浅谈数字人事

数字人事系统是将税务干部的日常行为数字化之后，对税务干部德、能、勤、绩、廉、评、基七个方面的指标进行综合评价的人力资源管理体系。这个体系的创新之处就在于将传统的定性考核变为定量考核，用数字将职业基础、业务升级、领导胜任力、日常绩效、公认测评一一串联起来，进行更加公正、有迹可循的考评管理。

数字人事项目自试点之初就犹如众星捧月，备受瞩目。在市局层面，从各县市区抽调业务骨干成立项目组,“用百分之百的时间和百分之百的精力投入到数字人事的试点当中去”，组织各县市区局领导班子进行集中学习，通过视频会议系统安排各县市区局全体人员进行培训……在区局层面，张文霞局长亲自部署各项工作，迅速成立专项小组，小组成员几度接到任务连夜召开工作会议直至凌晨……各个科室里，科长们带头组织学习，逐字逐句地学习数字人事百问百答和重要讲话的核心精神，有关数字人事的答卷和体会动辄洋洋洒洒上千言，有关业务考试和日常评价的讨论往往面红耳赤……许多领导和同事都说，市局、区局对于数字人事工作的重视程度，在**国税历史上是罕见的，就是这样一个“干部管理日常化，日常管理指标化，指标管理数字化，数字管理累计化，累计管理可比化，可比管理挂钩花，挂钩管理导向化”的综合管理系统，承载了无数**国税人的心血

和瞩目,这个项目就像冰心笔下的小橘灯,不仅为我们照亮了前程,更为我们带来了温暖和希望.

王军局长曾经说过，数字人事系统的根本目的是“让全体税务干部一身正气，一生向上”，要形成这样一个导向。我想，这句话用最朴素的语言阐释了数字人事项目的真谛，同时，也激发了许多税务干部心底沉寂已久的热情,我们所做的一切不就是为了有朝一日,整个税务系统80万大军能够达到一个千帆竟发、百舸争流、鱼翔浅底、鹰击长空的充满生机的场面吗?

数字人事系统就是本着这样的目的，通过业务能力升级考试，会更新老同志的知识结构，提高新干部的业务素养；通过日常绩效考核，会让真正能干事、干成事的干部崭露头角，让浑水摸鱼的同志原形毕露；通过建立待遇与职级挂钩的制度，会形成选贤任能的健康晋升机制，从而彰显正向激励，促进税务干部的自我激励和自我提升。

从我自己的感受来说，在数字人事四个支柱当中，我比较感兴趣的部分是业务能力和日常绩效。其中，业务能力这一部分是能激发我斗志的。8月6日是我入职三周年的日子，入职之初，我就为自己定下了每年考一场专业考试的目标，三年来，我一直坚持着当年自己许下的承诺。今年年初宣布要举行业务能力升级考试，正与我自己的计划不谋而合，我愿意每年都参加业务考试，不断学习专业知识，不断充实自

己的职业生命，同时能与同事们一起学习、一起考试，也让我的学习生活变得更加有动力、更加有积极性。

关于日常绩效，刚刚参加工作的时候，我在办税服务厅工作，那时候的状态完全可以用“打鸡血”来形容。遇到“营改增”、金税三期系统上线等业务关口，没白没黑地加班，从来不知道什么是辛苦、什么是累。三年以后，我猛然发现自己没有刚刚参加工作的时候那么有激情，就在我意识到自己问题存在并且深感苦恼的时候，我们开始进行工作纪实。如果当天完成的工作数量多而且比较有挑战性，心里就会觉得特别满意和踏实，感觉自己还像方入职的时候每天充实地度过；如果某一天懈怠了、偷懒了，就会赤裸裸地体现在工作纪实上，成为一个污点，永远呈现在工作纪实中。所以，每当我想要懈怠、想要偷懒的时候，会因为对工作纪实的忌惮继续投入到工作当中去。

通过数字人事的试点，我感受到了自己变化，更看到了身边同事为之付出的努力。试点的过程中，区局有的同事进驻市局项目组，有的同事在区局用晚上和周末的时间加班，他们的辛苦和成绩被每个人看在眼里。每一次改革，每一个新系统的上线都蕴含着税务干部的无数心血，但是为了国税事业的长足发展，为了中国心、中国梦的早日实现，我们的燃烧的青春都是值得的。正因为有了他们的努力，我们有理由相信，未来的国税系统必然会乘着数字人事的风帆一路向

前，辉煌无限。

 

第二篇：浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设

摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。

正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。

一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状

干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。

1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。

2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历 1

史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。

3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。

4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。

二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性

１、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。

２、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔，信 2

息形式不规范，信息形成的流程不科学，信息内容不全面，不能满足单位、部门对人员个体微观管理和对人员群体宏观管理的需要。

３、干部人事档案管理数字化是积极推广和使用现代化办公手段的需要。随着科技的进步，现代的办公设备已成为每个组织人事干部的必备用品，充分利用现有设备资源，提高应用水平和工作效率，运用先进的办公手段，实现信息资源共享，必须建立一套现代化的数字化信息管理网络系统。

三、干部人事档案管理数字化信息系统建设的目标

１、最全面地全方位提供干部人事信息。干部人事档案数字化建设完成后，相关领导和部门可以快速准确地获取每位干部的简历、素质、特长以及德能勤绩廉等方面的综合信息，可以随时查询诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，实现干部情况从静态反映向动态反映的飞跃。

２、最大限度地提高劳动效率与工作质量。通过数字化网络可以使信息共享，减少重复劳动，还可以根据干部管理工作需要，随时录入每位干部的最新信息，实现干部管理信息的实时化。

３、最大程度地提高知人识人用人的准确性。通过数字化信息系统各级领导可以直观地看到被任免干部的自然情况、现实表现、个体形象、气质、口头表达能力等，提高干部任免的科学性和准确性。

四、干部档案管理数字化信息系统建设应注意的问题

１、要采用规范、统一的应用软件。最好选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，避免造成数据结构混乱和 3

上下级数据无法沟通与共享。制定文本、照片、声像等资料的采集标准，统一文件格式，减少不必要的转换，对系统所涉及到的其他应用项目也应制定相关的标准，以确保信息共享和上下互通。

２、要用领先技术构建数字化信息系统。建立数字化信息系统会使用到数据库技术、多媒体技术、网络技术等现代信息技术，在建立干部信息数据库时，最好采用先进的分布式多媒体数据库，不要采用简单的文件存放方式，克服图像和视频因数据容量大引起的调用速度慢等问题，以满足在信息数据大量增加情况下的信息调用、管理、更新和存储需要。要注重数据源采集和后期制作的质量控制，采用高清晰度扫描仪、数字杜比和DVD技术录入照片、音频和视频，确保信息资源的质量。数字化信息系统建设还要预先考虑利用Internet与上级组织人事部门的连接，满足各类应用软件实时升级的技术要求。

３、要重视数字化信息系统建设的计划与完善。要根据信息系统建设的迫切程度、资金多少、网络规模排定工作计划和建设目标。一是拟定数字化信息系统的基本框架，选定或开发系统应用软件。二是进行各种资料数据的采集与录入，建立规范化、制度化的信息报送、录入规范，丰富信息资源库内容。三是在试运行的基础上进行完善、改进和提高，收集整理运行中出现的问题，召开专家研讨会，集思广益提出改进方案，提高信息系统使用水平。四是加大资金投入，在条件成熟的基础上推广成功经验，扩大系统覆盖面。

４、要突出多部门、多方位联动，加强上下级和相关部门的协调。干部档案信息外围涉及到上级主管部门、众多基层单位、横向条线部门， 4

内部涉及到干部管理的多个职能部门，信息内容也包括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、干部考核、考察、党员统计等方方面面。因此，数字化信息系统建设必须突出多部门协作、多方位联动，制定科学合理的信息采集、维护和使用规定，明确界定各级、各部门的责任区分、权限和义务，形成科学、有序、规范、统一的运行协调机制，加强统一的强化培训，提高信息使用者的实际操作能力，从而实现干部人事档案管理数字化信息系统建设更好地为现代组织人事工作服务。

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