活动总结格式
一.基本格式
(1)标题:一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向、侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。
(2)前言:即写在前面的话,活动总结起始的段落。其作用在于用简练的文字概括交代总结的问题,或者说明总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过。
(3)正文:正文是活动总结的主体。正文的四个部分包括:情况概述.成绩经验、存在的问题和教训、今后努力的方向。其中成绩经验是主要部分,存在的问题是指在实践活动中受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题等。
(4)结尾
(5)署名和日期
二.活动总结要素
(1)活动背景
(2)活动目的
(3)活动执行范围
(4)活动起止时间
(5)活动开展情况(需要一些数据支持)
(6)活动总体评价
(7)活动要求
三.活动总结的内容要求
(1)标题:注意新颖,体现活动特色
(2)首部:活动目的、活动时间、地点
(3)主题:主要写明此次活动的口号
(4)人员:主要参加的人员和单位
(5)流程:活动的主要程序和相关负责部门
(6)正文:做法、经验、教训 四、活动总结的注意事项:
写活动总结应注意,要掌握全面情况和进程,要如实的反映情况。对成绩不夸大,对缺点不掩饰。文字要简明扼要,材料要剪裁得体,分清主次侧重,条理要清楚。同时写作中一定要有观点,有实践活动中的事例,总结要鲜活,令人信服,达到较好的效果。
总结
一、概念。
总结是各级党政机关、人民团体、企事业单位和公务员个人经常使用的一种文体,主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾,分析研究,从中分析出具体的经验教训,发现某些工作规律或缺点错误产生的原因,调整改革与前进的方向,以利于今后工作的发展进步。从不同角度分,总结可以分成各种类型,如:根据内容多少,可分出综合总结(或全面总结)、专题总结两种;根据总结的对象,可分为工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总结等;根据范围分,可分为个人总结、集体总结等;根据时间分,可分为年度总结、季度总结、月份总结等。其实上述分发多数是相互交叉的,从各级党政机关和行政单位来讲,总结的内容自然是本部门本单位的工作,因此,全面的工作总结和专题工作总结之分,是对总结的一种切实可行的区分。全面工作总结,也就是日常所说的工作总结,或叫总结报告,是检讨工作得失,总结经验教训常用的一种公务文书,他可提高本单位人员对工作规律性的认识,提高干部工作能力;也可报送上级领导机关,供上级了解情况,发现典型,指导工作。全面工作总结既可对一个单位和部门某阶段内各方面工作的全面总结,也可以是对某项工作的情况、成败得失的“单向
性全面总结”。
二、写作格式。
(一)标题。一般包括单位或制发机关名称、时间概念和文种类别(工作总结)“三要素”,但有时仅写时间概念和“工作总结”,而省写单位名称。还有一种写法是使用“双标题”,用一句主题词、句作正标题,用副标题标明单位名称、时间概念和文种类别。(二)正文。正文一般一次撰写下列四方面内容:首先概述某一阶段内的整个工作情况,包括工作背景、基础、成绩、效果等;其次写经验体会,包括具体的做法、事例、数据等;再次是存在的问题与不足,分析产生问题的原因;第四是今后的设想和努力方向。有时第三第四项内容合在一起写。第二部分应写的最为详尽。正文写作时,根据内容的复杂程度,可以分小标题分列陈述。各方面内容,可以用先总后分的结构来写,也可并列展开;或按基本情况、主要成绩经验、问题及意见三大块来组织。(三)落款写明作者、日期。如果在标题中和题下已标明的,可省略。
工作总结是全面总结,写作时,要求全面占有材料,一分为二地看待工作。但又必须注意抓住重点,防止记“流水账”,面面俱到。
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