通常,客户在看到我们的广告后,往往喜欢先打个电话询问产品
概况。因此,接听热线是相当重要的,若接听得当,客户就可能被吸
引;反之若接听不当,解说不清楚,顾客就会甩掉电话而转向其他项
目。
接电话就是在听到电话响起之后,拿起话筒说话。这是一个很
简单的动作。但是,接听销售电话,却是一门简单而又深奥的艺术,客户很有可能会因为你电话里传递的声音等信息重新考虑是否继续
他们的购买过程。
电话接听五步曲
(1) 问好,自报家门
(2) 回答客户问题
(3) 主动询问客户信息
(4) 礼貌地结束通话
(5) 填写“来电登记表”
下面,让我们来看看如何正确接听电话。总体来说,应把握以下六大技巧。 技巧一:及时接听,勿让铃声超过三次
接电话的时间也是一种心理战术。
从客户的角度来说,如果你在电话铃响第一声时就接,客户会认为你太闲了或太在意生意了,他们会小心设防的;如果你在电话铃响5—8声之后才接电话,客户会觉得你根本不在意生意;最完美的时间、最专业的时机,就是在电话铃响到第三声时接起来。
客户等待的时间一定要把握好度,绝不能让他们等候的时间太长,一旦超过了限度,反而会出现截然相反的效果,客户可能会因此变得不耐烦或失去兴趣,从而意味着你将失去销售机会。这就是为什么接听电话不让铃声超过三次的重要原因。
技巧二:拿起电话先自报家门
在接听电话时,应先主动问候,并自报家门:“长沙兴顺信息技术有限公司,您好!”,有什么可以帮到您的?然后再开始交谈。自报家门一是礼貌,二是可以增加客户的亲切感,还能向客户表达“自己就代表公司”的强烈意识。 技巧三:运用声音,通过电话传递快乐
接听电话必须态度和蔼,声调柔和,语音亲切,吐字清晰,语速适中,话语简洁;避免口头禅,不允许对着话筒打哈欠、咳嗽、肆无忌惮地大笑,更不能用不耐烦的口气来对待打电话来的客户。
如果你接电话所用的语调有点病态或散漫,那么客户对你、你的产品、你所代表的企业就会失去兴趣,并产生一种抵触情绪。在接电话时,你必须让声音传递出快乐、热忱,仿佛有什么好运临头。
要时刻记住:“电话不是无情物”,电话的背后隐藏着我们的“上帝”。每一次接听电话,你都可能是在和一个潜在客户谈话,并且他极有可能成为你真正的客户。如果你是成熟的、可以自我控制的、有竞争力的销售人员,那么就必须在接到客户电话时,立即把心中的烦恼放在一边,将愉快的情绪传递到他那一端。 技巧四:注意电话礼节,维护你及你所代表的公司形象
在接听电话时,应注意电话的规范用语,多使用文明用语,如:“您好”、“谢谢”、“很抱歉,让您久等了”;同时还要仔细倾听对方的讲话,尽量避免打断对方的讲话,为了表示聆听并已理解,应不时称“对”或“是”。
或许在接电话时,有同事或者现场的客户向你搭话,这时可做手势让他稍等,挂断电话后再与其交谈。绝对不充许在接听客户电话的时候,写其他人搭话。如万不得已,应向对方说明后用手捂住电话,以免引起误会。
如果对方声音太小,你可以直接说:“对不起,请您声音大一点好吗?我听不太清楚您的讲话”,绝不能大声喊:“喂喂,大声点”;必须搞清楚,要大的 是对方,而不是你。
关于电话礼节,这里我们要注意一些特殊情况。比如,我们在与客户通话过程中,如果电话突然中断,无论什么原因,我们都要以最快的速度将电话拨通,并向客户道歉:“对不起,刚才可能是线路问题导致电话中断,咱们接着谈,可以吗?”要注意不要因为短暂的电话中断而影响客户的情绪,因此,此时向客户说声“对不起”是很有必要的。
电话答客问的几个小窍门
? 不要一味回答客户的问题,避免被客户牵着走,而要学会引导客户。最 佳的方法就是当客户提出问题时,不要马上急于回答,而要婉转地发问,
然后等其回答完你所提出的问题后,再回答他的问题,但要把握分寸, 不要咄咄逼人。
? 不要过分地赞扬自己的产品,宣扬自己产品时要不温不火。
? 在电话接听中,可适当留下伏笔(如不回答问题,说去询问经理后过两天
给他回应,以便日后追踪)。这样日后就有借口再打电话给他。
? 对于一些敏感的问题尽量不要回答,如:价钱。可推说自已是初来的业务
员,不是很清楚。记住:凡宣传页上公开的情况都可以介绍,至于其他情况则最好反馈给上级处理。
技巧五:设法取得你想要的信息
销售电话接听应由被动接听转为主动介绍、主动询问,在与客户的交
谈中,能够取得你所想要的信息,以便于公司市场调研和备份客户档案之用。这些信息主要第一是:客户姓名、联糸方式、酒店地址、等个人背景情况的信息,其中客户的姓名和联糸方式是最为重要的;第二是:客户对产品具体要求的信息;等等。
你要得知对方的姓名,方法很简单,但要用正确的语言去表达。当你报上自己的姓名后,你要稍作停顿,给他自报家门的机会;但你不用停顿太久,他想说会很快说出来,不想说的话,你就用柔和而有亲和力的语调询问:“请问您贵姓?”如果他真的是极有可能是我们的潜在客户,他会很快告诉你的。
技巧六:约请客户会面,有礼貌地结束通话
面对面的环境最有利于推销,电话交流在一定程度上决定了你有没有面谈的 机会。对方能打电话咨询,说明他有一定的购买需求和兴趣。在即将结束通话时, 千万要记得约请客户面谈。 通话结束后要向对方表示谢意,以给对方留下良好的印象,这一点至关重要,
比如:“感谢您用这么长时间听我介绍,希望您能满意,谢谢,再见!”
需要注意的一点是,要等对方先放下电话,自己再轻轻放下电话,绝对不可 以莽撞地挂断电话,更不可以重重地扣上电话听筒。
你必须杜绝挂断电话后说脏话的习惯。挂断客户的电话后,有些人会立即从 嘴里跳出几个不雅的词来放松自己的压力,其实这是非常不好的坏习惯,话务人 员应时刻加强自身的文化修养。
另外,在挂断电话后,你应及时填写“来电登记表”,记录该客户的信息, 为公司的销售分析及日后的客户追踪作准备。做电话记录绝对不能随意地记在报 纸的边角上或废纸上。电话结束后应该对记录下来的重点问题妥善处理及上报,认真给予对侍。
员工入职须知
一、行政管理规定
1.员工进入公司必须佩带厂证,按规定穿厂服、不准穿拖鞋上班,新进员工佩带临时厂证10天后更换厂证(同
IC卡共用),厂证遗失补办工本费30元/次;
2.迟到早退:30分钟的以内每分钟扣1元,迟到30分钟(含30分钟)以上,按旷工半天处理;
1).无故不上班者(含请假未获批准),作旷工处理,正式员工无故旷工一天,扣三天工资,连续旷工三天(含三
天)以上或当月累计旷工三天,则按自动离职处理,试用期员工旷工一天,则按自动离职处理;
3.因个人私事不能上班的,必须填写《请假单》,必须至少提前一天提出申请,并经上级管理员批准,生产直
接人员请假三天以内(含)直接由部门主管批准,4天(含)以上的由部门主管/副总审核,总经理批准;办公楼
及管理人员请假1天以内由部门主管批准,2天由主管审核、经理或系统副总批准;3天(含)以上由经理或副总
审核、总经理批准。
4.试用期和转正:普通员工试用期为1个月,特殊岗位需1-3个月, 经过试用考核合格者予以正,否则,延长试
用或辞退。员工入职一月内签订劳动合同;
5.严禁在宿舍赌博、偷盗,侵占公司或同事财物, 不准乱调床位、乱接电源、乱丢垃圾、乱倒饭菜或大声喧哗
等一切不文明行为,违者视情节警告或记过处罚;
6.凡在公司内打架、斗殴的,一经查明事实,将给予无薪开除及送公安机关处理;
7.正式员工辞职须到部门主管处领取《辞工申请表》并提前30天向公司书面申请并由部门主管、系统副总、
人力资源部审核,并以总经理批准的最终离职日为准;
二、 工资结算:
1. 公司每月25号左右发放上月工资(打入银行卡形式);
2. 经正常手续办理辞职,并在规定日期离厂者,将于次月发薪日(25号左右)发放工资;
3. 凡经正常手续办理辞退(劝退)手续的,于到期当天17:00钟以前给予结算工资;
4. 凡因个人原因要求急辞职,普通员工扣减15天工资;月薪人员扣减本人月薪工资的50%;如特殊情况由总经
理特许免扣除外。
5. 自动离职者,视为自愿放弃,公司不予发放工资。
6. 凡请假时间超过15(含)天以上者,其工资放发时间往后顺延。
三、车间管理方面规定
1.员工不准带特殊管制品进入车间或办公室(如烟火易燃易爆危险品、刀具等);
2.爱护公司财物,如厂证、工卡、文具、设备仪器、产品及技术资料等,违者除原价赔偿外还视情节警告或记过处罚;
3.服从管理人员工作安排,不推诿、敷衍了事或顶撞干部,工作期间不做与岗位无关的事情,不串岗、离岗、玩
弄手机、闲聊等,违者视情节警告或记过直至开除处理;
4.不拉帮结派、损公肥私和不作为,严禁职务犯罪、窃取、泄露公司商业秘密或技术资料,违者视情节行政处罚
或追究法律责任。
四、行政奖罚金额
1.表扬一次20元、嘉奖一次50元、记小功一次100元、记大功一次200元
2.申诫一次20元、警告一次50元、记小过一次100元、记大过一次200元,情节严重的予以开除处理,如有违
法行为送公安机关处理,具体行为规范及奖罚详见《规章制度》;
五、福利
1. 公司正式员工在当月无请假、无迟到、无早退、无旷工情形下享受全勤奖100元;
2.在公司服务满1年,工龄奖100元/月、满2年200元/月、满3年及以上保持在300元/月;
3.公司为员工购买相关的社会保险;
4.上夜班的员工每天补助1元
5.班长及以下生产线作业人员、清洁工,每年6-9月,每人高温费 为90元/月;
本人入职前已仔细阅读承诺以上所填写资料真实有效,如有虚假愿接受公司任何处理。
签名(手印): 年 月 日
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