写好年终总结-跨过HR心中的坎

又到年底了，年终总结成了HR面前的一道难题，写好年终总结不但有利于总结好过去一年的工作，还能对明年的工作提供相当的计划性的依据。那么，如何写好年终总结以及年终总结里改注意的地方是什么呢？

一、写总结的态度要端正

写总结要防止几种情况，一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度；二是把总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，过度吹嘘自己甚至捏造事实，弄虚作假；三是出于所谓的“谦虚”，总结中应该当仁不让的展现业绩而不是该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

二、总结的格式要正确

年终总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。

前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。

主体是总结的核心部分，也是决定总结优劣的关键部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。

结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

三、选择总结的结构形式

总结常见的结构形式有四种：

1.条目式。就是把材料概括为要点，按一定的次序分条写。这容易条理清楚，但往往欠缺紧凑感。

2.三段式。即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。

3.分项式。即把做的事情分几个项目或者几类，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。

4.漫谈式。如向别人介绍自己的学习经验，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。

四、工作总结五大要点：

1、要简洁、清晰、全面

冗长无重点的总结会让上司很是头疼，因此工作总结一定要突出重点的同时做到简洁，清晰，全面。

2、要用数据说话

用数据对工作进行汇总，既简单明了，又能清楚地说明总结者的工作能力和工作成绩。

3、要有成绩，也要有不足

成绩肯定是工作总结的重头戏，但人无完人，不能一味吹嘘自己的成绩，要提出进步空间，将不足以迎接新的挑战的形式展现出来。

4、要总结过去，更要面向未来

总结报告不只是只基于总结过去的成就和不足，我们更长远的目标是为了长远的目标，把这些总结运用到未来工作的展望之中。

5、要有明确的职业规划

总结了自己为公司创造的价值之余，同时也要站在个人的角度看待自己的职业生涯发展。当我们有了明确的规划时，才能知道自己努力的方向，一切的行动才会变得更为有效。

一份好的总结会在今后的工作中为你指明方向，甚至是你能否拿到年终奖金的关键。要想总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好；

要想工作做得好，必须计划定得好。广大HR朋友不妨利用这次写年度工作总结的时机，为自己的职业生涯发展也做一次深度思考吧！

 

第二篇：写好年终总结

> 五段法写好年终总结（希望对你有所帮助）

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>关键字:年终总结

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>紧紧张张的20xx年就要过去了，充满希望的20xx年就要到来了。如何写好年终总结？是年前的最后一项工作了。现整理一下，抛砖引玉，供大家参考。

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>1、标题要对。

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>标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地，但一定要写全面。

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>部门总结的标题：部门名称+年度名称+总结，1、2项可互换；如《营销部20xx年度工作总结》；

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>大公司总结的标题：关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结，如：《关于**公司20xx年度营销工作的总结》，比较全面了。

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>标题规范了，一便于存档，二便于查找，一举两得。

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>2、引言要精。

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>引言应短而精，官话、套话要少。

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>部门总结引言：如：刘总：

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>现将营销部20xx年总结报上，请批示。

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>大公司业务总结引言：如：公司领导：

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>20xx年，在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下，在公司各部门的积极支持下，在营销部全体员工的共同努力下，我们取得了三方面的成绩：成功实现了年营销任务**万元，达到了历史最好水平；成功开发了两个年销售收入在**万的大客户，为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础；成功地进行了全员营销培训，营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。

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>若总裁太忙，一看引言就知道你的主要工作成绩了。

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>3、总结要全。

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>总结主要分两大部分，第一部分是总结，第二部分是特点。

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>总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面，但一般不要超过5点。

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>特点是本年度、本文的精彩之处，与往年的不同之处，本部门主要的、重点的成绩，一定要认真写好。

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>特点不要超过三点，多了就不是特点了，别人也不容易记住。

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>4、不足要准。

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>一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾，一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对，深刻反省，写深写透。

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>不足一般不超过3点。

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>5、改进要实。

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>针对成绩、特点和不足、问题，明年应怎么办？这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见，本部门要组织好学习和讨论，制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。（小部门总结可简单些）

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>总之，文章写作有八股，功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来，得不到别人的承认，岂不是感觉太窝火。

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致

礼！

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