转正报告
本人自20xx年x月进入金凤凰第一家具有限公司工作已经有6个月了,在这6个月里面承蒙各位领导的厚爱委以重任,使本人在能力有待提升的时候做现在的工作如履薄冰。
为了完成公司指定的任务,本人一方面不断提高自己的能力,一方面努力团结本部门各位同事,调动大家的工作热情和积极性,集团队之力量为公司的来达成公司的销售目标。
在团结内部同事的同时,为了创造优良的外部环境,本人努力协调设计部同技术部、业务部、生产部的关系,使设计部同各部门的分歧与矛盾尽量减少,为公司各项的工作的顺利展开打下基础。
在这6个月时间里,首先不断摸索金凤凰一公司的设计部组织模式。磨合各位同事之间的关系,锻炼每个人的基本能力。使部门形成良好的工作氛围,氛围好了下一步的任何工作才能顺利展开。
为了更好的建设设计部,为公司的发展大局服务,特对这5个月的工作进行总结,以为设计部的下一步更好发展提供思路。
1、工作氛围
我一直认为工作氛围是部门建设的重中之重,没有良好工作氛围的部门就是一盘散沙,个个为龙、团队为虫。有了好的工作氛围才能有团队合作、有目标、有激情。有了好的工作氛围的笼罩,才能进来一个人同化一个人。这在还没有稳定的组织构架和职责划分的时候尤为重要。
现我在设计部灌输的是一种民主、主动、协作、希望的工作氛围。在这里没有职位高低,都是职责所在;没有一已私利,都是团队协作,互助学习,互相支持,为了美好的未来而工作。
截止现在这种工作氛围已初步形成。但是由于每个人来自不同文化背景的公司,每个人有自己的定位与需求,所以难免也会有些小的矛盾,但这种矛盾都能及时的控制与化解,大的环境还是很好的。
2、组织构架与岗位划分
由于公司对设计部的期望很大,所以设计部一直没有稳定的组织构架和岗位划分,还在走一步看一步,不断摸索的状态。
这样的话对设计管理的要求很高。虽然没有稳定的组织构架,但已有雏型,那就是项目管理制,即以项目为单位、以设计项目经理为核心,多名设计师辅助形成项目小组,项目小组依项目开始而成立,以项目结束而结束。这样的话,设计部的机动性增强,但需要项目成员都有较高的协作能力。
这种组织构架,需要一个金字塔形的人员分布,设计项目经理位于塔顶,下面依次为设计师及助理设计师,但是在部门中项目经理即主任设计设计师有姚维志、周乐东,需要再增加一到二个固装的主任设计师。设计师和助理设计师在现有结构中的已经淡化,金凤凰和联邦很大的不同就是这里的经销商单占整个订单的大多数份额,而订单的
形成功率很低,这就是要有金字塔的底部更大,而把主任设计师解放出来去做重点项目。
3、工作内容
过去一个阶段设计部的工作内容主要有:1、方案配置 2 、绘制图纸 3、固装清
单与图纸整理 4、下单项目跟进
针对方案:现在的成功率很低,导致配方案的人对配方案的热情不高及重视程度不
够,加上现在的设计师对常规产品了解不够了,对风格把握不准导致方案的质量不高。 绘制图纸:设计部在5月分开过一次会,统一制标准,取得共识并得到一定收效。但随着金凤凰在老厂调入和新招人增多,导致现在标准不统一,这需要在下一步的工作
中进行统一。针对绘图质量的问题,现在设计部人员还在培养之中,有待提高。由于现
阶段工作任务比较重,导致绘图质量不高。这需要主任设计师对制图人员进行培训并严
格要求。
针对固装家具清单与图纸整理,也存在标准不统一的问题。这需要汕头裕通项目进
行经验总结的时候进行统一。针对打印图纸的问题,黄总许诺在业务部设一个专人负责。但在和刘金岗沟通后认为这样并不现实。现阶段还得由设计部负责进行打印,必要时可
以再设计部增设一名文员来负责。
针对下单项目跟进的问题主要是样板跟踪评审。现在正在带着陈小龙、李琴等进行
样板评审。样板评审现阶段主要集中在样板拼装后油漆前和软体两个阶段。对于前一个
阶段截止现在都没有出现大的问题。对于后一个阶段由于现在设计人员对软体的把握不
是太到位,故在评审的时候给软体放的尺寸很大。这需要以后慢慢磨合找到一个合适的
合作尺度。严办跟进的时候的质量标准问题现在也不是太明确,下一步需要设计部联合
技术部制定出样板评审的质量标准。
4存在的问题与改进
1 标准不统一:
现在每个人来自不同地方,由于各种原因没有要求大家都用一个标准做事。标准包
括:
1制图标准 2方案标准 3清单标准 样板评审标准 。这需要下一步优先解决。
所有标准中最难达成共识的就是图款是在布局还是模型,需要强有力的协调。
2 固装能力过弱的问题
需要招聘一到二个高手来带人。同时需要对项目进行总结并对设计师进行培训。
3 人员配备不合理的问题
需要再招聘2个固装主任设计师,2个活动家具绘图人员
4 基础资料过弱问题。
基础资料包括常规产品资料(图片、规格、材料、价位)、配方案产品图库、图纸
库、材料库、方案库、经典工程库。
针对这些基础资料一方面我们要收集金凤凰以往资料。还要对现有资料进行整理归
类。总结好的经验并进行推广。现在我几乎没有时间去做这些事情。可以考虑招聘1位
位有培养潜力的学家具设计的应届毕业生来做管这些基础性工作。磨刀不误砍柴工,我觉得这个工作也十分紧迫。
5 培训问题
现在需要通过培训来统一思想,统一标准,提高技能。培训可以找内部的或者外部的高手来进行。
经过这6个月的工作本人的专业知识和管理能力都得到了大的提升。本人有极大的信心使设计部的工作更上一个台阶,特申请转正,希望能为金凤凰的蓬勃发展再出一份力量。
20xx年度,在公司领导的正确领导下,设计部紧紧围绕公司重点工作和创新工作的任务,强化责任、科学设计、推陈出新、标新立异,紧扣“生态文明城市” 建设这一主题,合理设计植物群落分布,进一步丰富城市生态系统,努力使设计部工作面上有实力,自身有活力。设计部工作简要汇报如下:
(一)发挥设计部职能作用,全面完成各项工作任务。
设计部主要承担我公司绿化方案设计、工程竣工决算、工程档案管理等工作。在工作中我们突出重点,狠抓关键,不断创新工作思路、改进工作方法,充分发挥设计部门的作用,及时与其它部门进行沟通,努力配合工程施工任务的完成,认真抓好工程设计的整体效果,以保证整个工作面取得新的成绩。
1、全面抓好城镇绿化重点工程建设管理工作。
玉兰园和凌霄园是城乡重点工程,今年我部门制作了两个项目的竣工决算并对项目的有关资料进行了整理、归档,以确保工程管理的完全性。环保局对两个项目进行了验收,并对工程的建设给予了充分的肯定,共审批下80万元的补助款。
2、科学、合理的进行绿化设计。
制定设计方案时,我部门根据甲方的要求、施工地点的地形地貌,充分利用自然优势,尽量做到少花钱,出效果,努力形成我公司的特色、力求做到突出我公司设计水准。
今年我部门在进行铭城生活广场、婚纱市场、商贸城、华众科技园、陆慕小学、创意园、上声电子等绿化工程设计时,充分挖掘周围环境可利用资源,结合施工场地特色,讲究风格,坚持平面绿化和立体绿化相结合。我部门完成的上述工程的设计图纸得到了甲方的充分肯定和赞赏。
3、积极完成工程的决算文件
决算文件是工程全面竣工的关键环节之一,我部门针对每个工程的实际情况,制定详细的编制计划,以确保在合理的期限内完成工程的决算文件。今年我部门已完成了陆慕小学、创意园、上升电子等绿化工程的决算,在各工程决算的制定过程中,我部门实地勘踏现场以确保竣工图纸的准确性和完整性,为决算表的制定提供了扎实的基础。
4、系统化、条理化的档案整理
对公司的合同、决算等文件我部门进行了系统的分类、组合、排列、编号、编制目录等,对收集的文件我部门要求材料齐全完整才能入档,若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则一般收集加盖单位公章的发文稿纸;有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。全宗内档案整理采用统一的分类,分类层次清楚,类、项、目概念明确,并列的类别界限分明,不互相交叉或重合并保持文件内在联系。
(二)、明年工作的基本思路
新的一年里我部门将服从、服务于公司中心工作,树立公司设计新形象。绿化设计力求规范化、科学化、创新化、适用经济和美观,力求投资少,见效快,同时要求绿化要与建筑和周围环境相协调,分块布局绿化,体现分布均衡。在处理问题方面要想深、想细、想远,做工作要做细、做实、做全,进一步提高设计水平,增强工作和设计水平钻研度,创造性地做好各项工作,更好地完成领导交代的任务。
在肯定成绩的同时,我部门也清醒的认识到工作中存在的不足。一是需要提高设计的自主创新能力,创新是设计的源泉,如何对设计进行优势的传承和创新是我部门要思索的一个重要问题。二是需要提高办事效率,我部门将把一定期限内的工作任务按照轻重缓急进行分类,并制定相应的计划以确保在最短的时间内高效率的完成工作任务。三是需要提高业务能力,我部门将在多学习多总结的基础上学习理论知识,认真实践,努力提高自己素质和业务技能。针对上述不足,我们将在今后工作中以实事求是的态度正视成绩、差距与不足,做到发现问题不怕丑、分析问题不怕痛、解决问题不怕严,深度剖析问题,寻找原因,提出措施,为公司地发展壮大提供更高标准的服务。
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