山西大同大学社团联合会

外联部章程

山西大同大学学生社团联合会外联部是社团联合会下属主任。本着 “管理社团、服务社团”，的精神，一切工作必须服从社团联合会的安排，保障社团联合会基本利益。坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以举办社团活动为契机，加强与社会的联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团及社团联合会发展步伐。外联部主要负责社团联合会对外活动；与各高校社团联合会、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项。

总则

第一条、 山西大同大学学生社团联合会外联部是社团联合会下属部

门。本章程依据《山西大同大学学生社团管理条例》制定，经学生社团的最高权力机构学生社团代表大会全体讨论通过，经学生工作处审阅批准执行。

第二条、本部门的宗旨是：发挥自身吃苦精神 创造社联新辉煌

第三条、本部门的口号是：最能公关，最能合作，最能吃苦

第四条、外联部各人员必须严格遵守人力资源中心工作章程及工作制

度

第一章 权利和义务

第一条、主任和副主任的权利和义务

1.主任是本部门的主要负责人，同时接受社联主席团的领导。

2.主任和副主任全面主持本部门的日常工作，代表本主任参加各种相关会议，行使职权。

3.主任主持本部门的干部会议。

4.主任和副主任有权召开各校级社团外联部联席会议。

5.主任和副主任有组织的策划开展各项有利于校园文化建设的相

关活动的义务。

6.主任和副主任对各个社团外联部必须起到良好的监督管理作用。

第二条、外联部下属各委员会的职能

1.企业策划委员会：主要负责赞助活动的具体事宜，包括活动的具体策划、组织和实施,负责联络大同大学校友 及大型比赛活动的嘉宾邀请于接待。

2.社团管理委员会：主要领导、协调和审批各社团外联工作。对各个社团活动所得赞助费用及开销负责核实批准，备案整理，维护社团联合会良好形象。负责联络兄弟院校的社团联合会、学校各大校级组织，维护与其公共关系

3.综合协调委员会：负责社团联合会外联活动的备案，总结考核工作。负责交流与合作中心与其他中心的协调工作，处理交流与合作中心突发事件。负责外联活动的总结工作，及时整理到期合同。直接负责《社团联合会内部刊物》中赞助的管理。

4.审计委员会：对每个社团联合会外联活动及部分社团的外联活动项目进行评估，作出项目预算和经费预算。负责外联人员在对外活动中所需经费的统计和报销工作。

第三条、部员的权利和义务

1.部员有参加相关会议，参加外联部各项活动，提出工作方案，讨论工作计划的权利。部员服从主任工作安排、部署。

2.部员进行外联活动的费用由外联部统一报销。

3.部员在进行外联活动时，应尽量节省开支，不能虚报或瞒报开支，否则外联部不予以报销一切支出费用。

4. 外联部人员奖金由财务部统一支付

5.部员应遵守外联部保密条例，作好保密工作。

6.部员必须严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损组织的事情

7.部员有义务为主任收集商家等各方面的情况及资料,并上报外联

部。

8.部员应遵循社团联合会及本主任章程，遵守社团联合会相关管理

制度。

9.部员应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。 第二章、部门职能

第一条、服从社团联合会的安排，保障社团联合会基本利益；

第二条、坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校

和社会两个资源，以举办社团活动为契机，加强与社会的联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；

第三条、加强与外校交流，共同探讨社团发展新模式，新理念，扬长

避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团及社团联合会发展步伐；

第四条、外联部主要负责社团联合会对外活动；

第五条、与各高校社团联合会、社团、媒体及社会友好单位等的联系；

第六条、与企事业单位洽谈活动赞助事项。

第三章 机构及职能 第一条、外联部下设企业策划委员会，社团管理委员会，综合协调委

员会，审计委员会四个委员会。

第二条、外联部设主任一名，副主任三名，委员会主任四名，部员若

干名。有损社团联合会声誉的事。否则，直接开除出外联部。

第三条、企业策划委员会的职责

（一）工作内容

企业策划委员会工作细则

1.企业策划委员会负责外联活动具体的策划、组织及实施。

2.进行外联活动时应制定活动项目策划书，并提交审计委员会审核评估。评估合格后可以执行具体外联活动。

3.活动举办结束后，外联人员应与宣传部协调，及时向商家反馈活动情况。

（二）责任与权限 1.外联活动结束后，外联人员应总结外联活动，并将资料（策划书、总结报告、协议书等）上交综合协调委员会备案整理。

第四条、社团管理委员会的职责

（一）工作内容

1.社团管理委员会主要负责领导、协调和审批各社团外联工作。对各个社团活动所得赞助费用及开销负责核实批准，备案整理，维护社团联合会良好形象。

（二）责任与权限

1.各社团进行外联活动时，应将具体的外联活动策划书（原件和复印件各一份）上交社团管理委员会审核、备案。社团管理委员会应在社团外联活动策划书上交后两个工作日内答复。

2.社团提出外联活动帮助申请时，社团管理委员会应派出外联人员协助社团进行外联活动，或经过社团同意，统一管辖社团外联人员，联合策划、组织、实施外联活动。

3.社团管理委员会外联人员或社团外联人员在联合进行外联活动时，应严格按照外联活动条例进行。

第五条、综合协调委员会工作细则

（一）工作内容

1.负责社团联合会外联活动的备案，总结考核工作。

2.负责外联部与其他主任的协调工作，处理外联部突发事件。

（二）责任与权限

1.负责外联活动的总结工作，及时整理到期协议，并通报企业策划委员会和社团管理委员会。

2.综合协调委员会直接负责《社团联合会内部刊物》中赞助的策划、组织、实施及管理活动。

3.综合协调委员会外联人员进行外联活动时严格应按照外联活动条例进行。

第六条、审计委员会工作细则

（一）工作内容

1.审计委员会负责对社团联合会外联活动及部分社团的大型的外联活动项目进行评估。

（二）责任与权限

1.活动项目评估时应召开审计委员会会议，讨论活动项目，作出项目预算和经费预算，重大活动项目应上报外联部主任级会议讨论。

2.审计委员会应在两各工作日内对企业策划委员会和社团管理委员会所提交的项目进行评估并回复。

3.审计委员会对外联人员在外联活动中支出费用和外联人员奖金进行统计，并上报财务部报销，统一发放给外联人员。

第七条、部员

（一）责任与权限

1.外联人员外出联系商家时，应提前做好充分准备，并及时向主任或主任指定负责人报告商谈情况。

2.协议书根据具体情况拟定完成后，外联人员需交给主任及上级主任审批盖章后方可签订生效，任何人不得私自同商家签订或口头商定任何协议。

3.外联人员每次外出活动，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

4.外联活动的一切赞助资金及物品归社团联合会及外联部所有，任何人不得擅自动用。

5.外联活动支出费用不应高于所得赞助费用或赞助物品价值的5%，高出部分报销应经过外联部主任和办公室主任同意，否则外联部不予报销。报销时外联人员应向审计委员会上交费用支出时开出的#5@p、单据，或统计表（由外联部主任和办公室签字生效），否则外联部不予以报销。报销费用由办公室统一发放。

第四章 会议制度

第一条、外联部全体部员每周定期举行一次例会。如遇紧急情况，正

副主任及委员会主任可以临时召开会议。

第二条、召开会议时应作会议记录，并由主任或副主任签字。召开会

议时应有纪检部成员参加（保密会议除外）。

第三条、外联部举行会议或活动必须考勤签到，任何人不得无故缺席。如因故无法参加每周例会或活动的部员，须提前向主任或会议负责人提出请假申请，得到批准后方可请假。不按规定请假或无故缺席者，将视情况对部员进行相应处罚。

第四条、会议应由主任或副主任主持，主要进行每周工作总结，传达

上级指示和新的任务，具体安排主任工作和具体活动的人员部署等。

第五章 外联活动奖励制度

第一条、外联部应对成功进行外联活动的人员或外联小组进行奖励。，

奖励应根据外联项目评估所需资金或外联活动所得赞助物品价值进行分层奖励。奖金由主任或副主任统一发放。

第二条、外联项目所需资金由审计委员会进行评估。外联所获得的项目资金应专款专用，在赞助项目完成后且外联活动的人员或外联小组奖励发放完毕，如有剩余，应移交社联财务部，如无剩余，在外联部审计委员会备案即可。

第三条、发放奖励比例：

1.赞助费用小于等于项目所需资金时，给予外联人员或外联小组赞助费用的20%作为奖励.

2.赞助费用超出项目所需资金小于25%的部分，给予外联人员或外联小组该部分的25%作为奖励。

3.赞助费用超出项目所需资金25%至50%的部分，给予外联人员或外联小组该部分的30%作为奖励。

4.赞助费用超出项目所需资金50%至75%的部分，给予外联人员或外联小组该部分的45%作为奖励。

5.赞助费用超出项目所需资金75%以上的部分，给予外联人员或外联小组该部分的60%作为奖励。 6.外联人员或外联小组在外联活动中得到赞助物品时，应由审计委员会对赞助物品进行估价，统一给予外联人员所估价格的20%作为奖励。

第六章 保密条例

第一条、该条例适用于所有外联部主任、委员会主任及部员。

第二条、各主任、委员会主任及部员应严格作好保密工作，不得向除

主席团、办公室正主任以外的任何人透漏所有有关外联活动的相关资料。

第三条、各主任、委员会主任及部员，如果泄露有关外联活动的相关

资料，将依据情节严重程度，由外联部和人力资源中心主任级会议对泄露者进行处罚，情节特别严重者将提交主席团进行处罚。

第四条、处罚方式主要有以下四种:

1.警告

2.严重警告

3.开除出外联部

4.开除出外联部，并上报学生处

第七章 附则

第一条、社团联合会外联部对此制度有最终解释权。

第二条、本制度自公布之日起施行。

第三条、制度中条款若需改动的制度中条款若需改动的，需经社团联

合会主席团商讨修改并经学生社团代表大会讨论通过、报学生处批准后后方能生效。

 

第二篇：大学生艺术团外联部章程

大学生艺术团

外联部章程

外联部隶属大学生艺术团,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长，干事若干。为规范部内成员工作，特制定外联部章程如下：

一、外联部规章制度

（一）外联部的主要职责：

1、为大学生艺术团活动解决赞助问题。

2、与各兄弟院校保持长期友好交往，做好学校与各院(系)团学组织、学生机构的联系与交流工作。

3、对外担负宣传工作。

（二）外联部的成员主要包括：部长、副部长、干事。

（三）成员有权对本部的各项工作提出批评、建议和要求。

（四）成员在外出活动时要携带学生证、活动方案（院团委盖章）等必备的材料。

（五）成员外出活动的情况及时向上级建议和反馈。

（六）成员在外出活动时要注意形象，不得做出有损大学生艺术团名誉的事，一切以艺术团的利益为重。

（七）本部定期例会制度，如有违反者，严格按照外联部章程处理。

（八）赞助的分配制度：

1、任何人外出拉赞助必须严格遵守艺术团的规章制度，自觉按照艺术团章程参与活动，不得引入有违法违规的赞助。

2、个人或小组外出拉赞助，应在不影响正常学习的情况下进行，否则后果自负。

3、任何成员不得假借学校和大学生艺术团名义，擅自开展拉赞助活动，违者严肃处理，情节严重者追究责任。

4、在进行拉赞助事宜活动中，若成功拉到赞助，则给予提成。

5、部门需要报销的经费和项目由部长在活动结束后统一上报，报账须由部长审核报账内容。

6、部门成员提成部分在活动结束后兑现。

二、部长的义务职责

（一）部长是部门的主要负责人，统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对部门一切重大事情负最终责任。

（二）部长有权利招聘、任免干事。

（三）部长对内全面主持本部的日常工作，向外代表我部门参加各种相关会议，行使职权。

（四）部长拥有本部门的最终决定权，并对本部门一切重大事件负最终责任。

三、副部长的职责

（一）副部长有组织策划开展大型活动的权利。

（二）副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务。

（三）副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。

四、干事的职责

（一）积极认真地做好本职工作。

（二）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况须提前请假。

（三）开会时要向部长汇报前一阶段的工作，并把下一阶段的计划提出来。

（四）安排的工作要努力完成，若估计不能在规定的时间内做好，事先要提出来。

（五）干事间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通。

（六）需要报销的项目要注意开好#5@p，把工作程序正规化。

（七）有什么问题或建议及时提出来，大家一起商量解决。

五、离职制度

凡是离职成员，需写好书面申请，经有关领导批准后方可离职。

六、奖罚简则

（一）每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事，给予表扬。工作不负责任者根据情节做出相应的处分。

（二）在学期末综合测评时，根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的干事给予表彰，工作不负责任者给予批评，严重违反部门制度或违反部门制度屡教不改者将予以开除。

（三）对于给活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖励。

（四）对于一个月内无工作成绩的干事，在会上点名批评。

（五）对于连续三次开会无故缺席的干事，予以开除。

七、内部管理办法

部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时，外联部也要注意积累资源，总结经验，做好搜集、整理、归档等工作，是以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建档内容包括：

（一） 本部门的成员档案、管理制度等内部档案。

（二）各组织联系方式：

1、校内资源：校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。

2、校外资源：各大公司或社会组织。

3、兄弟院校：各高校学生会和外联部的联系方式。

（三） 每次拉赞助的事前策划等准备材料，以及拉到赞助后的活动记录（照片、文字资料）、事后总结等。

（四） 赞助商所赞助的现金、实物，所提供的宣传物品等（应详细如实记录归档）。

（五） 每学期的工作计划和总结。

谢谢大家的配合！