操控使图像聚焦更清晰，曝光更准确，色彩更真实，并将其完整保存下来。

三， 成像系统由数码摄像机的接收、浏览和保存图像的部件组成，它的作用是为数码摄像机捕捉影像的任务，是数码摄像机最重要的部件之一。

四， 存储系统可分为两部分，一是用于录像的录像带，录像带亦即视频磁带，是高密度的信息贮存与转换媒体，二是用于记录数码相片的存储卡，能够用它来拍摄相片，需要时可以用摄像机附带的USB电缆与电脑等其它装置交换图像数据。

五， 摄像机所用的直流电源均为封闭型蓄电池，这种完全封闭式的蓄电池，避免了漏液及逸出气体等问题，而且使用起来十分安全。

这就是我办公自动化实训所学的知识，很感谢有这样的机会，希望以后还会有这样的实训。让我们学生学习更多，体验更多。