文艺部‘活动总结

第三届公寓文化节文艺部工作总结

历时一个月的第三届公寓文化节闭幕了,整个文化节包括启动仪式、寝室装饰大赛、趣味寻宝赛、人声鼎沸才艺大秀场和闭幕式暨颁奖晚会五大部分,其中卫生部负责装饰大赛,安保部负责趣味寻宝。文艺部的工作为负责人声鼎沸才艺比赛、闭幕式晚会、和其他一切工作的衔接,并且关注整个活动的每个细节。从策划到一次又一次的修改定稿,从担心关心到顺利开始再到顺利闭幕,整体来说活动还是可圈可点的。对于此次活动,文艺部有以下总结:

一、 继承与革新

公寓文化节是学生公寓自我管理委员会的“拳头产品”之一,作为繁荣校园文化、活跃公寓氛围的传统活动,公寓文化节已成功举办了两届,前辈们的努力给我们留下了很多宝贵的经验,同时也给公寓文化节创造了许多优秀的活动。今年的第三届公寓文化节我们继承了寝室装饰大赛这个传统活动,在继承的同时我们也对装饰大赛进行了革新,在传统的装饰环节之外还我们依据“低碳”主题设置了手工艺品展和以物易物的环节。在继承寝室装饰大赛的之外我们创造性地设置了趣味寻宝赛和人声鼎沸才艺大秀场两个活动。正是由于这种继承和革新的并存才保证了公寓文化节的精彩和趣味。

二、曲折与成长

暑假期间,文艺部开始着手写文化节策划,开学以来,每次开会都围绕文化节,做什么活动,这个活动能不能吸引同学的参加,能不能创新,有没有可操作性是我们最常讨论的话题。以物换物、童年游戏、达人秀等活动出现在我们的策划书上。在历经几次部门例会的大讨论后,活动有了定稿:启动仪式、装饰大赛、趣味寻宝、达人秀。可是,又一次挑战摆在了我们面前,某系组在我们文化节开始前2天拉出横幅,开始了其系组文化节的宣传,更让我们意外的是他们的活动内容与我们“撞车”。一切准备就绪,却突遭这样的情况,对我们来说着实是个挑战,我们从长计议,将活动改为了人声鼎沸寝室才艺大秀场。虽然有了解决方案但是活动进行依然困难,由于内容上的冲突,在宣传工作和人员组织,还有影响力上都遭受了重重苦难。最后综合各方面消息,得到结论为活动信息外漏,造成如此现状,我们只能哑巴吃黄连,但是因此我们也认识到以后任何内部信息需要保密,不能掉以轻心。

此次活动还有另一大挑战即趣味寻宝,趣味寻宝是借鉴定向越野的形式在校园开展的一项素质拓展活动。由于活动的趣味性十足,所以参赛人数成为一个难题。在策划初期,活动定位于30组、150人的活动,但是这种规模很快遭到了质疑,于是策划定为50组、250人参赛的活动,在规模确定之后,文艺部迅速拿出了一份详尽策划,为保证参赛人数特提出邀请社团组队。可令我们始料不及的是报名参加寻宝活动的人数达到了140组、近

700人。如此规模着实令我们棘手,策划人数上限为70组,如此超规模的情况要求我们及时修改策划。于是安保部负责修改策划,决定加赛一场,将活动设置为初赛和决赛两个环节同时否定了邀请社团参加的想法。虽然对策划进行了详尽地修改,可是却无法避免的增加了举行活动的难度,两场比赛都受制于天气,因天气影响原定于星期天的初赛改为周二下午进行,原定于周二的决赛被延后。但是星期二初赛举行时由于社团活动等一系列原因到赛的队伍只有四十组。可是箭在弦上不得不发,活动只能按期举行。为了确保决赛人数我们决定向各组织、各系组发出邀请。终于保证了决赛的50支队伍。从中我们认识到策划活动要量力而行,要将活动控制在可掌控能力之内。同时要针对各种可能出现的情况做出应急方案和预案。

三、策划与实践

对于第三届公寓文化节文艺部做了详细的活动策划,但是人员的工作安排却没有到位。这点工作上的疏忽导致许多工作积在一起的时候出现了很多临时的突发情况。虽然因为部门人员比较多而并未出现严重的状况,但是希望下次活动能做得更好。

四、交流与沟通

第三届公寓文化节是一个极具规模的活动,举办这样的活动其工作的繁杂性与细微性事可想而知的。文艺部作为整个活动的操控者,在信息交流沟通方面工作还有不到位的地方。在以后的活动中要加强信息的交流,特别是在闭幕晚会方面更是要加强与

各部门的沟通,而且还要及时与晚会硬件设施操纵者加强交流。

 

第二篇:文艺部活动总结

XX大学20xx—20xx学年第二学期

院学生会文艺部工作总结

文艺部是隶属院学生会的九大部门之一的,在大二下学期的工作中,

我们以常规活动为主,以配合其他部门工作为辅,有序地开展了符合自己部门性质的活动。在今年的活动中,我们吸取了上学期的经验教训,收到了一定的成效。但也出现了新的问题,我们也将近一步完善文艺部,为下学期的活动开展奠定良好的基础。以下是我们部的工作总结:

一、 内部活动:

1、例会制度:

内部管理是一个部门发展的核心部分,因此我们部门对例会制度格外重视。我部的例会制度上延用了上学期的值勤方式.每次开会都有文艺部同事轮流记录会议内容,内容主要包括:开会日期、开会地点、出勤人数、缺勤人员及原因以及会议的主要议程.会议内容将完整记录下来形成文稿,这不仅有利于加强内部同事的工作责任心,也有利于优化内部结构,同时也积极配合院学生会的优秀干事考评制度,将例会制度最为依据。本学期我部将把会议记录更完善,将每次开会中同事的优秀桥段记录下来,为文艺部工作的开展奠定基础,也为优秀干事的评选细则系统化、制度化和详细化。

2 、日常值班:

日常值班包括学生会办公室值班和江淮文印室值班,这是学生会的日常常规活动。文艺部在学生会日常值班中表现良好,无人无故不去值班。在日常值班中,我们提前将值班日期与地点通知各位干事,以提醒准时值

班。我们也将日常值班的情况记录下来,作为优秀干事评选的依据之一。在值班过程中我们随时监督,以保证值班的顺利,责任到人。这也是之后的工作中要继续注意的地方。

3、“五四”才艺大赛:

作为今年文艺部的主打活动,我们力求到达最好的效果。当然,活动中有值得肯定的地方,也有值得批评改正的地方。

在比赛之前,我们做了很多准备,比赛选手反复确定,比赛流程在活动前已仔细交代,每个环节都有文艺部同事专门负责,例如催场、道具、音乐和计分等。

4月x日晚,文艺部召开了准备会议,确定了催场、道具、音乐和计分的负责人,并且决定于4月x日中午十二点二十分进行歌唱比赛的抽签。文艺部人员于比赛当日晚五点半前到电影院集合准备。

4月x日晚六点在电影院进行第一场歌曲类比赛,比赛过程中,选手积极性很高,人气比较旺盛。整场比赛气氛比较活跃,选手的表现也给现场观众留下了深刻印象,选手总体表现很好,文艺部同事表现也很有秩序,各司其职。不足之处在于现场选手没有调剂好,人员选手过多导致现场比较混乱。选手的时间也没有掌握好,前后选手所给时间不一致,导致选手有意见,这体现了我们部在安排上存在一些不合理,下次需要更仔细筹划。

4月x日晚六点进行了第二场舞蹈比赛,比赛是现场抽签。此次比赛的问题出现的比较多,相比第一场比赛,第二场比赛不足之处很多。首先,由于与心理剧的冲突,导致现场比较混乱,还出现了争吵的现象。其次,现在的反复性太强,对于比赛是否进行并无定数,让选手感到很烦躁。最

后,提前准备不充足,本打算舞蹈和话剧在一场比赛,后来舞蹈又单独比赛,说明自己没有准备好。我们也汲取了一些教训,以后办活动提前沟通是必要工作,要多想,在做前就把可能发生的情况想好,以备后患。

4月x日晚五点半到六点于多功能厅进行钢琴比赛,六点到电影院抽签并进行其他乐器比赛。这次比赛吸取了舞蹈比赛的经验,准备工作提前准备好,乐器、道具、选手和工作人员都在比赛前反复核对与确认,话剧和乐器比赛合二为一,取得了不错的效果。

4、“红色印记”系列活动:

作为学生会主打的建党90周年系列活动,学生会上下都在尽自己的贡献,作为文艺部的我们自然也尽我们自己的努力做事自己的贡献。第一场知识问答比赛,我们部的金德文作为嘉宾唱歌,引得台下阵阵掌声。第二场演讲比赛也有我们部的同学作为嘉宾表演。最后一场比赛,我们部的干事作为计分员计分。每场比赛我们部干事都会去,这是值得表扬的,文艺部是个团结的团体。

二、 经验教训:

文艺部应该是调动同学积极性,丰富学生业余文化生活的部门,我们应该了解学生的需要,然后想出有创意的活动来丰富同学的业余生活。在这方面我们部做的还是不够好的。下面说说我们的经验教训。

1、缺乏自主创新能力:作为最贴近同学们业余生活的部门,我们应该想同学之所想,创新出一些具有文艺特色的贴近同学的活动。但是这学期我们的表现不佳,除了“五四才艺大赛”,我们部没有自己办活动,这是我们下学期必须注意的问题。

2、缺乏自己办活动的能力:现在的文艺部10的同事任然缺乏一定的办活动能力,自己想得还是不够多,我们应该多培养办活动的能力,要能够让10的同学有办活动的主动性和能力。

3、缺乏多想一步的态度:这学期的活动不多,但是也能看出来我们部门缺乏活动前想的那一步,办活动急急忙忙,准备工作不充足,没有把活动的全过程想清楚。下学期办活动,应该要求准备时间充足,提前开会讨论几次,把一些可能出现的情况考虑清楚。

三、下学期工作展望:

针对本学期出现的问题,下学期会进行必要的改正和规范.加强例会制度的建立,这是一直要坚持和完善的.其次,11届招新将是明年的大事,我们将会做好充足的准备工作。篝火晚会将会需要我们做好服务工作。与此同时,在10级同学本学期交来的创意策划书中选择一份可施实性强的进行策划和举办,作为下学期的主要活动之一.

院学生会文艺部 20xx.12.30