你愿意长途跋涉、不远万里去参加一个连目的都不知道的会议吗?恐怕大多数人都需要一个理由—或者解释。但是,事实上很多会议,比如那些叫法笼统的所谓“销售年会”通常都是让参会者一头雾水。
公司举办会议和年会往往有如下几个原因:总结前一年的工作成果,宣布下一年的工作目标;向经销商推介新产品;制定行动计划;评估当前的商业环境。试想如 果参会者知道会上要做什么而不是一味琢磨这次开会是要表扬还是要批判的话,那么乐意接受会议的参会者不知会多多少。会议目的含糊不清是举办高效率会议的大忌。
所以,让我们扔掉“模糊不清”的作风吧,提高年会的可预期性,让参会者知道今年的计划会有一些新花样出来,带给大家一个精心策划、 富有新意且巧妙安排的主题。一个好的年会主题会增加参会者的好奇心,让他们迫不及待地想参加年会。主题应当是贯穿于整个年会过程的一次头脑风暴,从最开始 的沟通到最后“巩固成果”的战略,让参会者把年会的主旨和思想带回办公室。
从管理者的角度来说,让参会者参与要达到四个目标:抓住参会者的注意力;让他们期待接下来会发生什么;让参会者愿意融入其中;最后,计划的所有准备工作到位后,向参会者发出旗帜鲜明地口号,让他们走出举办年会的酒店后都激情饱满地投入工作,为公司贡献自己的价值。
但是不要激动!事情并没有那么容易。作为传递信息的人,我们要明白我们想让参会者了解什么、思考什么、感觉到什么以及该怎么办。绝大多数情况下,我们只 是传达了信息,却并没有进一步落实那些年会的目标。要记住,沟通有四个截然不同的层次。年会是一种“说服性”的沟通——我们试图影响别人的行为和态度。
年会的主题应该以各种方式“不择手段”地向参会者不断传达,包括在年会前的交流:网络、网上标语、注册材料以及整个年会计划过程。我们大多数人已经做到这些了,但是这就够了吗?我们还能做得更好吗?
年会主题成功与否的细节就在于它是否渗透到了参会者所能接触到的所有材料和信息里。向他们一遍又一遍地灌输主题思想,——以不同观点、不同形式和不同强度举一反三地传递,直到大家都毫无疑义地知道为什么要开会为之。
例如,在一次全体年会中,如果将独立的视觉形象剪接在一起,一个名为“一己之力”的开场白视频就能以隐喻的方式为年会定下感情基调,产生一种新的奇妙的 效果(在沦为殖民地的美国,一个医院的急救团队团结合作,共同挽救生命;一个芭蕾舞公司的全体人员为一次演出全力以赴等等画面。)。观看者会沉浸在这样一 种情感里:他们知道了团结、合作的意义。(达到了让参会者“思考”什么的目的)
屏幕上,一个描述各种“力量”形象但有特定主题的图像在 年会日程的各个时段向参会者展示“一己之力”的主旨思想。所有的发言人——从首席执行官到销售副总裁,再到首席财务官在发表个人见解时都要提到主题——描 述山的方式可以不同,这要看你站在那个侧面,但是仍然只有一座山。通过发言,信息就被传递开了(达到了让参会者“知道”什么的目的)
团队建设活动的重点是将一个公司的全体成员分成小组,让他们相互竞争,从突围训练到如何完成工作的策略都可以相互比赛。
简而言之,让参会者的大脑被一个信息占据着——我们的公司是一个团队,团结起来我们就是强大的,计划的每个步骤都是为了强化这个信息的影响力。参会者最后得出结论:自己有幸成为公司的一员。(达到了让参会者“知道”什么的目的)
最后,号召行动的战斗口号将刚刚接受过思想洗礼的“信徒”送出酒店,让他们奔赴改变世界的战场。(“做”的目的)
创造一个好的年会主题看起来很难,它应当简洁、清楚、充满力量。有些主题富有灵感、有些充满抱负和理想,而有些则切中主题。
让我们从以下名牌产品的销售宣传标语中获得一些灵感吧:
Patron龙舌兰酒——“完美至极”
索尼——“与众不同”
英菲尼迪汽车——“体会心跳的感觉”
萨博轿车——“源于喷气式飞机”
日立——“灵感?启发”
花旗银行——“让我们一起实现”
迪塞(服装)——“放纵自我”
豪雅手表——“这就是我,你呢?”
Lance Armstrong运动品牌——“生命?力量”
以上每个案例中,观众和产品之间产生了某种联系。作为消费者,我们一定要有这样的产品,因为我们希望主题能传达一种积极、正面的联想。
作为参与我们公司计划的人,我们想知道适合我们的位置在哪里、我们该怎么做、对我们有什么期待,这些事情越早知道越好。
有了这样的信息和观点,我们一定能在通往辉煌之路的赛跑中率先“撞线”。
如何策划一个主题网站
1、三个方面去思考,分别是:网站的主题、网站的对象和网站的内容,这个三个方面是相互影响和相互作用的。(策划主题网站逻辑图如下)
表现
影响
策划主题站
主题
内容
对象
主题 内容 对象
决定
决定
通过综合的分析
1.1网站的主题
网站的主题,这需要为自己的网站选择一个较好的题材和标题,网站主题的定位通常是由所要刮建网站的目标、性质以及该网站的浏览对象所决定,还有一点就是自己的爱好,这也是创建网站的最终的动力所在。主题先定出来后,才知道接下去要想些什么,做些什么。网站主题逻辑图如下:
网站目标
网站性质
能力
初始主题
客户对象
网站主题
1.1.1网站的题材
制作一个网站,首先面临的问题是放置些什么内容,选择什么样的题材,现在网络上的主页题材可谓千奇百怪,但我们做的是主题网站,当然要和自己的主题相一致,才能使自己的主题站,名符其实。主题站题材的一般原则:
1、一般来说,选材定位要小,内容要精。如果想制作一个包罗万想的站点,想把所有精彩的东西都放在里面,那么往往事与愿违,给人的感觉是没有主题,没有特色,样样都有却样样很肤浅,给维护也带来了困难,值得注意的是:主题学习网站的最大特点就是内容更新要快、要及时。
2、对于主题站,题材最好是擅长或者喜欢的内容比如:擅长编程,就可以建立一个编程爱好者网站供大家学习和讨论,对足球感兴趣,可以报道最新的球场战况等等,这样在制作时,才不会觉得无聊或者力不从心,才会有动力。兴趣是制作网站的动力,没有热情,很难设计制作出优秀的网站。
3、不要太滥或者目标太高,“太滥”是指随处可见,人人都有的题材;“目标太高”是指在这一题材上已经有非常优秀的知名度很高的网站,要超过它是很困难的。
1.1.2网站的标题
如果题材已经确定以后,就可以围绕题材给该网站一个名字。即主题网站的标题。网站名称也是主题网站设计的一部分;而且是很关键的一个要素,如:“电脑学习室”和“电脑之家”显然后者简练,“迷迪乐园”和“MIDI乐园”显然后者明析。“儿童天地”和“中国幼儿园”,显然是后者大气。和观察生活一样,网站名称是否正气、响亮、易记,对网站的形象和宣传推广也有很大影响。
网站标题设计的一般原则:
1.名称要正
其实就是合法、和情、和理。不能带有反动的、色情的、迷信的、危害社会安全的名词语等。
2.名称要易记
最好用中文名称,不要使用英文或者中英文混合型名称。另外,网站名称的字数,应控制在六个字(最好四个字)以内,四个字的也可以
用成语,字少的好处也有于其它站点的链接排版。
3.名称要有特色
名称如果能体现一定的内涵,给浏览者更多的视觉冲击和空间想象力,则为上品。例如:音乐前卫、网页陶吧, E书时空等,在体现出网站主题的同时,又能点出特色之处。
1.2网站的浏览对象
有了主题之后,接下来要考虑的是:这个网站的客户对象是谁、年龄层次及工作是什么、或者某一特殊的族群,创建网站的目标就是要吸引人上来浏览、来捧场,必须确切的了解自己的客户对象,才能投其所好做出吸引浏览者的内容,提供浏览者所需要的服务,根据这些服务决定使用哪些网页技术,这些也影响到网页版面的设计风格。(网站对象、网站主题、内容以及网站性质的逻辑关系图如下)
整
调
限
影响
决定
影
响
决
定
网站主题
网站内容
网站性质
网站对象
制作
1.3主题网站的内容
主题网站最重要的是内容,再漂亮的网站如果内容空洞,那么也只是虚有其表而已,绝对不会让人流连忘返的,可以列几张请单,先把自己现有、能够提供或想要提供的内容列出来,再把网站请求对象可能会喜欢,需要的内容列出来,最后再考虑实际制作技术上能不能完成。反复的比较衡量,对网站的内容仔细斟酌,就可以知道,网站要放那些东西了。确定网站的内容逻辑图如下。
总结出
考虑技术
实现问题
难易程序
考虑表现形式
分析需求
原计划内容
客户对象
网站的主题
资料来源
具体网站内容
加减内容
初步网站内容
2.下面我们将从一个网站的主题、对象和内容三个方面来考虑,分析一下如何策划一个主题网站——蓝色之恋。
2.1网站的主题
因为自己是一个电脑爱好者,并且已经积累了大量电脑方面的知识,
现在想设计一个关于学习电脑的主题网站,将这些技巧和自己较好的内容展示给大家,供大家一起学习、交流。网站的目的就可以定为以学习和技术交流为主题的网站,性质就是无偿服务性的主题网站,有了网站的性质和目的后就可以定下这个网站的主题,命名为“蓝色之恋”,用“蓝色”象征电脑,这样命名不会显得太俗,也能使主题内容一目了然。
2.2网站的对象
有了网站的主题,接下来就可以定位一下网站的浏览对象是哪些,由于关于学习和讨论网站问题的浏览者很多,但就教师和学生来说,就是一个很大的群体,由于这个群体比较大,这样就可以来设计自己的网站了,只要重点突出一个“精”字即可。
2.3网站的内容
有了主题和对象后,就可以根据这些来确定网站的内容,因为网站的内容是关于电脑知识方面的,目的是电脑知识的学习和实践经验的交流,那么该网站的内容应该围绕这些方面设计,于是我们确定内容的标题导航栏为:“电脑软硬、电脑网络、编程学习、精美图片、情感人生、动漫欣赏、交流区”。其实根据自己的实际能力和网站主题的需要,有些栏目可以随时增删。
通过再次调整来确定网站的具体内容,确定网站标题内容就是:增删、调整、衡量的一个综合过程。最需要考虑的是技术实现和难易程度。自己的时间和精力以及一些网站资料的来源等问题。
最后我们把主题网站的各栏目具体的内容细分为:
电脑软硬:放置了一些电脑软件、硬件方面的一些知识,还包括一些技术文档和自己在运用电脑方面的一些技巧经验。
电脑网络:包括网络的基础知识以及网站建设、网页制作等方面的技巧和技术文档。
编程学习:程序学习的基础知识以及自己的实践,供大家学习和交流。 精美图片:放置了一些网页精美素材图片和一些照片等。 情感人生:学习电脑的心得,以及从网上搜集的精美网文。
动漫欣赏:在该栏目中收集了一些精彩的动画,可以领略网络给我们带来的精彩。
交流区:作为浏览者交流的纽带,也便于随时掌握浏览者的要求和建议,便于随时调整和更新自己的网站,从而更好地提供服务。
以上是我在策划主题学习网站方面的一些心得和经验,随着网络技术的不断发展,网络的应用会不断渗透到人类社会的各个角落,作为网络世界的支撑点——网站,更是人们所关注的,所以我们应该更好地学习、运用好网络,作为自己交流学习的工具,让我们制作出具有自己特色的主题网站。
参考文献:《中国电化教育》、《中小学信息技术研究》
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