技术设计书、技术总结及实习总结编写格式要求
(1) 封面标题及格式采用推荐格式;
(2) 目录、正文标题分3级编写,如1,1.1, 1.1.1, 一级标题(黑体,小3号字,加粗),二级标题(黑体,4号字,加粗),三级标题(黑体,小4号字,加粗),标题行的段前、段后间距为0.5行,如需要继续编号,采用(1)、(2)、①、②等形式编号。
(1)目录采用word自动生成,不得手工编辑。
(1) 正文采用宋体小4号字编写,标准行间距20,可根据需要做少量调整,调整幅度不得超过2。
(1) 文中所有出现的图均须编号,并附有图名,图名标示在图上方,采用5号宋体编写;
(2) 建议采用Visio、AutoCAD等软件绘制各类矢量图件。
(1) 文中所出现的表采用三线表的形式,如表1,并编号、附有表名,表名标示在表下方,采用5号宋体编写,文中出现的表均须手工输入,不得拷贝图片。表格原则上排版不分页,即同一表格不能出现在两页中间。
表1 三线表示例
(1)文中出现的公式需采用公式编辑器编写,并编号,不得拷贝图片,即文中除图形可以采用图形文件外,其它内容不能以图片的形式出现。
(1) 封面、目录不出现页眉,正文须编写页眉,页眉内容左侧为“湘潭大学”,右侧“E级GPS控制网技术设计”,采用5号宋体倾斜格式。
(2) 页码编写在页脚中间,封面不编写页码,目录至正文之间采用罗马字符编写页码,正文采用阿拉伯数字编写页码。
(1) 附录内容宜采用5号宋体编写,行距16,上下浮动2,以清晰、美观为原则。
(1) 测绘资料属国家机密资料,各技术资料中出现的真实坐标必须删除前面3位有效数字,如38389230.789应写为89230.789,起算点的真实坐标不得出现在文中。
(1)采用Word编写,保存格式为Word97-2003。
技术设计、技术总结、检查报告编写提纲
一、测绘项目技术设计书的主要内容
1 概述
说明项目来源、内容和目标、作业区范围和行政隶任务量、完成期限、项目承担单位和成果 接受单位等。
2 作业区自然地理概况和已有资料情况
2.1 作业区自然地理概况
根据测绘项目的具体内容和特点,根据需要说明与测绘作业有关的作业区自然地理概况,内容可包括:
a. 作业区的地形概况、地貌特征:居民地、道路、水系、植被等要素的分布与主要特征,
地形类别、困难类别、海拔高度、相对高差等。
b. 作业区的气候情况:气候特征、风雨季节等。
c. 其他需要说明的作业区情况等。
2.2 已有资料情况
说明已有资料的数量、形式、主要质量情况(包括已有资料的主要技术指标和规格等)和评价;说明已有资料利用的可能性和利用方案等。
3 引用文件
说明项目设计书编写过程中所引用的标准、规范或其他技术文件。文件一经引用,便构成项目设计书设计内容的一部分。
4成果主要技术指标和规格
说明成果的种类及形式、坐标系统、高程基准,比例尺、分带、投影方法,分幅编号及其空间单元,数据基本内容、数据格式、数据精度以及其他技术指标等。
5. 设计方案
5.1 软件和硬件配置要求
规定测绘生产过程中的硬、软件配置要求,主要包括:
a. 硬件:
——规定对生产过程所需的主要测绘仪器、数据处理设备、数据传输网络等设备的要求; ——其他硬件配置方面的要求(如对于外业测绘,可根据作业区的具体情况,规定对生产所需的主要交通工具、主要物资、通信联络设备以及其他必需的装备等要求)。
b. 软件:规定对生产过程中主要应用软件的要求。
5.2 技术路线及工艺流程
说明项目实施的主要生产过程和这些过程之间输入、输出的接口关系。必要时,应用流程图或其他形式清晰、准确的规定出生产作业的主要过程和接口关系。
5.3 技术规定
主要内容包括:
a. 规定各项专业活动的主要过程、作业方法和技术、质量要求。
b. 特殊的技术要求,采用新技术、新方法、新工艺的依据和技术要求。
5.4 上交和归档成果内容及其资料内容和要求
分别规定上交和归档的成果内容、要求和数量,以及有关文档资料的类型、数量等,主要包括:
a. 成果数据:规定数据内容、组织、格式,存储介质,包装形式和标志及其上交和归档的
数量等。
b. 文档资料:规定需上交和归档的文档资料的类型(包括技术设计文件、技术总结、质量
检查验收报告、必要的文档薄、作业过程中形成的重要记录等)和数量等。
5.5 质量保证措施和要求
内容主要包括:
a.组织管理措施:规定项目实施的组织管理和主要人员的职责和权限。
b.资源保证措施:对人员的技术能力或培养的要求;对软、硬件装备的需求等。
c.质量控制措施:规定生产过程中的质量控制环节和产品质量检查、验收的主要要求。 d.数据安全措施:规定数据安全和备份方面的要求。
6 进度安排和经费预算
6.1 进度安排
应对以下内容做出规定:
a. 划分作业区的困难类别。
b. 根据设计方案,分别计算统计各工序的工作量。
c. 根据统计的工作量和计划投入的生产实力,参照有关生产定额,分别列出总的工作计划
和各工序的衔接计划。
6.2 经费预算
根据设计方案和进度安排,编制经费计划,并做出必要说明。
7 附录
其内容包括:
a. 需进一步说明的技术要求。
b. 有关的设计附图、附表。
二、测绘项目技术总结的主要内容
1、概述
概要说明:
a.项目来源、内容、目标、工作量,项目的组织和实施,专业测绘任务的划分、内容和相应任务的承担单位,产品交付和接收情况等。
b.项目执行情况:说明生产任务安排与完成情况,统计有关的作业定额和作业率,经费执行情况等。
c.作业区概况和已有资料的利用情况。
2、技术设计执行情况
主要内容包括:
a.说明生产所依据的技术性文件,内容包括:
-----项目设计书、项目所包括的全部专业技术设计书、技术设计更改文件;
----有关的技术标准和规范。
b.说明项目总结所依据的各专业技术总结。
c.说明和评价项目实施过程中,项目技术设计书和有关技术标准、规范的执行情况,并说明项目设计书的技术更改情况(包括技术设计更改的内容、原因的说明等)。
d.重点描述项目实施过程中出现的主要技术问题和处理方法、特殊情况的处理及其达到的效果等。
e.说明项目实施中质量保证措施(包括组织管理措施、资源保证措施和质量控制措施以及数据安全措施)的执行情况。
f.当生产过程中采用新技术、新方法、新材料时,应详细描述和总结其应用情况。 g.总结项目实施中的经验、教训和遗留问题,并对今后生产提出改进意见和建议。
3、测绘成果质量说明与评价
说明和评价项目最终测绘成果的质量情况(包括必要的精度统计),产品达到的技术指标,并说明最终测绘成果的质量检查报告的名称和编号。
4、上交和归档测绘成果及其资料清单
分别说明上交和归档成果的形式、数量等,以及一并上交和归档的资料文档清单。主要包括: a..测绘成果:说明其名称、数量、类型等,当上交成果的数量或范围有变化时需附上交成果分布图。
b.文档资料:包括项目设计书及其有关的设计更改文件、项目总结,质量检查报告以及其他作业过程中形成的重要记录。
c.其他须上交和归档的资料。
三、测绘项目检查报告的主要内容
1、任务概况
简述成果生产基本情况,包括来源、测区位置及范围、生产单位、生产日期、生产方式、成果形式、完成的主要工作内容和工作量等。
2、检查工作概况
检查的基本情况,包括检查时间、检查方式、检查人员、检查方法及使用的软硬件设备情况等。
3、检查依据
列出全部检查依据,主要包括:作业执行的标准、规范规程和有关的技术要求,检查的标准和依据,质量评定的标准和依据等。
4、检查比例和抽样情况
内外业检查比例、样本抽取方法和数量等。
5、检查的内容和方法
阐述成果的各个检查参数及检查方法。
6、检查中发现的主要质量问题和处理情况
按检查情况,分别叙述成果中存在的主要质量问题及产品存在的主要缺陷,并举例说明。对发现质量问题的处理结果。
7、对遗留问题的处理意见
8、质量统计和质量综述
a按检查情况分别对成果质量进行综合叙述(注:不含检查结论)。
b样本质量统计:检查项及差错数量和错误率、样本质量评定。
c其他意见和建议。
9、检查结论
10、附件(附图、附表)
注:1、技术设计、技术总结、检查报告是我们项目工程必须提交的三个“报告”,也是非常重要的文字资料。此次所列的提纲基本是在国家现行行业规定的基础上制定的,技术设计、技术总结几乎一字未改的列上,为的是保持提纲的严肃性。检查报告因为没有直接执行的专业标准,参照了“测绘成果质量检验报告编写基本规定”,考虑到传统检查报告的编写习惯而制定。
2、项目部在编写这些“报告”时,特别是年轻的项目经理或技术负责人,首先对照此提纲进行编写,然后再根据其他类似报告进行修改。
3、在此对各条文不做解释,为的是不把大家的思维束缚住,任其自由发挥。
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