“中国（漯河）国际食品城项目”规划设计

单位（控规、详规）

招 标 文 件

项  目  编  号：

招  标  单  位:                     （盖章）

法定代表人或

其委托代理人:                      （签字或盖章）

二零##年 五月

第一章  投标须知

一、项目介绍

(一)    区位及规模

   中国（漯河）国际食品城是专业从事国内外各种食品（包括农副产品等）及相关原辅材料和食品关联产业的物流批发市场，并为其产销商提供商品展示销售、仓储物流配送、电子商务、金融服务等特大型综合性的我国最大的国际食品产业服务中心，包括中国食品商贸物流博览中心、中国食品交易结算中心、国家食品技术研发检测中心、食品品牌和标准输出中心及食品文化传播中心。该项目是河南省政府重点建设项目，并以IPO上市为发展目标。

地理位置、得天独厚、交通便捷，地处中国交通大动脉，京广铁路、京珠与南洛高速、以及107国道交汇处的国家级食品名城——河南省漯河市。每年一届的 “中国 ? 漯河食品博览会” 定期在此召开，吸引了全国乃至全球许多著名商家和相关人士前来参加，为我们提供了大量商机和交易平台。

规模巨大，位居中国食品专业市场第一。商贸交易仓储物流区的首期拟占地400多亩，建筑面积约50万平方米（其中有30万平方米左右的交易会展区、10万平方米左右的仓储物流区和10万平方米左右综合服务区），可容纳食品行业和相关配套产品商家约1万家，年销售额在50亿元以上。

(二)    项目定位考虑的核心因素

   中国（漯河）国际食品城是国家重点扶持产业项目，已被当地政府列为重点工程，政府支持，政策优惠，重点扶持；其各项工作计划均与其配套，全程跟踪，全方位服务，使人尽善尽美。中国（漯河）国际食品城已具备天时、地利、人和等各方面条件，万事齐备、正乘东风。其食品行业市场主导地位也已形成，即将成为行家和投资商必争之地。

(三)    项目产品形态

中国（漯河）国际食品城商贸交易仓储物流区（一期）计划投资17亿元左右，拟占地约450亩，规划建筑面积约70万平方米（其中： 商贸交易展示中心40万平方米；电子商务中心7.8万平方米；仓储物流15万平方米左右；行政服务中心5.6万平方米左右）。
   

商务配套服务区（二期）和生活配套服务区（三期）计划增加投资17亿元左右，拟占地585多亩，规划建筑面积约67.3万平方米。

二、规划设计服务工作内容

目  录

1.项目概况及周边条件 

1.1项目区位

中国（漯河）国际食品城位于中国中原之中，东西、南北公路、铁路交通便利、国家级食品名称—河南漯河市，东临京珠高速，西侧紧靠107国道，南近许平南高速、京广铁路编组站直达食品城内；离漯河火车站、新郑国际机场分别只有10分钟和50分钟车程，铁路、公路、航空交通十分便捷。

1.2建筑规模

    规模巨大，位居中国食品专业市场第一。商贸交易仓储物流区的首期拟占地400多亩，建筑面积约50万平方米（其中有30万平方米左右的交易会展区、10万平方米左右的仓储物流区和10万平方米左右综合服务区），可容纳食品行业和相关配套产品商家约1万家，年销售额在50亿元以上。

项目全部完成后，投资总额约24亿元，总占地1130多亩，总建筑面积100多万平方米，可容纳国内外商家在3万家以上，每年可实现营业额在200亿元以上。

1.3地块条件

    商贸交易仓储物流区620亩，其中33亩已办理国有土地使用证、建设用地规划证、建设工程规划许可证已办理完毕；441亩土地出让金已缴，可根据我们的用地属性随时办理土地证，其余土地征收中。商务配套区及生活配套区土地在商贸交易仓储物流区建成后由政府储备提供。

1.4道路交通

    交通便捷，地处中国交通大动脉，京广铁路、京珠与南洛高速，以及107国道交汇处的国家级食品名称——河南漯河市。

1.5周边区域环境及设施    

配套项目全、服务功能好，集食品批发销售、物流配送、仓储加工、电子商务、金融投资、会展交易、业务代理、综合服务于一身，市场配备完善，服务应有尽有。

1.6周边基础设施    

2规划设计的基本原则 

2.1设计理念及意向

2.2规划设计要求    

2.3项目总体布局    

2.4启动区（前期策划成果之一，仅供提示）

3规划设计要求 

3.1总体要求

3.2项目业态产品布局  

3.3项目业态产品户型配比

3.4配套及功能设施建议    

3.5建筑风格建议    

3.6园林风格建议    

3.7区域识别系统建议  

4设计成果要求 

4.1设计成果

4.2方案数量

5设计时间计划 

三、提案内容

(一)    技术标

1.   企业简介

    投标企业的基本情况简介、作品展示（电子稿）。

2.  设计理念部分

3.  创意部分

(二)    商务标

1)   投标书；

2)   企业相关资格、工作业绩说明资料；

3)   服务本项目工作组的负责人及主创人员简历；

4)   服务工作方式（工作小组人数及负责内容等）；

5)   服务合作计划

6)   报价表；

四、投标费用

五、投标人资格

(一)     参与单位应具备一级规划设计资质，需提交的文件应包括：确立参与单位法律地位有关的原始文件的副本，包括营业执照、资质等级证书和工作组成员业绩资料、法定代表人资格证明书（或授权委托书及授权委托人身份证）原件及复印件。

(二)     参加提案的规划设计单位必须是独立法人单位，如参与单位代表不是法定代表人，还须持有《法人代表授权书》（详见统一格式）。

(三)     参与单位承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。综合信誉度高，过往业绩优秀。

六、招标文件的解释和答疑

(一)     投标人如对本招标文件有疑问，欢迎在招标期内（20  年  月  日至20  年  月  日，开标前一日结束）以书面形式向招标人询问，招标人将及时予以答复。

(二)     投标人在投标文件提交截止日期之前，如果需要对提交文件做出补充的，可做好修改后，以密封的书面形式邮寄或当面递交招标人，所补充、修改的内容视为提交方案的组成部分。

(三)     本次评比的投标方案文件提交截止日期为20  年  月  日上午  ：00。

(四)     投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作，否则视为无效。

七、招标文件的修改

(一)     在本次方案评比截止日期前，投标人都可能会收到招标人对招标文件的补充或修改通知。

(二)     补充或修改通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人，该通知作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。

(三)     为使投标人在编制投标文件时把补充和修改通知内容考虑进去，招标人可能将酌情延长递交投标文件的截止日期。具体时间将在补充通知中写明。

八、勘察现场

招标人不组织现场勘察，但投标人可对项目现场和市场情况自行考察，以增加对本项目的了解、认识，考察现场的费用由投标人自负。

九、投标文件的语言

投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。

十、标书制作要求

(一)     技术标及商务标部分标书应分别打印（彩色）装订成册并有详细的目录。

(二)     技术标部分提案应提供电子版文件。

(三)     投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式。

(四)     投标文件应密封提交。

十一、投标有效期

(一)     投标截止日后  日内有效。

(二)     技术标提案部分在开标当天根据招标人的时间安排进行。

(三)     在原定投标有效期满之前，如出现特殊情况，招标人可以书面形式通知投标人                        延长投标有效期。

十二、投标报价原则

(一)     投标报价是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。

(二)     投标报价方式：

       具体报价由应标人自行拟定，但其标底价格、付款方式、支付额度将成为商务标评标因素。

十三、投标文件的密封

(一)     投标文件须进行密封并加盖公章。

(二)     投标文件封袋上写明投标人名称。

(三)     投标文件封袋上须注明“在20##年  月  日上午   ：00前开封无效”。

十四、投标截止期

(一)     投标人应在20##年  月  日上午   ：00前将投标文件递交到指定地点。

(二)     超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝。

(三)     提交投标文件的投标人少于三个的，招标人有权重新招标。

十五、投标文件的修改与撤回

投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止期之前，以书面形式密封向招标人递交修改或撤回投标文件的通知。在投标截止期以后，投标人不得更改投标文件。

十六、开标

(一)     本次招标将于20##年  月  日  ：00在       开标。

(二)     投标人应派工作人员（法定代表人或其委托人）参加开标仪式

十七、评标

(一)     评标工作由招标人组织进行。

(二)     在评标过程中，若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作废标处理。

十八、评标原则和评标办法

(一)     评标原则

1、公开、公平、公正及诚实守信；

2、科学合理；

3、反不正当竞争；

4、贯彻招标人对本次招标工作的各项要求和原则；

5、具体评标标准按《中华人民共和国招标投标法》第41条第（一）项的规定执行。

(二)     评标内容

⑴荣誉、综合信誉；

⑵投标人合格性；

⑶投标人资质；

⑷投标人从事类似设计的经验及业绩；

⑸投标人的服务承诺；

⑹本项目设计方案是否合理、实用可行，符合设计规范与标准；

⑺投标人的设计是否有独特的设计构想可供采用；

⑻投标人在本工程中拟配备的设计力量等；

⑼报价；

⑽设计周期；

⑾优惠措施；

⑿单位考察意见。

(三)     质疑

1、若对投标文件内的有关内容存有疑问，招标人可以用书面或答辩形式向该投标单位提出质疑，并要求其做出书面或答辩式澄清；

2、质疑或答辩由评标小组全体成员参加；

3、质询或答辩应作书面记录，评标小组成员及投标单位应在记录上签字确认。

(四)     评标办法

本次招标采用投标人述标后，由评标小组成员专题会议讨论后，背后背打分的方式，通过加权平均的方式，综合商务标与技术标，通过计算总分的方式来确定中标单位。具体评标方法下：

（五）评标程序

1.  每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审，对各投标文件能否符合招标文件要求做出明确判定。

2.  对于通过初评的投标文件，评委将按照“评标内容”的规定对其逐项进行评审并进行评分。

3.  评标小组根据评委针对各投标文件的评审打分对投标人由高至低进行排序。

评标小组最终根据本评标办法的规定，从中标候选人中选定中标单位。

4.  评分办法：综合评分法（同时开商务标和技术标，综合评分最高者为中标单位）其中技术标60分，商务标40分。

十九、中标通知书

(一)     确定出中标人后在投标有效期截止前，招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。

(二)     中标通知书将成为合同的组成部份。

(三)     招标人将中标结果通知其他未中标的投标人。并按其评分顺序，支付相关酬劳。

第二章  合同格式

第三章  附件

附件一、投标格式

一、     投标承诺函

致：                 公司

经与贵公司接洽，在充分了解并研究       项目的规划设计工作服务时间、项目情况、付款要求、人员配备等基本要求后，我公司自愿参加本次招标。

本次招标过程中，我公司授权的联系人：            ，联系电话：          

                 （办公电话），联系地址：                                   

传真：                     。

我公司承诺本次招标过程中，如有以下行为发生，则我公司自即日起两年之内自动不参加贵公司范围内的所有招标活动。

1、不按时领取招标文件；

2、领取招标文件后，无故放弃投标；

3、投标时不按照招标文件要求递交投标保证金或银行保函。

我公司承诺本次招标过程中，如有围标、串标、陪标、行贿等行为发生，则我公自即日起永远不参加贵集团范围内的所有招标活动。

企业法人代表（签字盖章）

公司名称：                            地址：

                                      日期：

二、    投标邀请函

邀请的投标人名称                     

感谢贵司能够积极参与我司       项目规划设计服务的招标活动！

经我公司审查，贵公司能够满足本次招标的入围条件。

我公司特邀请贵公司参加本次招标，请贵公司于      年      月      日指派授权的联系人执介绍信或授权委托书到我公司购买（领取）招标文件，工本费      元。

我公司授权的联系人：      ，联系电话：          联系地址：             

传真：            。

招标人：                          公章

                                                   年    月    日

三、    投标书

投标书

公司：

1、根据已收到的贵公司招标文件，遵照相关规定，我单位报价格总价        

2、一旦我方与贵单位合作，我方保证在合作期内服务好贵单位，并确保各项服务达到贵单位满意的效果。

3、如果我方与贵单位合作，将按照合同条款等承担法律责任。

4、如我方中标，我方将与贵方签署正式合作合同。

5、我方文件中载明的项目组负责人、专业人员等我方承诺在服务过程中不得更换人员；特殊情况下，经贵单位批准，方可更换人员，如贵单位在合作时发现我单位有挂靠、转包行为可无条件停止合同。

单位名称：（盖章）                      单位地址：

法定代表人（签字、盖章）               邮政编码：

电话：                                 传真：

开户银行名称：                         银行帐号：

开户行地址：                           日期：20   年   月    日

四、    法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：                                    

地    址：                                    

姓名：          性别：     年龄：       职务：          

系                 的法定代表人。为向                     公司提供              服务事宜，签署上述规划设计的相关文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

单位名称：                         

日期：      年    月    日    

五、    授权委托书

授权委托书

本授权委托书证明，我      （姓名）系            （        单位名称）的法定代表人，现授权委托           （单位名称）的       （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加              （项目单位）的                服务的招投标程序、合同谈判及签约及其他相关活动。代理人在合作招投标及谈判和签约过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认，并由            （   单位名称）承担全部相关法律后果。

　代理人无转委托权，特此委托。

  代理人：               性别：              年龄：

  单位：                 部门：              职务：

单位：（盖章）

法定代表人：（签字、盖章）

日期：   年    月    日

附件二、资质及相关资料

广告单位资质证书（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章）

营业执照（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章）

项目组主要人员资料（所有复印件应与原件审查无误并加盖公司红章）

一、    项目组主要技术负责人简历表

项目组主要技术负责人简历表

二、    企业近年来服务项目情况一览表

企业近年来服务项目情况一览表

三、    企业目前正在服务的项目情况一览表

企业目前正在服务的项目情况一览表

附件三、项目简介

一．场地概叙

二．项目概叙

附件四、项目规划指导思路

附件五、项目未来预期要求

 

第二篇：招标书模板(集团)1t

××集团公司招标文件

项目名称:××信息系统 招标编号:BH××

××集团公司

二OO×年×月×日

公司LOGO 信息系统招标书

目 录

第一部分 投 标 邀 请 书 ........................................................................................................ 4 第二部分 投 标 须 知 .............................................................................................................. 6

1 总则 ...................................................................................................................................................... 7

1.1

1.2

2 适用范围 ................................................................. 7 招标项目基本要求 ......................................................... 7 投标方 .................................................................................................................................................. 7

2.1

2.2

2.3 投标方的资格要求 ......................................................... 7 授权委托 ................................................................. 8 投标费用 ................................................................. 8

3 招标文件 .............................................................................................................................................. 8

3.1

3.2

3.3 招标文件组成 ............................................................. 8 招标文件的澄清 ........................................................... 8 招标文件的修改 ........................................................... 8

4 投标文件 .............................................................................................................................................. 9

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9 投标的语言及计量单位 ..................................................... 9 投标文件的组成 ........................................................... 9 证明产品合格性的文件 .................................................... 10 投标报价 ................................................................ 10 投标书格式（见附件一） .................................................. 11 投标货币 ................................................................ 11 投标文件签署 ............................................................ 11 投标文件的密封及标记 .................................................... 11 递交投标文件的截止日期 .................................................. 11

4.10 投标文件有效期 .......................................................... 12

4.11 投标文件的补充、修改和撤回 .............................................. 12

5 开标与评标 ........................................................................................................................................ 12

5.1

5.2

5.3

5.4

6 开标 .................................................................... 12 评标原则 ................................................................ 14 保密 .................................................................... 14 其他 .................................................................... 15 中标通知和签订合同......................................................................................................................... 15

6.1

6.2 中标通知 ................................................................ 15 签订合同 ................................................................ 15

7 技术支持和售后服务......................................................................................................................... 15

公司LOGO 信息系统招标书

7.1

7.2

7.3

8

9 技术支持 ................................................................ 15 售后服务 ................................................................ 16 实施要求 ................................................................ 16 项目需求 ............................................................................................................................................ 16 技术规范 ............................................................................................................................................ 16 第三部分 × × 信 息 系 统 需 求 ......................................................................................... 17 1

2

3

4 ××集团公司简介 ............................................................................................................................ 18 实施范围与管理模式......................................................................................... 错误！未定义书签。 实施目标 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。 对××信息系统的基本功能需求 ..................................................................................................... 18

4.1

4.2

4.3

5 集团财务管理 ............................................................ 20 集团人力资源管理 ........................................................ 32 集团办公管理 ............................................ 错误！未定义书签。 技术要求 ............................................................................................................................................ 44

5.1

5.2

5.3

5.4 项目实施原则 ............................................................ 44 项目总体设计原则 ........................................................ 44 项目总体设计技术要求 .................................................... 45 ××信息系统实施规划 .................................................... 46 第四部分 附 件 ........................................................................................................................ 48 1

2

3

4 附件一 投标书 .................................................................................................................................. 49 附件二 授权委托书 .......................................................................................................................... 50 附件三 关于资格的声明函 ............................................................................................................... 51 附件四 投标报价表 .......................................................................................................................... 52

第一部分投 标邀 请信息系统招标书

第 4 页 共 53 页公司LOGO 书

公司LOGO 信息系统招标书

投标邀请书

××集团公司为进行企业信息化平台建设，拟对集团信息系统进行邀请招标，诚邀贵公司前来投标。

1、 招标内容：××信息系统，具体要求见第三部分××信息系统需求。

2、 发标时间与方式：200*年*月*日17时前由受邀请企业到××集团公司××办公

室领取招标文件或由受邀请企业传真告知电子邮件地址，招标方以电子邮件方式发出。

3、 投标截止时间：投标文件必须于北京时间200*年*月*日上午10时之前由专人直

接送达××集团公司××办公室，本次投标截止时间为北京时间200*年*月*日上午10时，在此时间之后送达的投标文件将被拒收。

4、 开标时间：200*年*月*日10时正，开标地点：××集团公司××办公室。

5、 评标时间与方式：200*年*月*日招标方组织进行讲标以利于评标，由投标方对投

标文件进行概括性陈述（具体时间另行通知），投标方根据抽签决定讲标顺序。评标委员会审阅所有标书后按评审标准进行评分，最终统计评分结果。为保证公正、公平、公开地做好评标工作，全体评委应严格遵守相关的评审纪律，违规者的评分无效。

6、 评审标准：由招标方制订，并在评标开始时向评委公布。

7、 招标方联系方式：

招标方全称：

地 址：

电 话：

联 系 人：

电 邮：

投 标信息系统招标书 须 知

第 6 页 共 53 页公司LOGO 第二部分

公司LOGO 信息系统招标书

投标须知

1 总则

××集团公司××信息系统项目采用邀请招标的形式，面向中华人民共和国范围内，具有相关大型企业管理信息系统集成设计及实施经验的IT公司，旨在通过公开、公平、公正的竞标活动，为项目成功实施奠定坚实基础。

1.1 适用范围

本招标文件条款仅适用于投标邀请书中所述的××信息系统项目。

1.2 招标项目基本要求

1、 投标方在投标时，必须提供××信息系统的整体解决方案，并提供详细的产品及

服务报价明细，报价应为人民币含税价。

2、 投标方提供的计算机软件产品必须拥有自主知识产权，并且属于成熟的产品软

件。

3、 投标方必须具有可靠的售后服务能力，提供良好的软件维护和技术培训服务。

4、 投标方必须由法定代表人或其授权代表参加讲标，并解答评标委员会提出的问

题。

5、 投标方中标后履约过程中，必须遵守国家有关法律的规定。

6、 项目实施过程中了解到企业的有关保密信息，投标方不得以任何形式向第三方传

播，否则，因此造成的后果，招标方有权依据国家有关法规制度追究其一切责任。

2 投标方

2.1 投标方的资格要求

1、 投标方应是在中华人民共和国境内注册的企业法人。

2、 投标方的注册资金必须在500万元人民币以上（含500万元）。

3、 投标方必须具有企业法人营业执照，还需要提供相应资质证明文件，须具有计算

机软件开发CMM3级或以上资质。

4、 投标方近三年内具有良好的经营状况、生产能力。

公司LOGO 信息系统招标书

5、 投标方必须对××行业公司的管理业务有一定的了解，并提供大型企业信息系统

两个（含两个）以上的成功范例。

2.2 授权委托

如投标方代表是法定代表人，需持有投标方出具的法定代表人身份证明书和其本人身份证；不是法定代表人，须持有身份证明和投标方出具、法定代表人签署的《授权委托书》。

2.3 投标费用

无论中标与否，投标方自行承担参加投标有关的全部费用；投标文件一律不予退还。 3 招标文件

3.1 招标文件组成

1、 投标邀请书

2、 投标须知

3、 ××信息系统需求报告

4、 附件

（1） 投标书（附件一）

（2） 授权委托书（附件二）

（3） 关于资格的声明函（附件三）

（4） 投标报价表（附件四）

3.2 招标文件的澄清

1、 招标文件的解释权归招标方所有。

2、 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资

料，可能导致其投标被拒绝。

3、 投标方对招标文件如有疑点要求澄清，可用传真、信函等书面形式于投标截止日

期前15天询问招标方。如有必要，招标方将以书面的形式（但不标明问题查询

的来源）答复所有投标方。

3.3 招标文件的修改

1、 在投标截止日期前15天，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问

公司LOGO 信息系统招标书

的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

2、 对招标文件的修改，将以传真、信函等书面形式通知己领取招标文件的每一投标

方。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。当文件之间的内容有矛盾时，以日期在后的文件为准。

4 投标文件

4.1 投标的语言及计量单位

1、 投标方应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”的要求编制“投标

文件”，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其投标对“招标文件”作出实质性响应。否则，其投标可能被拒绝。

2、 投标方提交的投标文件以及投标方与招标方双方就有关投标事宜的所有来往函

电均应使用简体中文书写（专有名词须加注中文解释），并采用通用的图形符号。如果投标方提供的文件资料已用其它语言书写，投标方应将其译成中文，如有差异，以中文为准。

3、 除技术规格中另有规定外，投标文件中使用的所有计量单位均应采用中华人民共

和国现行法定计量单位。

4、 投标文件必须以A4纸装订成册。

4.2 投标文件的组成

1、 投标文件由技术文件和商务文件两部分组成。技术文件中不得含有任何有关价格

的商务条款，否则投标文件将被拒绝。

2、 技术文件包括：

（1） ××信息系统总体解决方案，包括项目总体原则、项目总体架构等。

（2） ××信息系统具体解决方案，包括财务管理解决方案、人力资源解决方案、

办公管理解决方案??。

（3） 关键技术解决方案，包括软件开发平台、网络部署策略、硬件平台推荐、

安全性策略、系统性能分析、二次开发策略等。

（4） ××信息系统实施方案，包括实施保障方法以及具体实施步骤，并对项目

实施方法论、项目实施资源保障进行阐述。

（5） 售后服务策略、保障体系、内容及方式。

公司LOGO 信息系统招标书

（6） 项目实施风险分析以及项目验收工作计划。

3、 商务文件包括：

（1） 投标书。

（2） 投标报价表，包括软件费用、实施费用、培训费用以及售后服务费用等。

投标报价表应包括总价和分项报价。

（3） 投标方资格证明文件包括:

? 投标方出具的法定代表人身份证明书或法定代表人签署的《授权委托书》。 ? 关于资格的声明函。

? 投标方基本情况（包括公司的规模[注册资金、技术人员情况等]、行业评

价[根据CCID、IDC等权威机构出具的证明文件]、同类企业成功案例及客

户证明）。

? 企业法人营业执照复印件。

? 税务登记证复印件。

? 信用等级证书和财务报表（近3年）。

? 软件企业认定证书、计算机软件开发CMM3级或以上证书及相关资质证书。

（4） 拟派出本项目的实施人员及简历。

4、 以上文件参照招标文件第四部分附件格式编制(无格式时由投标方自行设计)。

4.3 证明产品合格性的文件

1、 投标方必须按照投标须知第4.2条规定的内容及格式填报全部文件。

2、 投标方应根据投标须知第4.2条规定提交产品合格性的证明文件，并作为投标文

件的一部分。证明产品合格性的文件可以是文字资料、图纸和数据，幅面应与投标文件一致，并按投标文件统一编码及装订。

4.4 投标报价

1、 所有投标报价均以人民币为结算单位。

2、 投标方应按招标文件所述分别进行报价，并按投标报价表的内容填写产品单价、

总价及其他事项，投标报价表必须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。

3、 对于非标准产品的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标方自行设

计）。

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4、 投标方如需外汇购入某些投标产品，须折合人民币计入总报价中。

5、 投标文件中不得有两个或两个以上的投标报价，否则将导致其投标被拒绝。

6、 招标方不能保证最低报价中标。

4.5 投标书格式（见附件一）

4.6 投标货币

投标文件的单价和总价必须用人民币报价。

4.7 投标文件签署

1、 组成投标文件的各项资料（本须知第4.2条中所规定）均应遵守本条。

2、 投标方应填写企业全称，投标书须投标方法定代表人或其授权代表签署，投标书

同时须加盖投标方公章。。

3、 投标文件商务部分正本必须逐页加盖公章。

4、 投标文件的正本必须用蓝、黑色钢笔或者签字笔填写或打印，注明“正本”字样。

副本可以用复印件，注明“副本”字样。

5、 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

4.8 投标文件的密封及标记

1、 投标文件应按以下方法分别装袋密封：

（1） 投标文件按技术和商务分包密封。将投标文件商务和技术的正本一份、副

本三份分别包装且加以密封，封口处应有投标方法定代表人或授权代表的

签字及投标方公章，密封袋外注明招标编号、投标文件名称（包括项目名

称及“技术投标文件”或“商务投标文件”字样）、投标方名称等字样。

（2） 正本和副本三者如有不一致，以正本为准。

2、 如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封

概不负责。

4.9 递交投标文件的截止日期

1、 投标方必须在投标邀请书规定的投标截止日期之前，将投标文件专人直接送达投

标邀请书中指定的地点。

2、 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。

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4.10 投标文件有效期

1、 自开标日起20天内，投标文件应保持有效。有效期短于该规定期限的投标，将

被拒绝。

2、 特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都

应以书面形式进行。

4.11 投标文件的补充、修改和撤回

1、 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法定代表人或其授权代表签

字，并加盖单位公章。

2、 投标文件规定截止日期前，投标方可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，

但是必须书面通知招标方。投标文件的补充、修改采用整体替代的方式，原投标文件不退回。修正的投标文件的内容和密封要求与原投标文件要求一致。开标时及开标以后，均以最后一次修改的投标文件为准。

3、 在投标截止期之后，不能补充、修改、撤回投标文件。

4、 投标方在投标截止时间之后到投标有效期结束之前撤回投标文件，将被视为投标

方撤回投标。

5 开标与评标

5.1 开标

1、 招标方在投标邀请书规定时间、地点公开开标，投标方派法定代表人或其授权代

表参加。开标时，将首先是检查、确认投标文件密封、投标日期、投标文件格式、装订等情况，然后宣布投标方名称、投标报价及招标方认为合适的其它内容。

2、 招标方将作开标记录，开标记录包括上款规定的开标时宣布的全部内容，投标方

法定代表人或其授权代表应在开标记录表上签字确认。

3、 属于下列情况之一者作为废标：

（1） 投标文件送达招标方的时间超过规定的投标截止日期

（2） 投标方法定代表人或其授权代表无故不参加开标

（3） 投标书未经法定代表人或其授权代表签字或未盖单位公章

（4） 已经收到撤回投标文件通知

4、 投标书的初审

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（1） 招标方将在开标后立即进行投标的初审，检查标书是否完整，有无计算上

的错误。

（2） 投标文件初审中，招标方阅读“无报价的技术投标文件”，确定哪些是符

合招标文件的，哪些文件已正确签署了，确定投标文件是否基本合格，如

果“无报价的技术投标文件”中包含了价格信息将会作为对招标文件没有

实质性响应而被拒绝。

（3） 投标文件初审中，招标方阅读 “商务投标文件”，确定投标文件是否完整、

是否符合招标文件要求、是否有计算方面的错误、文件是否签字、投标文

件是否基本合格。招标方有权对要求改动的地方而不作改动的投标文件予

以拒绝。

（4） 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：

? 如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。

? 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。 ? 招标方将按上述方法调整投标文件中的投标报价，调整后的价格对投标方

具有约束力。如果投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。

（5） 属于下列情况之一（但不限于）者投标将被拒绝：

? 投标方法定代表人或其授权代表未参加开标；

? 投标文件未按招标文件规定密封；

? 投标文件未经法定代表人或其授权代表签字或未加盖单位公章；

? 有两个或两个以上的报价；

? 资格不能满足招标方要求。

（6） 招标方可以忽略招标文件中一些微小的非正式、不一致或不规范文字，而

不至于对招标文件产生实质性变动影响。

（7） 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指投标产品的质

量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标

后修正。

（8） 招标方对投标文件的判定，只依据投标文件本身，不依靠投标后的任何外

来证明。

5、 评标

招标方将根据招标产品特点组织相关单位领导、技术人员以及有关方面专家

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成立评标委员会，只对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会将根据7.2评选原则进行评标。

（1） 评标时对于投标文件不清楚的问题，评标委员会有权向投标方提出询问。

投标方必须派技术和商务人员进行答疑和澄清。投标方所做的澄清和说明

不得超出投标文件的范围或者改变投标价格或实质性内容。

（2） 必要时，有关澄清问题的答复及双方确认的问题，应采取书面补充文件的

形式，经投标方法定代表人或其授权代表与招标方代表签字后，作为投标

文件的组成部分。

5.2 评标原则

1、 公正、公平；

2、 产品质量、性能；

3、 投标报价；

4、 投标文件的响应性；

5、 投标文件的完整性；

6、 投标方的资质和信誉；

7、 对项目建设需求有深入的理解，提出的项目实施建议符合项目建设的要求；

8、 系统设计合理、技术先进、蕴涵先进的管理思想；提供的系统设计在满足现有

需求的基础上，具有较高的可扩展性；

9、 实施方案的科学性、合理性、收益性、高效性；

10、 提供的优惠条件；

11、 投标方内部经营管理水平；

12、 投标方具有较好的技术和售后服务措施，并具有招标方所在地的本地服务与技

术支持能力；

13、 投标方有大量的用户群及相关行业的成功典型用户。

14、 不保证标价最低者中标；

15、 对于不成功或被拒绝的投标者，招标方保留拒绝说明或解释其原因的权利。

5.3 保密

有关投标文件的审查、澄清、评估以及有关授予合同的意向等一切情况不得透露给任何投标方和一切与评标工作无关的人员。

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5.4 其他

1、 在评标期间，不允许投标方人员非经邀请与评标委员会成员接触。

2、 招标方保留对投标方进行现场考察的权利，要求对方提供必要的便利条件。

3、 属下列情况之一者，招标方有权宣布投标无效：

（1） 投标方少于三家；

（2） 各投标方之间串通作弊，哄抬招标价。

（3） 投标方向评标委员会、招标方行贿；弄虚作假，以他人名义投标骗标。 6 中标通知和签订合同

6.1 中标通知

1、 招标方将以《中标通知书》的方式通知中标人，确认其投标被接受。

2、 中标通知书将成为合同文件的组成部分，禁止中标人转让或者肢解后转让中标项

目。

3、 在中标方与招标方签订合同后，立即通知其他落选投标方，但不解释落选原因，

且投标书不予退还。

6.2 签订合同

1、 中标人应在《中标通知书》规定的时间内与招标方签订合同。逾期未签订合同的，

则该中标人将被取消中标资格。

2、 所签订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件做实质性修改。

7 技术支持和售后服务

7.1 技术支持

投标方必须向招标方提供标书内列举的所有系统（子系统）的技术支持服务，协助招标方进行有关硬件网络的配置工作。对投标方的要求：

1、 投标方应在投标书中针对整个项目进行阐述，并在实施中遵照执行。

2、 投标方必须提供系统实施的工作内容、日程表。日程表的内容包括：项目准备、

需求调研、试运行、正式运行、评估验收等方面。

3、 投标方应按计划在招标方指定地点完成整个系统的实施，并使之具有可操作性，

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所有系统能够在相应平台上正常运转。

4、 投标方组织的系统需求分析、系统设计、系统开发、系统实施的队伍应具有高水

准，做好投标的整个方案并提供维护、服务以及以后技术支持的措施和承诺。

7.2 售后服务

1、 投标方应承诺对所提供的应用系统在正式运行之日起一年内的免费升级服务，在

投标书中应对具体服务内容和条款进行阐述，明确故障响应时间及方式。

2、 投标方应明确阐述一年免费服务后的系统维护费收费标准及对我公司如何收费

等事项。

3、 培训：

（1） 投标方应提出详细的对招标方与系统应用及管理相关的各类人员的培训

计划。

（2） 要对招标方项目小组的人员在项目实施、编码方法、配置操作及软件操作

方面进行培训。

7.3 实施要求

1、 负责招标方工程项目的项目经理应向招标方定期汇报，确保项目正常实施。

2、 投标方中标后的项目实施过程中实施队伍要保持稳定，如有变动，需向招标方项

目组负责人通报。

8 项目需求

（详见第三部分）

9 技术规范

投标方在所有工作包括：需求分析、系统开发以及实施等过程中严格遵守中华人民共和国行业技术规范；有关软件平台的使用应符合有关法律规定。

×信 息信息系统招标书 系 统 需 求

第 17 页 共 53 页公司LOGO 第三部分 ×

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1 ××集团公司简介

×××

2 信息系统现状

东风鸿泰集团是由神龙股份和神龙鸿泰两个公司合并成立的新公司,由于历史原因两个公司分别使用了多各独立的应用系统，这些系统是公司在不同阶段根据当时的需要购买或自行开发的。而因数据结构、编程技术、基础系统等多种技术上的差异，使这些IT系统之间的无法互联互通，由此形成了一个个的“信息孤岛”。

系统应用及部署情况

3 目前面临的问题

随着公司的规模的日益壮大，信息化的问题也随之产生了。目前全集团缺乏一个统一的信息平台，信息不畅通，资源不能实现共享，各业务间缺乏相互协作的意识，业务流程没有固化，管理盲点较多，造成了资源的浪费。具体表现为：

1）集团的业务迅速扩大,兼并、重组、业务整合等活动快速频繁的进行，集团现有的信息系统不具备足够的应变能力满足这种变化的管理需求；

2）现有各个系统独立运作，子公司上报数据不及时，造成数据汇总的延迟和不准确；

3）部门之间数据不能共享，信息分散且重复处理冗余的数据；

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4）缺乏KPI(年度关键绩效指标和外派人员指标考核)的后续数据采集来源，从而造成数据整理和分析的困难度；

5）集团对投资项目管理在合同、进度、付款方面的缺乏有效的关联控制。

6）缺乏集团一级的数据预警功能；

7）现有的信息系统在报表和个性化的需求方面，新增和变动比较困难。

8）没有形成统一的集团财务管理。

4 系统目标

实现集团公司的业务流程、资金流、信息流、人员、物流的集中管理，同时真正实现资源的整合，能大幅提升公司的整体管理水平

* 消除信息孤岛，使各子业务系统形成互通互联的整体

* 形成各个应用系统的统一访问入口

* 提供满足信息安全的统一数据发布平台

* 提供已有业务系统升级的新手段

* 为建立企业决策系统提供数据准备

* 解决数据不规范、编码不一致等问题

* 规范信息模型，遵循国际标准

* 形成“按需定制”的企业信息架构

5 技术框架

对于具体整合工具的选择，大致可有如下几方面的考虑。

1）面向服务的SOA的架构

采用SOA构架，在其低层的平台提供完整的Service管理功能－－单入口的Web Service部署和调用机制。通过在平台中部署的大量跨产品、跨模块的公共服务，可变流程的节点服务，彻底可以实现系统在应用层面的无缝集成，而不仅仅是数据层面的集成。

2）具备分布式的整合模式，能使整合的流程部署在一个点上，创造一个可扩充及弹性的整合架构。通过业务流程重组实现业务流程的优化，有效降低融合其他应用的成本。

3）能执行不同企业应用系统及数据库之间的多重格式数据报表或大量数据的转移，多模式及大量的可配置选项能连结到广泛的企业级应用及数据库，包含Oracle、DB2、Sybase及SQL server；此外，也能让信息在其他主要ERP系统等众多企业应用系统之间交换。

4）能整合企业内部不同的应用系统，如ERP、CRM及财物系统；并可有效地在企业

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间建立B2B的交易网络，能将从供货商及经销商传过来的数据连结到防火墙中的整合系统中，协助供货商及经销商的信息在内外部系统间做互动交流。

5）数据整合套件让企业能以经济的方法，充分利用原有应用系统资源，从而实现原系统的重用性。

6）开发设计环境强且具弹性，无须高成本编写代码程序；能快速实施及安装，降低整个整合程序的风险；数据映射设计接口易学易用，系统开发人员经过少量培训，即可开始设计整合项目；可为项目注入未来的成长性及可扩展性，让企业自小做起，逐步完成大成本的整合项目。

7）多组织模式

系统需要支持多组织架构，系统同时支持多组织、多职能机构混用模式，作为集团管理的各个成员（包括分子公司）可以同时在一个账套内互动，也可以进行多账套、多组织、多服务器异构模式的互动，充分适应集团管理的多样性和互补性。

4）可灵活定制柔性系统

对于前端用户要求简单易用，而对于后台系统管理则需要定制开发的功能强大。特别是一个数据中心系统，要求可以在后端定义出各类复杂的数据分析模型，并以简单的方式提供给决策层用户。系统提供的各类报表可以由系统管理员自定义。

6 对××信息系统的功能需求

该平台软件应实现以下的业务功能要求：

? ?集团财务管理

? ?集团投资项目管理

? ?集团人力资源管理

? ?集团各项KPI指标执行情况分析

? ?集团工作流管理

? ?从基层单位的业务系统提取数据进行统计分析展现

6.1 集团财务管理

6.1.1 总体需求

1、 支持多组织的会计核算和管理，集团的多个成员可以共用一个账套处理各自的账

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务，系统能自动汇总集团的数据，出具集团的各类法定报告和管理报告，各成员

单位也能独立出具自身的各类报表。

2、 在多组织框架下，实现集团及分子公司会计政策的统一和基础数据的共享，提供

集团公司对下级公司财务核算的控制，控制的方式有松散和集中两种；

3、 提供国际会计环境的支持，特别是多语言、多币种的支持，以及多会计制度下的

动态账本转换功能；

4、 内含国家审计署的标准审计接口，提供金税接口及银企互联接口；

5、 有开放的数据接口，以方便与其他应用集成，并有大量的成熟案例；

6、 建立以账务、业务模块为基础、预算管理为主导，财务分析为核心，涵盖其他模

块为辅助的完整系统；

7、 要求通过严格的权限管理及系统控制参数设置，界定操作员及下属单位的操作权

限及范围，加强内部监控。

基本账务

科目及核算设置；凭证录入根据科目归属自动调整凭证类型；提供科目计息和预算控制等多种控制；与其他业务系统的无缝集成；多种账簿报表查询；多维度账簿查询；多种货币核算处理；期未损益结转；自动转账设置；凭证自动分摊计划；凭证自动预提计划。

1、 适用多行业应用，支持多币种核算，多维度账簿查询；

2、 满足企业基本财务核算以及对外报告的需要，应能编制符合多种财税规定的各种

凭证、余额表、汇总表、账册及各种管理账簿；

3、 全面实现业务财务一体化，根据预先定义凭证模板自动生动生成凭证，且凭证可

以追踪到原始单据；

4、 实现科目、项目、部门等账务的预算控制，控制方式包括不提示、警告、禁止等；

5、 能够提供凭证录入、审核、加工、查询、冲销等会计核算流程、明细账和总账能

够无缝集成；

6、 能够进行各种结转，实现按规定程序自动记账，自动生成转账凭证，期末能够进

行结账处理；账务处理具备反结账，反记账功能；

7、 提供内嵌的外部凭证接口，包括TXT、DBF以及其它数据源；

8、 提供凭证模板、凭证草稿等功能，满足操作员凭证处理的需要；

9、 支持自定义辅助核算项目，突破辅助核算项目固定的限制；

10、 提供现金流量表工具，生成实时现金流量表；

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11、 提供数据检测工具，保证与其它业务系统数据的一致性；

12、 提供周期性凭证归类处理，支持自动生成损益结转凭证，支持自动生成每期按计

划预提或分摊的凭证；

13、 实现凭证个性设置，满足操作员不同风格操作模式。

现金管理（包括出纳管理）

专项现金银行管理；出纳账管理；收付款结算；资金支付管理流程；网上银行集成；银行对账；货币交易；票据管理。

1、 提供往来到期账款预警提示，并且自动结算功能；

2、 提供资金支付审批管理流程，实现资金支付严格控制需要；

3、 提供单位银行日记账和银行对账单的管理，支持自动对账功能，自动生成余额调

节表；

4、 支持所有业务单据和报表多币种核算，提供外币折算功能，自动进行汇兑损益处

理；

5、 能实现对支票的核算、控制与管理，并支持支票套打；

6、 能实现对收据的核算、控制与管理，并支持收据套打；

7、 实现货币交易，包括现金银行间转账以及外汇买卖业务，且实现汇兑损益自动处

理；

8、 支持信贷管理，处理企业向银行贷款的业务，同时提供账款到期预警提示功能；

9、 提供资金拆借功能，满足集团各分子公司之间的资金调拨需求；

10、 支持银企互联，提供与银行系统接口，以实现网上银行业务的方便性和安全性。

实时迅速的与多家商业银行系统进行连接和数据交换，完成资金转账、账户查询、余额同步、对账单下载等功能；

11、 实现各类票据的日常管理功能，包括应收票据增加、兑现、贴现、背书以及冲红，

应付票据的增加、偿付、拒付、冲红、退换票，银行承兑汇票的保证金管理功能，以及票据到期预警提示；

12、 提供各类现金管理报表，查询的方式灵活多样；各类报表支持多种类型文件的转

换输出；提供资金看板功能，实时了解企业资金状况；

13、 提供实时的资金查询功能，可以在一个界面上实时查询集团所有分子公司的资金

流量及存量。

公司LOGO 信息系统招标书 应收管理

客户档案管理；应收单据管理；销售#5@p管理；信用管理及预警功能；坏账计提；多日期点账龄分析；精确核销和成批自动核销管理；到期账款预警功能以及催款功能；收款预测功能；客户往来款项计息功能。

1、 实现客户档案管理，并且在客户档案能直接体现业务发生情况；

2、 实现客户应收单、#5@p管理自动生成凭证，与总账系统无缝集成；

3、 客户智能化信用评估体系，实现客户信用期限和信用额度管理，同时具备预警机

制；

4、 支持坏账业务的处理，包括坏账准备计提、坏账发生和坏账收回；

5、 要支持多种日期账龄分析，包括业务日期（单据日期）、财务日期和应收日期为

基点进行账龄分析；

6、 实现精确核销和成批核销功能，且可以按账龄顺序和金额匹配成批自动核销； 7、 提供应收冲预收、应收冲应付或债权债务转移等款项处理功能；

8、 实现到期账款自动预警，根据欠款天数范围筛选形成催款单；

9、 提供客户往来款项计息功能，准确的反应资金占用成本，达到控制资金成本的目

的；

10、 提供单据、凭证追踪功能，全程反映客户订单开票、销售资金回笼等情况。 应付管理

供应商档案管理；应付单据管理；采购#5@p管理；信用管理及预警功能；多日期点账龄分析；精确核销和成批自动核销管理；到期账款预警功能；付款预测功能。

1、 实现供应商档案管理，并且在供应商档案能直接体现业务发生情况；

2、 实现供应商应付单、#5@p管理自动生成凭证，与总账系统无缝集成；

3、 供应商智能化信用评估体系，实现供应商信用期限和信用额度管理，同时具备预

警机制；

4、 要支持多种日期账龄分析，包括业务日期（单据日期）、财务日期和应付日期为

基点进行账龄分析；

5、 实现精确核销和成批核销功能，且可以按账龄顺序和金额匹配成批自动核销；

6、 提供应付冲预付、应付冲应收或债权债务转移等款项处理功能；

7、 实现到期账款自动预警，到期账款可以自动生成请款单与结算。

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8、 提供客户往来款项计息功能，准确的反应资金占用成本，达到控制资金成本的目

的；

9、 提供单据、凭证追踪功能，全程反映供应商订单的开票、付款等情况。

固定资产管理

专项固定资产管理，处理固定资产核算、计提折旧业务；自定义折旧方法；与账务系统无缝集成；固定资产采购管理；与设备管理无缝集成；实现强大固定资产报表查询功能。

1、 实现固定资产日常核算管理和计提折旧，并与账务系统无缝集成；

2、 可以自定义折旧方法，满足固定资产特殊管理需要和后续制度变更的灵活过渡；

3、 固定资产可以进行采购管理，从请购到采购再到入库，最后与固定资产系统无缝

集成；

4、 固定资产与设备管理集成，设备能自动生成固定资产；

5、 针对不同的会计准则对固定资产计提减值准备的规定，能够按每件固定资产进行

固定资产减值准备的核算，并可根据计提的减值准备自动调整折旧的计提数；

6、 支持固定资产条形码管理功能，满足资产录入、盘点等管理需要；

7、 实现强大的报表查询功能，包括固定资产台账、汇总表以及折旧报表等，同时提

供报表权限管理。

低值易耗品管理

专项低值易耗品管理，处理低值易耗品核算、摊销处理；与账务系统无缝集成；低值易耗品库存盘点功能；低值易耗品库龄分析功能；实现强大低值易耗品报表查询功能。

1、 要能实现专门低值易耗品管理，满足低值易耗品出入库、报废管理；

2、 实现低值易耗品管理与财务无缝集成，并相互校对保证财务业务数据一致；

3、 能满足会计准则要求的摊销处理方法，包括一次性摊销、五五摊销和分次摊销；

4、 能实现低值易耗品库存盘点功能，自动生成盘盈盘亏单据调整库存数据；

5、 实现综合报表查询与分析，报表包括低值易耗品台账、汇总表、领用情况表、盘

盈盘亏情况表、摊销情况表以及报废情况表等，通过库龄分析了解低值易耗品结

构是否合理、是否积压情况，达到降低占用成本的目的。

财务报告管理

满足基本报表要求，管理报表制作；报表穿透式查询功能，报表数据追踪到原始单据；

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EXCEL功能，自定义报表功能；成批处理，包括公式成批编辑、报表成批复制、成批计算；内部往来单位之间安全传输；多种方式的报表导入、导出功能；报表打印功能；报表平衡校验功能；报表支持自由定义会计期间、日期段。

1、 满足基本报表要求，实现资产负债表、利润表和现金流量表；

2、 能自由定义报表项目，除了财务函数之外，要支持从业务直接取数编制报表，满

足各式各样的管理报表要求以及后续扩充需要；

3、 能够支持从财务报告到总账、到明细账、到记账凭证，直至原始单据的审计追踪，

以方便问题追查与原因追溯；

4、 财务报表的编制能够根据自己的需要在类似EXCEL的界面内进行自定义操作，

并能支持外部数据源的取数；EXCEL的数据表能直接复制粘贴到该报表系统中，

以方便报表制作；

5、 报表数据能支持多种会计期间数据取数，包括会计期、会计期间（多个会计期）

和日期段（天为最小单位）；

6、 支持报表成批处理，包括公式成批编辑、报表成批复制、成批计算、成批打印等；

7、 跨内部往来单位进行报表数据的安全传输，实现内部同类报表汇总；

8、 报表数据导出/导入功能，EXCEL、DBF、TXT、XML等多种格式转换；

9、 自由定义报表数据平衡校验公式，进行数据校验，对没通过校验进行消息预警；

10、 提供对报表权限控制功能，操作员只能查看到权限范围内的报表；

11、 提供类似EXCEL的图形统计展示功能，能选择统计图样式及多种数据比较方式。 合同管理

合同档案管理；合同里程碑管理，且与财务核算集成；合同项目任务管理；与业务系统紧密集成；合同综合报表查询功能。

1、 实现多种类型合同管理，包括采购合同、销售合同、外协合同、项目合同以及服

务合同等；

2、 合同详细档案管理，以及附件管理功能；

3、 合同里程碑阶段管理，对各里程碑阶段编制资金收付计划，并具备预警机制；

4、 合同与项目管理集成，实现项目任务管理，实现里程碑各个阶段任务与进度进行

管理，且具备预警机制；

5、 合同与业务系统和财务系统紧密集成，合同清单与订单、发货单集成，合同计划

与业务收付款集成，合同生成项目与项目核算集成；

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6、 合同综合报表查询功能，包括合同里程碑进度报表、合同台账、合同汇总表、合

同清单执行情况表等。

成本管理

满足日常成本核算，与财务、业务系统紧密集成；动态成本管理功能；公司级费用分摊核算功能；多种间接费用分配方法，且支持自定义分配方法；标准成本管理；作业成本管理；综合报表查询功能。

1、 满足日常成本核算，实现单步骤、分步法、分批法等成本核算方法；

2、 与财务、业务系统紧密集成，各种费用能直接来自业务系统以及财务系统，同时

成本核算结果能自动生成凭证传递到账务系统；

3、 支持辅助车间成本核算以及在成本中心的分配；

4、 成本管理中要有动态成本预测和计算功能，动态成本是按日对成本BOM进行卷

积计算的，销售报价与及时的成本进行图形化对比，并作为接单决策依据；

5、 要支持公司级费用分摊至最终产品成本，公司级费用首先分摊至各成本核算中

心，再在各产品中进行分配；

6、 要实现多种间接费用分配方法和自定义分配方法，系统要有平均分配、单位消耗

标准数量、单位消耗标准金额、自定义比例系数、约当产量分配法等；

7、 要支持标准成本管理，根据实际计算结果形成差异分析报表；

8、 要支持作业成本管理，根据作业量分配成本；

9、 综合成本报表查询功能，包括成本计算底稿、成本项目分配情况表、成本明细表、

成本汇总表、成本台账、作业成本报表以及标准成本报表等。

决策支持

通过绝对数对比、相对数对比、趋势、环比等方法对指标模型分析，结合图形化分析，配置领导查询，各种管理分析报表都能进行图表分析，并且可以对数据进行深度挖掘和追踪。

1、 可以自由定义指标分析模型，实现对指标绝对数对比、相对数对比、趋势、环比

等方法进行分析；

2、 对指标分析模型提供图形化分析，对相应数据进行审计追踪至总分类账、明细账、

凭证和原始单据；

3、 要能从报表或业务发生直接生成分析数据和分析报表；

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4、 能够单独配置领导层关心的分析模型于一体，提供便捷的管理驾驶舱平台；

5、 财务分析不但能够提供简单的指标分析，还应能提供如杜邦分析、结构树分析等

复杂的模型分析，可以自己建模分析；

6、 提供自定义报表平台，形成决策分析数据。

全面预算管理

要实现包括费用、资金、账务多个环节的全面预算和控制体系，对超预算业务进行自动报警，确保计划目标的实现。

1、 提供按照管理会计理论的要求设计的全面预算模块，而非基于科目的集团财务预

算；

2、 按照预算业务类型，结合业务布局，以及从集团管理角度出发划分的责任中心（成

本中心、利润中心），建立预算指标体系；

3、 编制流程上支持上下互动预算编制过程，从下至上汇总预算，从上至下分解预算，

并支持预算编制多次往返于上下级组织，即“多上多下”的编制方法；

4、 预算可以通过预测模型获得，也可以直接录入或通过相互间的关系计算。预测模

型提供定量预测方法，包括算术平均法、移动平均法、趋势平均法、加权平均法、指数平滑法和回归直线法等；

5、 提供方便的编制工具，能在使用类EXCEL的方式进行预算编制，并支持类

EXCEL图形展示功能；

6、 具备预算调整功能，对开始编制的预算进行修改，并对调整好的预算编制重新发

布、进行控制；

7、 具有预算控制功能，预算控制对其他模块的操作进行控制，包括三种控制状态：

忽略、警告、禁止。设置了预算控制后，在各模块的业务过程中，比较实际值和预算值，达到对业务进行实时控制的目的。

8、 需要提供丰富的预算报表和分析报表，包括预算报表、预算执行表、预算调整表；

提供预算看板功能，实时了解预算执行等状况；

9、 财务函数库要有全面预算相关函数，自定义编制预算分析报表；

10、 与其它业务系统无缝连接，方便从系统中取数；同时提供与绩效管理评价系统相

连的接口；

11、 支持预算维度自定义，预算维度可以绑定系统基础数据，也能由用户自定义生成。

公司LOGO 信息系统招标书 资产管理

主要提供集团资产的统一出入库、查询及盘点管理等一系列功能，同时将企业各种类别的资产，如固定资产、低值易耗品、库存物资、无形资产等整合于此统一的平台，有利于实现企业资产的统一管理、监控和查询企业内各个部门不同资产的使用状况，提高企业整体资产的使用效率。

1、 实现企业资产统一出入库、查询和核算管理，包括固定资产、低值易耗品和材料

物资、无形资产等整和于统一平台；

2、 提供资产日常管理功能，对资产从采购至资产处置的整个生命周期进行管理；

3、 实现集团资产内部往来调拨，跨账套跨单位调拨；

4、 集团资产管理与财务系统紧密集成，根据业务发生能自动生成凭证；

5、 实现各类资产统一盘点管理，集团能自动得到下级单位资产使用状况，有利于实

现企业资产的统一管理、监控；

6、 要有查询集团资产管理的各种报表，包括集团资产出入库明细表、盘点情况表和

各内部单位各类资产存量表；

7、 提供闲置资产管理平台，完成资产闲置信息发布，简单方便的实现集团及分子公

司之间内部闲置资产的内部交易调拨；

8、 提供自定义资产类型、资产属性、资产状态等功能；

9、 提供资产绩效管理功能，通过量化的指标考核资产的使用效率；

10、 资产卡片的录入及变动格式可以自定义。

集团资金管理

实现公司融资、借贷、结算、核算。通过与网银系统接轨，实现母子公司资金的集中管理，从融资、企业间借贷、结算、核算达到集团资金的有效利用。

1、 资金计划

? 完成资金收支计划管理报表的网上提交、逐级审批、数据汇总，为资金收

支计划的审批控制提供依据；

? 资金计划支持分区间分对象编制，可以按照年、季、月、会计期（间）、旬、

周、日编制，并能够以部门、个人、项目等作为编制对象；

? 资金计划能滚动自动调整下期资金计划数；

? 根据资金收支计划形成相关预警机制，控制方式包括不提示、提示、禁止；

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? 资金计划情况报表分析，主要为计划与执行情况表。

2、 账户管理

? 实现多种类型账户管理，包括一般存款、定期存款、委托存款、信托贷款、

委托贷款；

? 支持账户各种特性管理，包括利率的积数计息法和逐笔计息法、定期存款

提前支取利息、计结息频率、允许透支额度以及支出限额管理；

? 账户的冻结和解冻；

? 异常账户的设定，并具备预警机制；

? 实现账户的收支管理。

3、 票据管理

? 票据的购买、领用、作废、保管及相关联动业务的管理，具体到实物的管

理；

? 可为集团各成员单位之间的票据进行背书转让；

? 可在集团需要现金时将已经登记的、未到期的票据拿到银行贴现；

? 可对下属成员单位对外开出的票据进行集中登记，代理成员单位到银行开

票，集中控制支付风险、在支付前提前预警，以便纳入集团资金收支计划； ? 可以查询各种状态下的票据的明细属性，也可以按时间段查询已开出票据

和已收到票据的情况。

4、 资金监控

? 建立连接与多家银行相连接的资金集中监控平台；

? 随时监控各个集团银行账户的动态情况；

? 随时各个集团成员单位的资金流动情况；

? 资金头寸及时查询、调剂余缺；

? 实时的资金收支分析；

? 严格的资金支付控制，加强资金监控，做到事前计划、预算，事中控制，

事后分析；

? 对内部账户的状态提供各种监督提醒、预警的机制。

5、 网银结算

? 采用统一的网银接口与各银行网银进行直连；

? 可通过到账通知取得收款金额、收款银行账户、日期、时间、对方账户、

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业务种类、用途；

? 可通过付款指令通知银行网银系统支付操作；

? 可随时查询获得银行账户的当日交易、历史交易和账户余额。

6、 远程结算

? 成员单位与结算中心单位电脑系统联网，成员单位在远程录入业务结算单

据或报销单据；

? 可以进行远程授信申请、贷款申请。

7、 银行对账

? 可以提供手工录入银行对账单、软盘读取对账单文件或通过网银接口获取

对账单文件；

? 可定期与银行对账单核对账户账面余额，在进行自动对账与手工调整后，

按月编制银行存款余额调节表；

? 结算中心可定期与内部成员企业进行银行对账并编制余额调节表；

? 未达账可查询的未达账项发生日期，以便企业分析未达原因，避免资金损

失。

8、 利息管理

? 支持按不同利率类型的设定利率，按年利率、月利率、日利率设置利率； ? 支持利率的日期段管理，可以实现某一段时间用此利率，另一区间段用另

一利率；

? 实现自由定义的利率，不同单位不同账户可设置不同利率；

? 计息方式包括积数计息法和逐笔计息法；

? 利息按设定的计息频率和结息频率进行计息和结息处理。

9、 信贷管理

? 实现贷前和贷后管理，包括授信申请、贷款申请、贷款合同、贷款单处理、

贷款发收、贷款收回、贷款计息；

? 实现信贷客户智能化评估，对信贷客户根据定义的分析指标进行评估，以

此确定客户信用等级和授信额度；

? 授信额度实现全过程的控制，包括对贷款申请、贷款合同和贷款单业务的

控制，且具备预警机制（包括不提示、提示和禁止）；

? 具备贷款发放、逾期、收回等提前期预警；

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? 贷款结息自动冲减已预提利息，且自动记入利息费用；

? 可对内部委托贷款业务进行处理；

? 支持担保合同管理，实现担保合同与相关贷款合同的管理；

? 支持贷款展期管理；

? 实现贷款业务各种报表管理，包括贷款台账、贷款余额清单、贷款发放和

收回清单、贷款统计情况表。

10、 与财务系统接口

? 通过本接口系统可以实现将结算中心已经确认的收付款记账信息发送到集

团的财务系统，形成它的会计原始凭证记录，不再需要企业的财务人员重

新输入；

? 成员单位资金申请、请款与结算中心集成。

11、 银行系统接口

? 采用三方协议的方式完成与多家银行的数据接口，银企直连方式优先采用

安全、快速、稳定的专线方案，接口系统应内嵌多家商业银行的安全模块，

支持多种平台应用，同时与安全产品结合，保证数据传输的安全性。

合并报表管理

实现集团合并报表编制管理，包括合并抵消分录、工作底稿和最终合并报表的管理于一体；根据业务发生自动生成抵消分录；合并报表数据来源于工作底稿。

1、 实现集团合并报表编制管理，满足会计准则要求，包括实现抵消分录、合并工作

底稿和合并报表；

2、 支持任何明细级别上、不同核算主体的财务数据合并；可以在每个合并层上总体

监视和控制多公司的合并；

3、 在每一个合并层上自动产生抵消信息，留有合并抵消分录人工录入接口，在人为

进行合并抵消分录录入调整的情况下，可以实现报表的合并工作；同时在合并账套中生成财务报表以满足法定的报告要求和其他内部报表分析要求；

4、 对纳入系统的分、子公司可实现相互间内部往来的认定，能够查询相互间购销、

往来、现金支付等业务，并对内部往来进行逐笔核对，核对有误时应可给予警示，并能查找不符的原因；

5、 合并工作底稿能自动产生，且合并报表数据能自动取自合并工作底稿。

公司LOGO 信息系统招标书 集团分析与决策

通过集团查询与集团分析，作为整个集团决策依据；实现集团成员单位之间根据定义的指标模型进行纵横向对比分析；实现集团并账与拆账。

1、 系统查询财务数据及查询报表应可选择单个公司、多个公司汇总或整个集团汇

总，支持复杂查询与模糊查询；

2、 满足集团管理人员任意选取定义期间、时点、经济指标等进行财务分析，全部管

理数据实现自动取数、计算并进行财务分析，并与有关预算数据自动衔接，能够进行有关绩效的评价；

3、 能根据定义的指标模型进行集团成员单位的纵横向对比分析；

4、 实现集团账簿合并与拆分，支持单个单位、多个单位以及整个集团汇总；

5、 支持对整个集团及各分子公司的资产信息查询，如资产信息、固定资产折旧信息

等；

6、实现集团总部对下级单位的财务预算、资金进行实时的监控和管理，实现集团预

算完成情况分析与单位之间对比分析。

6.2 集团人力资源管理

6.2.1 总体要求

1、 数据库有三大类人力资源信息：组织、人员、政策。集团各级组织都可准确掌握

所管人力资源的全部信息，可筛选、查询、统计分析。可以自定义各种人力资源报表,为进行人力资源决策提供依据。

2、 系统能够适应集团内组织的变化，能运行薪酬模型、绩效模型、能力模型和培训

模型等，并使人力资源管理领域的各项业务不是孤立实现，而是密切相关，有机结合。

3、 能有效实现与第三方系统的集成，可以从EXCEL、ACCESS等数据文件直接导入数

据。

4、 集团公司可以统筹规划集团内各公司的人力资源，实现异地员工管理，各级公司

都能以较短的时间满足组织调整和职位空缺对人员的需求。

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6.2.2 组织机构管理

1、 支持多组织管理模式；支持多种组织管理形式，如事业部制、母子公司制等；支

持组织结构灵活变更。形成人力资源组织关系，作为人力各业务系统内部的汇报关系。根据需要还可以建立其他类型的组织关系，如财务组织关系，采购组织关系等。

2、 上一级公司掌握下一级公司的组织管理情况，本公司修改自己内部的组织结构和

职能部门设置。系统可显示公司组织结构图，并且在图上可以自定义需要显示的某个机构的信息，如现有员工数、人员编制等。

3、 系统包含工作分析的常用方法，可定义一类职位及工作标准，可定义规范的职位

代码，可形成职位说明书，包括职位价值、定员人数、职位职责、绩效标准和工作规范等内容。各公司各部门同类职位有类似的职位职责、绩效标准和用人标准。

4、 依据企业工作分析的结果，建立企业内部职务体系、职位体系、岗位体系，并依

据职位评价的结果，通过职位建立企业的职位薪资体系。并可以通过岗位之间的上下级关系建立企业各项HR业务的审批流程。员工在职方式有多种，可以有任职、兼职、临时代理等。

5、 保持职位增减变化的历史记录，职位变化时相应的人员信息同步变化。

6.2.3 人事档案管理

1、 对员工的信息进行全面的记录，包括了员工的基本信息如姓名、学历、岗位、联

系方式以及合同信息、职位信息、考核结果、能力素质等全方位的信息记录。

2、 可以自定义员工信息。

3、 培训、绩效考核、奖惩、合同变更、岗位变更的信息都会自动地在档案信息中进

行记录，并自动更新。

4、 根据员工的能力素质信息，进行岗位匹配分析，确定其所适合的岗位；或者根据

职位的要求，列出满足条件的员工。

5、 提供多种方式、多种条件的员工信息查询；员工信息分权限可查询，上一级公司

可掌握下一级公司的人员全面信息，员工可查询个人基本信息，维护部分个人信息。

6、 自定义档案信息的统计方案，既可以进行普通的统计，又能实现交叉统计；可以

以部门为单位进行统计。

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7、 自定义员工档案信息的结构，只显示需要预览和查看的信息。

8、 员工档案信息可以直接从EXCEL或者其他数据文件导入。

9、 可以对本企业以外的人员进行管理，记录有关的重要信息，并对诸如生日、婚庆

等各种事件进行定义，预先提醒，以便及时进行处理。

10、 提供员工看板功能，可以在一个界面上直观展示员工的主要信息，例如工作经历、

薪资、合同等等。

6.2.4 能力素质管理

1、 集团内建立一个基础性能力素质指标体系，包括员工行为素质方面和技术知识方

面。管理素质指标类型及素质指标的分类分级标准供相关业务如职位、岗位、员工素质模板等使用。

2、 根据管理需要，可以为特定一个或一批的职位，如销售职位，行政管理职位等建

立一个统一的能力素质模板，今后企业可以使用该模板对员工的能力素质状况进行对比分析，以获取员工对该类职位的胜任能力数据。

3、 根据对员工任职能力的评价结果建立员工个人能力素质模型，并根据企业的职业

技能标准进行持续的评估和跟踪，建立历史记录。通过胜任能力匹配分析帮助HR经理进行员工聘任、选拔、调配、培训、职业生涯管理等的管理决策。

4、 可以根据企业的需要定义素质评分表模板，并根据模板对特定员工进行能力素质

水平的评价。评价结果经过审核以后可以直接更新员工能力素质模型最新数据。

5、 员工匹配分析，可以很方便地对员工进行岗位、职位的胜任能力匹配分析，系统

能够保存历次匹配分析的结果，用作招聘、选拔、调配、培训、职业生涯管理等人力资源管理决策参考。

6.2.5 员工事务管理

1、 员工入职管理

（1） 可以设定入职检查清单，某些项目如学历证书等必须通过检查后方能进行

入职登记。

（2） 员工进行入职登记后，自动进入试用期管理；根据需要可以进行档案建立、

合同签订、岗位指派、入职培训、转正等操作，相关信息会自动更新到员

工档案。

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（3） 对即将转正的员工进行试用期到期预警，预警的提前期可以由用户自己定

义。

2、 员工异动管理

（1） 包括集团内部的员工调动，以及各种形式的员工离职。可自定义异动的明

细类型。可包括异动申请、审批、工作交接及劳动合同变更或解除等。

（2） 实现集团内的人员调配，人员信息所属关系随异动申请单变化而变化。异

动申请单下达设有分级审批的权限，申请单能生成职务任免的正式文件，

可存档。

（3） 人员流动后，系统会及时将异动形成岗位空缺信息报送相关的管理人员。

（4） 企业可以根据不同的需要查询异动信息，可以查看员工历史任职记录。

3、 劳动合同管理

（1） 自定义合同条款。

（2） 合同类型可以自定义，如正式合同、兼职合同等；签订方式自定义，如首

签，二次续签等。

（3） 合同到期提醒，自定义预警提前期和预警消息的接收者以及预警的条件。

（4） 员工奖惩管理

（5） 自定义奖惩的措施和奖惩的项目。

（6） 奖惩的处理结果可以以公告的形式发布，使所有的员工都能知晓。

（7） 奖惩信息可以按部门或者按员工进行汇总。

（8） 支持合同模版功能，可以直接生成各种格式合同文本。

4、 调薪管理

（1）提供对员工历次薪资调整的记录

（2）员工调薪单审批后，可以自动更新员工的职位工资

6.2.6 员工关怀管理

1、 企业对员工个人工作生活中的相关事件进行的相关处理，充分表现企业对员工的

人性化关怀。对员工重要事件如生日，合同到期等可以设置事件预警功能。预警的时间和方式可以由用户自行决定。

2、 员工可以通过系统与上级或者相关部门进行沟通，提出管理建议，进行事务咨询

或者就有关处理决定提出申诉。

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3、 可以统计各部门提出的建议、申诉、事务咨询的数量以及处理和未得到处理的情

况。

6.2.7 招聘管理

1、 招聘资源管理

（1） 各类招聘渠道的信息都能有规律地保存在系统中，并在集团内共享；可链

接到专业招聘网站。保存全国重点高校的专业信息，保存企业周边大中专

院校信息，可及时更新。

（2） 对各种招聘渠道进行定时评估，确定是否继续可用。

（3） 建立一个后备人才库，在岗位出现空缺需要进行招聘时，可以立刻从后备

人才库中找到合适的人选。

（4） 建立一个针对不同职位类型的测评问卷库，供员工甄选时调用。

2、 人力需求规划

（1） 人力资源部可定期向各公司发送招聘需求征集通知，各公司根据需求通知

反馈本部门的招聘岗位需求，招聘需求可以自动汇总；此外，各公司可拟

订自己的年度的社会招聘计划和年度校园招聘计划，包括月度分解计划，

并分别在上一级组织可分类汇总，审批后可实施。计划执行中可申请调整，

保存调整记录。

（2） 人力资源部门根据招聘需求征集反馈汇总情况，编制各计划周期的招聘需

求计划（也可以包括招聘活动计划），并通过审批流程加以确认。在招聘

计划中可预定义招聘活动。

（3） 所有经过批准的招聘计划和招聘申请中的岗位需求都将汇总成为企业的

招聘需求库。

3、 招聘活动管理

（1） 可以根据招聘计划中的预置活动启动，或手工启动聘活动。在招聘活动中，

可以对招聘岗位进行招聘要求，职责说明的维护。并可以从岗位说明书中

导入职责说明和招聘资格要求。

（2） 可以进行不同方式的招聘（如校园招聘、内部招聘、社会招聘等）并通过

不同的渠道发布招聘信息。

（3） 维护应聘人员的个人简历、背景调查信息及应聘信息，通过匹配管理对应

聘者的资料进行筛选。在招聘活动中对应聘人员进行全程跟踪，并可实现

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应聘人员在人才库之间进行灵活转换。

（4） 安排在招聘甄选过程中各个阶段的应聘人员选拔日程计划，并确定应聘者

各个选拔进程中的结果，最终确定合格的应聘人选。

（5） 被录用的人员会自动转入员工入职管理模块；未被录用的优秀人员可以转

入后备人才库。

（6） 对招聘活动的各相关事项进行评价，如招聘费用、招聘渠道的效率、各需

求岗位的招聘效果、本次招聘活动的整体效果及经验总结。

6.2.8 培训过程管理

1、 对培训活动中使用的各类资源如讲师、课程、培训项目、培训机构、培训设施、

场所等都能有效地进行管理。对培训资源各相关信息如费用、时间、数量、容量等进行维护和能力评估。

2、 人力资源部门可向各相关职能机构、分子公司征集员工培训需求，各职能部门根

据需求通知反馈本部门的招聘需求，培训需求自动汇总；另外，各职能机构也可以根据需要，使用培训需求申请提交员工培训需求。

3、 人力资源部门根据培训需求征集反馈汇总情况，编制各计划周期的培训需求计划

（也可以包括培训活动计划），并通过审批流程加以确认。在培训计划中可以预置培训活动。

4、 所有经过批准的培训计划和培训申请中的培训需求都将汇总成为企业的培训需

求库。

5、 在培训活动中，可以维护课程、学员及培训日程计划，提供学员登记选课功能。

还可以针对培训活动管理相关的考核成绩、培训协议培训证书等事件，以及对培训费用、时间进行跟踪，对培训效果进行评估等。

6、 培训学员可以申请参加培训活动、对批准学员进行报到登记、记录培训学员在培

训活动中出出勤情况，以及该学员是否有签订培训协议，培训考核成绩、获得的培训证书等内容。

7、 员工的培训经历和培训结果自动记录在员工档案信息中，作为以后对员工进行评

价以及提升的依据。

8、 建立学习资料库，员工可以进行在线学习。

9、 提供对培训讲师的在线评价功能。学员参加完培训后，可以直接在系统中填写培

训教师评价问卷，自动得出对本次培训讲师的考核分数。

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6.2.9 绩效过程管理

1、 组织的绩效衡量与绩效管理

（1） 可设置集团各级组织的绩效目标指标，包括定性的和定量的，指标分解到

公司、公司分解到部门，部门内指标由部门负责人分解到员工。指标确定

需经过双方的沟通认可。

（2） 集团上一级组织掌握下一级组织的年度、季度或项目的阶段性目标完成情

况。系统可保持历史记录。

2、 员工的绩效管理

（1） 提供多种评价的具体方案（如使用综合因素评定法、关键绩效指标法、平

衡积分卡方法）、评价的流程：如360度顺序考核法，并同考核问卷相关

联。

（2） 组织的绩效目标可分解为员工个人的绩效目标。并针对员工个人的绩效目

标建立目标工作计划。

（3） 绩效方案确定并启动后，考核任务自动发给有关考核人， 实现网上填报、

网上评价、网上反馈。

（4） 考核成绩可以自动生成，并与工资模块关联；可以对考核结果进行统计分

析。

（5） 考核结果自动记录在员工档案信息中，并可应用于职位变动、培训和遴选。

6.2.10 时间数据管理

1、 通过人力资源平台的自动化处理，实时统计员工各项工作时间数据。通过对员工

考勤时间、加班时间等的分析，改进员工工作管理。

2、 可定义各类职位的工作时间，定义年度内的法定节假日，可设置不同职位的加班

计算方法和加班审批权限。

3、 考勤管理支持多种复杂的考勤方案，并支持多种班次的考勤。同时可与外部考勤

系统相连，提供考勤数据导入功能。

4、 班次管理可实现多种班次方案如四班三运转、三班二运转的自动排班，并支持员

工对班次计划的调整申请更改。

5、 定义各种假别，包括公假、私假。可设置不同假别的审批权限。

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6.2.11 新资福利管理

1、 支持薪酬体系的设计过程，基于内部薪酬满意度调查，及结合外部市场薪酬数据，

进行内部公平的薪酬分析，并指导建立新的薪酬体系，提高企业在薪酬市场的竞争力。支持集团企业独立核算与统一核算不同管理模式；允许不同组织和部门有不同工资类别、不同员工类型有不同工资类别；支持月薪和周薪多种发薪方式。

2、 实现多种复杂的工资处理方案。实现工资相关数据如考勤工资、加班工资、计件

工资、计时工资等工资项目的自动汇总与计算。

3、 支持多地区不同个税制、养老保险制度等的工资处理，支持多币种换算。

4、 建立员工个人工资账户、所得税、养老保险账户、住房公积金账户的管理功能。

5、 支持对员工个人及员工组的劳动成本分析，为企业的各年度薪酬政策的制定提供

决策依据。

6、 支持多种类型工资报表，员工可以查询到个人的工资、所得税、公积金等信息；

可以生成员工工资变动档案；可以按工资款项、部门、员工类型生成工资报表。

7、 工资奖金的发放能以短信、邮件的方式通知员工。

8、 提供二维工资表功能，可以根据定义二维工资，例如“学历-职级”工资，可以

设置相同职级的人员，学历不同，基本工资可以不同，系统可以自动根据档案信息进行判断。

9、 支持奖金年终一次性发放，并且进行相关所得税扣缴处理。

4.2.12职业发展管理

1、提供对企业的各种职业发展路径的管理

2、提供对员工职业发展路径的管理，可以查看员工的职业生涯规划，并能在规划同实际发展情况间进行对比

3、根据组织职业发展路径，可以查看每个发展阶段具备的能力和素质，所需参加的培训课程，以及目前担任该职位的人员有哪些。

4、在职位出现空缺时，可以查询该职位的后备人才信息。

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6.3 集团工作流管理

6.3.1 总体要求

1、 建立集团统一信息发布平台。

2、 实现工作流转的自动化。

3、 实现业务审批自动化。

4、 实现文件管理的自动化。

5、 实现集团内知识高度共享。

6、 有效管理各种办公资源。

6.3.2 通讯平台

1、 可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等，以方便与组织内外人员进行通

信。

2、 可以以内部短消息的方式与其他员工进行交流，信息是一组文字，并可以携带相

关附件，支持群发，使一组人能同时接收到某人发送的信息；消息信息能够以非常直观而且明显的方式自动提醒给当前操作人员。

3、 当重要工作到达时，可以以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要

事件及时通知。

4、 提供信息订阅功能，将系统中产生的最新消息、文件直接发送到订阅平台上，例

如三天内上传的文档、发布的公告等。

6.3.3 信息发布平台

1、 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。集团各公司都可以建立自己的新闻

发布页面。

2、 可以设定不同类型的公共消息的审批权限，如“集团发文”需要经过审批方可发

布，“一般消息”则可直接发布

3、 办公业务中产生的通知公告可以直接发布，如“发文管理”中的公文，“会议管

理”中的会议通知等。

4、 所有的公共消息都可以按时间或者点击率排序，并且可以检索。

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6.3.4 业务审批

1、 网上办理集团内部的各种审批，包括工作请示、工作报告、工作交办、部门间的

工作联络、出差申请、报销、请假等日常工作都可以通过网上办理和审批。

2、 所有的审批工作都在一个平台上完成，在审批过程中可以随时查看到审批件的有

关详细情况，对送审历史进行追踪。

3、 审批任务可以通过手机短信的方式通知审批人，审批人可以以短信的方式办理审

批。

4、 如果需要，审批人可以将自己的审批权限暂时授权给其他人，由他人代为审批。

6.3.5 办公事务管理

1、 所有需要办理的业务如上级下达的任务、要参加的会议、待处理的请求、对员工

的绩效评价等都可以在“待办工作任务”中显示出来，用户可以直观地了解未完成的工作。

2、 任务管理

（1） 上级可以给下级下达任务，设定任务完成的时间；可以随时查看自己和下

属任务完成的情况。

（2） 可以与系统中的各种业务模块集成，可从业务中直接生成任务，并且可以

进行子任务的分解，形成一个简洁明了的任务树。

3、 工作计划

（1） 管理人员可以制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同

时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况及

其相关费用情况。

（2） 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日

志，同时可以上传相应的附件。

4、 日程管理

（1） 管理和跟踪与自己有关的会议、计划、任务、会议和事件等工作安排情况，

所有事项都清晰地显示在日程表上。

（2） 根据个人意愿可以进行不同日期类型的展示，如默认系统提供给用户当前

七天之内分段的工作安排情况，并可以显示未来一段时间之内的日程安

排。

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（3） 可以对工作日程进行提醒，提醒的方式包括手机短信、电子邮件以及内部

消息。

5、 公文管理

（1） 实现收文和发文处理的电子化。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、

传阅、承办、转办等环节进行处理；发文处理可对公文制发中的拟稿、核

稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

（2） 集团各公司可以自定义收发文处理的流程；一个环节处理完后可以自动流

转到下一环节。

（3） 支持电子签章和痕迹显示功能。

（4） 所有公文可以自动归入事先建立的集团文档库中。

6、 支持对商务接待工作的管理，并支持接待完成后的反馈。

6.3.6 会议管理

1、 在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备；可以查看会议室的占用

情况，确定需要的资源，向与会人员发出通知。

2、 对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理

会议纪要。

3、 会议纪要可以归档到集团文档库中。

4、 对公司内部会议室资源进行综合管理，包括会议室日常信息维护、会议室使用情

况汇总、会议室占用情况报表等等。

5、 支持视频会议功能，可以在线召开会议。

6.3.7 项目管理

1、 定义作业与需要的工作时间、分部分项（摘要与WBS）、作业间的逻辑关系，按

项目需求确立控制点（里程碑）与限制时间，采用CPM计算确立关键路径，并通过横道图（取消逻辑关系）、横道网络、单代号网络及数据报表等分析手段，优化施工进度方案等。

2、 可按用户需求自定义创建资源库，通过对每个作业加载资源（选定资源名称、给

定资源预算量），系统自动提供各种资源分析（直方图、曲线图显示结果），提供每个资源各时段的单价管理功能，自动产生费用，并提供EVMS分析。

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3、 系统可自定义项目进度的报告期，输入实际完成情况，其中包括：附件挂带（将

进度进展情况的签字文字或图片资料以附件的形式挂在作业上）。通过进度更新，可产生各种进度状态报告，经分析发现问题，采取措施，予以调整形成新一阶段执行计划。其中包括：项目总进度、项目详细实施进度，按WBS、OBS、CBS、RBS体系汇总的各种详细进度执行情况，（年、季、月、周等进度报告），按WBS、OBS、CBS、RBS体系进行的进度分析（资源、关键路径、进度目标对比等）。

4、 通过进度管理中的计划资源与采购管理进行信息共享，制定与项目进度合理衔接

的物资采购计划，然后进入资源的采购流程，进而保障进度的正确执行。

6.3.8 知识管理

1、 可以建立按树型结构分布的文档目录体系。其拥有上下级关系。同时，在文档库

中可以指定与相关业务关联的系统文档库，如公文归档库、会议纪要归档库等。

2、 文档库受到系统文档权限管理的控制。

3、 可以直接在目录中上传文档，业务中产生的文档也可以直接导入到指定的目录；

可以对文档进行签出、签入等操作。

4、 可利用多种与文档相关的条件，对系统文档库中的文档进行检索查询。

5、 提供按业务类型、按项目、按部门、按作者等不同维度的文档统计报表。

6.3.9 组织资源管理

1、 根据资源按使用的属性进行划分，资源分类将和系统的业务类型绑定，说明此类

资源可以被哪些业务类型引用（如项目资源、培训资源等）。

2、 对资源的详细信息进行管理，包括资源的描述，资源类型，资源使用情况，资源

分类（所属业务）。

3、 对企业内的各工作团队进行管理，包括团队的类型，团队的成员，团队的业绩等。

4、 实现对车辆基本信息管理，对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信

息、车辆行驶信息、组织用车信息、车辆占用信息、驾驶员信息、车辆借用信息等等进行管理。

4.3.10评审管理

1、提供合同评审管理功能，可以设定合同评审的流程，根据评审内容自动选择评审流程。

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2、支持合同检查项功能，即每个评审人都能在评审时，看到需要本部门确认的问题

3、可以在线就评审中发现的问题进行合同修改，并有缺陷提出人就修改情况进行确认。

4.3.11档案管理

1、建立多级档案目录，记录所有文件存放的地点、保存期限，可以在报存期限到来之前自动进行预警提示

2、所有档案文件可以和系统中的其他信息关联，例如与劳动合同、客户或者项目等

3、提供档案借阅功能

6.4 集团投资项目管理

6.5 集团绩效管理

7 技术要求

7.1 项目实施原则

效益驱动：围绕公司成本控制，最大限度地提升企业效益。

总体规划：拟定系统方案，设定总体架构，保证系统的先进性、适用性和可扩充性。 分步实施：根据企业现状和各方面的承受能力分阶段、分模块实施，先易后难。 注重实效：应用系统具有针对性，重在解决问题和实际效果。

教育、训练与规划、实施紧密结合，互动推进。

7.2 项目总体设计原则

投标书中应说明贯彻下述设计原则的方法和内容。

1、 系统性原则

围绕总公司和参、控股企业的业务流程，实现系统的集成，为管理服务。

2、 实用性原则

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能够保证现有管理业务的需要，面向实际应用；并且应尽量较好地做到与第三方软件的接口。

3、 扩展性原则

适应信息技术发展的需要，在保证现有业务需要的基础上，同时在技术上满足更长期的业务发展的要求。

4、 低耗性原则

在满足目前和将来发展的条件下，系统的建设要求追求资金和人力的低投入低消耗。

5、 总体设计，分步实施的原则

在总体上注重技术的先进性，并要结合目前的管理基础与计算机应用现状，逐步实现系统的多层次、多功能要求。

6、 高效性原则

它有两个含义：其一是系统日常运行的高效率，操作维护的快捷方便；其二是系统建设期的高效率，保证按“总体要求”的计划实施。

7.3 项目总体设计技术要求

7.3.1 体系结构

基于浏览器技术，采用面向服务的架构（SOA）。

7.3.2 运行环境

服务器操作系统：Windows NT/2000 Server、UNIX Linux

客户端操作系统：中文Windows2000/XP

7.3.3 数据库要求

1、 数据库支持:MS SQL Server、ORACLE、Sybase；

2、 应支持其最新或较新版本；

3、 应支持其标准版和企业版；

7.3.4 数据传输要求

1、 系统可支持DDN专线、ASDL等各种接入方式；

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2、 分布式环境下的数据一致性；

7.3.5 系统性能要求

1、 系统中的财务管理部分与业务部分实现无缝联结，实现物流、资金流、信息流一

体化原则；

2、 应用软件需提供完善的多级授权体系，实现系统级、功能级、信息域级的授权控

制满足系统安全性的需要。应用软件还需提供企业级授权、岗位级授权和人员授权等多种方法，满足企业组织机构的变革的需求。

3、 提供导入/导出系统数据的功能；

4、 提供与下列第三方软件的数据接口：

（1） 防伪税控系统；

（2） 标准审计接口；

（3） 办公文档电子签章；

7.3.6 系统安全性、稳定性及数据一致性要求

1、 采用多级安全控制方法（如操作系统级、数据库级、应用系统级和数据操作级等），

多级密码技术；

2、 应用系统能定义操作人员的模块使用权限、职能权限、操作权限（增、删、改、

查、审）、注册权限（可以进入哪些独立核算单位）、数据权限；

3、 具有操作日志监控功能，具有实时注册用户监控功能；

4、 具有存储数据的安全性保障；

5、 支持系统的安全性恢复，支持数据备份；

6、 具有分布式数据库系统数据的一致性保证；

7.3.7 开发环境

1、 采用分布式、面向对象的设计和编程，支持系统的灵活配置；

2、 采用组件开发技术，基于平台开发；

3、 采用工作流技术，对工作流程可动态配置，具有配置工具。

7.4 ××信息系统实施规划

根据总体规划、分步实施的原则，ERP项目拟按企业分×阶段实施。

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第一阶段

第二阶段

第×阶段

第四部分 件信息系统招标书

第 48 页 共 53 页公司LOGO 附

公司LOGO 信息系统招标书 1 附件一 投标书

投 标 书

致：××集团公司 (投标方全称)授权 （全名、职务）为全权代表，代表投标方参加贵方组织的 ××信息系统项目 （采购项目名称）（编号为BH××）采购有关活动，并进行投标。为此：

1、提供投标须知规定的全部招标响应文件。

2、投标方已详细审查全部招标文件，同意招标须知的各项要求。

3、若中标，投标方将按招标文件规定履行合同责任和义务。

7、投标方同意提供按照贵方可能要求的与本次招标有关的一切数据或资料，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性。

8、我方与本招标有关的一切正式来往函件请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

联系人：

投标方名称： （公章）

法定代表人签字：

招标响应文件递交日期： 年 月 日

公司LOGO 信息系统招标书 2 附件二 授权委托书

授 权 委 托 书

致××集团公司： （投标方全称）法定代表人 授权 （姓名）就××集团公司组织的××信息系统项目招标采购（招标编号为BH××）代表本公司参加全部招标活动，并授权其代表我单位签署相关招投标文件、合同等文书，其以本公司名义处理与招投标有关事务，本公司均予以确认。

法定代表人签字：

单位公章：

附：

被授权代理人姓名： 职务：

被授权代理人身份证号码：

被授权代理人签名样式：

详细通讯地址：

传真： 电话： 邮编：

年 月 日

第 50 页 共 53 页 二○○六年 月 日

公司LOGO 信息系统招标书 3 附件三 关于资格的声明函

关 于 资 格 的 声 明 函

××集团公司：

关于贵方 年 月 日 BH×× （采购编号）招标邀请，本签字人愿意参加招标，提供招标书规定的 ××信息系统 ，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

1、本公司企业法人营业执照复印件（加盖公章）一份；

2、税务登记证（复印件）；

3、法定代表人授权书；

4、其他招标小组或供应商认为需要提供的文件；

5、公司的基本情况（包括公司的规模、设备、人员结构和经营状况及相关项目的经验证明[须提供用户清单及所承担的内容、公司对本项目的优势等介绍]）；

6、招标项目注明要求提供代理资质证明或厂商授权的，须按要求提供相关证明；

7、其他。

本签字人确认招标响应文件中关于资格的一切说明都是真实的、准确的。

投标方全称：

单位地址：

法定代表人或授权代表签字：

传真： 邮编：

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4 附件四 投标报价表

投 标 报 价 表

投标方全称： （公章） 项目： ××集团公司信息项目 1、软件费用（单位：万元）

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2、项目总费用（单位：万元）

总价为：人民币（大写） 3、售后服务收费标准

（1）在软件系统完全验收合格之日起，软件升级*年免费，服务*年免费； （2）免费服务期限满后，如需上门服务，服务费按合同总价的*％收取，其他服务方式免费。 4、未来新增许可收费标准

新增许可按**元/个收取

法定代表人或授权代表签字：

年 月 日