湖南第一师范学院

数学系社团联合会

招新策划书

                                                      共青团湖南第一师范学院数学系委员会

     社团联合会

20##年9月18日

一. 活动背景

时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院，服务同学，提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐，提高社团联合会推进校园文化的能力，增强学生学习技能，丰富课余生活，培养同学的创新精神，提高综合素质，形成严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动.                                      

为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入，有足够高素质的后背力量，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用，为了更好的服务学生，丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。

二. 活动时间：

      考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20##年9月20日-20##年9月22日19:00-21:30（如有变动另行通知）

三. 活动场地：  

湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)

四.  招新对象：20##级数学系大一新生

    

   

五.  活动主办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会

   

    活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会

六.  活动内容

      

  第一部分：前期准备

   

1.           各社团提前做好活动策划书注意相关内容和                                 

   活动工作的整体流程 .

2.           系社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.

4.  由各社团制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）完成后宣传板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提前做好宣传任务.

5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.

6. 由各社团制作《招新通知》，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表.

      7. 各社团采购招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位.

            

       8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.

此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干  

备注：各社团要安排好值班表，提前布置好招新场地.

 

  第二部分：活动期间

    

       1. 由各社团负责活动场地，协助各部门布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的带动，配合会长完成.

     

2.  由各社团会员部负责通讯报道，材料整理.

3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传

       4. 参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需情况招选人数，并在招新结束后将名单交于社团宣传部.

备注：招新结束后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还.

  第三部分：活动后期

 

    1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.

       2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.

3.  在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部   长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.

   

       4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作，可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步发展努力.

备注：

1.   此次招新活动关于我们未来的发展，各部门需积极配合。认真完成，相互协作.

2.   为应付特殊情况，参与人员需保持通信，随时待命.

3.活动期间，注意场地卫生，注意礼貌用语，耐心讲解，全体人员需佩戴好校牌.

七. 活动注意事项

1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.

2. 由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.

3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气，可延期进行，在撤离前需报主席团批准.

4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.

5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前招新.

6.在招新过程中，工作人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗，共同维持现场秩序.

八. 预期效果

1.整个活动按计划圆满完成，各部门配合默契，各成员积极很高。

2.在接待新会员时，热情细心，对学弟学妹提出的问题认真细心解答。

3.新老会员之间相处和谐.

九.总结语

    

       事在人为，我们坚信在系团总支的具体指导下，在社团联合会和各社团全体成员团结一致，锐意进取，务实创新，严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作，将社联打造成一个品牌特色社团，为校园文化生活做出之间的贡献 .

十.经费预算

附表一：社团联合会   社团招新报名表

附表二：社团联合会   社团招新登记表

 

第二篇：学生社团联合会招新策划书

—博学笃行·盛德日新—

学 生 社 团 联 合 会

2009—2010学年度招新策划书

中国·湘潭大学学生社团联合会 ASSOCIATION OF STUDENT ORGANIZATION.XTU

联系电话：0731—52352164

中文网站：

E - mail：asxtu@126.com

办公地址：湖南省湘潭大学学生活动中心一楼

通讯地址：湖南省湘潭大学666信箱（411105）

联 系 人：韩光宇（150xxxxxxxx） 张知博（151xxxxxxxx）

湘潭大学学生社团联合会

目 录

一、 前 言???????????????????1

二、 活动简介???????????????????1

三、 活动流程???????????????????2

四、 宣传方案???????????????????3

五、 人员安排???????????????????4

六、 可行性分析 ?????????????????5

七、 活动效果预测?????????????????6

八、 赞助方案???????????????????6

九、 赞助效果预测?????????????????8

十、 注意问题 ??????????????????10 十一、财务预算 ?????????????????12

在沟通中了解，在了解中相融，在规范管理中发展！

湘潭大学学生社团联合会

前 言

伴着畅丽的秋阳迈入湘大，这个湖湘文化的中心聚集地，这份风雨五十载之后的波澜不惊、内秀淡定，在如风般的景色年华里徜徉。“惟楚有材，于斯为盛”、“博学笃行，圣德日新”，史诗般的涓涓文化，笃行终生的谆谆校训，都让我们在湘大这片沃土上坚定地寻找着一方天地，一种使命，一份神圣。19xx年，湘潭大学象棋协会（现棋类协会）诞生。从此，一场社团绽放的宏篇在湘大上演，一代又一代社团人乘风破浪，一个又一个社团应运而生，一场又一场社团活动风靡校园，成就了湘大绚烂的社团文化发展史。“给我一个舞台，我就可以飞翔” 。社团赠予我们的就是一个放飞自我的舞台。湘大78个社团的传承与发展需要注入新的可以飞翔的力量。同呼吸，共命运，社团希望的眼光在注视新的2009。在2009，我们期盼着在学生社团联合会的统一服务与引导下，社团能够将更多充满激情与梦想的湘大学子揽入怀中，以会员为本，服务会员，让湘大社团灿烂、厚重的文化在坚然的信念下，扬帆，远航，济沧海！

活动简介

活动名称：湘潭大学学生社团联合会招新

活动时间：20xx年9月19日—9月20日

活动地点：南苑十字路口

活动目的：为学校全体同学提供一个展示自我的平台，促进校园文化建设蓬勃

发展，并使湘潭大学社团向更高更深的层次不断发展。

主管单位：共青团湘潭大学委员会

主办单位：湘潭大学学生社团联合会

在沟通中了解，在了解中相融，在规范管理中发展！

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活动流程

一、前期筹备：

9月2—5日： 初步定下招干策划

9月9日： 1、召开第一次委员会工作会议，对学生社团招新工作做商议

与安排，宣传部长及财务部长对学生社团进行常规培训

2、各社团抽签决定摆点场地

9月10日： 上收所有学生社团宣传制品的电子档，并且进行审核 9月12—13日：学生社团联合会招干，为学生社团统一招新打好人力资源

基础

9月13日晚： 定好社联新干事的名单

9月14日： 1、召开各部门第一次部门会议

2、完成宣传制品

9月15日： 1、制定完成人员安排（包括社联新干事）

2、确定桌椅、遮阳伞的来源，完成招新场地及桌椅审批，解

决电源问题。

9月16日： 1、把合格的电子档还与学生社团负责人

2、找到工作餐的提供商，并与其商讨送餐时间及价格

3、完成招商、采购招新时所需物品

4、社团招新前期宣传

9月17日： 1、社联内部召开招新动员大会。

2、公关部、财务部对干事做简单的招新前培训，交代招新时

所需携带的物品

9月18日： 1、所有宣传制品摆出，统一摆点宣传。

2、确定招新所需物品全部到位，逐一审核

二、活动当天

9月19日—20日

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6：30：所有学生社团联合会工作人员按照人员安排的具体情况佩戴好学

生社团联合会的标志，带好所需工作物品，与北苑或南苑集合按

照分工开始布置场地。

8：30：学生社团开始招新

12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息

17：30：社团招新结束，清点物资并归还

各部门按部门对招新资料整理保存并总结招新期间的工作经验

三、活动后期

9月22日以后：统计各个学生社团招收新会员的人数以及财务情况

及时把学生社团会员证发放给各社团的会员

宣传方案

1、在北苑、南苑、兴湘、金瀚林四个点摆四套喷绘。每套喷绘共三张，包括“会

员权利与义务”、“社团名录”、“社团招新”

2、在四个教学楼各摆放一张招新的手绘

3、老会员留言板，做两套，每套两张，轮流在四个点摆放

4、招新当天摆放各社团摆点分布表

人员安排

一、前期安排：

主席团：总体监督、敦促、协调招新工作的进行，协调各部门的工作

办公室： 1、申请招干场地及摆点时所需物品的摆放场地

2、安排好各部门干事值班岗位

组织部： 1、统计学生社团统一招新的数目

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2、关注社团招新准备工作，及时为社团提供指导和帮助

3、后勤机动人员，支援其他各个部门的工作，协助主席团监督各部门

工作

4、预先请校团委老师到第一次学生社团负责人大会上进行指导

策划部：1、做好招新策划，统一部署

2、划分招新场地安排

3、协助组织部统计社团活动情况以及人员安排

4、检查、确认所有招新所需物品按时到位

财务部：1、向干事及各个社团进行财务培训

2、购买招新所需物品

宣传部：1、负责招新的宣传方案

2、做好招新当天的场地布置

公关部：1、确定赞助商

2、为干事做礼仪培训

编辑部：1、联系校内媒体进行前期报道及跟踪报道

2、与网络部合作，上传相关活动的文章

网络部：与编辑部合作做好社团招新在网络上的宣传

二、社团招新当天

把社联常委和干事分成六组，每组指定2—3名负责人

收费组：协助会费的收取以及代开和整理缴费收据

社团组：关注社团动向及活动统计，负责各小组与总台之间的沟通工作，确保社

联总台第一时间了解找新情况，查漏补缺

后勤组：做好招新期间后勤工作，保障招新有条不紊的顺利展开

交通管制组：负责招新地点的交通管制，包括设置路障、指挥过往车辆绕道 报道接待组：及时报道找新的动向，并做好接待工作

机动组：负责处理招新活动中各种突发情况，并在其他组缺乏人手时机动暂调该

组帮忙

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湘潭大学学生社团联合会

可行性分析

1、有共青团湘潭大学委员会大力支持以及关心和指导

2、有全校78个学生社团的积极配合

3、有学生社团联合会的精心策划与周密部署

4、学生社团为新生们提供了一个展现自我的平台，符合新生们好奇、渴望提升

自己、丰富课余生活的心理

5、往届广大同学的热烈反响

6、有湘潭大学校内各类报纸、校广播站等媒体的大力支持与关注，其宣传力度

定能促进活动的圆满成功

7、湘潭大学学生社团联合会成功招干给社团招新提供了很好的经验以及人力

上的支持

效果预测

1、本次活动能使学生社团成功招新，保证学生社团朝着健康向上、更高更强的

方向发展。

2、通过本次社团招新工作能使学生社团联合会和学生社团的形象工程将得到

很好的建设，扩大了知名度

3、加强了湘潭大学学生社团联合会与学生社团的了解与沟通，为以后的工作打

下了良好的基础

4、学生社团联合会第十届常委对其本职工作有了更深入的了解，工作能力也能

进一步得到提升

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赞助方案

一、首席赞助商

赞助资金：3000以上

形式：独家冠名

⒈平面回报

⑴将获得本次活动的独家冠名。活动期间在手绘海报、喷绘、横幅等活动宣传平面上体现商家首席赞助并独家冠名名誉称号；

⑵在最醒目处作为唯有总冠名赞助商可以出现的主打品牌及形象和简短文字广告；

⑶独家冠名商的商品作为湘潭大学学生社团联合会同一招新秩序两天唯一指定使用的合作产品；

⑷赞助商可以采用横幅的形式宣传自己。如：

“XX预祝湘潭大学学生社团联合会学生社团招新圆满成功”

⑸双方协商可行互助互利，在不影响招新的情况下，为商家做可行的广告 ⒉媒体网络回报

⑴在媒体采访时提到“感谢XX对湘潭大学学生社团招新活动的大力支持” ⑵主合作媒体对本次活动进行全程跟踪报道中，商家独家冠名称号将在合适的时间和位置出现；

⑶协作媒体对本次活动进行相应报道中，适当为商家作进一步宣传；

⑷网络合作媒体上，独家冠名商名字将出现于此次活动宣传部分显眼处。 ⒊后续宣传回报

在刊物上发表相关文章时，下方注明“鸣谢XX赞助商大力支持”的字样

二、战略合作商

①赞助资金：1000元---2000元

形式：多个尊贵席位

⒈平面回报

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湘潭大学学生社团联合会

⑴招新活动期间在宣传平面上将体现商家战略合作的名誉称号。

⑵赞助商可以采用横幅的形式宣传自己。如：

“XX预祝湘潭大学学生社团联合会学生社团招新圆满成功”

⑶双方协商可行互助互利，在不影响招新的情况下，为商家做可行的广告 ⒉媒体网络回报

在媒体采访时提到“感谢XX对湘潭大学学生社团招新活动的大力支持” ⒊后续宣传回报

在刊物上发表相关文章时，下方注明“鸣谢XX赞助商大力支持”的字样

②1000以下

⑴赞助商可以采用横幅的形式宣传自己。如：

“XX预祝湘潭大学学生社团联合会学生社团招新圆满成功”

⑵在刊物上发表相关文章时，下方注明“鸣谢XX赞助商大力支持”的字样 ⑶双方协商可行互助互利，在不影响招新的情况下，为商家做可行的广告

赞助效果预测

1、湘潭大学78个学生社团面向全校招新，其大型的场面，是气势。大面积的宣

传，是到位。于开学伊始，面向入校新生庞大的消费群体，赞助商若能以此大型活动为宣传载体，抓住机遇，想必是百利而无一害的。

2、此次招新作为开学初使学校的第一次大型活动，必将得到各种媒体的密切关

注及采访报道。若赞助商参与其中，得到的将是除书面形式感谢以外的音频宣传，双重效果下，无疑提高了商家的知名度。

3、若商家作为本活动的总冠名商则不仅给商家带来荣誉，提高可信度，还使企

业产品更让人记忆犹新。

4、若作为湘潭大学学生社团联合会社团统一招新持续两天唯一指定使用和合作

产品，其类似于为商家提供一个产品展示的平台，可想而知，其宣传效果是直接的、高效的。

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5、学生作为一个集中、积极、稳定、人数庞大的消费群体，通过在校内为赞助

商做针对性、广泛性的宣传，其市场潜力不可估量。

6、大学校园活动为学生提供多种联谊性活动，在有效的宣传下定会产生滚雪球

式效应，其广告宣传范围不言而喻。

注意问题

1、时间安排----本次招新时间设在新生开学后的第三周的周末，时间比较紧促，

安排上一定要合理安排，且工作要有效率，宣传一定要到位，对活动的规划一定要全面，要有应急方案。

2、招新纪律----为使招新有条不紊的顺利展开，工作团队首要条件要有严明的

纪律培训，常委会应统一制定招新纪律问题的明细。

3、人员分配----筹备招新活动所要做和要注意的问题很多，但由于常委会和社

团的人手不足，所以在工作分配上一定要合理、明确。

4、宣传问题----要能运用上社联以往做活动时留下的物品，保证宣传质量的同

时，运用创意的宣传，力求以最小的投入做出最好的宣传。

5、交通问题---鉴于招新属于大型活动又占据学校的交通要道，常委会要对交通

保障进行周密安排

6、摆点问题----要安排有专人管理，同时摆点时摆放的展放品等物品的摆放不

要影响交通。

7、拆台与收台---招新摆点宣传和招新当天有很多物品需要放置，要安排好收

台、拆台的人员。保证物品及时摆放，不会遗失。

8、形象工程建设---此次活动是开展社联形象工程建设的大好机会，招干时常委

一定要注意自己的言行举止。

9、应急方案---社联统一招新的同时，可能面临着其他学生组织的招干，社联要

做好应急方案，保证统一招新工作的顺利进行。

10、 社团特色---在招新是对社团的宣传要更具其本身的特色，附和社团的自

我定位，让学社社团文化广场更距特色

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湘潭大学学生社团联合会

2009—2010学年度湘潭大学学生社团招新财务预算

湘潭大学学生社团联合会

二ＯＯ八年八月二七日

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