管理系学生会秘书处

一、总则

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作并且负责督促各部正常工作的开展的同时管理学生会的一切档案、办公用品、用具品等;并且负责记录，主席团例会, 部长例会，团委对学生会召开的一切会议等；担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作；制定学生会各个部门各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作。 其主要职能如下：

二、工作简介

（一）监督、检查及干部考核、协调等工作

1、执行主席团的决议，协助主席团制定和完善学生会的各项工作制度,加强对各部的监督

2、执行主席团的决议，协助主席团制定学生会的学期工作总结, 定期不定期地严格、全面考核各级干部，真实的反应学生会所取得的成绩,做好对学生会的管理、监督工作，为学生会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案

3、负责各部重大事宜统筹与传达,使学生会全面配合主席团工作,从而保持好正确的工作方向.

4、负责准确、及时、全方面的反馈学生对学生会所举办的各项活动的情况,以及学生会在工作上遇到的难题等等,使主席团能够及时了解情况,采取行之有效的措施,加强对学生会的领导.

5、对学生会拟举办的各项活动进行规范、调节,保证活动的及时安排和顺利进行,避免各部的活动安排冲突.

（二）会议记录工作

1、全面负责记录，主席团例会, 部长例会及团委对学生会召开的一切会议；

2、必要时，在各部重要例会当中,由秘书处做相关会议记录,旨在将各部情况传达给主席团,由主席团综合各部情况,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制.

（三）档案管理工作

1、负责学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档, 并且进行电子档案的制作.

2、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存.

（四）其他工作安排

1、配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,促进学生会各项工作顺利完成.

2、负责晚自习、例会及各种活动的考勤

3、负责学生会的办公室值勤及处理日常事务

4、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系

5、发挥桥梁作用，积极收集同学们的意见，为学生会的决策提供信息支持，增进学生会和各班级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。

6、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

7、组织对各项工作和活动的现场考核，列为平时考核当中，为季度考核和评定

准备材料

三、部长、委员职责

秘书处处长职责：

1、全面协调部内的工作；统筹全局、把握部门发展方向，做好成员的调配，工作安排及，积极引导与监督人员工作，及时反馈信息给主席团。

2、进行小组负责制，分别掌管部门考核、会议管理、档案管理等工作，协调部门内部个人员的关系，发现部门问题及时作出改进，建立一种和谐团结的部门关系。

秘书处委员职责：

1、协助秘书长做好各项准备工作，按时参加会议

2、了解学生会内部成员的新动态，及时向秘书长，主席团提供参考意见

3、严格要求自己，通过日常活动锻炼自己，全面提高自身素质

四、部门文化建设

1、对部门成员进行技能培训，如：公文写作，排版和基础的电脑操作。

2、学习公关礼仪，塑部门形象，注意礼貌，形象及细节问题。

五、作风建设

口号：细心 责任 以身作则 时间观念

要求：秘书处作为监督部门在工作中必须做到负责、细心、有时间观念并且以身作则，做到公平、公正的考核。

 

第二篇：20xx年国际旅游与经济管理学院团总支学生会秘书处

20xx年国际旅游与经济管理学院团总支学生会秘书处

年度工作总结

国际旅游与经济管理学院学生会秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，一切为同学服务的宗旨，紧扣经管学生会中心工作，立足于事迹，做好经管学生会各部门关系协调的枢纽角色，对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。增强服务意识，全力做好日常工作。

本年度以来，我们部门深化全心全意为同学服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：

一、做好协调工作。

秘书处是经管学生会的重要组成部分，直接受经管学生会主席的领导，并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为：完成经管学生会主席与各部门的上传下达工作，及时将学生会主席的决策传达给各部门，分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各种任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。

二、经管学生会档案整理工作。

秘书处基本职能之一，就是负责经管学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如：

（1）做好经管学生会档案整理工作。

（2）负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在每次活动结束后统计好移交给纪检部考核，使纪检部根据实情做出更公平的考核。

三、财务管理。

经管学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

四、协助学院，老师和其他部门的工作。提高工作效率。

五、每周向学生会主席团进行汇报工作，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。

六、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使团总支学生会负责人更好的了解我们学生会的近期工作。

七、为了让经管广大的同学对经管学生会有更大的勒戒，秘书处做好了学生会全体成员通讯录和各班班级的通讯录，同时还有有各类活动照片，活动新闻稿件，等等。

八、收集经管学生会各个部门通讯录，制作成通讯录。

十、制作每次会议的的会议记录的电子版形式并存档。；并且要求每次会议的会议记录的格式正确。

十一、 积极参与包括学院活动在内的各项活动，并且在活动结束后要求部员写一份活动总结。

十二、规范各个部门的活动请假的请假条的格式，和各种行政文书的格式，保证工作的严谨性。

十三、经管学生会各部门活动的策划，安排，组织，总结。 十四、经管学生会成员之间密切联系。

以上则是这一学年以来我我们秘书处主要的工作情况，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我们会总结经验，在以后的工作中更加积极认真，争取可以不出现错误，把上级交给我们的工作做得更加的完美。

国际旅游与经济管理学院学生会

秘书处

20xx年x月x日