ERP沙盘模拟财务总监小结

ERP沙盘模拟财务总监小结

营销1班 卜莲 20xx0604101 沙盘模拟,是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。它按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心,各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节。ERP沙盘模拟最大的特点便是“在参与中学习”,在每个小组中,我们必须和“同事”一起分析以及制定策略,实施全面管理,期间与本团队的队员们互相帮助,互相支持,一起学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质,同时也增强了自己的沟通交流能力,总结中也会有所体现,并时刻提醒我们团队合作的重要性。

这学期我们进行了ERP沙盘模拟实验。在此次为期4天的ERP沙盘模拟实践的过程中,我担任的角色是第二组的财务总监一职。财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。对我来说财务总监的工作是具有很大挑战的。想要扮演好这个角色,首先就要具备过硬的财务知识,但我对财务这方面并没有经验,而且运算能力不是特别好,所以心里觉得很大的压力。不过我还是接受了这个职务,相信凭借着自己的认真细致加上助理的从旁协助,在全体组员的支持之下还是能完成这项任务的。

作为财务总监,我感觉肩上的但系还是挺重的,首先,资产负债表一定要平衡,再者还要给CEO对于下一年资金使用和借贷上的建议。在第0年结束的时候,7组的资产总计都为131M,所有者权益为84M,在后来的7年里,各组之间的差距就在逐渐加大了。第1年的时候,我们组支付了5M的广告费,抢回了3张订单,主要生产本地的beryl,同时购买了一条柔性线,所以年末的时候亏损了8M,所有者权益为80M。不过由于我们在第一年的销售量排行第一,所以按照规则,在第2年,我们可以优先挑选订单。支付了7M的广告费后,我们抢回了2张本地beryl的订单和一张本地crystal的订单。不过由于决策上的失误,在其他组风风火火开拓国际国内市场,进行产品研发的时候,我们组在闭门造车,导致在后面的几年离我们都稍逊一筹。在第3年,我们开始产品研发,开拓市场,购买新的生产线,开始了长达几年的借款生涯。第3年底,我们组又亏损了9M,所有者权益下降为61M。看着年年亏损的财务报表,我心里的失落感油然而生,压力也越来越大,只能将希望压在了第四年上。好在第四年的时候,我们已经开发完了国内市场,抢回了四张订单。不过这时候我们的所有者权益已经下降为50M,现金也只剩下10M,下一季度刚开始就要还贷,面临着倒闭的威胁,我们迫不得已向银行抵押了我们的厂房。在交本年度财务报表的时候,我发现其他的组都已经开始盈利,只有我们组还在不停的亏损,心里更焦急了。到了第5年,我们组的产品线、产品研发、亚洲和国内市场都已经开发完成,由于资金有限,我们放弃了国际市场的开拓。虽然到年末没有盈利,但是我们和其他组的差距正早逐渐缩小。于是,我们把希望都放在了第6年,希望能彻底翻盘。由于投了9M的广告费,我们抢回了7张订单。在老师的指导下,我们开始了组与组之间的合作,从其他组购买回了一张订单,同时还开始了产品的买卖。到了这一年底,我们的销售额达到176M,净利润为35M,所有者权益也开始缓步上升,达到77M。虽然和别的组相比,我们还相对落后,但是这是经营六年来首次盈利,我们组的成员都特别欣慰。第7年,也就是模拟经营的最后一年,我们一下子投了16M的广告

费,因为我们组的生产线很先进,生产能力比较强大,所以越多的订单对我们越有利。不负众望,我们拿回了6张订单。年底,我们买回了自己的厂房,净利润为93M,所有者权益为170M,在7个组中排行中等,总算没有辜负我们的心血。

结束了“7年”的经营,实习课程也就随即结束了,看着桌面上经历了“7年”拼搏之后的企业的现状,我突然有点不舍,也很感慨,对于第一次接触ERP沙盘模拟的我来说总体上还是比较满意的,在财务助理陈蒙的协助下,总算是成功地完成了每年让我头痛的三张报表的计算,包括综合费用明细表,损益表以及资产负债表。但是因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第三轮时,在还完短期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的建议,我们组可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最 后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷短贷,这样可以减少每年的还贷利息。还要注意贴现问题,因为贴息是减少利润的,所以能不贴现尽量不要贴现,但是如果真的不能满足生产所需要的费用,那么应对这种情况还是应该要用贴现来解决资金问题。

总之,这门课让我学会了很多,让我收获了知识,收获了能力,甚至是收获了友谊,也让我们简单地体会了一下开公司的艰辛以及团队合作的重要性。从中我也体会到了作为企业财务总监的责任,就是要做好企业融资和财务核算,以及对企业经营过程中的财务支出和风险有个良好的把握。所以我很感谢这门课的开设,也希望可以继续这样的课程,让学生在学到理论课程的同时也能够增强实践的综合能力。

 

第二篇:ERP沙盘模拟财务总监总结

“企业经营实战演练”财务总监实习报告

——贾雯

“企业经营实战演练”课程,也称ERP(企业资源规划)沙盘模拟训练,即以一套沙盘教具为载体,模拟一家企业的主要职能部门和企业运营的战略规划、市场营销、产品研发、生产组织、财务核算等关键环节,把企业运营所处的环境抽象为一系列的规则,由学员组成的管理团队分别经营,意在通过模拟企业数年的经营,使学员充分理解财务管理的职能,认识企业运营的基本环节。

在沙盘模拟过程中,在我看来,团队最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。因此,在了解基本规则与步骤之后,我选择申请担任了我们第五组的CFO(财务总监)角色,经过小组的共同讨论,我顺利当选。

在现代市场经济体制下,财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成年度财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。 其主要职责主要有:制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告;建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位;对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,定期审核和计量公司的经营风险;建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作;根据该公司实际经营状况,制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本结构;

具体到本次的沙盘模拟训练中,小组财务总监的具体岗位职责是:筹集和管理资金;做好现金预算,管好用好资金;支付各项费用(税金、长/短/高利贷款、应收/还账款、管理费、折旧费等),核算成本;按时报送财务报表,做好财务分析。

因为是实物的沙盘演练,财务报表等数据都需要手动录入进行填写,所以作为小组的财务总监,我的工作任务及压力无疑使最大的。在初始年,我以及其他两个财务助理根据老师给出的财务数据、订单数量、开发的产品、及生产线的方式(三条手工线和一条半自动化线)等资料,对其一步一步进行沙盘推演,最终填写出起始年的财务报表并计算出企事业的资产负债表。虽然在之前学期进行了一部分知识的学习,但毕竟只是纸面上的学习而没有进行具体的录入实践,在本次实习过程中,尤其是起初接触的时候还是给自己带来了一定的困难及困扰。

首先谈谈我们小组七年经营内的表现,起初几年,因为没有现金上的压力,决定同时进行crystal产品研发和ruby产品研发,并全线开拓国内、区域、亚洲以及国际市场。但由于对市场订单的不了解,没有获得市场领导者的地位,甚至出现了积压库存的情况;此外,我们没有及时跟新生产线,决策都过于保守和不均衡,没有全面统筹,所以,前几年我们不仅没有盈利,还形成了很大的亏损。甚至在第四年出售了产房以获取现金流,保证经营的持续进行。虽然按时交货,但是成本和费用的提高使得我们的盈利亏损更多。从第五年开始,根据老师的指导,我们清晰对比研究决定要扭转当前的局面,决定在对本公司的内部生产、财务和营销等主要部分详细的了解之后再做出决策。通过对市场的详细研究发现ruby产品在以后的市场上有很大的盈利空间,我们决定将主打产品改为ruby产品,通过经营我们公司终于将负盈利额变为正,在最后一年,通过广告的竞标拿到扭转乾坤的订单数,通过生产和销售使得公司今年的债务得以还清并还有剩余,以此结束了七年的模拟经营实战。

回想实习过程,从期初的手忙脚乱到期末独自应付,我深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。从专业角度来分析,要想做好一名出色的财务总监,需要有极其扎实的理论知识与储备,对各项数据的分类及汇总极其敏感,做到不犯迷糊不犯错误。毕竟,哪怕一点点的数据计算错误都会对最后的计

算结果造成很大的影响。更何况,本次沙盘模拟实战还是以实物模拟的形式,不论是报表的填写还是数据的计算,都需要我们财务工作人员去人工计算、手工录入。

其次,作为CFO,关键是要时刻保持冷静并且高度集中的注意力,对沙盘上的每一笔操作了之于心,并根据财务状况提供数据分析给大家,尤其是CEO作为经营战略决策的依据。财务只是工具,而不是目的,只有在做好了财务工作的同时兼顾到企业的经营决策过程,并具有良性的影响,这才算是一名合格出色的财务总监。

最后,十分感谢本次实习演练带给我自己以及小组各个成员的巨大收获,使得我们在对生产企业ERP流程具有更深的直观了解之余,对现代企业的运作管理及决策有了清晰的认识,实践性质的模拟对抗比之课堂上的教学更具有效果和吸引力。

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