学院 庆

建 典

校 活

20 动

周 策

年 划

书

 

      

目录

庆典活动前期准备及工作安排

二、庆典活动程序时间安排

三、活动策划方案

宗旨

活动风格

活动形式

活动主题

邀请对象

活动时间

活动地点

活动内容

活动项目及具体实施安排

晚会活动前的准备（晚会物料设备准备清单）

场地布置方案

晚会内容及环节设计

晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程）

新闻媒介

费用预算

效果预测

策划进度表

四、附件庆典活动工作人员名单

有关人员目标责任分配表

策划所需的物品和活动场地安排

与策划相关的材料

附件（筹备工作日程 职责分工 经费开支细表 活动所需物品一览表 场地使用安排表 注意事项）

“济源职业技术学院”建校20周年庆典活动

（庆典活动前期准备及工作安排）

为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作。

下设：校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。   

一、校庆办公室（学生处人员组成）

①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等；

相关资料准备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。

②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。

政府机关：国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。

相关单位：兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。

新闻媒体：济源日报、济源电视台等。（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办）

③、礼仪接待。包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作；庆典活动中的礼仪服务等。

二、宣传组（院团委、院宣传部、院外联部）

①策划校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径；

②征集和制作20周年校庆宣传口号；

③策划、撰写、刊登庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等；

④组织校内“文汇报”的宣传报道；

⑤校史的编写和展览室建设。（展览室设在图书馆？楼？室）

三、庆典组（院团委、学生处、工会、院学生会）

①选择地点、仪式设计（院团委）；

②联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作（学生处、工会）；

③学生节目排练及演出（院学生会）；

④教工节目排练及演出（工会）；

⑤庆典摄影摄像（信息小组）。

四、信息组（学院信息中心、计算机信息工程系）

①策划、设计、制作学校20周年校庆专题网页；

②校庆活动期间的录音、录像、摄像等；

③制作20周年校庆光盘；

④协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；

⑤联系校外新闻媒体及接待。（办公室和外联部协助）

五、后勤服务组（各系学生会人员、学院的后勤部等）

①美化校园、氛围的营造等；

②提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）；

③负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记；

⑤活动结束后的场地清洁工作；

⑥协助庆典会场和舞台布置等；

⑦安排主要嘉宾的食宿和交通；

⑧庆典现场的医疗服务。

附：   工作要求

1、各组制定组长，组长是第一责任人，实行责任追究制。

2、各组要服从统一指挥并互相配合，互相协作，积极主动工作。

3、各组要把每项任务细化，要按高标准、高质量完成，不得延误。

4、各组要写出详案，各组工作人员要在    之前分别召开会议，具体安排落实各项工作。

庆典活动程序时间安排

8：00庆典活动一切准备就绪，庆典一切相关工作人员、接待人员就位。

8：30—9：00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。

9：05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。（全体起立）

9：05----9：10鸣放礼炮

9：10----9：30院长致辞副院长介绍到场嘉宾。

9：30----9：35主持人有请重要嘉宾致辞。

9：35----10：10济源市市长、教育局局长致辞。

10：10----10：40校友代表讲话。

10：40----11：00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。

11：00----11：30院学生代表致辞

11：30---11：40 退场

11：50午宴所有到场省、市、兄弟院校领导、校友。

下午：

14:00—16:50  参观、讨论、合影

晚上：

19:30—21:30  文艺晚会

济源职业技术学院建校20周年庆典活动策划方案

活动宗旨、风格与形式

（1）活动宗旨

回顾校史  展示成就  挖掘优势  铸造品牌

展望未来  凝聚人心  团结奋进  再铸辉煌

（2）活动风格

简约   隆重   和谐   清新   人文

（3）活动形式

本次活动分为两部分，第一部分白天是庆典开幕、领导致辞及节目表演、参观院校为主，第二部分晚上则已文艺晚会为主。

（4）活动基本思想：20年，既是一个总结，更是一个新的起点，在这20周年之际，我校将通过一个简约而隆重的庆典活动，向沥尽心血的老领导致敬，向关心我校发展成长的社会各界致谢，与我校每一位师生共同庆贺，这一重大的校庆节日。通过简约而隆重的方式，呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。

形象地展示学校的辉煌办学历程；

打造优秀校园的良好形象，提升社会声望；

激发我校师生的爱爱校情怀，增强校园凝聚力及归属感；

活动主题

“弘扬传统  开拓创新、团结奋进  再铸辉煌”

邀请对象

兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等

活动时间

2010 年8月6日 上午：8：30—11:50  下午：14：00—16:50晚上:19:30—21:30

活动地点

济源职业技术学院 图书馆前  晚上文艺演出（文化城）

活动内容

1．宣传发动。召开工作会议，研究并布置工作任务；征集20周年庆典宣传口号；制作庆典校园网专题网页；营造校园宣传氛围（宣传栏、橱窗、标语、会议等）；利用报纸、电视等媒体宣传报道等。

2．展示发展成果。组织学术研讨活动和教研教改成果展示活动；我校30年来建设发展的光辉历程，包括图片、专题片、专题报告、文艺演出等（办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等）

3．20周年庆典仪式。邀请上级领导、知名人士、咨询顾问委员、兄弟学校、用人单位、新闻媒体、校友及师生员工等参加庆典仪式。

活动项目及具体实施安排

上午活动安排：

8：30—9：00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。

9：05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。（全体起立）

（由院国旗护卫队在升旗台 升国旗）

9：05----9：10 鸣放礼炮

9：10----9：30 院长致辞，副院长介绍到场重要嘉宾。

（有请苏院长上台宣布活动开始 副院长介绍到场重要嘉宾）

9：30----9：35主持人有请重要嘉宾致辞。

（主持人有请重要嘉宾上台讲话）

9：35----10：10济源市市长、教育局局长致辞。

（济源市市长、教育局局长上台讲话）

10：10----10：40 校友代表讲话.

（校外的老一届的学生代表上台讲话）

10：40----11：00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。

11：00----11：30  院学生代表发言

（院三好学生代表上台发言）

11：30----11：40 组织学生相继离开。

11：50 午宴，所有到场省、市、兄弟院校领导、校友

下午活动时间安排

14：00---15：00  观看学校发展历程DVD《建校发展历程》

15：00---16：30  校方领导迎接省、市、贵宾、兄弟院校代表、校友参观校园、实训基地和校史展览

16：35—16：50   嘉宾、校友、演出人员合影留念

晚会活动前的准备（晚会物料设备准备清单）

物品的准备：

场地布置方案

舞台侧面上安排有一系列的氛围营造设备

舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰

主背景为院图书馆大楼、实训大楼背景图片的相称加上暗淡的灯光把学院衬托出气势磅礴、浩然大气的景象。

舞台上方的LED显示屏打出“热烈庆祝济源职业技术学院建校20在周年庆典晚会”

两侧的小的LED上放映着学院这20年以来的各种辉煌业绩及先进事迹。

在1通道设立贵宾通道，在各个通道的墙上面贴上指示牌

观看区：

主席台

嘉宾区

来宾去

学生方阵

晚会内容及环节设计

大型文艺表演（详见节目清单）（有具体节目具体安排时间为2个小时）

歌曲演唱：（知名歌手——校方请）

舞蹈表演：体操队、专业团体表演 自排节目

学生秀

新生的喜悦（大一新生的演讲、朗诵、相声、歌曲等）

青春、激情（街舞、爵士舞）

成就——收获（大三学生即将毕业感言及在校收获）

观众互动

互动方式：

1“增进沟通”

由院长等领导嘉宾在舞台上抛出若干个“幸运球”接到的观众则上台参与互动可（可以提问任何一位领导人一个问题，然后会有一个小礼品）

2、明星互动

由主持人随即抽取在做幸运观众进行上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲

现场抽奖

在座的每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上会滚动手机号码由特殊嘉宾进行抽奖，抽取的幸运观众将会有不同的奖品相送。

晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程）

晚会整体流程框架

晚会执行流程

节目单

自排（学校老师）节目：（40）分钟（略）

学生节目：（40）分钟 （略）

知名歌手及互动 （30）分钟（略）

新闻媒介

活动前通过济源市的主流媒体（如：济源日报、济源晚报、济源电视台、济源广播电视报）发布平面广告，内容包括“济源职业技术学院建校20周年庆典活动的宣传、济源职业技术学院的形象展示及各祝贺单位名录。

活动时邀请各媒体的代表、记者，对现场进行录制、对学院领导进行访问。同时在次日进行新闻报道。

费用预算

嘉宾用水一箱：125元

气球和打气筒：125元

晚会横幅:100元

奖品：1000元

宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）

荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元

租借物品：1000元

备用：2000元

效果预测

活动实际参加人数不少于10000人。

媒介对相关活动的报道不少于10篇次。

活动信息覆盖率占本地区人口60%以上。

活动现场执行情况不出现明显失误情况。

活动经费严格控制在预算范围内。

活动后“济源职业技术学院”知名度在全省提升**%以上。

活动后其美誉度提升**%以上。

附件：

庆典活动工作人员名单

1、领导小组

组长：

组员：

现场总指挥：

主要任务：全面控制和管理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程，指挥各组工作。

2、主持人：

负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。

3、签到组

组长：

组员：

主要任务：

（1）负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。

（2）前接待签到工作准备就绪。

（3）早上8:10到位，做好嘉宾、校友、曾在校工作的教工的接待登记，安排“请赐名片”的位置。

（4）纪念册、通讯录的发放。

（5）配合礼仪小姐做好嘉宾接待（佩戴胸花）。

（6）专人发放纪念品，接受校友捐赠。

4、联络接待组

组长：

组员：

主要任务：

（1）活动一周前发放请柬。

（2）活动前一天电话确认或收回回执、确定到会嘉宾。

（3）提前两天提供参加校庆的单位名单给庆典公司备花篮。

（4）做好对应接待人员安排表，安排好领导嘉宾在礼堂的座位表，安排好酒会座位，校友在各分会场位置安排表。

（5）7号接待前准备工作就绪。

（6）8号嘉宾到会时配合校领导接待。

（7）校友分会场安排表做成大表公布。

5、宣传摄影组

组长：

组员：

主要任务：

（1）5号确定宣传口号标语（5~6条），确定请柬样式。

（2）协助拍摄学校宣传片DVD。（5号前完毕）

（3）督办落实校内布置的宣传品；提供给庆典公司指标牌数量、位置；电子屏幕当天滚动的标语。

（4）新闻媒体联系接待，撰写相关报道文稿。6号前出通稿；庆典结束后，按新闻媒体要求提供文字素材；活动后整理当天活动影音资料编辑成册；出版校内橱窗。

（5）摄影录像，安排1人录像，3人摄影。

6、文艺表演活动组

组长：

组员：

主要任务：

（1）6号前完成表演节目安排。

（2）7号前完成文艺表演彩排的准备。

（3）6号前安排好场地座位（含嘉宾、教工、学生代表和校友代表）。

（4）当天礼堂活动监控与组织。

（5）当天的校园广播。

7、后勤保障组

组长：

组员：

主要任务：

（1）活动用水、电、车辆等的保障。

（2）负责会场散会后的各种财产回收和校园整理

（3）报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。

（4）摆放好鲜花。

（5）做好招待酒会的订餐、酒水。

（6）庆典活动所需文具等物品购置分发。

（7）主席台摆设及辙离。

8、保卫组

组长：

组员：

主要任务：

（1）与派出所、街道的接洽和联系，上报停车方案。

（2）学校大门口的警戒，车辆出入停放管理。

（3）校园内巡查和车辆指挥。

（4）学生宿舍内务管理和开放宿舍管理

（5）外出人员车辆指挥。

9、学生会管理组

组长：

组员：主要任务：

（1）组织骨干学生组成学生礼仪队（30人）和志愿队，上报总指挥。

（2）早上8:10到位，组织两队学生参加各项工作（含迎宾、护校）。

（3）做好临时调配工作的学生安排。

10、设备及场地保障组

组长：

组员：主要任务：

（1）保障礼堂各项设备的正常运行（聘请专业公司人员到校）。

（2）准备投影设备，播放DVD。

（3）开放各实训场地。

（4）做好庆典活动结束后的清场工作。

 

第二篇：伟豪20周年庆典活动完整策划方案

中山伟豪家具有限公司成立20周年暨2013新品发布

庆典策划方案

20##-1-20

目 录：

一、      活动要素

二、      活动主题思路

三、      活动目的

四、      前期工作

五、      活动方案内容

1、        方案构思

2、        预期效果

3、        物料设计清单及要求

4、        会场布置

5、        庆典活动流程

6、        活动费用预算

7、        嘉宾邀请

8、        活动参与人员

六、活动组织人员分工表

一、活动要素

活动主题：中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013新品发布活动

活动时间：20##-3-26

活动地点： 待定

二、主题思路

依据答谢老客户，营销新客户，提升员工士气和归属感，见证伟豪发展壮大历程，进行2013新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：

1、     通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围。

2、     以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。

3、     通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。

4、     借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。

三、活动目的

1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。

2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感。

3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态，让目标市场实现新品上样及专区经营的目的，提高20##年的产品销量。

四、前期工作：

1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录）；

2、会议场所确定和费用资金准备；

3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；

4、内部、外部参加人员的拟订；

5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定；

6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作；

7、成立项目组：

1）、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。

2）        演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。

3）        宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。

4）        接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐（贵宾进入贵宾室休息）；并安排来宾晚宴就坐。

5）        晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备，卫生、菜肴监督。

6）        礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。

7）        车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。

8）        保卫组：负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全，应急突发事件（熟悉附近道路、医院、派出所的位置）。

五、      方案内容

1、方案构思

（1） 宣传造势：以微博、短信、企业网站为主，厂区、办公楼悬挂条幅，辅助宣传，各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地，宣传造势；

（2） 伟豪文化长廊（厂区、办公楼，发布会现场各1份）：分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心；

（3）伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“ 伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

（4）、2013新品发布。（新品演绎，样品竞拍，董事长现场签优惠样品单）

2、预期效果

通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色，树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。

3、物料设计清单及要求

整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：

4、会场布置

（1）厂门口：拱门一个，气柱两个

（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。

（3）礼炮8门，寓意财源广进

（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

（5）伟豪文化长廊3套（伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望），会场、厂区、办公楼各一套（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）

（6）入口至活动会议室导视指引、会场导视，签到处、活动地、就餐地点导视。

（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。

  ① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”

  ② 签到台，台花、油性笔，活动结束后存档保留。

  ③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。

（8）会场内布置：

a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开！”

b. 舞台、灯光、音响

c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。

5、庆典活动流程

4:00           活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。

4：00—4：30    嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伟豪，办公家具创新品牌”，礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。

4：38          主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。

4：40—4：42   主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《国歌》

4：43—4：50   主持人介绍与会嘉宾

4：50—5：00    董事长致辞

5：00—5：05   邀请**领导致贺辞

5：05—5：15  员工小组朗读创业篇文案，配背景音乐和企业宣传片。

5：15-5：20   歌舞（节目待定）

5：20—5：30  管理人员小组（生产、销售、研发、后勤、总经理）朗读发展篇文案，配背景音乐和幻灯片。

5：30-5：35    歌舞或小品（节目待定）

5：35-5:45           总经理主题发言，展望伟豪未来。

5：45-6：00      歌舞表演（节目待定）

6：00-6:20     2013新品发布

1、        产品研发人员做产品演示。

2、        新品拍卖活动。

3、        经销商抽奖活动（趣味型，非物质）

6:30，晚宴。

8：30  舞会

6、        活动费用预算

费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用： 元

（2）物料设计制作费用： 元

（3） 礼品类费用：  元

（4） 不可控费用： 元           合计： 元

7、嘉宾邀请    

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：

A、 政府领导

B、新闻媒体

C、合作伙伴（供应商、客户、员工代表及其他嘉宾）

8、活动参与人员

（1）活动组织策划人员

（2）布场工程人员

（3）专业主持人

（4）礼仪小姐从公司员工中挑选

（5）工作人员

（6）到场嘉宾

（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。