安徽农业大学
动物科技学院女生部礼仪队组建策划书 一、 组建
(一)、组建背景
据报载,在人才招聘会上,言谈儒雅、服饰得体、仪表端庄、神态大方、礼仪到位的大学生更能受到用人单位的青睐。也就是说,在市场经济大潮之下,社会对大学生的个人素质提出了更高的标准和更加具体的要求。在就业竞争日趋激烈的背景之下,有必要对大学生礼仪加以普及与规范。在校内,大学生个人形象往往与学院形象划等号,所以我院学生对个人形象的维护将直接有助于学院形象的维护,甚至有助于对整个高等教育形象的维护;有助于增进人际沟通。大学生想在今后的工作中有所作为,必须注重人际沟通。
安徽农业大学动物科技学院礼仪队的成立本着丰富同学们的课余文化生活,活跃学院文化气氛,提高文明礼仪素养,浓郁学院精神文化气氛,展现大学生热爱生活和全面发展的进取精神;同时,为喜爱礼宾工作的同学提供一个展现自己的舞台,发掘和培养具有礼仪天赋和潜力、综合素质突出的优秀学生,秉承展现文化内涵、智慧才华与表现气质并重的原则,全面提高学生的综合素质。
(二)、目的及意义
礼仪队的成立旨在响应“争先 创优”的口号,为企事业单位举办大型庆典活动、会议及重要来宾接待、我院学生会活动、学术讲座、学术交流会等储备专业的礼仪人才,以实际行动展示我院半边天的风采。
(三)、时间与地点
(四)、主办、承办单位
主办单位:动物科技学院学生会团总支
承办单位:院生会女生部
(五)、组建简介
礼仪队的组建将面向我院的全体女生,先通过寝室走访,海报宣传,PPT介绍等方式进行前期宣传,并强调礼仪队成立的重要性及严肃性。再通过初试、复试两个阶段,我们将根据报名情况,首先选出20名初试表现优秀的同学,并进行赛前培训,最终根据同学们的综合表现确定最终的第一届礼仪队成员。 (六)组建流程
(1)组建前期的宣传:
先联合宣传部出海报,同时女生部的成员定于某晚到寝室走访,
登记有意愿加入礼仪队的女生。并定于某日下午在动科院314通过换灯片放映的方式,让有意愿的女生更加了解礼仪队的职能。
(2)初试时间:20xx年12月末
初试地点:动科院314
初试对象:前来面试礼仪队的成员
(3)人员安排:朱梦琪、吴昊负责签到;
杭磊、李爽负责维持秩序,并防止面试结束者泄题;
(4)初试流程
初试地点在水产楼小314,有意愿加入礼仪队的同学在规定时间内
前来面试,并在指定工作人员处签到,按照签到顺序依次进入小314面试,如未能在指定时间内到的,视为弃权。
评委根据面试者的总体表现,按照评分细则进行现场评分。若比分
相同,则由评委进行讨论,最终确定进入复试的人选,并及时通知进入复选的人进行培训。
备注:
1.工作人员要提前到场,评委为女生部部长周虎、女生部副部姚沁
和蒋尧;
2.评委要根据评分表认真评分;
3.培训要跟礼仪社团进行积极的联系,并确定培训时间。
(5)复试会场布置
1.工作人员准备必须用品(PPT、话筒、杯子、水瓶、桌子)
2.布置前先列好会场的功能区域,并由部分人员负责维持现场秩序。 备注:
1. PPT主要内容:
活动标题(包括主办单位、承办单位、日期)
2. 功能区域
主持区、评委区、观众和工作人员区
3.面试者需通过抽签决定面试的先后顺序
(6)复试流程
1.主持人上台(介绍此次活动名称,并隆重介绍评委,宣布评选方法,欢迎前来面试礼仪队)
2.礼仪展示:将成员以2人为一组进行分组,每一组的每个成员先独自上台展示走姿,同时主持人对选手进行简短介绍(选手自拟30秒自我介绍),后再集体展示走姿、站姿、坐姿、握手礼。最后评委根据每一组的表现,进行评分。最终选手所在小组的得分为每一位选手第一轮的得分。
3.礼仪知识问答:每位选手上台选择一道题目进行作答。
4.情景模拟展示:
比赛之前,我们会给每一个小组一个题目。让他们回去准备一个真实情景模拟。目的是表现出大家文明良好的精神风貌和态度。
第一小组:同学出国进行交流,到外国友人家做客。
第二小组:亚运会上交流服务
第三小组:找工作面试
第四面试:食堂场景一瞥
备注:
a. 评委有礼仪协会会长及副会长,还有院团总支夏利明老师,和陈
涛老师,须及时发送请帖邀请评委前来;
b. 各位报名者提前到场,并在指定工作人员处签到,进行抽签。如
未签到按弃权处理。
c. 在现场,每个工作人员都必须恪尽职守,认真负责,对现场出现
的一切突发状况要沉着应对,冷静处理。
d. 评委根据选手的总体表现,进行现场评分。总分100分。每个选
手的比赛成绩,按照评委的打分累计起来,如有选手成绩相同,则
按照小数点以后的成绩评分,评委打分允许小数点后留一位。
5.宣布最终礼仪队成员名单,并把前三名评为“礼仪之星“。颁发荣誉证书。
6.工作人员组织人员退场,整理会场。
7.下附评分表格。 七、复试工作人员分配
(1)主持人:
(2)海报的设计和制作由宣传部完成。负责人:冯庭松
(3)活动的拍照、通讯稿撰写有编辑部完成。负责人:高兵兵
(4)现场纪律的维持和现场布置以及结束后的场地收拾由女生部来完成。负
责人:周虎
(5)组织学生会成员前来观看,此项任务由外联部负责。负责人:汤凯 八、经费预算
奖状及荣誉证书、请柬等 九、其他事项
(1)复试结束后,部门成员写礼仪队成立总结
(2)每位工作人员都要做活动的参与者,倾注热情做好工作
(3)礼仪队成立后,要坚持每两周一次的培训
二、培训
礼仪队决定于每周两次进行礼仪培训,培训课程安排如下:
1、培训时间:
星期三 下午2点30到4点;
星期日 下午4点到5点30;
2、培训地点:动科院;
3、指导人员:邀请礼仪协会的资深成员负责指导,同时女生部全体
成员负责礼仪队的全面运作。
队长:女生部副部姚沁,负责本组队员的召集和训练工作。
4、培训内容:
第一期:服务人员的基本仪态规范之一:站立姿势
第二期:服务人员的基本仪态规范之二:行进姿势
第三期:服务人员的基本仪态规范之三:鞠躬礼仪
第四期:服务人员的基本仪态规范之四:蹲坐和指引姿势
第五期:服务人员的基本仪态规范之五:表情神态与行进中指引姿势
第六期:队员自行训练,分组表演
第七期:礼仪中的语言规范和仪容规范
第八期:知识扩展,化妆知识
⑴基础底妆
⑵眉毛的画法
⑶眼影的画法,色彩的选择搭配
第九期:观看礼仪光碟(多媒体教室)
第十期:组织队员拍照,开讨论会,关于培训课程的意见和征求好
的建议,并作总结。
备注:每次培训开始的五分钟和结束的五分钟都要练习站姿。 5.礼仪队的管理:
a.礼仪队训练必须按时参加,并认真训练。
b.礼仪队建立干部管理制度,下设礼仪总队长,副总队长。 c.礼仪队每次训练由总队长负责并考勤,有事要提前请假,总队长要做好日常考勤工作。
备注:1.若培训时间或地点有变动,须及时通知。
2.礼仪队所需物质有:礼仪服、公用化妆品,需由外联部拉赞
助或学院提供经费;礼仪成员的鞋子统一为黑色高跟
鞋,此经费由个人承担。
三、出队流程
各部门或单位须填写礼仪队出队申请表,经礼仪队指导老师和队
长签字同意后,方可出队。(下附申请礼仪队出队表)
四、其他事项
第一章 总则
第一条 礼仪队以塑造动科院学生健康形象为宗旨,以提高动科院学生
综合素质为目的,向学校展示风采。
第二条 礼仪队隶属于动科院学生会,由女生部负责监督管理。 第二章 工作要求
第三条 礼仪队承担学生会下达的礼仪接待工作。代表动科院学生形象,
参加学生会大型活动的公关和接待工作。
第四条 动科院女生部定期指导礼仪队进行培训,培训由专业指导老师讲
授。
第五条 礼仪队成员要求有良好的精神面貌,较好的素质文化,仪表举
止礼貌文明, 坐立行走体态端正,时刻谨记自己代表学生形象。
第六条 礼仪队成员要有强烈的责任心,积极主动的工作热情,和正确
的工作态度(工作时,不许迟到,早退。工作时必须认真负责,不得打闹,嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进
度)。凡有活动,分配到的工作者无论何种原因均不得推卸工作,(上课,病假除外),如临时有特殊情况者,必须找人代替自己
的工作岗位。
第七条 礼仪队成员要求在活动开始前三十分钟,完成着装和化妆,各
自就位。
第八条 每次礼仪活动必须化妆,妆容要求适中即可,不必太浓。着装需
按照要求一般必须穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要
求,在体现整齐划一的基础上,展现个人风采。
第九条 礼仪队代表学生形象,个人如在校外接到工作,均以个人名义
参与,不得以动科院学生会礼仪队名义参与;参与校外活动的队员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负
责。
第十条 工作精神
1.团结合作:强调团队精神,协同合作。要求队员行动整齐划
一,即服装整齐,行动统一,活动准时。
2.务实创新:积极作好本职工作,并在此基础上根据礼仪队特
点进行自我完善,作为动科院学生会一大亮点并
不断创新。
3.精品概念:每一次活动即是一次演出,每一个队员都是主角,
每一个岗位都是第一线,必须认真对待。
第十一条 礼仪队物资包括:礼仪服,公用化妆品。此物资由女生部统
一管理,物资放于学生会办公室,注意物品特别是服装的防
潮,防蛀。物资将来如有添加,管理制度同前。
第十二条 其他部门借用礼仪队物品,必须出示借条;借条必须包含所
借物品,归还日期,及其主管部门的公章。
第十三条 礼仪队成员参加活动使用服装必须经由礼仪队队长同意,方
可取用。活动结束后,必须在三天内,清洗后归还。若出现
物品损坏、遗失现象则应按情节性质追究相关人员的责任,
并做出相应的赔偿。
(二)、礼仪队奖惩制度
1、礼仪队队员根据工作情况加相应的文体分(10分制。态度3分、表现4分、仪表3分)。由负责人负责工作情况登记,每学期末统一交到女生部负责人处。
2、对于活动不积极者,或无故缺席工作任务两次或以上者,经其他队员或队长反映,由女生部审查确实后予以解聘。
3、按照出勤和工作的情况,每个学期根据综合情况评出“年度最佳礼仪小姐”,并予以一定的奖励,在例会上予以公报和颁奖。
4、由专人登记个人实际出勤小时数,申报给女生部负责人,再由女生部申
报于系团学会,将其记录为义工时数,达到一定时数者将颁发义工证。
动物科技学院学生会女生部礼仪队出队申请书
院学生会女生部礼仪队:
您好!我们_____________ (申请单位)于_______________ (时间)
将在______________(活动地点)举行___________________________ (活动名称),需要________________________(出队人数)到场帮忙 .
敬请批准,谢谢!
申请单位:
时间: 年 月 日
女生部部长签名:
礼仪队队长签名:
指导老师签名:
____________________________________________________________________
备注:
(1)申请单位必须于活动两天前落实好以上的申请,并把申请书提交到院学生会
女生部部长处;并且提前至少一天把活动流程表交到礼仪队队长处。
(2)在活动会场需安排好礼仪工作人员的休息区。
(3)申请单位如违反以上几点,该申请将不受理。
(4)女生部部长:周虎 联系电话: 137xxxxxxxx 宿舍:4#420
礼仪队队长: 姚沁 联系电话:150xxxxxxxx 宿舍:8#630
活动流程表
1. 申请礼仪队需填写此表格,此表格一式两份,分别由申请者和礼仪队保留。
2. 申请人需在活动举行提前三天向礼仪队队长提出申请和咨询,否则不予接受。
3. 对申请的审批遵循先申请先审批原则。
4. 申请者根据实际情况和表格要求填写此表格,否则后果自负。
5. 礼仪队管理办法及其解释权归安徽农业大学动物科技学院学生会所有。
6. 活动流程表须与礼仪队出对申请书一并交予礼仪队队长。
动物科技学院礼仪队选拔评分表
1.活动名称:院礼仪队招募
2. 活动背景:计算机学院院礼仪队服务于各类典礼的礼仪需求,为下学期大型文艺汇演的礼仪需求做准备
3.活动目的:组建院礼仪队,为院内一些大型活动提供礼仪服务
4.活动对象:计算机学院全体女生
5.活动主办方:计算院学院公关礼仪部
6. 活动流程:
1.宣传院礼仪队,发放报名表
2.收集整理报名表进行面试
3.整理队员名单,进行礼仪培训
7. 具体步骤:
(一)前期准备:
1. 撰写通知
2. 申请教室、展板
3. 横幅申请及制作
4. 海报制作
5. 干事工作安排
6. 制作报名表
第一次面试(时间:@月@日(暂定),地点:@(暂定) )
第二次面试(时间:@月@日(暂定),地点:@(暂定))
第一次培训(时间:暂定为@)
第二次培训(时间:暂定为@)
1、 具体安排如下:
(二)活动中期
1. 人员到位签到
活动当日需要的人员到场负责签到,需要提前20分钟到场。
2. 现场秩序维护
活动当日,需要维持现场的秩序,以确保招募可以很好的进行。
3. 招募方式
提供有利条件(奖励一个德育分)吸引优秀气质女生加入,并服务其填写报名表
4. 招募要求
身高165CM以上,相貌优秀,气质脱俗,性格温和,听从安排
(三)活动后期
1. 编写已招募的人员列表
2. 安排礼仪队进行培训
具体安排如下:
(四)经费预算:
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