会长团 会员代表团 参谋团(名誉会长与参谋) 决策机构 会长
副会长 副会长
办公室:资源组,物资组,档案组,会员与权益组
公共关系部:宣传组,外联组,礼仪组
财务部:预算组,会计组
项目部:策划组,实践组
会长团:一位会长、两位副会长
会员代表团:由各部门选举产生
参谋团:历届会长、协会内外成功人士
办公室
资源组:1、搜集各类资源信息,分类汇总保存分享
2、整理协会各部门的有效资源,以便部门间共享
3、资源概总:【推荐】创业讯息、指导,各大企业简介,职位分析,兼职讯息,各科考试的参考资料,选修指导,学习指导,书籍推荐,电子版课外书籍,网站推荐,软件操作指导,协会内部信息等
4、形式:360云盘、微信链接推送
物资组:1、协会公用设施的保存与合理调配
2、场地申请与布置
档案组:1、协会任职、换届档案
2、协会大型活动及各部门活动总结备份档案
3、会员贡献、褒奖记录档案
4、社联文件备份档案
5、各部门核心文件备份档案
会员与权益组:
1、负责会员管理:考核、会员贡献与褒奖档案、通讯录的存档与更新
2、活动通知:邮件、下发通知到宣传组
3、权益:负责收集意见与建议,解决问题,回馈建议。
公关部
宣传组:1、活动宣传:针对协会举办的具体活动,制定宣传方案并执行
2、负责协会QQ、微信公共账号、网站的运营与维护
3、新闻小分组:负责活动的拍照、摄影、活动总结及新闻稿的撰写;负责协会文书记录:撰写重大会议流程及纪要,学期工作计划及总结,部分形成新闻稿,对外发表。
外联组:1、与校内外媒体、企业、商家、各大学生团体保持联系与合作
2、拉赞助,大型项目的招标
3、组织外访等活动
礼仪组:1、着装、站姿、坐姿、走姿等礼仪知识的培训
2、负责协会活动的接待工作、会议的主持
财务部
预算组:1、对协会的活动与项目投资进行预算
2、对内形成预算报表与支出建议
3、对外向社联提交资金申请与报销
会计组:1、根据预算批出资金
2、收集保存收据,每月一次协会财务报表
3、网上公开财务
项目部
策划组:1、负责定期活动的策划,招标项目策划
2、创意项目策划,需要市场调查,交由实践组
3、技术提供:活动海报、横幅的设计,协会网站的设计等
4、策划对会员的简单技术培训与咨询 实践组:1、依策划分配各部门的任务,协调工作
2、市场调查,参与协会创意项目的策划与进行
COOl-LIKE吉他社会议及活动报告
社团名称:COOL-LIKE吉他社
会议时间:4月x日
会议地点:体育馆一楼
会议概要:
1. 社团成员中我介绍并互相认识;
2. 与指导老师一起讨论社团内部的相关事项,并确定社团章程(已上交);
3. 针对之后的社团活动相关事项进行讨论,主要确定一下问题:
(1) 音响及电吉他的租赁问题;
(2) 活动的时间、地点以及活动的主要内容。确定时间为4月中旬;地
点为会议室(活动流程在后)。
活动时间:4月x日下午3:00——4:00
活动地点:社团活动室
活动流程:
1. 由社团的技术指导与指导老师共同进行吉他讲解(附图片资料);
2. 由5—10名社员进行民谣吉他弹唱和古典吉他独奏,分为个人和组合共六个节目(附影像和图片资料);
3. 进行“传递和弦”的游戏:将社员分为高一组和高二组进行游戏,仅用听来判断和弦并传递,分出胜负并进行相应的奖励(附图片资料);
4. 指导老师表演节目;
5. 社员互相交流吉他心语(附图片资料);
6. 社长总结活动并合影留念。
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