策 划 咨 询 服 务 意 向 合 同 书
甲 方:
项目负责人:
乙 方:
项目负责人:
兹因 的需要,根据国家有关法律、法规,甲、乙双方经过充分协商,本着平等互利、讲求实效的原则,就甲方委托乙方完成 策划营销事务的有关事宜,签订本意向协议书,以资双方共同遵守。
一、 策划(咨询)服务项目
1.项目(活动)分析与定位;
2.活动概念设计
二、 委托项目进度
策划工作分为两个阶段:
1.第一阶段:初步策划方案,包括活动目的、活动概况、活动主题、整场的大致布置和相应的初步预算费用,并对整体项目进行初步定位,双方沟通达成共识后进入第二阶段,本阶段完成供双方沟通用的《项目策划书初案》的演示文本,限期为自合同书生效之日起5至10个工作日。
2. 第二阶段:在甲方认可乙方对项目得出的定位主体的前提下,对定位策划有关内容作出进一步完善,完成《项目策划书》,限期为 至15个工作日。
上述工作在程序上顺延,总体累计时间不超过30个工作日。
三、合同金额及付款方式
1. 策划咨询费用为 元人民币( ? 元)。
1)合同签订之日起 日内,甲方向乙方支付策划费用的50% 作为预付款,即人民币 元(? 元)。
2)乙方完成项目一整体策划方案后,通过正式的演示文稿,向乙方当场做出演示讲解,甲方认可后3日内,甲方足额支付策划费余款人民币 元(? 元),乙方方能将《项目策划书》的正式文本交付甲方。
四、甲方责任与权利
1.甲方须指派专人(须书面制定),作为联络人,负责与乙方联络并协助乙方工作;
2.为乙方工作及时提供所需的背景资料和信息;
3.为乙方各阶段成果提出建议性要求,并在审定通过后及时给予书面确认;
4.及时向乙方支付报酬;
5.如果就委托项目内容、期限做出原则性改变的决策,应及时通知乙方,并采取适当措施,便于乙方及时调整工作。
五、乙方责任与权利
1.由担任专家组总负责人,指派专人担任专门联络人;
2.按进度计划完成各阶段任务,保证质量,及时与甲方沟通;
3.按甲方提出的指导性要求修改和完善各阶段策划成果;
4.保守甲方的商业机密,未经甲方同意,不得向第三方透露本合同履行过程中涉及的保密内容。
六、成果归属与冠名宣传
1.成果归属甲方所有;
2.乙方在保守甲方项目相关商业机密的前提下,对成果有冠名宣传的权利。
七、违约责任
由于甲方原因致使本合同无法履行或中断,应承担违约责任,并支付当期款项。
八、合同终止
1.本合同履行完毕自动终止;
2.一方违约并承担责任后自动终止;
3.任何一方无权单方面要求中止。待双方协商一致后,签订终止协议。
4.甲、乙双方同意终止时须以书面形式确定。
九、合同争议
本合同履行过程中出现争议时,甲、乙双方友好协商解决,并以补充协议形式载明,协商不成时,任何一方可向人民法院起诉。
十、合同有效期
本合同正本一式两份,甲、乙双方各持一份(本合同附件为本合同有效组成部分)同具法律效力,本合同自甲、乙双方签字盖章之日起,仅视为达成策划意向;自甲方支付第一笔款项 万元到达乙方账户之日起,本合同正式生效。
甲方(公章): 乙方(公章):
负责人(签字): 负责人(签字):
年 月 日 年 月 日
策 划 活 动 协 议 书
甲方:
地址:
法定代表人:
乙方:
地址:
法定代表人:
甲、乙双方经协商一致,就甲方委托乙方策划、组织、实施 活动的有关具体事宜达成如下协议,以期共同遵守。
一、项目概况:
项目名称:
活动时间:
活动地点:
二、项目内容:
乙方作为 活动的承办公司,执行项目内容如下:
(一)项目流程策划和前期协调;
1、活动方案策划
2、前期沟通及协调
(二)项目筹备:
1、 现场工作人员规划
2、 现场应用物料规划
3、活动司仪串词撰写
(三)人员的聘请、编导及现场管理:
1、司仪、演艺人员、现场工作人员
(四)物料制作质量监控及现场工作监控;
1、 现场布臵前检测工作
2、 环境布臵工程监控
3、 音响配臵工程监控、现场灯光音响运用监控
1 合同编号:
4、 撤场工作监控
(五)应用物料运输及管理
1、 舞台及环境工程物料
2、 司仪人员服装
(六)全程协调把控工作
1、活动效果监控
2、工作人员到位监控
三、费用支付:
1、合同总金额:¥ 元(大写:人民币 元整)(详见附件),该费用包括策划、制作、搭建、包装、布臵、人工、物料、灯光、音响、税费、拆卸、运输等为履行本合同所需的一切费用,除上述款项外,甲方不需再支付任何费用予乙方。
甲方有权要求变更、增加或减少项目要求,惟需提前书面通知乙方并书面确认有关费用的变更,在活动结束后双方根据变更后的项目进行金额结算,乙方应尽力满足甲方的需要。
2、 未经甲方书面同意,乙方不得在活动方案外擅自增加内容和费用,否则甲方有权拒绝支付乙方擅自增加部分的任何费用。
3、 如因其它因素要更改或取消项目内容,乙方应提前3日书面通知甲方并获得甲方书面认可。由此导致活动费用增加或减少的,双方按实际产生费用结算。
4、 乙方应在验收合格2天内向甲方出具与收款金额相同、合法有效的#5@p及相关验收证明资料,否则甲方有权顺延款项支付时间,如乙方逾期提供等额合法有效#5@p的,甲方除有权采取上述措施外,还有权扣减税金后支付。
5、 甲方验收合格后并收齐乙方提交的所有请款资料后于 年 月 日前按验收合格的实际结算金额付款,上述费用以银行转帐的方式一次性支付至乙方指定帐户内:
收款人名称:
开户银行:
银行帐号:
四、甲方权利义务
2
1、提供活动相关设计素材,如品牌标志、相关公司资料及设计等;
2、有权变更活动时间或取消活动,但需提前3日书面通知乙方;
3、按约定时间支付乙方合同费用。
五、乙方权利义务:
1、乙方须于 年 月 日 时前完成现场包装布臵、人员安排、物料制作等活动前期准备的相关事宜。
2、乙方必须严格按本合同及附件要求执行。否则,因此造成的一切损失均由乙方负担。
3、乙方应保证其提供物料、节目等服务合法、安全,对活动期间造成的意外伤害承担责任,不得侵犯第三人的合法权益及知识产权,否则由此产生的所有责任均由乙方承担,造成甲方损失的,乙方应承担所有的赔偿责任。
4、乙方为项目活动配备的人员和物料、所提供的服务等必须严格按活动方案及费用预算执行,并确保节目质量和演艺人员素质。
5、乙方负责附件中所列人员的聘请及管理,并负责理顺与之的关系和保证该等人员的工作安全,若由此引致纠纷,均由乙方负责处理及承担所有责任和费用。
6、乙方必须在活动执行过程中保证甲方所提供的场地、设施设备、展品等完好无损,否则因乙方之故对甲方造成的经济损失,乙方应承担全部的赔偿责任。
7、活动结束后24小时内,乙方应负责清理活动场地内的设备、布臵,将活动场地恢复原状,否则甲方有权自行或委托第三方进行清理,由此产生的费用由乙方承担。
8、遇不可抗力事由,导致一方无法按合同及附件要求执行,无法执行一方应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方,双方均不承担责任,甲方应按乙方实际工作量支付费用。
9、乙方协助甲方负责在本次活动期间的所有安全工作,包括防火、防盗、用电安全及参与人群的安全保护等工作,如因乙方原因导致发生安全事故,乙方需承担相应的责任。
10、乙方有责任于活动结束后5天内,向甲方提交活动总结及活动照片。
六、违约责任:
1、合同签订后,如果甲方未按照本合同规定的期限履行付款义务造成乙方 3
损失的,按逾期应付款的万分之二作为违约金给乙方。
2、由于乙方的原因导致项目活动无法按时举行的,甲方有权解除合同。如活动取消导致甲方其他损失的,乙方还须赔偿甲方损失(包括但不限于场地租金、活动准备费用等)。
3、由于乙方原因导致部分活动项目取消的,甲方有权要求乙方提供替代活动项目(须同质同价)或要求乙方按活动方案及报价退回相应的合同价款。取消的活动项目达到50%以上的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。
4、如乙方提供的物料、节目、包装布臵等不符合合同约定,甲方有权直接按乙方按活动方案及报价在合同总金额中予以扣减相应的合同价款,且乙方按合同总金额的10%向甲方支付违约金。若不合约定的物料、节目、包装布臵等达到50%(含50%)以上的,甲方除有权按照上述方式处臵外,还有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。
5、除本协议有特别约定规定外,乙方如违反本协议有关条款构成违约的,应赔偿因此造成的甲方实际损失。
6、以上违约金甲方有权直接在合同总金额中予以扣减。
7、遇不可抗力事由,导致一方无法按合同及附件要求执行,无法执行一方应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方,并提供相关部门的证明,确认为不可抗力的,双方均不承担违约责任,如乙方完成部分工作并经甲方确认的,甲方应按乙方实际工作量支付费用。
七、送达
双方约定的通讯地址:
甲方: ;
乙方: ;
双方约定的非邮寄送达的联系人:
甲方:联系人: ;联系电话: ;传真: 。
乙方:联系人: ;联系电话: ;传真: 。
任何一方就本合同发给另一方的任何通知必须按以上通讯资料、以中文书面形式进行。如以人手传送,以联系人签收之时视为送达。如以传真形式进行,则以联系人确认接到传真时视为已送达。如以邮件邮递形式进行,应以挂号信或特快专递方式寄送,以邮局在信封面盖收邮戳之日为发出日,自发出之日起三个工 4
作日后视为送达。任何一方如需变更通讯地址或联系人或联系电话,应及时书面通知对方,否则,按原通讯资料进行的传送视为送达。
八、甲方单方解除权的行使
甲方行使单方解除权时,应按本合同送达条款中记载的乙方通讯地址,以邮件邮递方式向乙方发出《解除合同通知书》,自送达之日起,本合同自动解除。
九、其他:
1、合同所涉及的所有设计结果,其版权归甲方所有,乙方有责任给予保护,不得将本项目的设计造型提供给第三方使用。
2、本协议取代双方在此之前达成的一切书面或口头协议,双方应遵守本协议的约定并按本协议执行。
3、在协议履行过程中,如发生争议,甲乙双方应协商解决,协商不成的,双方同意由合同签订地人民法院管辖。
4、附件为本协议不可分割的组成部分。
5、本协议及附件一式两份,在甲方所在地签订,双方各执一份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
签约代表人: 签约代表人:
日期: 日期:
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