我们乘风向前-----健康饮食活动的总结书 在经过我们万朗爱心社各个部门全体成员的共同努力下,我们在今天即3月16号成功举办了健康饮食活动。一方面通过这次活动使我们很多同学知道了日常饮食中存在的问题,了解了许多饮食知识;另一方面这次活动也让我们万朗爱心社在同学的心中留下一定的印象。在第一次活动的基础上我们还要不断努力,乘风向前,使万朗爱心社实力越来越强,影响力越来越大。
一:成绩与经验
在这次活动中,各社员都积极发挥自身作用,活动前的准备阶段,大家有的认真出海报,有的精心设计抽奖箱,有的不辞劳苦地借还展板桌子;活动中,没课的早早就做起了宣传活动,有课的在放学后也都很快赶到了活动地点。所以说我们这个社团是很团结的,也是很有激情的。这种精神要继续发扬。另外这次活动的目的也基本达到了,即给同学生活提供了帮助,也宣传了万朗爱心社。
二:存在的问题和教训
虽然说这次活动取得了成功,但同时也存在许多不足,需要我们及时更正和改进。
1.策划方面
1.1策划部写的策划书不够详尽,对各部门的分工不够明确,导致后来工作有点无序和混乱.例如秘书部也去宣传,也去搬桌子,而忽略了对活动的把握及整理成书面稿;大量社员站在宣传板后无所事事等等
1.2对活动的各个阶段的安排不清晰,各个部门都是想到什么做什么,缺乏计划性时效性,结果导致开了几次部长会议,降低了工作效率。好多事情都是后期临时安排和布置的。
1.3举办活动的时间大家很多人都有课,对活动的进行有些负面影响。
2.财务方面
花销比较大,一次活动就几乎花掉了社费的一半,这是值得反思的。活动的意义与付出是否成正比?书签800份250元,精致海报60元,奖品110元,再加上颜料彩笔总共近500元。以后要缩减开支。
3.人事安排方面
整个活动的前前后后,可以说对人员的安排都不是很合理的,特别是在活动的过程 中,社员不知道该做什么,怎么做。各个部门该干什么没有安排好。在发书签的时候没能很好地显现活动意义,社团影响力。各部长对活动不甚了解,部员更是。
4.活动场地的布置方面
展板位置摆放不显眼,抽奖箱在展板中间遮住了海报,没能与其他正宣传活动的社团协商好各自的宣传空间。影响了宣传效果。
三.努力的方向
1.策划方面
策划部或组织活动的部要写一份详尽的策划书,包括活动方案。策划书不仅要涉及到活动的前前后后,还要涉及到活动的方方面。在写策划前,要参阅网上成功的例子,社长还要开部长会议,针对活动提出意见和建议,以弥补策划的不足和遗漏。要对各个部门进行合理分工,各司其职。策划书写好后要复印给每个部长一份,费用社费报销。活动时间尽量安排在时间较空闲的时候。
2.财务方面
针对财务开支策划书要做好详细预算,能省则省,缩减开支。购物时不能超出预算的10%。预算要在部长会议上讨论。
3.人事安排方面
以后举办宣传类活动,尽量动用两到三个部门。一个负责后勤,一个负责海报,一个负责宣传,不然则后两者合并给一个部,或两个部合搞海报及宣传。做到物尽其力,人尽其能。
4.场地布置方面
在放置展板时要选好位置,尽量早去。若有其他社团也在搞活动,要与他们做好协商。
四.展望
希望我们下次举办活动时我们会做得更好更成功。
安徽大学万朗爱心社 20xx年x月x日
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