行政助理20xx半年工作总结

半年总结

20xx年以度过半年时间,根据自身情况,结合工作实际,我对自己这半年的工作做出分析评价,总结经验教训,提出改进方法,以便在今后的工作中,扬长避短,查缺补漏,不断改进工作方法,提高工作效率。具体如下:

一、 文化培训工作

培训工作是企业树立员工价值观、融合企业关系,凝聚企业力量的一项重要工作,不仅能够培养员工巨大的感召力,增强员工使命感,还能够创造良好的企业氛围,使企业和员工能够得到良性发展。

1月初,根据公司全年战略部署,我制定了20xx年培训计划,将全年文化培训分阶段布置安排并制定方案。由于在2月份公司战略目标做出较大调整,工作重心转移,培训重点从生产人员转变为各油站加油员及业务员,这就要求培训体系及方案做出及时准确的调整。我根据公司组织架构的调整,把培训课程重点安排在业务能力及油站技术、管理、服务等方面,并进行细致化分解,把课程落实题目及讲师,并跟催收集各个培训板块PPT。在今年集团制定新的学习管理办法后,我结合公司实际情况,制定了公司培训时间及方式的方案,并把今年历次培训课程的PPT发放到各个部门及站点培训负责人,将培训工作落实到位,并制定培训台账,在今年x月份将员工个人学习卡收集核查完毕,完成了上半年公司培训工作及集团规定的课时数。

二、 费用管理工作

每月制定资金计划,根据公司办公经费预算及集团要求,重新核定公司固定话费、个人移动话费、水电费、招待费等办公费用的报销标准,做好审核登记工作,并做好台账,无申请、无计划、不合理、超标无特批的费用不给予登记审核,尤其是公司话费和招待费的登记工作,本着

严防超标的原则进行核查确认,有超标超支现象无特批绝不给予登记,有效合理的控制了公司办公费用支出。

三、 外出采购工作

外出采购是一项严格细致的工作,每月根据采购计划

进行采价对比,最终确定供货方。由于公司物品采购量小且频繁,经常遇到资金不到位且需求紧急的采购工作,这就需要跟供货方进行协调并建立长期合作的关系,先拿货后付款,确保每次购买物品及时到位。在采购劳保用品时,在市场物价涨幅大、集团劳保标准未调整的前提下,为保障每名一线员工能够在不超标的情况下用到质优价廉的劳保用品,我利用当地关系在一级代理商按出厂价拿货,确保公司员工安全顺利工作。在今年采购三八福利用品时,在260元/人的标准下,经过多家对比和跟厂家的协调,为员工采购到了市场价360元的福利产品,全面落实了公司的总经理关怀计划,让每名员工都充分体会到了公司的温暖。半年以来,先后完成春节、三八福利、劳保、办公用品等大小采购60余次。

四、 车辆管理工作

今年x月份,我正式接手公司车辆管理工作,当时单

位车辆管理局面比较混乱,存在车辆负责人不明确,派车用车无台账无派车单,车辆维修流程不清晰,司机安全、服务意识淡薄等情况,我根据以上情况,在公司领导协调帮助下,制定了公司车辆管理整改七项举措,将车辆管理落实到人,重新梳理用车审批制度,严格执行车辆维修维修流程,通过多次培训和交谈等多种形式,改变司机工作态度,确保公司车辆管理有序,安全行驶。年初,公司两辆自有车经常出差,给公司日常工作开展带来很大不便,为满足工作需求,我需经常协调调度凤凰车辆,常常遇到有车没司机调剂不开的情况,在公司领导支持和自身努力下,我个人考取了新奥驾照,有效缓解公司用车压力,确保公司顺利开展各项工作。每当节假日,由于经常有车辆

出差现象,车辆封存工作便成为难点,除此之外,我还按照集团求,完善用车、维修费、加油费等各类车辆台账,并以月报的形式上报总部,得到了总部车管部门的认可。

五、 临时性工作

综合部作为行政后勤保障部门,临时性工作较为杂

乱,这就要求行政助理有随机应变和较好的对外协调能力,半年以来,我先后完成了如下临时性工作:

1、外部协调工作。(1)年初公司战略目标调整,在

变更营业执照经营范围过程中需紧急加盖新能矿业公章,接到领导分配任务后,我利用周末休息时间连夜赶到鄂尔多斯协调加盖公章事宜。(2)在公司参加营业执照年审过程中,由于安全生产许可证负责人跟法人代表名称不相符需更改,在跟催安全生产许可证更改工作的同时,我利用当地关系协调木石镇工商所进行营业执照的年审延时工作。(3)在总部资产整合再次需要变更公司股东时,我协助总部风险管理部协调滕州工商局圆满完成办理工作,并为通过关系协调为公司节省变更印花税2万余元。(4)今年公司市场开发势头良好,公司人员出差频繁,火车票需求量忽然增多,还经常遇到无预期订票的情况,为满足公司员工出差需求,让员工出差都能坐上卧铺,减少员工压力,我通过与当地铁路局票务部门协调,通过预留、分段出票、异地出票的方式,先后为公司预定卧铺150余次,圆满完成了票务预定工作。(5)3月份,公司个别员工反应乘车站点离家较远,通过协调为公司员工申请班车新站点一个。

2、外部印务工作。由于公司开发市场速度较快,经

常出现,当天报计划第二天要出成品的情况,需求较为紧急,我经常利用下班时间到印务公司做监工,跟催印刷工作加班完成印刷工作,有时印制完毕后已到八九点钟,然后再第二天我再将成品拿回公司。半年来,我先后为公司联系外部印务二十余次,加班印刷十余次,为公司印刷票

据1000本、名片40盒、服务手册1500本、宣传资料600份。

3、公司资产维护协调工作。在公司市场不断扩张的

条件下,电脑需求量较大,在领导帮助下,通过给总部总经办协调,顺利协调下台式机四台,并在当地购买IT配件进行维修升级,保障了各站点顺利上报台账的工作需求。2月份,公司黑莓手机出现故障无法绑定企业邮箱,经过维修升级及联系北京售后进行配件更换后,手机恢复正常,保障了公司领导进行时间维护。此外,1月份,还联系空调

售后服务对公司空调进行检修,优化公司员工冬季办公。

4、员工食宿安排。公司外来员工较多,市里租房6

套,除进行每月的水电费缴纳工作外,还需经常对6套租房进行安全检查和卫生维护,杜绝安全隐患,优化住宿环境。6月份,公司决定整合住房资源,到期租房不再续约,需要对退租房间的所有资产进行转移,在公司领导和同事的帮助下,我利用两天时间,每天加班到10点,将资产转移到位,并对预住宿舍进行大扫除,获得了领导肯定。对于外地来司员工及应聘人员的食宿问题都本着在1小时之内处理妥当的原则进行安排,半年来,先后协调安排食宿问题20余次。

5、员工慰问工作。为体现工会对员工关怀,落实三

必访制度,半年来,先后对公司张鑫源家属、倪琳琳家属、常厚智家属、徐艳春家属(代办)、耿学聍家属(代办),进行慰问,让员工切实体会到了公司的温暖。

 

第二篇:依法行政20xx年半年工作总结

开展依法行政半年工作总结

为了贯彻依法治国的基本方略,全面推进XX国土资源管理依法行政的实施,开展好20xx年XX国土资源依法行政工作,XX国土资源分局根据师国土资源局转发的《国土资源管理系统全面推进依法行政规划(20xx-20xx)》的工作安排。为进一步规范土地管理,强化基层土地执法监察网络,提高全分局工作人员知法、懂法、守法意识,促进XX土地资源的合理开发利用,全面贯彻落实党的十七届五中全会、中央经济工作会议、XX党委二届七次会议精神。进一步规范XX国土资源分局行政行为,提高工作人员素质,20xx年上半年,农场分局积极推进依法行政工作,努力建立一支政治可靠,业务精通,执法公正,纪律严明,作风正派,廉洁高效的土地管理队伍。现将XX分局20xx年上半年依法行政工作情况总结如下:

一、加强学习,提高人员素质

为推进我XX局依法行政工作,我们首先以党的十七届五中全会、中央经济工作会议、XX党委二届七次会议精神为指导。进一步加强全体人员的纪律观念,我们将国土资源系统行政为民“十项措施”和工作人员“五条禁令”公开上墙,要求全系统工作人员认真学习制度内容,规范自身行为。其次,加强《行政许可法》的贯彻学习,切实提高自身素质和

工作效率,提高依法行政的工作水平。最后,分局全体人员以服务XXX经济社会建设为中心,以本职工作中的实际问题、具体工作任务为核心在农场机关公开发布党员干部为民服务公开承诺书。

二、推行政务公开,建立健全公示制度

为增强工作透明度,我们将《行政事业性收费标准》,积极向用地单位宣传。20xx年上半年XX国土资源分局组织各部门、各级领导及专家对XX土地利用总体规划修编大纲进行了公开讨论、评议。对XX在修改土地利用总体规划过程中形成的不同意见及时向上级领导进行了反馈,XX规划修编大纲经XX审批后,XX国土资源部门及时将修改内容通过报刊、广播、电视和网络等媒体向社会公开。

在建设用地审批方面XX分局建立建设项目用地预审及用地审批公示制度。XXX国土资源部门适时将在XX预审批准的项目用地信息在XXX国土资源局门户网站上向社会公布。XXX分局及时将划拨、招标拍卖挂牌和协议出让的每一宗土地的土地使用权人及土地用途、位置、面积、土地价款等信息在XXX国土资源局门户网站上向社会公布。

同时,XXX分局在20xx年上半年进一步完善了经营性土地使用权招标拍卖挂牌出让制度、土地登记资料公开查询等制度。严格土地供应管理,认真执行《划拨用地目录》(国土资源部第9号令),凡不符合划拨用地条件的一律采取有

偿使用方式供应土地。同时,认真落实《协议出让国有土地使用权规定》(国土资源部第21号令),对协议出让地价,严格实行地价评估、集体决策,规范了XXX土地市场管理。

三、完善制度和程序,推进依法行政

为全面推进我分局依法行政工作,今年以来,我们进一步严格#b@2、办事程序。在办理《土地使用证》等有关证件时,我们要求#b@2人员严格审查应当提交的全部文件和手续,杜绝人情证;在行政案件的查处过程,分局执法人员严格按照《行政处罚法》规定的程序进行,采集证据必须真实可靠,当事人的权利和义务明确告知并记录在案。行政行为(处罚及信访调查)无论大小,调查过程必须两人以上进行。

四、严格内部监督制约机制,开展业务有法可依

XXXX分局进一步完善和落实内部会审和重大事项集体决策制度,形成有效的内部监督制约机制。进一步明确会审和集体决策范围、内容,规范会审和集体决策程序,强化会审和集体决策责任,提高会审和集体决策效果。为有效减少土地信访案件,我们积极推行案件登记制度、实行案件责任制度、廉洁文明办案制度、重大案件的汇报和集体会审制度、协调、合作与分工负责制度、举报制度和检查制度、错案及违纪追究制度。通过社会对分局工作进行监督,有效的减少了基层土地信访案件的发生。

今年以来,我们认真落实土地项目收费标准,对法律规

定的有关土地收费项目,做到有法可依,有章可循。对来分局办事单位和人员,积极主动热情服务,做到不推诿,不拖办,切实提高办事效率,确保依法行政各项制度在系统内的贯彻实施。

全面推行依法行政是一项长期的系统工程,是新时期实现国土资源管理方式根本性转变的有效途径。20xx年XXX国土资源分局按XXX国土资源局年初工作的总体部署,结合XXX工作实际,全面、深入、扎实地推进了依法行政,为实现国土资源管理的法治化建设进行了坚持不懈的努力。

相关推荐