南京林业大学艺术设计学院11级迎新晚会策划书 晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会
晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3.其他院系关注本院晚会的同学,校友
4.艺术设计学院女生较多于男生
晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广
场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设
计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商
自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广
告
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏
张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和
名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及
冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会
拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学
校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣
传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板
块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或
logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣
传板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣传:1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报
告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊
位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如
现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单
这一方面的宣传
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近
道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由
冠名赞助商提供
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青
年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠
名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门
由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传
单,但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的
门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由
学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口
分发传单,优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现
的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成
冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提
到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,
冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具
体张贴位置由学生会决定
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右
晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,
横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天
2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传
单,但不允许随意张贴广告
3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞
助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1
至3天
晚会节目安排:1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容
的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像
中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,
可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,
具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基
版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表
演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞
蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生
会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由
学生会决定)
如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下
单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)
2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路
旗帜摆放,宣传海报张贴一天2000元
3.总计所需5000元
晚会背景目的和意义
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2011届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接2011级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间:20xx年10月10日19:00—21:30
地点:电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉 赞 助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场DV):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责 人: xx Tel: xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布 置工作;
二、晚会宣传
负责 人: xxx Tel: xxxxxxxxxxx
xxx Tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责 人: xxx Tel: xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责 人: xxx Tel:xxxxxxxxxxx
Xxx Tel:xxxxxxxxx
xxx Tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责 人: xxx Tel:xxxxxxxxxxxx
xxx Tel:xxxxxxxxxxx
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责 人: xxx Tel:xxxxxxxxxx
xxx Tel:xxxxxxxxxx
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责 人: xxx Tel:xxxxxxxxxxxx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务) 台晚会搞质量的完成共同努力
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