同学聚会活动细则

董庄中学93届初三(1)班同学聚会方案

二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——董庄中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,二十年的分别,二十年的牵念,使我们再次相约聚会。 为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里,尽情地回味母校这片土地上的一草一木,并牵手其间叙说当年,分享二十年人生,展望未来而遥相呼应,特拟订本次活动方案。盼望您早作安排,如期赴约。

一、 组织分工

成立“董庄中学初三(1)班同学聚会筹备小组”,全面、系统地负责活动

方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。因本次活动是我们班级首次举行,所以请有责任心的同学踊跃报名参加筹备小组,提出你们的宝贵意见。具体人员安排如下:

1、 组长: 1名(全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员

间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。)

2、

3、

4、 接待员:1名(负责接待、酒店预订等事宜,需要人员可以随时调遣。) 文艺策划:1名(负责餐会活动的文艺节目策划。) 联络员:1名(负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、纪

念品定制、发放;负责同学的联络工作。)

5、

6、 财务:1名(负责经费收支、签到,并协助接待员做好工作。) 摄影:2名(负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给

予配合。)

二、活动安排 本次聚会活动以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1) 聚会地点:大营镇某饭店(未定)

(2) 参加人员:所有有联系的班级同学及任课老师 。

备注:原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系.

(3) 时间安排:20xx年2月2日(年初三)中午

(4) 出行方式:自行前往(10点前必须签到)

(5) 报名方式:群里呼叫登记或与群主直接电话报名登记

三、 经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按实际费用以参加人数平均收取(老师除外)。费用主要用于:

(1) 聚会的餐饮和宴会费用;

(2) 印制通讯录及定制纪念品方面的费用;

(3) 其它费用等。

希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,二十年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从“筹备小组”的领导。

2、接待员负责安排好同学的饮食、活动场地及聚会场所布置等项工作。

3、文艺策划要担任聚会文艺活动主持。组织好文艺即兴表演,内容要丰富,

活动要多样。

4、联络员要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。联系通信录的印刷、

纪念品定制、发放,同时,搞好各项负责人和同学之间的沟通联系。

5、财务要按照AA制的原则,向每人收取活动经费(老师除外)。并认真搞好

预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、负责摄像的同学要对整个活动全程录相、拍照,最后交给联络员,通过邮

件或QQ发给每位同学。

7、让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆! 备注:请各位同学随身携带零钱,以便现场多退少补。因春节期间提前预定酒店需要,如

有特殊情况不能到会的,请在 20xx年12月30日前告知。

董庄中学93届初三(1)班同学聚会筹备小组

2013-11-28

 

第二篇:同学联谊会活动策划

xx第二中学xx届初三毕业生30周年同学联谊会活动策划方案 

亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识二中,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那黄土高坡,在二中度过的青葱岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。

无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;

无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;

无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;

只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,

参加二中初中xx届毕业生30周年同学聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。

二、同学聚会活动名称

二中初XX届毕业30周年同学聚会

三、同学聚会活动主题

“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生美好前景”

四、同学聚会的宗旨

以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,团结互助促进同学之间人生的交流与沟通为宗旨和目的。

五、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则;

2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从简的原则。

六、同学聚会活动实施办法

(一)、调查了解与宣传动员。二中初中xx届首届同学聚会由XXX同学倡议发起,此次聚会活动,先期由xxx、xx、xx、xxx、xx、xx等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,并征求科任老师的意见后,决定举办本届同学聚会活动。

(三)、成立组织,明确分工责任。

根据需要,组成二中初中xx届毕业生30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成:

会长:xxx同学

负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。

副会长:

秘书长:

副秘书长:

联络员:

筹备组下设六个小组:

秘书组:由     同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。

联络组:由      同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:

会务保障小组:由       同学负总责,本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排由各班安排人员负责。会场布置标语2条“瑞金第二中学初三级84届同学联谊会”(李萍负责)

现场主持:由       同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组:由       同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

摄像外联组:由         同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

(四)同学聚会活动时间和地点

时间:定于xxx年xx月x日

地点:

(五)同学聚会活动安排

一、x月x日上午9点到xx公司集中准备有关事项。

二、签到(x月x日上午x点):在    会务中心,同学签到填写个人资料,并安排桌席、会面。签到接待人员:各班安排一人。

三、会议室布置:xx、xx、xxx、xxx、xxx。

四、会议主持人、会议司仪:xxx。

五、10月2日中餐会议流程:

1、主持人开场发言

2、筹委会会长发言

3、特邀老师发言

4、同学感言

六、xx月x日上午x点开始报到。中午在xxxxxx就餐。

七、x月x日下午重游母校,感受母校三十年沧桑变化。游览结束到博物馆照相,晚上回xxxxx就餐。

八、晚餐期间同学有序互动文娱活动。讲一个故事,唱首歌、跳个舞都行。晚会结束后本次同学聚会圆满结束,各班分别负责照顾远道回来的同学及现场的同学。

(六)经费筹措

经费来源有2个:首先是接受赞助,二是参与者自愿缴纳。根据预算,本次是30年同学首次聚会,预计每位同学人均支出需要x元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集,如有剩余,聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里,作为下一次同学会活动经费)。

七、同学聚会重点要求及注意事项

1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!

2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。

3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。

5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个,以备同学联谊会用。

6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好各班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。

10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。

11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。

12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

八、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、合影照片

5、电子版照片集(社中首届毕业生QQ群上共享)

6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。

九、结语

回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:

同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!

青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我! 

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