怎样做好学校后勤管理工作

宋训军

一、学校后勤管理职责和基本原则………………………………..1

（一）、学校后勤管理职责…………………………………….….1

（二）、学校后勤管理基本原则……………………………….….3

二、学校后勤管理的要素

（一）、计划……………………………………………………..…4

（二）、组织……………………………………………………..…4

（三）、指挥……………………………………………………..…4

（四）、监督（控制）…………………………………………..…4

（五）、调节（或称协调）……………………………………..…5

三、学校后勤管理的内容………………………………………….…5

（一）、人的管理……………………………………………..……5

（二）、财的管理………………………………………………..…6

（三）、物的管理………………………………………………..…6

（四）、时间的管理……………………………………………..…6

（五）、信息的管理……………………………………………..…6

（六）、事件的管理……………………………………………..…6

怎样做好学校后勤管理工作

【内容摘要】：后勤管理是管理者运用一定的原理和方法、手段，通过一系列特定的管理行为和领导活动，使全体成员努力工作，以达到后勤工作目标的过程。邓小平同志19xx年在《关于科学和教育工作的几点意见》中指出：“现在一定要有一批人搞后勤。这些人要甘当无名英雄，勤勤恳恳，热心为大家服务??后勤工作也是一门学问，也需要学习，也能出人才，不钻进去是搞不好的”。在19xx年5月的全国教育工作会议上，邓小平同志又说：“几年前，我曾说过，愿意给教育、科技部门的同志当后勤部长。今天，我还是这个态度”。从这些讲话中，我们可以体会到党和国家对后勤工作的重视和期望，进一步认识到科学管理后勤工作的重要意义。本文拟就学校后勤管理职责和基本原则、后勤管理机构、后勤管理要素等问题作一些介绍。

[关键词]：学校 后勤 管理

一、学校后勤管理职责和基本原则

（一）学校后勤管理职责

办好一所学校需要做好三个方面的工作：思想政治工作、教学科研工作和后勤工作。后勤工作是为学校提供物资保障的，是完成各项工作任务的“先行官”。因此，党和国家领导十分关心和重视教育、科研的后勤管理工作。19xx年以来，邓小平同志多次指出教育科研单位后勤工作的重要性，并且说：“我愿意做大家的后勤部长”。《中央办公厅、国务院办公厅转发共青团中央、教育部、全国教育工会“关于加强学校食堂工作的报告”通知》指出：“关心群众生活，是我们党和政府一贯的优良传统。搞好学校食堂工作，解决好学生伙食问题，不仅是学校行政方面的一项重要工作，也是学校党委必须关注的经常工作，这是一项政治工作和群众工作，是关系到教学正常进行，关系到广大青年学生德智体全面发展，为国家培养体质健康的社会主义建设人才的事，必须抓紧抓好”。这不仅表达了党中央、国务院对学校食堂工作的的重要地位和作用高度的评价，而且是对学校 1

所有后勤管理工作的关注。因此，各级学校必须认真把后勤工作做好。

搞好学校后勤管理是实现教学和科研任务的物质保证。“兵马未到，粮草先行”。只有在后勤部门提供了必要的物资设备、设施、用具的条件之后，才能使教学科研工作得以顺利进行。

做好学校后勤管理工作，可以为全校师生员工提供一个良好的生活、工作、学习条件，使他们排除后顾之忧，一心一意地搞好本职工作。

做好学校后勤管理工作，可以使学校设施、设备和物资、校产等，得以充分有效的利用，提高资金周转率和设备使用率，从而逐步降低培养人才的成本，达到提高办学经济效益的目的。

做好学校后勤管理工作，可以培养全校师生员工的艰苦奋斗思想和一心一意为公的优良品德及爱国家、爱公物、艰苦朴素的作风。

做好学校后勤管理工作，把校园管理得有秩序，整洁、美观，使人们工作时心情舒畅，休息时愉快安逸，有助于师生员工共产主义道德情操的陶冶。

学校后勤管理职责主要有：

1、搞好基本建设长远规划和年度计划及校园校舍的规划和建设，后勤部门应建立专门的机构，负责从学校的校址选择、总体规划制订、建筑布局设计到环境净化、绿化、美化等工程安排，分别轻重缓急有计划地分批地组织落实、提供和逐步改善办学基本物质条件。

2、搞好校舍各类固定资产与各种材料物资管理。首先要根据教学、科研和师生员工的生活需要，合理分配和使用校舍等固定资产，充分发挥仪器设备和物资的效用，做到物尽其用。做好器皿等固定资产的计划、购置、管理、调配、保养、维修，并要做到制度严密，维修及时，严防损坏和浪费，保证教学和科研的顺利进行。

3、关心师生员工生活，做好疾病防治，增进师生健康。后勤人员要以极大的精力和热情努力办好食堂、商店等福利事业，保证水、电、室内照明以及教学、科研、办公用品、劳保用品的及时供应。

4、努力改善学校环境和条件，做好校舍规划工作。包括环境卫生、道路和场地维修、校园绿化布置、治安防范以及“三废”和噪音控制等等。

5、加强后勤人员的思想政治工作，建立一支全心全意为教学、科研技术和 2

师生员工服务的任劳任怨的并有创新精神的后勤管理队伍。要合理安排和使用后勤人员的工作，做到量才使用、人尽其才。要建立岗位责任制，加强考核制度、奖勤罚懒，逐步改变吃“大锅饭”的局面，不断探索和提高后勤科学化管理水平。

（二）学校后勤管理基本原则

1、全体后勤管理人员，必须树立服务观念。学校后勤管理工作的全局，就是全心全意地教学科研服务，千方百计地为教学科研服务。要有甘当“配角”的精神，甘当无名英雄，不为名、不为利、任劳任怨，“一碗水先给教师喝”。要经常深入到师生中去，了解情况，主动服务。

2、全体后勤管理人员，必须树立政策观念，认真贯彻执行党和政府的各项政策、法令，按照党的政策和政府法令办事。凡政策规定该办而又有条件办的事情，要做到不卡、不推、不拖、不扯皮，积极主动办好；凡违反政策法令规定的事情，坚决不办，不徇私情，不搞“特殊”，不搞“近水楼台先得月”，一视同仁；凡政策规定该办，而学校暂时不具备条件办的事情，要耐心做好解释工作，取得群众谅解，并积极创造条件逐步兑现。

3、全体后勤管理人员，必须树立计划观念。后勤工作实行计划管理，才能保证学校教学、科研、后勤按比例的协调发展，才能实现有计划、有步骤，分别轻重缓急，逐步改善教学、科研条件和师生员工生活条件，才能有好的经济效益。

4、学校后勤管理人员，必须树立教育观念。学校首要任务是培养德智体美劳全面发展的社会主义建设人才，后勤管理是对学生进行思想品德教育的一个必不可少的方面，加强后勤制度管理，对培养学生成为守纪律的一代新人，是有重要意义的。

5、全体后勤管理人员，必须树立群众观念。工作要走群众路线，有事和群众商量。学校后勤管理很复杂，涉及各方面知识，技能、理论和政策，必须调动全体职工的积极性，才能把后勤工作管理好。

6、全体后勤管理人员，必须树立经济观念，要讲求聚财、理财、用财之道，贯彻勤俭办学方针，增产节支，不断改善办学条件，不断提高办学经济效益。

二、学校后勤管理的要素

学校后勤工作一般由行政副校长分管。建立健全以主管后勤副校长为首的后勤指挥系统，培养一批后勤骨干，形成稳定的各有其长的后勤队伍结构，是搞好 3

后勤管理的重要条件。这个组织既是行政组织，又是校长的咨询机构，它的任务是协助校长分析后勤各方面的工作情况，提出改进意见和要求，保证后勤各项任务的顺利完成。现学校后勤管理机构，一般设总务处，在总务主任领导下分别设会计室、总务办公室。主管后勤工作的副校长，是协助校长分管学校后勤工作的决策人，建立与健全以后勤副校长为首的后勤指挥系统，是搞好后勤工作的重要条件。其职责的基本内容就是计划、组织、指挥、监督（控制）和协调后勤管理工作的各项活动。

(一)、计划：后勤管理千头万绪，必须要有科学的管理计划。年有年计划，月有月计划，周有周计划，日有日安排。要做到“做一，观二，心想三”，不要工作指挥你，而必须你指挥工作。一个高效率的后勤领导者，必须养成如下六项基本习惯：1、随时清楚地把握住目标——不断为改善教学、科研和师生员工生活条件而努力。2、重视原则上的基本决策——根据投资六元素（资金、人力、材料、方法、工具、时间）优选最佳方案。决策程序：确定目标→探索可行方案→比较和评价→选定方案→执行决定→跟踪检查。3、设法管理自己的时间——要想有效就必须能将时间作整批的运用；制订周、日行事日历。4、注重可能实行具有实效的事——抓主要矛盾，做有效工作。5、排到工作先后次序——急件马上办；优先条件尽量办；普通件有空去办。6、注意反馈——从各渠道听取不同意见。

(二)、组织：包括机构设置、各类人员配备、规章制度制定等：其中各级领导班子配备更为重要。一切事情都是人干的，后勤管理领导素质高低，与后勤管理科学化水平有直接关系。

(三)、指挥：在下级为完成和实现任务过程中，领导要给予具体指导，帮助下级出主意、想办法，解决工作中遇到的难题。但是领导切忌包办代替、干预下一层次的工作。后勤校长，就抓后勤处长他的工作效率和完成任务情况，至于处长如何管理自己的科长，则不应去干预。随意干预下属的工作，其结果必然是：一方面浪费了自己的宝贵时间与精力，另一方面只会造成就没有主见、没有责任感的下属，又反过来加重自己的负担。

(四)、监督（控制）：监督是为了及时发现纠正计划执行过程中的偏差。监督（控制）内容包括五大要素：①“人”的要素：一定编制的教工数量和质量； 4

②“物力”要素：指校舍、图书、仪器及其它物资；③“财力”要素：包括办公经费，奖金及其它经费；④“任务”要素：包括为教学、科研、后勤、物资供应和为师生员工生活服务的各项工作内容；⑤“信息”要素：包括建立后勤决策、计划、表报、规章制度、上级指令等反馈系统。这五大要素在后勤管理中形成三大系统。即“人流、物流、信息流”。监督（控制）的任务，就是使这“三大系统”正常运行。

(五)、调节（或称协调）：调节目的是使学校上下、左右、内外各部门互通情况，彼此支持，更好地为教学科研和师生员工服务。上述五个具体职能是一个统一的整体，它们围绕着后勤管理各项工作活动，一环扣一环，既互相依存，又发挥其各自的独立作用，只有把它们都运用起来，才能促进后勤管理科学化水平不断提高。

三、学校后勤管理的内容

学校后勤管理，如果从它涉及的方面而言，其内容包括学校后勤队伍的管理、基本建设的管理、财务的管理、总务的管理、膳食的管理、卫生保健的管理、实验室的管理、图书馆的管理。

如果换一个角度来考虑，管理的要素无非有人、财、物、时间、信息和事件六者。学校后勤管理，不论是上述哪一方面，都必然要面临一个共同的问题，就是如何对待这六个要素。因此，在分析具体方面的管理内容之前，先说明学校后勤管理的六个要素，以便对学校后勤管理有一个立足较高的整体把握。

（一）、人的管理。本世纪以来，整个管理学的发展，从科学管理时代进入行为科学时代，而后在技术和人性两方面综合发展，80年代以后，随着组织文化管理理论的兴起，人性管理（又称人本管理）成为管理学在当代的发展趋势。人的管理是一切管理活动的核心，发挥人的潜能，调动人的积极性，实现人的价值，是管理的根本任务。正如邓小平同志所说：“所谓管理得好，主要是做好人的工作”。

人的管理，包括对人的安排使用、培养、考核等。用人要唯贤是举，知人善任，使人尽其才，各尽所能。当前学校后勤工作人员，总的来看，素质不高，专业人才不多，这就要求学校后勤领导干部要有爱才之心，识才之眼和用人之胆，既要用人之长，又要容人之短，做到用人不疑，疑人不用。

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对人的管理还要有制度约束，要有工作绩效的考核。必须建立健全岗位责任制、考核制和奖惩制，把责、权、利结合起来，从而使各部门管理人员和工作人员殾能围绕共同的目标，合力工作。

（二）、财的管理。学校的财力，是指学校财政可以支配和动员的力量，其物质体现就是货币。它是学校教育事业发展的重要资源。根据货币基金的不同来源和不同职能，学校财务的管理包括教育事业费（预算内资金），基本建设费，预算外资金等方面的管理。

（三）、物的管理。学校物资是办学的必要条件，物的管理在学校后勤管理中处于十分重要的地位。物的管理包括购买、贮存、使用、维修等。学校和学校后勤工作的根本任务就是为学校教学、科研和师生员工生活服务。物的管理，也就是为完成学校既出人才又出成果的任务而及时地、不间断地、齐备地，按质按量地提供所需物质的活动。从这一点出发，要满足教学、科研的需要，首先要加强仪器设备和图书资料的管理，以降低成本，延长使用寿命，提高综合效能。对校产和物资管理，必须贯彻“制造和使用相结合”，“修理、改造和更新相结合”，以及“预防为主、维修保养与计划检查并重”的原则，努力提高完好率和使用率。

（四）、时间的管理。有效地利用时间，是提高工作效率的先决条件。管理时间，第一，要惜时，应该树立“时间就是金钱”，“时间就是效益”，“时间就是生命”的观念。管理人员和工作人员不但要遵守作息制度，还要挤出时间学习、抓紧时间工作，从而“给时间以生命”。第二，要合理安排和使用时间。必须加强工作的计划性，根据学校后勤工作必先行以及带有季节性、时间性的要求，争时间抢速度，把学校后勤各项工作做到前面，不失时机地提供优质服务。

（五）、信息的管理。学校后勤管理是一种有目的、有组织、有计划的活动，目的的确定，机构队伍的建立，计划的制定，和各项工作的进展，各个环节的联系及各方面关系的协调，都要有足够的、准确的信息。因此，必须建立完善相应的组织机构，明确各自在信息管理上的职责范围，建立管理信息系统，实现信息管理的科学化、现代化。

（六）、事件的管理。就是处理工作中的具体事务。校级领导要善于抓大事、要事，做到工作有计划，不为琐事缠身，执行部门要针对本部门具体情况，认真贯彻上级指示并及时反馈有关信息。各级管理人员都要学习科学的管理方法，深 6

入第一线，善于发现问题，分析问题，采取措施及时解决。

[参考文献]

1、《人民教育》19xx年11期

2、《邓小平文选》第三卷

3、《关于加强高等院校食堂工作的报告》的通知

4、《武警技术学院学报》19xx年第02期

7 1984-01-15

 

第二篇：学校后勤管理工作的两点建议

学校后勤管理工作的两点建议

一、突出中心，明确目标

虽然学校后勤工作管理千头万绪，纷繁复杂，但其出发点和归宿点都必须落脚到教育教学这个中心上来，都应该服从教育教学的需要，保证和促进教育教学工作的正常开展。

二、选好人，用好钱，管好物

（一）首先应选好人。思想上忠诚党的教育事业，热爱后勤工作，有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心。作风上要廉洁奉公，勤勤恳恳，任劳任怨，甘当无名英雄。工作上认真负责，爱校如家，办事热心、细心、耐心，且有较强的政策观念，勇于坚持原则。专业上熟悉教育方针和有关财务政策与规定，了解各科教学的需要与发展，掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。

（二）其次要用好钱。管好经费，用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。后勤工作要做到办事有计划，拨款有预算，收支有标准，管理有制度，分析有资料，监督有要求。首先必须抓好计划。明确规定工作目标及次序，重视经费的预测、预算工作，严格按照预算办事。编制预算要统筹兼顾，保证重点，照顾一般。既要保证教育教学工作需要，又要考虑经费的可能，把需要与可能结合起来：既要保持有多少钱办多少事，又要充分发挥主观能动性，力求少花钱多办事。此外，还应坚持弹性原则，留有余地，控制一定的机动数。为了有计划地使用预算资金，在上级批准的预算范围内，学校还要根据计划进度，季度变化及可能的支出，分清轻重缓急，编报全年、季度、月份用款计划，作为上级计划拨款的参考，以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。加强财务工作的监督和控制，必须严格执行财务制度和财经纪律。建立健全财务管理制度，经费审批制度，财会人员分工制度，检查监督和民主理财制度。

（三）管好物。勤俭办学是学校后勤工作的基本方针。必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿，分门别类登记造册，进出库均应严格执行制度，做到手续完备，帐目清楚，帐物相符，杜绝贪污和浪费。引导师生，爱惜公物，自觉地做校产管理的主人，努力延长各种教学设备的寿命，大力提高各种教学设备的使用率。