管理学系

第四届招新活动

策划书

管理学系学生会秘书处

20##年10月09日

一、活动名称： 管理学系学生会第四届招新活动

二、活动目的：

为管理学系学生会注入新鲜血液，选拔出整体素质高，综合能力和实践能力强，能够为管理学系各专业同学更好地服务，从而营造良好的学术氛围的同学。

三、主办单位：管理学系学生会

四、时间：20##年10月12日-11月

地点：（1）招新报名：校道、生活园；（2）笔试面试：教学区课室C501-C504

五、招新对象： 11级会计学、财务管理、工商管理专业新生；

管理学系10级老生以及11级物流管理专业（侧重于会计学以及财务管理专业）

六、活动主题：致力于为管理学系更好地发展和服务

七、活动宣传

1. 在迎新系列活动中向11届新生介绍和宣传管理学系学生会的定位和职能（并向新生派发我系系刊——《商道》）

2.利用微博宣传学生会，吸引新生关注，适当对一些较冷门的部门加强宣传力度；

3. 联系各班班长，请他们帮忙在课间播放学生会宣传视频，并宣传招新招新活动以及学生会微博；

4.向09、10届各班班长或负责人发飞信通知，并下发招新简章，到各宿舍张贴招新简介，吸引更多人关注本次招新活动；

5. 在教学区校道上设摆摊咨询；

6. 设横幅，展板，海报等；

7. 多展示活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生。

八、活动流程

1.前期准备

（1）各部门做好自身的招新工作安排和准备资料意见，把整理好的文件发给秘书处以备案；

（2）秘书处统一收集各部门上交的招新细节工作安排，与主席团商议规范招新人数和标准；

（3）在常委会议上统一管理学系学生会的成员招新统一标准和人数，以及一些细节安排落实；

（4）各部门定位好自己职能，可向主席团上交资料说明本部门对于招新的意见和本部门所采用的宣传资料；

（5）通知各部长落实好各部门成员的招新具体工作任务。

2.活动的主要内容：

（1）根据院学生会的安排在规定的位置招新；

（2）招新报名时间内，每个部门都必须安排好该部门的工作人员在指定摊位值班，一部分为登记报名收表工作人员，另一部分为现场秩序维护和咨询工作人员。

（3）工作人员须向新生介绍各部门的情况，让新生了解学生会的工作以及各个部门的职能、工作的范围，调动新生的积极性，让他们能够根据各个部门的特点以及自身的特点，选择自己合适的部门，让每个新生都能充分发挥其才能和智慧，从而避免新生盲目选择自己的部门。

（4）工作人员提醒新生某些部门报名表和笔试题目粘贴或装订在一起

（5）在工作的过程中不能出现拉人现象，不能只以本部门的利益为出发点，各工作人员要以如何使学生会资源更加合理使用作为自己的任务。

（6）招新报名表尽量在学校统一招新的两天里交到我系学生会的招新地点，如有延误的可交报名表到各系班长处，统一上交给秘书处整理汇总。

（7）各部门安排人员进行报名简历初选，并上报秘书处第一轮筛选结果；

（8）各部门根据秘书处的教室申请情况自行安排二次筛选时间安排，并上报秘书处各种资料以备案。

3.活动时间

（1）于10月12日、13日进行摆摊，发报名表；10月14日收齐报名表及部分部门的笔试题；10月19日进行笔试与面试。

(2)与10月13日、14日进行摆摊，发报名表；10月17日由各班班长收齐报名表及部分部门的笔试题，10月18日派干事到军体院收回；10月23日进行笔试与面试

各部门对通过笔试的同学进行时间地点的通知，并确认其已经收到通知。

 4.具体工作安排：

10月12日（星期三）

（1）早上：10点半A组工作人员到达院学生会指定招新地点布置好摊位的宣传海报与资料的摆设，正式开始摆摊招新；

11点45分前B组吃完中午饭到摊位与A组进行工作交接和指示；

12点45分，结束摆摊工作，工作人员将所有已填相关报名表、笔试题等交予秘书处工作人员；B组小组长需到场带走招新要求，剩余的报名表、笔试题目，并检查好无遗漏物品。

（2）下午：3点45分，B组工作人员到摊位集中，开始准备摆摊事宜；

4点，正式开始摆摊招新；

5点，A组工作人员吃完晚饭与B组进行工作交接；

6点，结束摆摊工作，工作人员将所有已填相关报名表、笔试题等交予秘书处工作人员，A组组长需到场带走海报、招新要求，剩余的报名表、笔试题目。

10月13日（星期四）

上午大致安排与第一天相同；

下午大致安排与第一天相同，最后收摊时清洁好摊位周围环境。

B 军体院

10月13日（星期四）

下午2点在本部校门口集合，与经贸系学生会一起过去军体院（来回车费先各自给，结束后统一报销）；

4点前准备好摊位；

4点正式开始招新。

10月14日（星期五）

大致与前一天相同，具体是前一天情况适当作调整。

A组：【组长】郑莹莹 叶理健【组员】秘书处，宣传部，学术部

B组：【组长】赵霖 巫汶芯【组员】外联部，生活部，商道，文体部

备注：以上安排到的部门摆摊当天至少需安排两名干事（校道与生活园各一人到摊位）。与课程有冲突的尽量请假，如果在规定时间无法到达的，请提前通知秘书长。可能需要在下课之前提前到达，请大家尽量想办法解决。各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

九、具体工作人员工作安排：

秘书处：

1. 收集各部门的招新工作计划

2. 10月10日与10，11届管理学系（龙洞校区）各班班长交流，吸引10、11届我系学生加入管理学系学生会。请他们在课间播放我系学生会宣传短片，关注我系学生会微博。

3. 整理好招新简章以及招新报名表并且打印复印好，并派发到各班

4. 安排招新时到场的学生会成员。

5. 根据各部门的安排统一在各宿舍楼下张贴笔试通知，且将各班进行笔试的名单交给班长，由班长再一次通知笔试时间地点。

6. 笔试试卷由秘书处汇总并根据报名人数打印复印试卷。

7. 根据人数来确定笔试时需要用的课室，统一申请课室，通知各部门各自所用课室，各部门分开座位笔试。

8．笔试试卷最后由各部门部长带回去研究选出他们认为可以进入面试的人选，并将面试名单汇总到秘书处，由秘书处编写一份面试通知贴于各宿舍楼下，并且将要进行面试的名单交于各班班长，由班长再一次通知面试时间地点。

9. 秘书处将面试结果归总并编写通知将被入取的名单公示在各宿舍楼下。（有一定的试用日期）

10. 各部门部长召开部门会议并进行部门培训。

11.准备龙洞校区招新活动的同时，了解军体院那边的情况。

12.招新环节：

（1）秘书处把收齐的报名表分派到各个部长处；

（2）各部长对上交的笔试试题进行初步的筛选，确定面试名单，并将名单提交到秘书处；

（3）秘书处告知各部长，每个部门的具体面试时间和地点，让各个部门自行通知面试者。

（4）秘书处将面试通知在各宿舍楼下粘贴，再给与09，10级各班长一份

宣传部：

1、 落实做好招新海报。（各部门的简单介绍和活动展示简介）

2、 准备好招新时可能会用到的彩色卡纸，彩笔等。

生活部：

到各宿舍张贴招新宣传单

十、注意事项：

可能突发情况处理：

天气方面：

（1）如遇上高温天气，注意备好足够量的饮用水或是凉茶，及祛暑药品；各工作人员应注意服务时间，注意休息，建议戴帽，以防中暑；

（2）由于军体院申请不到帐篷，如遇上雨水天气，户外跑腿人员应备好雨具，遇到突发暴雨应马上避雨。

备注：可选用面试方案参考（具体面试安排由各部长决定）

方案一：集体面试。将各部门进入面试的人员集中在一个课室里，全体常委参与其中，其原部门成员也可参加。首先由主席模拟一个活动策划，例如：我们这个学期即将要开展的某个活动。并提出问题：（1）在活动中自己所属部门扮演了什么角色应该做哪些事情？（2）应该如何和其他部门配合搞好这次活动？待面试人员都熟悉了这个活动策划时，给他们15分钟讨论的时间，15分钟后每个部门派出一名代表来说说他们部门讨论的结果。（在这个过程中，部门部长和原部门成员是坐在他们中间听取他们讨论的过程的，在这个过程中可以对他们在讨论过程中的表现做出考核）

方案二:分部门面试。每个部门参加面试的人员集中在一个教室里，由部长或者原部门成员共同提出一个在本部门里的现实工作中所出现的一个状况，给出15分钟自由讨论时间，最后参加面试的成员都要说出自己的意见。由此来对他们做出考核。   

方案三：传统面试。各部门参加面试的人员集中在一个教室里，部长或者原部门人员逐一的对面试人员进行提问考核。

十一、预算

附件一：各部门招新细则

一、秘书处：

（一）人数要求：12人

（二）招新要求： 1．对工作具有较高度的热情、强烈的责任心、足够的耐心和细心，具备全心全意为同学服务的意识；2．具有严谨的纪律性，勇于创新，较善于与人沟通；3．思维敏捷，具有一定的公文写作能力和语言组织能力；4．熟悉Office办公系统的操作，特别是对Word和Excel的操作；5．学习态度端正，能正确处理学习与工作的关系。

（三）招新细则：1.笔试主要考察报名者文字驾驭能力以及态度，面试时现场操作Word和Excel；2.龙洞校区(笔试面试同一天晚上进行)；3.军体院（10月23日中午进行笔试，下午筛选一部分，当天晚上进行笔试环节）

二、学术部：

（一）人数要求：12人

（二）招新要求：1．善用Office软件、有较好的沟通能力、自我约束力、奉献精神、责任心、热爱学生会工作；2．有相关经验、具有一定的组织策划能力、有撰写策划报告者优先。

（三）招新细则：笔试面试同时进行，再综合考察。

三、宣传部：

（一）人数要求：11人

（二）招新要求：1．只要有颗热心，爱心，信心；2．擅长书法、绘画、摄影、撰文或交际。

（三）招新细则：1.在发报名表时顺便发笔试题，试题主要考察报名者的美工方面的功底，在回收报名表时顺便上交作品；2.从第一环节适当筛选部分进入面试。

四、文体部:

（一）人数要求：10人

（二）招新要求：1．积极认真对待自己的工作；2．不得找不存在的借口来推卸自己该完成或该做的事；3．适当的时候有自己的见解，不“人云亦云”。有自己的看法，有团队精神。

（三）招新细则：笔试面试同时进行，再综合考察。

五、生活部：

（一）人数要求：12人

（二）招新要求：1．热心为同学们服务，办事认真仔细，吃苦耐劳；2．纪律性强，遵守学校的各项规章制度；3．充满热情、活力，勇于创新，具有较强的责任心；4．具有较强的组织沟通协调能力；5．遇事冷静，与同学们交往时有较大的耐心；6．对生活部的各项工作有一定的了解，有相关工作经验者优先。

（三）招新细则：笔试面试同时进行，再综合考察。

六、外联部:

（一）人数要求：13人

（二）招新要求：1．心理素质好，能承受一般的工作压力；2．综合素质较高，具有积极乐观的工作态度以及思维反应力快；3．表达能力好，擅于与人交际；4．形象好，行为举止大方得体；5．工作能力强，做事踏实，有责任心，工作热情高，擅于应变；6．性格外向、开朗，乐于交友，擅于团队合作；7．有一定的外联经验或者有其他工作经验的优先考虑。

（三）招新细则：一轮笔试两轮面试   1.根据笔试筛选一部分进入笔试第；2.第一轮一轮面试群面，面试考官人数不等，按当时实际情况操作，会根据报名表上的个人信息为不同人进行量身订做的提问前三条是实务性的，后几道分别是创造力，课外知识了解、语言组织能力；3.第二轮面试更深入考察每个人的能力，主要是看他们语言组织能力和反应能力 （第二轮面试时间由部长安排）

七、综管部

（一）人数要求：15人

（二）招新要求：综管部分为主持队、礼仪队和辩论队。

（二）招新细则：笔试面试同时进行，再综合考察。

八、《商道》

1.策划部：

（1）人数要求：10人

（2）招新要求：热爱学生会，能对自己的工作负责；有一定的策划能力，大胆创新；具备一定书写能力和沟通能力、学习能力高。

（三）招新细则：1.在发报名表时顺便发笔试题，在回收报名表时顺便上交作品；2.从第一环节适当筛选部分进入面试。

2.采编部

（1）人数要求：5人

（2）招新要求：深入读者，进行信息需求调查与收集，加强与读者特别是教师的沟通，对于一些特别需求进行收集，尤其是我们日常生活中遇到的常见问题；积极参加《商道》组织的培训学习，在采编部内加强学习，碰到工作上的问题积极讨论学习并解决，学习其他同行的先进之处以提高自身水平；负责收集每期的写作文章，有能力并能相信自己不怕与师兄师姐沟通一提高工作的效率；思路清晰、视觉敏锐，文字功底深厚，懂策划；对采编工作有一定的了解，有经验者优先。对电脑的操作有一定的熟悉；工作认真，责任心强；学习能力和应变能力较强，有较强的服务意识及团队协调能力；能听从安排。

（三）招新细则：笔试面试同时进行，再综合考察。

3.编辑部：

（1）．人数要求：5人

（2）．招新要求：熟练的电脑操作技术者（输字速度较快，排版能力强等）； 对于经济类写作甚有兴趣；喜欢活跃校园活动中，性格活泼的同学。

（三）招新细则：笔试面试同时进行，再综合考察。

注释：（1）以上人数要求包括部长以及留任的老干事，所限定人数如需变动视情况适当与主席团商量调整。

（2）本部笔试时间集体统一集中在10月19日中午，面试时间各部门时间及地点安排如下：

（2）考虑到军体院新生较多，一个晚上时间也许不够。方案有二：A.将笔试时间调到10月23日中午，经一个下午的筛选，当天晚上进行面试；B.按原计划10月23日晚上笔试面试同时进行，若出现时间不够的现象，另外安排时间进行。各部长各自选择适合自己部门的方案，并于10月11日中午12点前上报秘书处。

（3）综管部由于部长个人理由，将笔试面试时间改到10月21日

管理学系学生会秘书处

附件二：管理学系学生会部门简介

策划部：负责系学生会内部活动策划与组织举办工作。

管理学系学生会诚挚期待你们的积极参与，这里会给予你们一个展示自我，锻炼自我的舞台。你们的到来将为系学生会注入充满活力的新鲜血液，让自己在大学校园的生活里增添一份充实的精彩。今年，我们有你更精彩！大一，你们因我更炫丽！

                                             管理学系学生会

                                           20##年10月10日

附件三：报名表

 

第二篇：校学生会招新活动策划书

湖北第二师范学院第十一届校学生

会招新方案

湖北第二师范学院

一、 招新目的

湖北第二师范学院校学生会为了给同学们提供更好更周到的服务，同时也给广大同学提供一个施展才华的舞台，让大家得到锻炼自身能力的机会，特在此新生入学之际本着“招贤纳才，共同进步”的宗旨，面向全体同学为学生会发展注入新生力量，努力实现学生会工作的又一次飞跃。

二、 招新准备工作

1. 宣传单派发

传单内容：招新时间安排，报名地点，招新宣传语。

发放地点：校内食堂、宿舍附近；校南二门。（可以选择其他人流密集地

区。）

人员需求：10名左右

注意事项：1)发单员应具备强烈责任感，确保传单发放给真正需要的同学

2)传单印刷工作由XX部完成，印刷数量暂定为1500张，不够加印

发单时间：9.12~9.18每天11:00—13:00（具体时间可根据上课时间进行

调整）

传单领取地点：校学生会办公室

（备注：传单派发对象为大一新生，以军训服为主要判断标准。另外主动索要传单的同学也可发放。）

2. 海报张贴

海报内容：主要应包括宣传单的主要内容和报名要求，另外要对校学生

会主要部门作简单介绍（海报设计仍交由宣传部设计）

张贴地点：选择人流量较大的地区,张贴于附近的墙面,电线杆等处. 人员需求：3-4人

张贴时间：全天均可

注意事项：注意海报张贴处的卫生清理工作。

3. 展板

内容：校学生会部门简介。（包括各部门名称及具体职能）

展出地点：校学生会招新工作台。（每天布置招新工作台后即展出。） 展出时间：同于招新工作台运行时间。

（备注：招新所需传单和海报均由宣传部进行设计，印刷工作交由办公室完成，上述所有工作均应在9月18日之前完成。）

三、 招新流程

1. 报名（时间：9.19~9.21 每天

17:30—19:00）

准备工作：在校内百品源超市门口设置招新工作台。

人员需求：各部门派1-2名（主要进行答疑及登记工作。） 报名方式：以表格形式记录报名者的姓名.联系方式及报名意

向，并向报名者发放报名表，由其自行填写。（报

名表可让报名者去印刷店自行印刷。）

注意事项：1)报名人员名单应以表格形式进行统计并上交。

2)报名表上应印有第一轮面试具体时间 11:00—13:00

2. 第一轮面试（1对1形式）

时间：9月22日中午12:20—14:00

地点：印于报名者个人简历

考官：（各部门可自行确定考官人选）

考核内容：①面试者简单自我介绍；（不得超过两分钟）

②面试者回答考官的问题；

③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

注意事项：1)考官在面试开始前需先要求面试者提供报表。 2)考官应十分熟悉面试内容和流程，且态度和蔼。 3)及时针对面试成绩交流意见,根据录取人数初步

确定通过人员名单，

4) 对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相

关部门负责人反映，做到人才合理分配；（如体育

特别突出者应及时向体育部部长予以反映）

5)注意面试结束后会场的卫生工作

（备注：面试问题可根据各部门自身特点自行设计，形式不限。另外,特长人员另行考核.）

3. 第二轮笔试

时间：9月23日中午12:20—14:00 （下午17:30—19:30补试） 地点：1号实验楼(第一轮面试通过名单中详细说明具体地点) 通知方式：短信通知,张贴名单。

考核内容：兼顾实践与创新，具有针对性。

人员需求：每个考场设1-2名监考员。设引领员3-4人,负责

带考生进考场.

评卷工作：各部门根据试卷数量安排人员，评卷工作应在2

天内完成。

筛选工作：应综合考虑面试成绩予以定夺，对于笔试不合格

但第一轮面试成绩极为优秀者可以破格通过。

注意事项：1)务必保证通知到每一位应参加笔试的同学,短信

内容必须详细说明笔试地点及时间,减少缺考人

数。

2)开考时间应保证为12:20,交卷时间原则上无硬性

要求,但不应超过笔试工作结束时间.

3)监考员不能在监考过程中使用手机,MP4等，同时

注意维持考场纪律，禁止考生交头接耳，禁止喧哗

, 4)考生交卷后即可自行离开 5)注意考室的卫生工作.

4. 第三轮面试(多对多形式)

时间:9月25日中午12:20—14:00 （下午17:30—19:30补试） 地点:同于第一轮面试地点.

通知方式:短信通知,张贴名单(一般提前一天进行通知)

考核内容:各部门自行设计问题考察面试者个人综合素质(包

括处事能力,待人态度,工作态度,学习能力,责任心等) 人员需求:各部门安排3-5名考官,1-2名干事负责维持秩序, 注意事项:1)严格控制一次面试人数,应以6人为一组考核.

2)试题应具备多样性,采用随机提问方式,防止舞弊 3)每轮面试结束后,考官应做好相关记录,给出评价。 4)注意会场卫生工作

5. 事后工作

1) 根据面试笔试综合成绩敲定录取人选,并通过短信通知及张贴

名单的方式予以公布。

2) 根据新成员个人意向及个人特长进行部门分配，但要兼顾学生

会自身实际需要。（关于调剂的问题在第三轮面试中要对参试者做初步询问。）

3) 召开迎新会,派干部代表强调学生会纪律,另外帮助新成员互相

熟悉

4) 可组建QQ群,方便大家在线交流。

5) 向新成员布置作业（可要求写招新活动策划书，方便初步熟悉

工作。另外，对成员有特殊要求的部门可进行有针对性的出题。） 6) 对本次招新活动进行评价总结。

四、 附录

1. 海报.宣传单内容

主要由宣传部设计，附参考内容如下

1) 招新宣传语：新学期伊始，为更好的发挥湖北第二师范学院校学

生会各项职能，第十一届校学生会本着“公平，公正，公开”的原则吸纳新生人才，想得到展示自己的舞台吗，想获得在大学期间不断锻炼自身能力的机会吗？校学生会，这个精英汇集的团队一定是你极佳的选择!!

2) 报名要求:a) 自觉遵守学生会各项规章制度

b) 思想品德好，工作积极主动，责任心强，能吃

苦耐劳

c) 具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢

3) 报名时间地点：校百品源超市门口，校学生会招新工作台

（9.19~9.21

每天11:00—13:00 17:30—19:00）

4) 考核方式：第一轮面试，第二轮笔试，第三轮面试。

5) 结语：亲爱的同学们，踏进湖北第二师范学院的那一刻，你应

该意识到，你的人生已经翻开了崭新的一页，大学是个小社会，愿你能在这个社会里不断奋斗，不断超越，自强不息！我们也相信，学生会一定能为你的梦想提供一双隐形的翅膀！！

2. 财务计算

3. 报名人员登记表（样表）

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4. 录取人员公布名单（样本）

5. 面试笔试题目均由各部门结合自身特色自行设计,交由主席团

审核通过后即可使用。

6. 务必做好善后工作,确保招新期间所有器材均完好无损。

湖北第二师范学院校学生会

2011-09-10