青年志愿者协会秘书处工作制度
第一章 总则
为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“立足校园、面上社会”的原则,以“奉献爱心,服务他人,倡导义务精神”为服务宗旨,信守“以真诚传递关爱,用爱心缔造和谐”的口号,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴和责任。
第二章 工作职责
第一条: 及时、圆满完成协会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。
第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。
第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。
第四条: 负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。
第五条:主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度
并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。
第六条:负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。
第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。
第八条:汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时给予表扬通告;
第九条:负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理;
第十条:为所有的青年志愿者活动申请场地;
第十一条:负责平时协会活动的财务管理, 主持处理协会的日常工作;
第十二条:秘书处直接对会长负责。
第三章 工作要求与考核
第一条:秘书处成员之间要团结协作,加强联系和交流,齐心协力,共同完成老师和协会会长分配的任务;
第二条:秘书处成员工作要认真,态度要积极,勤于思考,勇于动手,不辜负老师和同学们的信任;
第三条:秘书处成员要有团队协作精神,与协会其他部门做好协调工作,积极配合其他部门的工作;
第四条:秘书处成员应树立公平竞争,工作透明意识,不得借职务之便谋取利益,一经发现,给予严重处分;
第五条:秘书处成员接受老师、协会主席团、协会各部门和我院全体同学的监督,秘书处成员若有有损秘书处形象和威严的行为,撤销协会职务;
第六条:秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励;
第七条:若秘书处成员造成有损本部门形象的行为,交由本部门处理,除主席团以外其他部门不得干涉;
第八条:秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定;
第四章 考勤制度
第一条:对各种例会中人员的出勤情况进行检查
第二条:重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记;
第三条:成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。
大家好!我是李琴,来自09文秘1班,现任公卫系学生会秘书处的秘书长。
现在我在这里简单的介绍一下大学部学生会秘书处的工作职责:
一、协助主席搞好学生会日常工作
1. 负责组织召开的各种会议的会务工作,做好会议记录(包括及时通知各成员会议召开的时间地点,并做好会议人员迟到缺勤等事项;注意任何时间部门内发展动向,方便遇都重大问题及时做出应急决策);
2. 做好各类文件的保管、存档等,做好年终清理、归档工作(及时理清文书档案的整理存储问题);
3. 草拟年度工作计划、总结、报告等文档(每个学期都要对本部门内的工作总结和计划);
4. 积极配合学生会其他部门开展工作(如果单纯举办部门内各项活动,小到外出购物,大到具体活动的统筹安排,秘书处都应该积极主动实施,注意各种细节工作,随时留意局势变动):
在我工作的一年内,我觉得秘书处的工作觉得绝对没有上面这些话概括的简单。在这里,你将会学到更多的东西,让你在以后的生活中可以更加平稳的发展下去!
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