20xx年行政部年终总结

20xx年行政部年终总结

20xx是公司成立十周年,本来应该是值得喜庆的一年,然而,却是公司开办十年以来最艰难的一年,最困难的一年。虽说全球金融危机似乎已经结束,其实对国内的影响远远还没有结束,受此因素,对公司的影响也是相当的严重,今年影响公司的主要因素主要有以下几个方面:A、订单极不稳定,造成生产周期出现断续(多的话,也很多,少的话,也很少),而且订单的利润空间几乎微乎其微;B、员工的薪酬在工业区偏低,公司在各方面的条件都略逊,因此在员工招聘方面,难度加大。C、员工的士气低落,对公司的前景没什么信心,各部门的松懒现象也日趋严重。公司的技术骨干缺乏比较严重;D、员工的流动率很大,20xx年,公司总共招聘了406人,但自动离职的人达352人,流存率仅有13%。虽然如此,公司的各部门领导在XX的带领下,终于挺了过来,走过了艰难的一年。

20xx年,行政部在XX直接领导下,行政部的工作稳妥前进,但仍然存在相当大的问题,具体总结如下:

1、为了留住员工,行政在后勤设施方面,改善浴室条件,购买空气能热水器,解决员工冬天洗澡难的问题。同时改善住宿条件,对宿舍楼、干部楼的外墙进行粉刷,同时将员工宿舍楼的破旧的木窗改成铝合金窗户,改变了员工宿舍的条件。

2.招工方面:20xx年5-12月份行政部总共招工406人,目前在职的有54人,员工流动率达87%。员工的流动率比去年同期增长了4%,出现大规模的远员工流动,

3.加强安全生产工作:20xx年根据开发区的安全工作指示,行政部依据公司实际情况,对各部门的安全责任进行分解并落实到各部门。在公司范围签订了安全生产责任状;落实责任,明确各部门的安全职责,对公司的安全生产起到了规范的工作。

4.加强食堂的工作,20xx年针对员工对食堂的反馈,加强食堂的管理,对食堂的菜式、菜样进行调整。通过张贴单价表加强员工对食堂的监督。

5、加强对保安的监控,加强日常管理,每周一召开定期的会议,针对保安出现的问题,及时的调整,及时的改进,由于保安的薪资比较低,因此,目前对保安队伍的改革,还是没有办法达到年轻化,基本上是属于年纪比较大,但仍在行政部的管理之下,基本上满足公司安全的需要。

6、做好各项的评比,质量体系、环境体系及评估的工作,20xx年x月份,WMT突击检查,公司顺利通过了评估,取得了黄灯的结果,从20xx年开始WMT的评估以后,行政部取得了一个绿灯,其余都是黄灯的好成绩;20xx年x月份通过了ISO9001的质量认证,7月份通过了KMART的评估,同时也通过ISO14001的质量认证。

7、加强员工的制度的管理,加强员工的防火的管理,20xx年,各地的火灾不断,福清在一个月之内,发生了五起大火灾,损失过亿;而且公司的合作客户美明达在年末之时,也发生大火灾,在此情况下,公司在此安全方面,主要控制员工的抽烟,机械的火情以及配电老化的更换,下半年对员工宿舍楼的老化进行更换。

二.行政部在工作的同时也存在着一些问题

1、今年工作的积极性不高,在此首先是我要检讨一下,今年在工作方面,出现在波动,因此,对整个行政部工作不是很积极,有些松懒。

2、办公室及管理干部的士气不高,工作积极性不是很高,存着多一事不如少一事的态度,还是缺少团队协作的精神。

3、部门反映的问题及蔡总交待的事情,没有及时的跟踪,执行力不够。

三.行政部在执行工作中有存在着的问题及对公司的建议:

1.从管理层来说,员工的士气非常关键,因此,新的一年,管理干部士气不可小觑,对管理干部进行核心管理,从管理干部产生领导的核心,从员工当中也产生一些核心,

一层一层的往下,有核心,就有凝聚力。

2、提高技术骨干的待遇,对于一些技术比较好,在公司服务多年以上的员工,要让他们感觉到在公司服务多年以上的优越感,而且一些技术力量的员工的待遇不能低于同行业的待遇,留住技术力量,即使员工有一些流动,可以借助一些临时工可以解决人员缺失的问题。

3、发挥两位核心厂长的作用,XX基本不固定在工厂,因此两位厂长的作用是非常大,而且厂长的度量要大,视野要开阔,不是仅仅在工厂里监督各部门的职责,而是要从整个战略角度,从公司的整体利益出发,对于公司的发展存在的问题,部门出现的问题,要及时解决,不仅单单要抛问题,还要学会协助下属解决问题。建议公司要派送两位厂长出外参加系统性的培训,主要提升厂长的现代化管理,也推动公司的现代化管理。。

4、根椐目前国家的相关政策的出台,从大环境来说,要求各企业要改变生产和经营模式,因此,公司要想发展,首先从经营模式,生产模式以及人员的引进和管理,都需要不断的改进。逆水行舟,不进则退,这是千年不变的规律。

四、新年的展望

20xx年已经过去,20xx年已经到来了,过去的,都已经过去了,我们要面对是现在,面对是新一年,面对的是新一年的压力、竞争,在新的一年里,公司面临的几个问题:

1、人员的招聘、留住问题:20xx年的人员问题将会比20xx年更严重,人员缺失更严重,明年工业区的几个新厂也将陆续开厂,届时缺失也会更大。员工招聘不难,难在就是要如何留住员工。

2、技术力量如何引进,目前的管理水平,技术水平如何来提升,如何突破公司的瓶颈,让公司有质的飞越。

20xx年是新的一年,也是公司第二个十年的第一年,盼望公司能在XX及两位厂长的带领之下,有质的突破。祝愿XX的明天会更好。

 

第二篇:20xx年行政部年终总结

20xx年行政部年终总结

20xx年行政部全体人员,团结一心,克服困难,共同努力较好地完成领导交办的各项工作。主要工作总结如下:

一、后勤保障工作

1、关心员工生活,对食堂进行整改。五月份开始我们对员工反映强烈的两个食堂进行了为期两个月的集中整治。期间召开两食堂开会4次,组织员工检查食堂4次,发情况通报4期,下发调查表3000份,通过整改和测评,淘汰了原西食堂。为了引进一家新食堂,我们选择了三家餐饮公司,分别考察了七家企业和部队院校的食堂,最终选择了千喜鹤餐饮公司。食堂的工作较以前有了明显的改善。

2、改善管理,对职工宿舍楼进行了调整。从保障安全出发,我们在现有的物质基础上对男、女职工楼通道进行半封闭式管理。宿舍楼男女工楼梯分开上下,使宿舍更加安全,管理更能到位。

8、9月份完成了男、女工宿舍的搬迁工作。合理调整了员工宿舍,改原来的各车间工段混住,为现在的按同车间、工段安排住宿,宿舍管理考核到工段。取得的效果十分明显。

20xx年共安排员工入住530人次,办理退房138人次,收取房

租、水电费计:237532.24元。宿舍楼招待所安排客户入住233人次。

在机修的协助下,保障了职工楼、双职工楼、干部楼以及办公楼

的水电维修的及时,有效。

3、积极与生产部门取得联系了解生产进度和人员需求情况,在

保证合理库存的前提下,及时补充员工夏装、冬装工作服供应。全年

夏季工作服上年库存1756套,订做2054套,发放1806套,现库存20xx套(其中木门978套、地板344套、备料644套);共定做冬季工作服1654套,发放1243套,库存1292套(其中木门710套、地板173套、备料409套),12月增加定做工装1950套,为春节后的大批量招工做准备。

为了保证工作服的质量和合理的价格。我们先后选择了杭州大山服饰公司、嘉善善美服装公司、温州向美服饰公司、海宁海澜服装公司等进行了比价,经过各公司提供的面料及报价对比,最终将价格较低、面料较好的海澜服装公司确定为公司工作服的制作公司。

4、为生产一线服务,做好夏季防暑降温工作。20xx年夏天气温高于往年。我们在最热的7、8、9月及十月上半月的三个半月时间里,安排专人给1500位员工烧制防暑降温饮料。并根据员工的口味准备了茶水、绿豆汤和菊花茶等。

5、在资源有限的情况下,我们积极开展各项文体活动,五一前后我们组织公司行政管理以及三个车间为单位进行了为期两个星期的篮球联赛,3.8妇女节前,我们组织全公司女员工进行了丰富多采的的趣味运动会,有拔河,集体跳大绳、个人跳绳等,场面热烈,反映良好,取得十分好的效果。我们还组织公司篮球队与嘉善建行、金嘉派出所以及其他企业进行多场篮球比赛活跃了员工的业余生活。同时还积极为员工提供福利,鼓舞士气。为搞好端午、中秋员工福利,我们联系麦德龙、联华、及农工商等嘉兴、嘉善当地的大型超市,跑市场,考察食品生产厂家,货比三家,为员工提供了卫生、实惠的棕

子、月饼和时令水果。全年为3293人次员工,搞福利共支出费用为91445.5元(人均27,7元)。

6、认真做好废木材、木屑的出售和商业用房的租赁工作。6月份废木材的销售工作由仓库移交我部,为了做好此项工作我们制定了废木材、木屑的招投标办法,共有四家(个人)参与废木屑、木材投标报名,其中三人进行了报价(1人中途退出投标),投标设定底价,采用现场报价、现场开标的方式进行。通过竞标的方式,取得了较好的效果。湿木屑中标价从原35元/吨提高到75元/吨,干木屑从原180元/吨提高到255元/吨,废木材从原200元/吨提高到238元/吨。

20xx年共出售废木材998吨,收费237436.5元(20xx年下半年为485.5吨,收费97104元),收入同比增加122.3%。出售废木屑约686.22吨(按干料计算),收费174985.5元(20xx年下半年为420.65吨,收费70000元),收入同比增加124.99%。

认真盘活公司资产,组织实施公司商业房的租赁。与7个租户签订合同,共收取房租费39250.0元,另收取宿舍楼租金4680元。

7、认真做好基建维修工作保障公司生产的正常运转和员工生活进行。对950米围墙铸铁栏杆、4幢宿舍楼楼梯栏杆、生活区14根路灯杆、4根室外监控器立杆、篮球架的刷漆翻新;6#车间料棚新增2间内贸部库房的施工,西食堂库房的施工,木皮车间400吨8缸热压机基础施工,制材车间蒸煮池12根压梁的制作,五金仓库60M*9M料棚搭建;对厂区消防控制系统进行升级,对宿舍楼的消防指示灯、应急灯进行了全面的检查维修,完成厂区绿化5次集中锄草、防虫及

绿化工程量的现场实量工作。

8、落实公共区域的环境卫生清洁工作,生活区的垃圾及化粪池的清理工作。解决车间生产中废弃的较多废胶、油漆废料及固体废物的清运。安排做好卫生间消毒、室外垃圾桶灭蝇等工作。

二、安全保卫工作

1、忠于职守、严格执纪,认真维护公司生产和生活秩序。20xx年共接警40余起,为职工调解纠纷20余次,破获各种盗窃案8起,为员工找回自行车11辆、手机1部,查获违法人员移交派出所处理3人,查处生产区吸烟24起,处理24人,查处其他违规行为500余起。严厉打击了公司内各种违法犯罪及各种违规违纪行为。

2、认真做好公司的消防安全工作。全年对员工进行安全培训80余课,组织对新员工进行军训140余课,组织进行消防紧急疏散演习4次,建立了业余消防队,多次组织进行消防技能训练,坚持每月的消防安全检查,全年共扑灭或险4起。为生产的安全提供了保障。

三、持之以恒做好5S管理工作

20xx年,在制定制度的基础上在全公司范围内认真开展5S检查。全年累计检查39次,发通报42份,发出5S缺点红单共计816份,罚款单447份,累计罚款6476.6元。对5S管理做的好的11个工段,和5S管理进步明显的4个工段进行了奖励;对于做的好的、扣分少的工段,在给予相应奖励的基础上,颁发“5S管理流动红旗”。

在检查中我们克服各种困难,对一些不理解5S管理工作,抵制检查的,我们一是做到骂不还口耐心解释,二是寻找机会进行个别沟

通,三是对个别有问题拒不改正的坚持原则决不姑息。使5S管理逐步深入取得可喜的进步。

四、车辆保障工作

20xx年在公司车辆少,专职驾驶员少的情况下,较好地保障公司领导和各项业务用车公司。

积极与当地交警、运管部门建立良好的关系,在保障安全行车的前提下,保障公司车辆行驶的畅通。全年处理华悦木业车辆违章72次,明悦木业车辆违章47次,公司客户违章35次。通过与运管部门的协调,解决了公司小货车(浙FAC529)两年漏检的相关事宜,为公司节省了两年滞纳金2600元、年检手续费120元。

处理了浙FAM169较大交通事故,完成了嘉善太平洋保险公司索赔事项。

五、其他工作

1、1-9月份我们招聘新工人862人,较好地保证了生产用人任务。同时,积极做好员工的思想工作。较好地化解和解决了刨切、木皮等工段多次群体性罢工事件,尤其是4月x日下午,木门修正工段部分员工因工作中与木门预检人员就检验标准执行问题发生矛盾,引起修正工段员工的强烈不满,该工段74人中有69人参加了罢工,,在生产部门沟通未果的情况下,应要求我们果断介入,积极与员工进行了耐心的沟通和交流,经过集体和个别做工作,参与罢工的50名员工回到生产岗位,占罢工员工的72.46%,对生产部门坚决要求开除的部分罢工员工,我们也细致地做好思想工作,避免产生其他社会

影响。事后将处理情况向县劳动部门汇报时,我们的做法和处理的结果得到他们的认可和肯定。

2、配合工伤的救治工作,全年送治工伤约80人次。

3、积极与与县环保局、县大地污水处理公司、县环卫所保持工作联系。接待环保部门的定期环保检查,办理污水废气排放的申报及交费手续。完成生产区域环境检测、采样、送样工作,完成一期工程环保“三同时”验收工作,领取验收报告。完成47M3污水处理站的细菌培养、调试、移交工作。

回顾20xx年我们的工作还存在一些不足,主要是工作的计划性不强,没有建立有效的考核制度,工作不够规范总结不够。]

20xx年公司制定了明确的目标,作为后勤保障部门我们要积极行动配合公司各部门一起努力为完成目标作出应有的贡献。

我们要做到:

强化意识——服务要建立在让员工满意、客户满意、领导满意的

基础上,服务员工就是服务于公司的大目标;

保障有力——各项后勤工作要努力成为公司目标完成的助推器; 精心管理——制定内部工作流程,确保各项工作落到实处。

行政部

二00八年x月x日