汇嵘公司应邀参加市十二五能源审计总结会议

汇嵘公司应邀参加市十二五能源审计总结会议

20xx年x月x日,为加强重点用能单位节能管理,提高能源利用效率,完成“十二五”节能规划目标,东莞市经信局主办的能源审计总结大会在东莞山庄隆重召开。市经信领导,各镇区经贸办、市高耗能企业与20家节能技术服务单位主要负责人出席本次会议。汇嵘作为其中的受邀节能技术服务单位,由市场部经理周木兰带领部门全体人员代表参加本次会议。

会上,市经信领导就市十二五能源审计工作做了几个重点讲话,主要为:

1、为加强用能管理,根据《中华人民共和国节约能源法》、《广东省节约能源条列》和《关于做好“十二五”我省重点用能单位节能管理工作的通知》的规定,制定了《东莞市重点用能单位节能管理办法》和《东莞市进一步加大节能工作力度确保完成“十二五”节能任务实施意见》,东莞市将依此对企业能源利用进行法制性管理,做到有法可依,依法办事。

2、下达 《东莞市重点用能单位‘十二五’节能目标(第一批)的通知》,此通知的下达表明企业将根据下达的节能指标进行耗能设备的整改,节能改造行动将全方面正式启动,而未启动节能规划或评审未通过的重点用能单位,将实行节能问责制和"一票否决"制,以达到企业降低年耗能的目的,完成市节能任务。 3、4月中旬结束前8批能源审计企业的评审工作,节能目标一旦以公文形式下达,原则上一年之内不再做任何更改。前8批能源审计未启动、自行编写或评审未通过的的企业将在第二季度直接下达节能目标。此次会议对于这些尚未启动能源审计的企业是再次的机会,必须在3月x日前提交启动确认表,4月x日前提交报告,报告成功通过一类的,可避免根据市节能任务的剩余空间直接下达节能指标,给予企业在十二节能规划时间上的调度性和适应过程。

此次会议表明,“十二五”是一个硬性指标,节能降耗,迫在眉睫。市、各镇街、企业、技术服务公司等都应积极配合,协助完成指标,降低东莞市能源耗用,达成资源有效性利用的和谐社会。“十二五”节能规划的实施是推动我司快速进步与发展的一个新起点,汇嵘公司将再接再励,争取更多的机会,努力实现 “倡导节能环保,传递绿色价值”的企业使命。

 

第二篇:某公司20xx年度年终盘点审计总结

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★****公司20xx年度年终盘点审计总结

一、盘点目的及时间:

为了核实公司实物资产的存在及其价值,公司定于20xx年x月x日上午8点半开始盘点**厂仓库存货。

二、范围:

公司**厂仓库拥有所有权的实物资产,包括:存货及固定资产。存货包括成板材、玻璃、辅料、五金、半成品、成品仓库(工程仓)、(零单仓)等;固定资产包括厂房、机器设备、叉车等。由于目前**厂部分物品未及时整理出来,仅限盘辅料、油漆。

三、 组织及实施部门:

1、由公司财务经理**、仓库经理**、成品组长**组织领导和协调此次盘点工作。

2、盘点小组成员由财务中心、审计部人员及其各车间、仓库主管和存货收发人员,各类固定资产管理人员组成。由财务中心和仓库管理人员负责执行盘点及汇总盘点结果,审计部负责监盘。

四、盘点程序:

1、各盘点小组成员按时到达仓库出口处,由仓库经理分配对应的人员到各自负责盘点区域实施盘点。

2、盘点期间除非紧急生产任务外,停止一切财物的进出及移动;在盘点中发现毁损及报废的资产,必须在备注栏注明情况。

3、根据盘点计划实施盘点工作,由仓管员和财务人员清查实物、财务人员记录并填写盘点表,盘点结束后分别在盘点记录表上签字确认。

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★五、监盘中所发现的问题及审计意见:

1. 盘点计划和盘点通知的缺陷:经了解,本次盘点计划是盘点日前一天晚加班赶制的,盘点通知系1月x日以口头形式下达,1月x日晚19点以邮件形式下达到仓库主管人员,1月x日上午进行实地盘点,因此盘点部门和被盘点部门没有充分时间做盘点前准备,导致盘点现场混乱,盘点计划内个别仓库未做好整理工作,无法按计划盘点。因准备时间不充裕,本次盘点稍显仓促。 审计意见:⑴建立完整的《盘点管理制度及流程》以给盘点管理工作指明方向和给出措施方法,以保证基础数据相对正确;⑵加强对制度及工作计划的执行力;⑶开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划,并于盘点前一周以书面形式下达“盘点通知”及工作安排。 2. 盘点现场物料摆放混乱,物料未分区、分类摆放,没有处在一个较好的受控状态,同时,物料摆放混乱也造成领料不便及时间的损耗,经仓管反映主要原因是没有正规仓库,因各种需要经常变动物料摆放位置。多次搬运发生的人工费、材料费、机械使用费等费用增加,直接导致生产成本的增大。

审计意见:⑴公司应安排固定场所作为仓库,做好物料摆放布局的规划图,各类物料按规划图纸位置分区、分架、分层存放,能够对应生产计划的变动,物料供应也能灵活跟进,是保证及时供应生产、加速周转、避免二次搬运、节约时间和成本的前提;⑵所有物料都要挂上标志卡,标明物料名称、

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★规格型号、入库时间、供应商、数量等;⑶设置待检区和配料区,避免与已入库的产品、原材料混淆;⑷人事部尽快安排仓库管理人员关于仓库管理做一次外部培训,以提高库管业务素质;⑸建立5S管控制度,行政部定期检查或不定期抽查仓库5S情况,对于不符合5S要求的仓库拍照并给予处罚,对于管理完善的仓库应给与适当的物质鼓励。

3. 部分物料积灰严重,主要原因是物料供过于求,并无人整理,长期未经使用,呆滞物料不仅占用仓库空间,而且占用流动资金,同时也会存在贬值和跌价风险,对企业管理有一定影响。

审计意见:⑴对于长期(超过2年)不使用的物料应及时处理,仓管定期对自己所管辖的物料整顿、及时处理,以达到5S标准;⑵采购部必须严格按照销售订单和市场需求来采购物料,严格控制物料采购数量,需要储备的物料数量应固定,避免长期积累现象发生。

4. 物料保管不当:监盘**仓库时发现部分货架紧密靠墙摆放,货架上的木质材料因靠墙易吸潮,油漆仓库房顶和四周墙面有明显渗水现象,潮湿的存储环境下会使油漆变质,我公司物料对保存环境要求较高,公司未提供适当的条件保存、保养物料,同时,库管业务素质有限,致使部分木质原材料发生鼓胀、变形等不同程度的毁损,直接影响材料的使用性能,增大成本,无形中给公司造成不必要的经济流出。

审计意见:⑴公司为仓库提供适当的工作条件,如木材怕光、怕湿、对温度的要求,应尽可能提供一个避光、干燥、通风的环境给仓库使用;⑵仓库管

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★理人员应就各种物料性质按规定保存、保养,及时记录物料状态,对于毁损的物料应及时申请处理,不得再出现不管不问的管理状态。

5. 物料标识卡信息残缺及错误:监盘时,审计人员发现物料标识卡上无入库、领料数量,仅有结余数,无出入库年份,仅有出入库日期,无供应商名称,个别标识卡物料名称与实际物料不符等现象。

审计意见:加强对仓库管理人员的培训,限仓库管理人员在盘点后一个月内完善标识卡信息,对标识卡信息的真实性、准确性、完整性负责。

6. 物料与物料代码不能一一对应,如:一个物料对应几个物料代码。 审计意见:物料代码应统一管理,及时入系统,便于查询,使物料与代码一一对应。

7. 非常状态(报废、呆滞)的物料,仓管未及时处理,解释说已经上报,但是未得到总经理的批准,要求其出示上报材料,直到盘点结束,仓管也未提供。 审计意见:对于处于不正常的物料状态,仓库管理人员应及时上报,需要做报废、退货、换货等处理的应及时流转应有程序,以免错过处理有效期发生损失,因仓管原因发生损失的应予以处罚或要求赔偿。

8. 盘点时应停止一切材料的进出及移动,但盘点过程中,发现依然有领料现象的出现。领料人未提供领料单据、未办理领料手续直接进仓库领料,仓库管理人员见此行为未及时制止,据仓库管理人员反映无手续乱领材料的现象比较常见,原因是仓管人员有限同时流动性大,仓库无固定人员负责物料的出、入库。

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★审计意见:⑴应提前做好物料收发、领用工作,盘点期间停止一切物料的入库与出库;⑵通知领料人及时补办领料手续,杜绝再出现没有手续随意领料现象;⑶盘点后一个月内建立健全仓库管理制度,明确仓管责任、义务,完善领料手续,未完成的应对仓库经理予以处罚;⑷仓库管理实行“定人,定岗,定责”,保证各个仓库都有管理员,有负责人,如因人员不够应及时与人事部沟通,尽早安排人手,并且对各仓管实行定期绩效考核,考核按考核评分制,纳入工资核算中。

9. 由于时间原因,财务部尚未完全统计出盘点结果及差异处理,因此,审计部对盘点结果及盘点后续处理无法表示意见。

审核:** 审计:**

日期: 20xx-01-09日期:20xx-01-09

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