毕业设计(论文)的内容及格式规范

毕业设计(论文)的内容及格式规范

一、论文类型

分为三大类:研究报告型、开发文档型和开发设计型

其中:

研究报告型和开发文档型:只撰写5000~8000字论文

开发设计型:撰写2000~5000字设计说明书+开发设计成果(开发成果、设计成果、作品)

二、撰写论文和毕业设计说明书
    一篇完整的毕业论文或设计说明书通常由题目(标题)、摘要、目次页(目录)、引言(前言)、正文、结论、参考文献和附录等几部分构成。

㈠ 毕业论文的结构

题目:即标题,它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此,题目要确切、恰当、鲜明、简短,精炼。

目录:反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题,分别层次,逐项标注页码,并包括注明参考文献、附录、图版、索引等附属部分的页次,以便读者查找。
    摘要:摘要是论文的高度概括,是全文的缩影,是长篇论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写,一篇摘要不少于200字。结尾要注明3-5个关键词。
    前言:前言相当于论文的开头,它是三段式论文的第一段(后二段是本论和结论)。前言与摘要写法不完全相同,摘要要写得高度概括、简略,前言可以稍加具体一些,文字以800字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容:
    1、为什么要写这篇论文?要解决什么问题?主要观点是什么?
    2、对本论文研究主题范围内已有文献的评述(包括与课题相关的历史的回顾,资料来源、性质及运用情况等)。
    3、 说明本论文所要解决的问题,所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。

4、 概括本课题研究所取得的成果及意义。
  正文:论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容:
    1、 理论分析部分:
    详细说明所使用的分析方法和计算方法等基本情况;指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的,哪些是经过自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。
    2、课题研究的方法与手段,分别以下面几种方法说明。
    用实验方法研究课题,应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准,并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述得简明扼要,对实验结果的记录、分析,对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。
    用理论推导的手段和方法达到研究目的的,这方面内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,要做到言之有序,言之有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的内容整体。
    用调查研究的方法达到研究目的的,调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等,这些内容与研究的最终结果有关系,但不是结果本身,所以一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明,这是结论产生的依据。
    3、 结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多篇幅。
    在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等选出来,写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式。
    结论:结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结;所得结果与已有结果的比较;联系实际结果,指出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性;在本课题研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是全文的思想体现,一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项:
    ●结论要简单、明确。在措辞上应严密,但又容易被人领会。
    ●结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提。
    ●要实事求是地介绍自己研究的结果,切忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。
    致谢:对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学、同事与集体,都应在论文的结尾部分书面致谢,其言辞应恳切、实事求是。
   参考文献:对那些重要的学术性强的,在论文中所引用过的文献,一般都应列出来。
    附录:在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序等资料,供读者阅读论文时参考。
    ㈡  毕业设计说明书的结构
  
毕业设计说明书是对开发设计成果或作品进行解释与说明的书面材料,在写法上除参照毕业论文的内容外,要注意与论文的区别点是:
    1、前言由下面三部分组成:
    设计的目的和意义,设计项目发展情况简介,技术路线、设计方案确定的原由、设计原理及规模介绍。
    2、正文包括设计的具体实施、处理过程及制作过程,方案的论证和主要参数的计算等。

3、结论部分应阐述本设计的作用、推广使用价值、与同类设计相比较的优越性和特点等。
    ㈢ 毕业论文、毕业设计说明书写作中应注意的一些问题
   
1、要求按书稿的规格撰写毕业论文、毕业设计说明书。
    ⑴ 撰写的字迹要工整、文字要规范,不可潦草马虎,滥用、误用简化字、异体字、或生造汉字;中文的标点要准确,标点符号写在行内。
    ⑵ 文稿要完整。要用学校统一印制的毕业论文(设计)稿纸书写。
    ⑶ 文章标题层次及同级标题序码,必须段落分明前后一致。
   2、 论文中有关实验、设计数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。
    ⑴ 图的纵横坐标比例的选择和原点的位置,即图的高宽比和曲线所占图的位置与形状,应该适合。
    ⑵ 凡是经过实验判断是自变量,应画在横轴上,参变量应画在纵轴上,不具有误差的量纲在横轴上。
    ⑶ 图必须有简明的图题,纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表示的物理量名称、符号和量纲单位。除方框图等外,图内尽可能不标注文字解释和说明。必要时,可在图内标注代号(如A,B…….),说明文字则作为脚注列在图题下。
    ⑷ 实验结果已用图表示了的一般不再列表。表中内容不必在正文中再做说明,尽量避免重复。
    ⑸ 每个表要有序号和表的名称。
    ⑹ 表头各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不再附注单位,如果有要说明的细节,可用脚注列于表下,脚注序号用⑴、⑵……”标于相关词的右上方。
    3、 列举参考文献资料必须注意:
    ⑴ 所列举的参考文献应是正式出版物,包括期刊、书籍、论文集和会议文集。
    ⑵ 在论文结束处,要罗列主要的参考文献,格式为:序号、作者姓名、书或文章名称、出版单位、出版时间、章节与页码等。
    ⑶ 应按论文参考或引证的文献资料的先后顺序,依次列出,不宜以文献的重要程度或名家非名家的顺序排列。
    ⑷ 在论文中应用参考文献处,应注明该文献的序号。
    4、论文的引文:论文的引文一般要摘要引自经典著作,科学的公理、定义。要注意内容的正确性,引文的内容要完整、准确,切忌断章取义、贴标签。
    ⑴ 引用经典著作中的名句,要按作者姓名、书名(或篇名),集名、卷数。版本(出版社名、出版年份)、页码的先后顺序注明。
    ⑵ 引用报刊文章的名字依次注名作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。
    凡是排在同一页上接在一起的几个引文,如果引自同一本书,而页码不同,第一个引文按规定格式作注,以下可依次简写:“同上书,第xx页”。如页码也一样,则写“同上”即可。
    ⑶ 引文注释分为页末注(脚注),文末注(段落末或篇后)和文内注(夹注)三类。我校学生论文规定用文内注,用小号字体,穿插在引文后面。
   ㈣ 毕业论文计算机打印排版规范
   
页面设置:纸型为A4,标准A4版芯。
    1、中文摘要:
    ⑴ 居中打印“摘要” 二字(三号黑体),字间空一字符。
    ⑵“摘要” 二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。
    ⑶ 摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
    2、英文摘要
    ⑴ 居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印英文摘要内容。
    ⑵ 摘要内容每段开头留四个空字符。
    ⑶ 摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
    3、目录:二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为章、节、小节及其开始页码(小四宋体)。章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。经、管、文、史、法等类按第一章、第一节等依次标出。
    4、前言:“前言”二字为三号黑体,居中打印;二字之间空一字符。
    5、正文:每章标题以三号黑体居中打印;章下空二行为节,以四号黑体左起打印,节下空一行为小节,以小四号黑体左起打印。换行后以小四号宋体打印正文。正文内的标题号用1.、(1)、a等依次标出。
    6、图:图题采用中文,中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。
    7、表格:按章顺序编号,表内必须按规定的符号标注单位。
    8、公式:公式书写应在文中另起一行,居中排列。公式序号按章顺序编号。
    9、参考文献:按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号;参考文献中每条项目应齐全。
   五、其它
    ㈠毕业论文装订次序要求
    第一   封面
    第二   中文摘要      
           外文摘要
    第三  目录
    第四   论文
              1、前言
              2、正文
              3、结论、讨论和建议
              4、致谢
              5、参考文献
    第五    附录
    第六    封底
   ㈣ 毕业论文纸张、装订要求
       全院用统一的论文纸书写、装订

 

第二篇:毕业设计(论文)撰写规范

丽水学院商学生毕业设计(论文)撰写规范

毕业设计(论文)是学生毕业前的最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面检验,是记录科研成果的重要文献资料,也是申请学位的依据。为了保证我校毕业设计(论文)的质量,特制定《丽水学院学生毕业设计(论文)撰写规范》。

一、毕业设计(论文)内容组成

一份完整的毕业设计(论文)应由以下几部分组成,依次为:1.封面;2.总目录;

3.任务书;4.开题报告<20xx字以上>;5.文献综述<20xx字以上>;6.外文文献翻译(附原文)(专科和高职暂不作要求)文献不少于2篇,每篇译文不少于1000字;7.毕业设计(论文)文本(包括题目、所在二级学院、专业、班级、姓名、指导教师、摘要<中英文>、关键词<中英文>、正文、注释及主要参考文献、附录<可选>、谢辞等);

8.有关附表(各专业可根据实际情况增减)。

二、毕业设计(论文)撰写的内容与要求

1.标题

标题应简短、明确、有概括性。标题字数要适当,一般不宜超过20字,如果有些细节必须放进标题,可以分成主标题和副标题。

2.正文

论文要符合一般学术论文的写作规范,包括题目、学生姓名、所在院(系)、班级、指导教师、摘要、关键词、内容、注释及主要参考文献等。本科毕业设计(论文)正文字数在8000字以上,专科毕业设计(论文)正文字数在5000字以上。毕业设计(论文)内容要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注),涉及计算内容的数据要求准确。数字标题从大到小的顺序写法文史类为 “一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”??,理工类为“1”、“1.1”、“1.1.1” ??。

3.注释及主要参考文献

注释及参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、同时也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

注释及参考文献皆不得少于10个,如有特殊情况少于10个的,须经学院毕业论文领导小组研究同意方为有效。

注释及参考文献按正文中出现的先后次序列于文后;以“注释:”及“参考文献:”(左顶格)作为标识(注释必须标明页码,参考文献不标页码);注释的序号与正文中的指示序号格式一致。多次引用同一著者的同一文献,文中和注释中都只用同一个编码,文中序号的[ ]外著录引文页码如[1](P.23),注释中则不用再标注页码。注释用尾注,隔行放在文章末尾,且必须注明页码;参考文献隔行放在注释后面,不必注明页码。

各类注释条目的编排格式及示例如下:

A.专著

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者, 出版年: 起止

页码(任选),如:

[1] 刘国钧,陈业,王兴因.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社, 1987:13.

B.期刊文章

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,期:起止页码,如:

[1]何保田.读顾城<南明史>[J].中国史研究,1998(3):167.

[2]金显一,王昌伙,江磊.一种用于检测的的技术[J].清华大学学报(自然科学

版),1993(3):34-39.

C.报纸文章

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次),如:

[1]谢田.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

D.析出文献

[序号] 析出文献责任者.析出文献题名[文献类型标志]//责任者.书名.出版地:出版者,出版年:起止页码.

[1]罗云.安全科学理论体系的发展及趋势探讨[M]//白春华,何学秋,吴宗之.21世纪安

全科学与技术的发展趋势.北京:科学出版社,20xx:1-5.

E.学位论文

[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份,页码。

[1]生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998:16.

F.报告

[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

[1]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,

1997.

G.专利文献

[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

[1]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12. H.国际、国家标准

[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

[1]GB/T 16159—1996.汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996. I.电子文献

[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型]:电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述),发表或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径.

电子文献类型与载体类型标识基本格式为 [文献类型标识/载体类型标识]例如: [DB/OL]——联机网上数据(database online);

[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape);

[M/CD]——光盘图书

[J/OL]——网上期刊(serial online);

[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online); ; [CPP/DK]——磁盘软件(computer program on disk);

如:

[1] 江向东.互联网环境下的图书馆管理研究[J/OL] .情报学报,1999(2):4(1999-11-19)

[20xx-01-18]http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbx99.

[2] 何海.互联网环境下信息管理研究[EB/OL].(20xx-12-19)[20xx-04-15] http:

//www.chinainfo.gov.cn/ periodical/qbxb/qbx99/980810-2.html.

以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。

附一:

(1)文献类型和标志代码

普通图书:M 会议录:C 汇编:G 报纸:N 期刊:J 学位论文:D

报告:R 标准:S 专利:P 数据库:DB 计算机程序:CP 电子公告:EB

(2)电子文献载体和标志代码

磁带 MT 磁盘 DK 光盘 CD 联机网络OL

附二:参考文献表中,文献的作者不超过3位时,全部列出;超过3位时,只列前3位,后面加“等”字或相应的的外文;作者姓名之间不用“和”或“and”,而用“,”分开;中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。西文作者的名字部分可缩写,并省略缩写点“.”。

详细规则请参考丽水学院学报或中国GB7714-87《文后参考文献著录规则》。

4.英文摘要

英文摘要包括标题、作者信息、单位、摘要、关键词。

5.外文文献翻译(专科、高职暂不作要求)

翻译两篇以上与毕业设计(论文)密切相关的外文资料,特殊专业的外文翻译可不作要求,但必须经教务处同意。

6.谢辞

对指导老师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

7.页眉

正文要加页眉,其余不用页眉,页眉格式:左边为丽水学院****届学生毕业设计,右边为论文题目。

三、毕业设计(论文)撰写格式

1.毕业论文统一要求用A4纸打印。

2.文字要求如下:

(1)任务书:“丽水学院”为“隶书45”,“毕业设计(论文)任务书”为“隶书30”,基本信息为“宋体3号,加粗”,日期为宋体3号。内文标题“为黑体小四”,内容为“5号宋体”。标题及内容第一个字前空两格。

(2)开题报告:“开题报告”为“隶书初号”,“丽水学院毕业设计(论文)”为“隶书32”,基本信息为“宋体3号,加粗”,日期为宋体3号。内文标题“为黑体小四”,内容为“5号宋体”。

(3)文献综述:标题为“文献综述”,格式要求与正文相同,必须根据内容分块撰写。文献综述后的“参考文献”不加页码。

(4)论文:

1)论文题目:正标题(黑体,小2号),副标题(宋体,3号)。正标题居中排列,正标题后加破折号后接副标题。如果正副标题不在同一行,破折号与正标题第一个字对齐。

2)二级学院、专业、班级、学生姓名、指导教师(楷体,小5号)

3)摘要、关键词(黑体,小5号);具体内容(宋体,小5号)

4)论文英文题目(Times New Roman加粗,4号);英文摘要、关键词标题(Times New Roman加粗,小5号);二级学院、专业、班级、学生姓名、指导教师、摘要具体内容(Times New Roman,小5号)

5)正文标题(一级标题,黑体4号;二级标题,黑体小4号,二级以下标题与正文相同);正文具体内容(宋体,5号)。

6)注释或参考文献标题(黑体,小4号);内容(宋体,小5号)。标点符号一律用半角。

3.行间距要求如下:

(1)中文正文行间距为1.5倍行距,上下页边距均为2.5CM;左页边距为3.0 CM;右页边距为2.5CM。

(2)英文正文行间距为1倍行距,上下页边距均为2.5CM;左页边距为3.0 CM;右页边距为2.5CM。

(3)注释与参考文献1倍行距。

(4)任务书、开题报告、文献综述、中期检查等行间距要求与正文相同。

(5)论文正文与前面内容之间空一行,正文与注释之间空一行,注释与参考文献之间空一行。

4.页码编制

(1)任务书、开题报告、文献综述等各部分单独设置页码。

(2)封面不算页码,从封面内页开始计第1页。

(3)页码在居中位置,用阿拉伯数字1、2、3标示。

5.外文文献翻译

(1)外文翻译先中文译文,再另起页附英文原文,英文原文要注明出处。译文出处标注格式为“选自《×××》”,原文出片标注格式为“From《×××》”。

(2)在中文译文正文左上角标注“译文(一)、译文(二)”(字体为小四,宋体),在英文原文左上角标注“原文(一)、原文(二)”(字体为小四,宋体)。

(3)中文译文正文为“5号宋体,1.5倍行距”;英文原文为“Times New Roman,5号”,1倍行距。

四、装订顺序

学生毕业设计(论文)的装订顺序:1.封面;2.总目录;3.任务书;4.开题报告;

5.文献综述;6.外文文献翻译(附原文);7.毕业设计(论文)文本; 8.中期检查表;

9.指导记录。

学生毕业设计(论文)答辩资格审查表、评审答辩表等相关资料可另行装订。

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